科技型企业全面预算管理优化建议

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【摘要】全面预算管理作为当代企业内部管理的方法之一，被广大科技型企业所引用并取得了一定的成功，这不仅为企业带来了良好的资源配置，完善的内部控制，也为企业带来了更多的经济效益与更高的运营效率。但实际上科技型企业在全面预算控制的工作过程中，依然存在着预算管理目标与企业战略目标不一致、绩效考核体系不完善、对内部控制以及尤其是预算管理的认识不科学等等问题，本文将从全面预算管理对科技型企业的意义出发，着重探讨目前科技型企业在落实开展全面预算管理中存在的问题，并针对这些问题提出相关优化建议。

【关键词】全面预算管理;科技型企业;问题

在经济快速发展的今天，我国各类企业的发展也十分迅速，越来越多的企业规模在不断扩张，涉及的财务经济也不断增多，对于预算管理的工作来说，无疑增加了难度与工作量。其中科技型企业作为国家未来科技的中坚力量，其市场竞争更为激烈，良好的全面预算管理可以为科技型企业带来更好的资源配置、更完善的成本经营，大部分科技型企业都引入了全面预算管理作为内部管理的重要手段之一，但在与企业运营的结合情况上，仍然存在许多问题，因此如何更有效落实全面预算管理体系及工作也是目前许多科技型企业共同探讨的问题。

一、全面预算管理对科技型企业的重要性

首先科技型企业在我国呈现一个快速的增长期，但这部分企业尤其是中小型科技类企业在发展过程中由于管理的不当与自身原因而频繁出现经营问题甚至是落入困境，同时，科技型企业的管理层以及将其创办成立的企业家往往是具备丰富技术知识与能力的技术行业人员出身，对于企业的内部控制、预算管理、风险管控等等内部管系统的工作缺乏经验与认识，这也是科技型企业在引入全面预算管理却依旧在实施过程中存在许多实际问题的重要原因之一，科技型企业大部分表现为技术与人才密集、资金集中，如果没有更完善良好的全面预算管理体系，企业内部发生风险的可能性将会比普通企业更高。其次，全面预算管理是将企业的经济经营活动中产生的信息数据进行整理收集、分类分析，对企业未来长远的预算管理起到积极作用，并且对管理层而言，也能为制定重要决策和发展战略提供管理技术支持。最后，全面预算管理体系不仅仅为企业提供全方位多维度的支持与基础，还能有效地提高企业内部运营及展开工作的效率，并有效降低生产成本，实现提高科技型企业经济效益、提高科学技术，也使得科技型企业在目前竞争激励的市场中能占的更多的资源份额。

二、科技型企业全面预算管理中存在的问题

(一)缺乏对全面预算管理的科学认识。在科技型企业中，管理层人员对于全面预算管理的概念、过程、作用停留在传统的认知上，具体表现为一是对全面预算管理的不重视，只将其看做财务预算工作中的一部分，认为与高层管理工作的联系不多，自身没有对全面预算管理的系统学习自主意识;二是表现为将其单纯地看做降低预算及生产成本的手段，没有意识到这也与企业未来的战略制定、落实战略目标、有效降低企业财务风险等都息息相关。其次，企业中的普通业务人员对与全面预算管理也仅仅停留在表面的认知层面，没有意识到“全员参与”这一概念，认为这属于财务与管理部门的工作范围，但实际上全面预算管理从预算编制、预算执行到绩效考核、监测反馈这一整体过程中都与各个部门单位的每位员工有着紧密的联系，缺少对预算管理的积极性，使得全面预算管理的效率与作用明显降低。(二)缺乏对预算管理的有效编制。对于整个预算管理体系而言，预算编制是工作的起点，也是重点，合理完善的预算编制不仅能为企业有效地降低生产经营成本，还能有效地集中资源与资金，为未来的生产活动打下良好的基础。目前预算编制在科技型企业中存在的问题可以总结为没有进行长远的考虑，多数为短期预算编制，企业的运营是一个不断与市场相互发展的过程，缺乏长期性考虑的预算编制无法与变化的市场相适应，将严重影响企业的长远发展，其次是预算的编制内容没有与企业实际经营情况相结合，导致后期的编制执行出现困难与问题，使得预算管理其他环节无法合理地衔接。(三)战略目标与预算管理目标存在脱节。在实际工作中，科技型企业的预算管理工作大部分由企业内的财务部门进行展开，因此预算管理目标的制定主要来源也是财务工作人员，但企业的战略计划与目标的制定则是来自高层管理与决策人员，二者工作范围的差异与沟通不足导致了战略目标与预算管理目标的不一致性，预算管理目标的制定应当以战略目标为基础，并将其内容解析，与实际工作情况结合分解为不同的执行目标，并下达到各个部门与投入各个生产经济活动中去，而二者的脱节使得预算管理在各个环节各个部门的控制程度与能力严重降低，资源的配置也将产生严重的偏差，增加了企业的预算管控风险。(四)全面预算管理制度不完善。成熟的预算管理制度是企业顺利展开全面预算管理的重要前提之一，科技型企业的特点是人才与技术密集、资金集中，因此财务部门的预算管理工作主要依靠增量预算，同时大部分企业的预算管理都被列入了财务管理工作的范围之一，也与所有财务工作共用一套制度。在没有独立的全面预算管理制度的前提下，预算管理工作的展开与过程中的预算执行甚至是监察反馈工作都缺少标准性的指导参考文件，对工作效率与经济效益产生一定影响。(五)预算管理人员的专业基础条件不足。全面预算管理工作的有效实施离不开专业的财务与管理人员，但目前许多科技型企业中的预算管理人员良莠不齐，专业能力与素质有高有低，企业中的预算管理工作主力军是财会专业人员，其余的预算管理工作则由各个部门负责人与技术出身的人员负责，这造成了二者工作衔接与沟通的问题，前者由于不懂专业业务，也难以对预算管理提出具有专业角度的分析与问题，这是科技型企业与普通企业全面预算管理工作中常见问题的最大差异之一，技术专业的领域差别过大，而企业对专业预算管理及工作人员的重视程度也有所偏差，导致全面预算管理专业基础成为了许多科技型企业发展的短板之一。

三、相关优化建议

(一)树立对全面预算管理的科学认识。首先明确全面预算管理的正确概念，其次认识预算管理的“人人参与”概念，可以在企业中通过定期的宣传教育，理论知识讲座对全体员工展开全面预算管理的概念科普，主要针对预算管理的具体内容、过程流程、意义等进行教育，改变从员工到领导层的对预算管理的错误观念。(二)建立独立完善的预算管理制度。在有科学正确的认知基础上，建立一套与自身企业实际情况相结合的独立于财务管理体系的预算管理制度是实现预算管理目标的基础，可以从结合企业战略目标着手，针对企业的预算编制、预算执行完成度进行分析，将存在的风险与问题进行总结，可以参考国内外其他成功的企业内部预算制度进行调整修改，以适应自身的企业发展。(三)提高预算编制的科学性与合理性。预算编制作为企业预算管理工作的起点，目前尽管许多企业对其有一定的重视，但科学的预算编制更需要结合企业实际经营状况、企业规模、企业发展目标、发展路线、企业定位等等具体的因素，同时做好与企业制定战略目标的沟通工作，与各个执行部门的衔接工作，在总体预算目标合理的前提下对其进行解析与拆分，结合各部门的工作情况，以客观的角度分析企业未来的发展趋势，为其提供合理科学具有实际操作性的信息基础。(四)加强预算管理人才的专业技术支撑。专业人才与团队的建设是提高全面预算管理工作的效率的关键之一，对于科技型企业而言，科学技术人员的集中是企业成功运营的基础，但预算管理的技术人才的引入更是决定企业能否长久发展的重要原因，专业的预算与管理人员为企业带来更完善详细的数据报告，同时也带来更具深度的分析与具前瞻性的建议。除了单纯地引入外来财务与预算管理人才，企业内部还应该从工作岗位与性质上将普通财会工作与预算管理工作相区分，才能从结构上优化预算管理体系。

四、结束语

总而言之，企业的全面预算管理工作的重要性与意义不容忽视，在引入正确的全面预算管理体系的同时，企业也应该思考如何有效的开展预算管理工作，降低生产成本与提高企业的经济效益。而这一目标的实现与企业内部对预算管理的制度建设、预算的合理编制、管理人才团队的建设等等都有着紧密的联系，只有在全面且长远地考虑了预算管理工作存在的问题，才能使得科技型企业在内部管理、财务预算等方面工作水平有显著的提升，在瞬息变化的市场中取得更好的地位。

【参考文献】

［1］史晓媛．科技型企业全面预算管理问题及对策研究［J］．财会学习，2018(01)

［2］王丽娟．科技企业全面预算管理实施中的问题及对策［J］．中国国际财经(中英文)，2018(04)

［3］陈海双．科技服务型企业建立全面预算管理体系的研究［J］．财会学习，2016(01)

［4］王迎锋．案例:A电子产品企业—科技型小微企业全面预算管理研究［D］．暨南大学，2016

作者:白杨婷 单位:大连伟岸纵横科技股份有限公司