企业科技档案管理模式探索

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【摘要】在当前我国各个社会企业快速发展过程中，企业的科技档案也变得更多，同时对于企业自身发展来说也具有更多的战略作用。在这种情况下，我国各个企业都应该充分重视科技档案的管理与创新工作，同时还要结合实际情况进行科技档案管理的创新。本文先阐述了企业科技档案管理的重要意义，接着明确了企业科技档案管理的基本现状，在积极探索其存在问题的基础上，最终从充分贯彻企业战略发展理念、全面完善科技档案管理体系、构建源头管理的创新模式、切实提高档案管理人员的素质四个方面，探讨了企业科技档案管理模式的创新策略。

【关键词】科技档案；档案管理；管理模式；管理创新

企业的科技档案主要是指自然科学研究、生产技术设计等各个活动中需要归档的各类图纸、文字、照片、影像等内容。对于我国企业来说，进行科技档案管理是非常重要的，在很大程度上也关系着企业的长远战略发展。这主要是因为我国各个企业在当前行业环境中的竞争压力都比较高，同时企业创新水平也直接决定了企业的核心竞争力。因此，企业科技档案管理工作就应该结合企业的实际情况进行不断的创新，同时还要做好档案保密工作，使得企业科技档案可以发挥更好的作用与价值。下面主要立足于这个层面，针对企业科技档案管理模式的创新实现进行深入的分析。

一、企业科技档案管理的重要意义

对于我国各个企业来说，在后续时间里积极实现科技档案管理是非常重要的，必须要在后续时间里充分引起重视。第一，科技档案是企业各项技术创新和生产活动的重要资料支撑，同时也是推动企业进行科技进步的重要基础资料，对于企业的长远发展至关重要，必须要加强这类资料的管理。第二，科技档案的全面管理能够较好丰富企业的信息服务水平，同时也有利于科技成果的有效转化，使得企业科技理论知识与实践创新之间实现不断交融，最终促使企业科技资源在未来发展过程中实现较好的升值。第三，科技档案管理也能够较好提升企业的综合收益。对于企业来说，科技档案的不断壮大能够提高企业的生产技术水平，使得企业生产运营的智能化与自动化不断提升，降低企业的劳动力成本，提高科技资源的利用率，具有较强的综合效益。综合来看，我国各个企业积极做好科技档案管理有着非常重要的战略意义，必须要在后续时间里引起充分的重视。

二、企业科技档案管理的现状分析

我国各类企业在复杂市场环境中发展的时候，科技档案虽然对于企业技术创新和生产战略调整等各个方面都有着较为显著的帮助，但是结合当前我国企业科技档案管理的基本现状来看，多数企业的实际情况还不容乐观。这主要是因为我国很多企业在当前发展过程中自身科技创新水平都不算太高，同时也没有将科技创新纳入企业战略发展层面中，使得企业高层人员对于科技档案管理的重视程度存在一定的不足。这些情况使得我国多数企业在科技档案管理方面表现得非常粗糙，很难充分发挥科技档案管理的战略价值。因此在后续的分析与探讨过程中，针对我国企业科技档案管理存在的问题进行了全面的展示，最终也就能够结合我国企业科技档案管理现状进行针对性的创新调整。

三、企业科技档案管理模式存在的问题

（一）档案战略性管理的认识不足。当前我国很多企业虽然已经开展了科技档案管理体系，但并没有真正能够将这项活动纳入战略层面上。这种情况也使得科技档案管理活动在企业内部无法全面展开，同时企业内部各个人员对于科技档案管理的认知水平也存在显著不足。之所以出现这种情况，一方面是因为企业高层领导者平时并没有充分关注科技档案管理，导致管理活动的上层建筑不通达。另一方面也是因为我国很多企业的科研创新水平较低，产生的科技档案信息比较低端，最终无法形成科学合理的战略管理体系。（二）档案管理体系建设不完善。科技档案管理活动的综合成效在很大程度上跟管理制度的完善性有着直接关联。而目前我国很多企业虽然已经开展了科技档案管理体系，但相关制度体系建设还不完善，使得档案管理活动的开展整体上处于无序状态。特别是我国多数企业针对科技档案管理并没有构建有效的监督体系，同时关于科技档案数据的共享机制也不完善，导致科技档案数据管理存在较多的欠缺与不足。（三）科技档案数据源头管理没有得到全面贯彻。我国企业在运作过程中会产生非常多的科技档案数据信息，同时很多数据信息之间的相互关联性也较低。在这种情况下，如果能够贯彻源头数据管理模式，就可以在数据产生的时候就对其进行全面归类处理，提高档案信息管理的规范性。但是结合我国企业的实际情况来看，这种模式还没有得到全面贯彻，最终导致后续档案管理容易遇到较多的困难。（四）档案管理人才素质水平不高。科技档案管理活动整体上比较专业，需要较高素质水平的档案管理人才。但是结合当前我国公司的实际情况来看，档案管理人才的整体素质水平还存在较大的欠缺，无法较好支撑企业科技档案的管理活动。在后续的时间里，各个企业必须要充分引起重视，并做好这类数据的有效培养。

四、企业科技档案管理模式的创新策略

（一）充分贯彻企业战略发展理念。对于我国各个企业来说，科技档案管理活动应该跟企业的生产活动和未来战略发展相契合，才能够发挥较好的价值。这主要是因为科技档案本身需要给企业的科技创新和生产活动提供基本的技术信息支持，同时也要形成相对完善全面的信息资源管理体系。因此在后续发展过程中，我国企业应该将科技档案管理纳入企业发展的整体战略规划体系中，同时还要提高企业中高层管理人员对于科技档案管理的重视程度。在具体操作过程中，企业可以考虑将科技档案管理纳入公司高层领导的议事日程体系中，真正将科技档案管理上升到战略层面上，并不断完善相关规章制度体系，提高各个部门之间的协调，最终使得公司内部各个部门都能够正确认识科技档案管理，保证企业科技信息服务能够得到较好的改善。（二）全面完善科技档案管理体系。在我国企业中，科技档案管理是一项比较特殊的活动，需要企业充分引起重视，同时还要逐步完善档案管理体系。在这个过程中，企业应该构建多元化的管理方法，比如推行办公自动化、档案管理信息化等，全面引入现代信息化管理模式，切实提高科技档案的管理效率。在此基础上，企业还应该不断完善各类细化管理机制体系。这也需要企业通过制度体系严格要求档案管理人员，同时还要从科技档案信息的形成、积累、归档、保管、调用等各个方面进行全面分析与控制，同时还要立足于这些维度进行档案信息的控制与调整，形成细化控制制度体系。不仅如此，我国企业还要加强科技档案管理的监督工作，同时还要构建企业监督管理的质量控制措施，提高企业科技技术管理的效率，保证科技档案信息的精准性与全面性。除此之外，我国企业还要逐步实现档案管理的内部共享，使得科技档案能够在企业内部得到更好的流转，不断提高各类科技档案信息的利用率。（三）构建源头管理的创新模式。对于我国企业来说，在后续时间里也应该要全面贯彻源头管理的创新模式，提高科技档案管理的规范性与完整性。第一，企业各个部门应该积极配合档案管理人员进行科技档案的归档工作，保证各个部门的科技档案相关信息内容能够得到较完善的整合，最终形成整套的科技档案信息数据体系。第二，企业还要全面贯彻科技档案文件分级管理，特别是各个科技档案信息的前端控制。即在进行科技档案采集的时候，就应该对数据信息的类型进行分析，并预先做好数据信息的分类，将不同级别的档案信息归到不同类别体系中。第三，科技档案管理人员应该加强自身跟企业科研部门和生产部门的沟通，同时还要让部分科研人员参与到科技档案管理体系中，最终就可以较好实现科技档案资源的有效归档与动态管理。总体来说，基于源头管理的科技档案创新模式主要就是联动科研人员和公司内部其他各个部门，在科技档案信息产生的源头进行全面管理，并结合公司的各项创新项目和科研成果，实现科技档案信息的动态管理。这样，以后企业科技档案信息就具有了更强的管理有效性与灵活性，更容易发挥档案管理的战略成效。（四）切实提高档案管理人员的素质。相较于普通档案管理体系来说，科技档案管理具有较强的特殊性，应该充分重视档案管理人员的综合素质水平，切实提高档案管理工作的成效性。特别是很多科技档案具有较强的专业性，如果档案管理人员的技术水平不到位，那么就很难充分发挥档案管理体系的价值。一方面，随着当前我国各个高校不断贯彻扩招战略，当前我国社会市场环境中的高素质人才数量与比例都已经得到了显著的提升。因此我国企业可以适当提升科技档案管理人才的招收标准，补充档案管理方面的新鲜血液，切实提高管理团队的综合素质水平；另一方面，我国企业也可以在后续时间里在内部开展档案管理人才的综合培养，通过教育活动不断提高档案管理人才的专业水平。在这个过程中，企业应该提高科技档案管理人员对于企业各项科技内容的理解水平，使得他们能够更加灵活与熟练地开展各项活动。但由于企业科技档案信息过于重要，不能遭到一丝一毫的泄露。因此企业应该能够不断增强档案管理人员的保密意识，并能够进行专项的教育培养，充分保证科技档案信息的安全性。

五、结束语

综合来看，科技档案管理对于我国各个企业来说都有着非常显著的战略意义，必须要在后续时间里充分引起重视。对于我国企业来说，应该先充分重视科技档案的管理，并能够将其引入到企业战略管理体系中去，结合科技档案的特殊性，形成针对性档案管理体系。在这个过程中，我国企业还要构建源头管理的创新模式，使得科技档案的管理变得更加规范化和系统化。除此之外，我国企业还要不断提高档案管理人员的综合素质水平，使得他们能够更好掌握各类档案管理的新技术，切实提高企业科技档案管理的整体水平。

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作者:刘园 单位:中铁二十局集团电气化工程有限公司