企业人力资源管理信息化的应用

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摘要：随着信息技术的不断进步，人们逐渐将信息化技术应用到不同的领域上，也获得了各种非凡的成效。企业人力资源管理也开始实施信息化管理，虽然得到了一定的改进，但是尚未将信息化技术发挥到极致。本文主要围绕着企业人力资源管理信息化为主题，根据该主题较为明显的问题，提出针对性的改进方案。

关键词：人力资源管理;信息化;应用

一、企业人力资源信息化管理的系统概述

企业人力资源的信息化管理主要是利用信息化建设建立起企业内网以及配备各种设备，如考勤机等。其内涵包括以下：

1.将数据电子化，建立数据库方便以后进行数据的处理以及查询。

2.将人力资源管理的工作流程电子化，能够更加规范化，降低企业管理成本，提高工作效率。

3.能够为企业管理和经营决策提供更加有效、更加真实的数据。

二、企业人力资源信息化管理的应用

1.分析与统计。能够利用人力资源信息化管理进行更加快速及准确地数据分析和统计，加强企业的管理以及对员工的控制。同时也方便了员工进行各项工作，最为突出的就统计工作。因为在传统的计算工资过程需要建立许多个表格分别计算及统计，不但效率低，还容易出差错。但是使用人力资源管理和信息技术相结合的工具来进行各种分析与统计，从数据库读取员工信息以及考勤，计算出工作时长来制作表格，不但降低了工作量，保证了准确性，还能够有效的提高效率与质量。2.加强监督与管理。由于能够让企业领导人随时使用这个企业内网平台了解到各员工的最新动态与信息，所以加强了监督与管理。

3.提高效率促进发展。因为人力资源信息化管理是由先进的信息技术以及先进的企业管理理念相结合起来，建立起实质性的综合管理平台。能有效地提高企业的管理水平，对促进企业的发展有着相当大的作用及意义。

4.优化考核机制。通过信息化平台建立并细化考核机制，如考勤机。能够提高每个员工的积极性；再从企业内网中建立起合理的上岗、转岗一体化的流动管理体系。进一步优化员工结构分配，从而形成有效的管理竞争机制。

5.形成人力集中化管理和企业规范化管理。建立人力资源信息化管理平台，优化数据库，科学化的管理员工基础数据，进行分类、统筹分工。将人力资源进行集中化管理；利用信息化管理平台实现即时通讯，确保信息顺畅，形成有力的督查，将企业的管理进行规范化。对于人员较多的企业，信息化管理平台的优势就能得到非常好的发挥。

三、企业人力资源信息化管理的存在问题

1.首当其冲的必然是安全问题，由于企业对人力资源管理信息化的投入并不大，使得其从建立到维护都存在着一定的安全隐患，如计算机病毒、漏洞等。加上如今的信息技术时代，懂得利用网络进行这种工作的人员越来越多。人心复杂，难免会出现一些不法分子利用信息管理平台的漏洞进行各种违法行为，播散病毒，窃取、删改数据库的资料。

2.尚有大部分中小型企业并未完全落实人力资源信息化管理，因此企业的工作效率以及管理质量较为地下，虽然也有企业实行了人力资源的信息化管理，但是企业经营者对信息化管理的认识并不清晰，只是在发展的过程中利用了一些软件以及系统程序，并没有从根本上落实到位，还自认为已经将信息化管理平台运用到了极致。还有一部分企业只在乎眼前的利益来选择信息化管理的系统，来满足目前企业的发展需要。不但局限了企业运营，而且严重限制着企业未来的发展。

3.由于对信息化系统的认知不足，在开发信息化管理平台的过程中并不能很好的表达出自己的要求。导致在后来使用信息化系统过程中，出现信息重复、条理不清晰、相容性差的现象，使工作人员在确认数据的过程中工作重复，增加工作量，降低效率。4.现如今，网络信息化越来越完善，人们对电子设备的依赖性越来越强。过分依赖于信息化平台来进行交流，可能致使员工降低了人际交往能力，员工之间缺乏沟通与了解。往后一段时间，甚至会造成员工之间的交流障碍，产生严重的不信任感。而且，过分依赖信息化管理平台来进行日常工作，会致使员工出现一种错觉：万一系统平台崩溃需要维护，日常工作就无法进行的现象。

四、对策

1.加大对企业人力资源管理信息化的投入，提高信息化管理平台的安全性，设置岗位网络工程师，定期进行数据库的更新与系统的维护，定期扫描计算机病毒与计算机漏洞等，预防信息化管理系统受到黑客的攻击，窃取、删改数据库资料。

2.加强企业经营者对企业人力资源管理信息化的认知。彻底将企业人力资源信息化管理系统落实到位，更好的发挥信息化管理平台的功能。同时还需强化使用人员的素质以及认知，正确地输入与读取数据。优化数据库各类项目，做到分类清晰，从而提高工作效率。而且企业经营者不要只在乎眼前的利益而针对性的选择企业信息化管理系统，而是要从各方面考虑周全，从而选择最适合自己企业发展所需的信息化管理系统。

3.在开发信息化系统的过程中，需要严格把关，运用自身对企业信息化管理系统的认知，从而准确不误的提出要求。才能让工作人员在使用企业人力资源信息化管理系统的过程中不会出现信息重复、条理错误、相容性差等现象。使工作人员不会因为管理系统的错误而浪费时间，从而提高工作效率，有利地帮助企业未来的发展。

4.合理应用企业人力资源信息化管理系统，企业的运营并不能全部依赖于信息化管理平台。虽然这个平台的确是方便了企业的一些日常工作，但是过分依赖与管理平台来处理日常事务也是一种安全隐患。人无完人，并不是所有的事物都是完美的。万一信息化管理平台突然崩溃，需要进行更新维护，那么一些生产资料就读取不出来，延误生产进度。所以需要企业对员工进行培训的时候，不但要进行人力资源信息化管理系统的培训，而且还要加强员工的工作素养，定期开展一些具有团队意义的活动，加强员工之间的沟通，这样才能有利于一个企业的长期发展。

五、结语

目前我国大部分中小型企业对企业人力资源管理信息化的认识尚不完全，导致信息化管理系统应用的并不到位，运用信息化管理系统的方法不合理，还需要加强企业经营者对企业人力资源信息化管理系统的认知和提升工作人员的操作意识与素养。

作者:刘瑞 李玲萍 单位:国网甘肃省电力公司白银供电公司

参考文献：

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[2]李芳，杨朝均，徐建中。中小企业人力资源管理模式选择研究[J].学习与探索，2012,07