企业应用人力资源管理信息化论文

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互联网信息技术发展下，企业传统管理方式已经不能满足新时期企业的发展需求。对企业人力资源管理而言，其管理水平直接反映出企业的核心竞争力。因此，将信息化技术融入人力资源管理中，对促进企业发展有着重要意义。本文就企业人力资源管理工作内容、发展现状及信息化在企业人力资源管理中的价值和实践进行详细分析，旨在为优化企业人力资源管理奠定坚实基础。信息化主要以计算机技术作为支持，属于人工智能技术范畴，以高效技术创造社会价值。信息化技术以现代通信、数据库为支持，将各项工作信息汇总到数据库当中，使人们各项行为结合起来。通过应用信息化技术，人们各项行为可以实现高效整合，提高工作效率。

一、信息化技术在人力资源管理中应用的内涵

信息化是信息技术应用的趋势，在此背景下，人力资源管理信息化是以电子信息技术为支持，倡导全员参与的资源管理内容。通过此方式，企业实现高效管理。信息化是依赖互联网和内部局域网，以大量人力资源信息为构成主体，人力资源管理信息化包含以下三种含义：1.数据信息化。信息化的数据是实现人力资源管理信息化的基础，将人力资源信息以固定格式传输到计算机中储存，海量信息形成数据库，为管理者科学管理提供信息资料支持。2.传统人力资源管理由工作人员组成，完成传达、管理等内容。人力资源管理信息化将人力工作流程固定，形成规范标准，按照固定软件操作程序，将制度传达给企业员工，减少管理中主观因素成本，提高标准管理效率及质量。3.决策信息化。对人力资源数据加工处理，得到分析结果，分析结果为人力资源管理决策提供科学支持，保证决策的可行性。

二、人力资源管理信息化应用现状

当下，企业人力资源已经尝试采用信息化技术指导工作。最开始的信息化技术应用，主要帮助部门传递报表。当时，市场经济未壮大发展，国家需统计企业各项人力数据，集团企业需统计不同区域人事信息。因此，早期人力资源信息化管理仅仅以信息技术回报劳动力及工资报表。随着社会的不断发展，市场竞争逐渐激烈，人力资源管理受网络技术限制，仅仅应用于局域网建设。21世纪后，网络技术高速发展，企业传统信息化无法适应企业发展，需向外扩张，扩大信息化应用范畴，促进企业不断发展。在云计算及大数据支持下，企业人力资源管理有更多的数据参考，对企业持续发展具有促进作用。

三、企业人力资源管理信息化存在的问题

人力资源管理信息化对促进企业发展具有重要意义，但是，当下我国人力资源管理信息化存在一定问题，制约企业发展：1.员工对信息化管理认识不足。不同阶层员工对信息化管理认识差异明显：第一，对管理者而言，信息化管理可提高企业发展速度，希望信息化资源管理可持续运行。但是，部分管理者考虑成本因素，不愿采用信息化管理。第二，对人力资源管理部门而言，信息化管理可减轻自身工作负担。但是管理部门在执行过程中，面对管理层和员工的双重压力，采用信息化管理压力较大。从另外一个角度来看，信息化管理虽降低工作量，但是要求管理人员投入更多精力进行规划开发，导致人力资源管理部门对信息化技术有不良情绪。第三，对员工而言，采用信息化管理可强化企业管理力度，员工受到较多束缚，对信息化管理热情不高。2.信息化管理规划不合理。市场竞争中，企业人力资源信息化管理需针对企业实情，按照发展状态开展工作。信息化管理中，一些企业对管理工作认识不深刻，只是按照势开展人力资源管理信息化，“跟风”严重。这导致企业人力资源管理对信息化落实缺乏方向认知，只针对自身事情设计管理内容，使信息化管理和企业发展相冲突，给企业造成负担。

四、开展人力资源管理信息化的有效建议

1.强调全员参与。人力资源管理信息化要求企业人员充分参与到管理当中，拓展信息化管理的影响范围。在实施过程中，切忌急于求成，要认识到信息化管理的长久性，在人力资源管理上“长期投资”。企业在人力资源管理信息化方面给予充分支持，参与到信息化管理中去，给予人力资源管理更多支持，确保人力资源管理信息化的持续发展。此外，信息化管理中，需保证员工愿意参与，为员工设置鼓励措施，使管理部门、人力部门、员工等都参与进来，避免信息化管理受到阻碍，实施效果不理想。2.强化管理的针对性，提高自主研发能力。当下，企业人力资源管理信息化的落实以外部引入为主，软件和硬件技术都通过外部购买，企业承担较大的信息化管理成本负担。软件开发公司分析企业间的共性，根据多数企业购买需要设计软件，因此，个别企业发展中的一些特色内容不能体现在软件管理上，一些企业不能很好地应用管理软件。企业定制软件可以改善这一现象，但是在定制软件的过程中，受企业和软件设计方的影响，一些理解上的偏差导致设计不合理，影响软件应用效果。此外，一些个性化的定制需企业投入大量经济成本，性价比不高。由此可见，通过企业自主研发人力资源管理信息化软件属于理想方式，要求企业给予软件研发工作足够重视，针对企业发展需求，研发有侧重点的管理软件。但是，在自主研发中，研发人员的技术水平普遍集中在系统开发、编程上，对人力资源管理认识不深入，无法针对人力资源管理知识开展设计，不利于企业合理开展人力资源管理工作。企业要积极培训综合性人才，加强对员工的综合培训工作，提高软件研发人员对企业人力资源管理知识的认识，确保研发软件满足企业信息化管理的需求。3.提高企业员工的专业素质。企业人力资源管理信息化需要企业员工都充分参与进来，扩大人力资源管理信息化的辐射范围。由此可见，要提高信息化管理效率，需不断提高员工专业素质。一方面，在员工入职期间，考察员工对不同系统的熟练操作能力，让员工对不同工作岗位的实际工作有清楚的认知，对信息管理系统有较全面的认识；另一方面，应提高员工的计算机信息技术专业能力，加强对员工信息化技术的宣传工作，让员工认识到信息化管理的优势，可以从容应对各项管理工作，积极配合管理人员开展工作，提高自身的专业素质，促进企业整体发展。4.及时转变思想观念。要求企业管理人员改变自身态度和观念，认识到人力资源管理信息化的重要作用，强化对人力资源管理信息化操作岗位人员的周期性培训，调整工作制度，转变信息化工作者的实际工作职责，提高专业管理人员的信息化技术水平。在人力资源管理信息化建设中，还要坚持“以人为本”“开拓创新”的理念，实现信息化人力资源管理的目标。5.完善人才培养制度。人力资源管理信息化人才培养模式下，应重视信息化人才常规培训，按照日常事务需求，对人才采取集中、专项的培训，有针对性地提高专业人才管理技术、通信技术及计算机操作技术，建设高素质、专业化人力资源管理队伍。此外，要建立长效的激励制度，对员工进行物质激励的同时，增加精神激励，提高员工参与管理的积极性。例如，可以通过内部交流沟通对员工开展专业技术培训，在培训中融入绩效考核的激励制度，对培训中表现良好的员工给予口头表扬和奖金鼓励，对培训中态度消极或出现严重错误的员工给予通报批评及适当经济处罚。应建立长效的奖励机制，提倡员工不断创新，为企业发展提供切实有效的管理内容。企业应通过内部交流形式，选择优秀的员工外出学习，交流经验，将先进可行的技术带到企业当中，把握人力资源管理信息化实施中的不足，创新信息系统，完善信息化管理。

综上所述，就当下形式而言，大数据技术不断推广应用，企业人力资源管理也应向信息化方向不断靠拢，突出信息化技术的实际意义。企业信息化管理属于一项长久性工作内容，要求做好对员工的思想教育工作，让员工充分参与进来，实现人力资源管理信息化预期效果，为企业发展提供真正帮助。

作者:王如 单位:新疆有色地质工程公司