内控对企业管理的重要性
时间:2022-12-03 08:33:48
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摘要:内部控制对于加强企业管理有着重要意义,同时也与提高企业的市场核心竞争力密切相关,如何进行有效的内部控制成为企业持续发展的重点思考内容。内部控制是保障企业内部各个环节能高效运作的有机体系,目的是为了维持企业经营活动的有序进行。但是经过社会调查发现,内部控制仍然存在着很多问题,致使企业管理程度差。本文主要针对内部控制的主要问题进行了分析,并提出了强化性策略,提升企业竞争力,促进国民经济的发展。
关键词:内部控制;企业管理;重要性
一、引言
当前知识经济时展迅速,特别是我国加入世界贸易组织后,我国企业将直接面对跨国公司的挑战,对外贸易交往也越来越频繁,企业运营遇到的风险也随之增多,再加上企业经营制度的不完善,企业承受的压力增大,面临着严峻的危机。所以每个企业要想在瞬息万变的经济潮流中生存发展,就必须首先提高自身竞争力,建立健全内部控制制度,这是有效加强企业管理、提高企业经济效益、促进企业发展的关键所在,充分发挥出内部控制的重要性。
二、企业内部控制存在的主要问题分析
(一)企业内部会计控制的问题。目前在我国很多企业内部的会计控制体系中,责任和权利划分不明确的现象比较严重,也没有落实奖励惩罚制度,会计整体机构设置不够科学合理,会计控制正处于一个非常混乱的局面。大多数企业的会计控制都是以子公司为出发点,没有全面认识和考虑到整个集团的发展目标,导致各个子公司开始对企业的有限资源进行争抢,从而导致企业资源不能得到最佳优化使用。另外,企业内部会计控制工作缺乏有力监督,致使财务管理工作存在很多的不足,审计内容缺少现象极为严重。企业审计部门一般都是由管理人员负责的,所以其自主运行的能力比较差,又由于管理人员对于审计工作重要性认知程度不够高,不能充分体现出审计部门存在的重要性,各个环节的审计工作仅仅停留在表面形式。再者,从企业外部面临的环境来说,一些企业会选择委派会计,但大多数还是从企业内部分配过来的,无法有效保证审计信息的真实准确性,甚至还有一些工作人员为了谋取自身利益滥用职权,严重危害到了企业的经济效益。由此可见,企业内部控制是非常有必要进行整治的,也是企业建设的必然要求。(二)企业对内部控制的重视程度不够。一直以来,企业经营生产规模都极为庞大,健全内部管理需要投入大量的精力和资源,再结合企业整体目标和长远发展来看,这些精力和资源的投入都是具有很高价值的。但是很多管理人员都认为企业追求的目标是利益最大化,把企业的发展重点集中于开拓市场、提高生产效率等方面,而用于内部控制的资源短时间内无法撤销,短期内无法看到内部控制发挥的实际作用,所以内部控制一直处于企业建设的边缘地带,没有得到充分的关注和重视,导致企业内部控制制度一直形同虚设,再加上企业内部所含有的信息量巨大,对于内部控制的积极主动性却不够高,对信息资源的管理也不具有显著成效,给内控工作的开展造成了阻碍。(三)内部控制的手段过于简单。企业内部控制环节一般包括:建立专业的内部控制部门、制定科学的控制方案、实施精确的现场测试、汇总控制结果并编写评价报告。划分具体环节的目的是为了保证内部控制工作的独立和高效,但是许多企业比较急功近利,只是单纯地看重控制结果,没有很好地按照内部控制的相关准则,使控制结果大打折扣,也在一定程度上造成控制结果的不可靠。企业在进行内部控制工作时,应广泛收集有效数据和信息,也可以综合引用社会调查、专题讨论等,改善很多企业仅仅只是停留在对财务数据分析控制方法的现象。(四)内部控制机制存在缺失,内部审计工作不到位。企业内部控制机制的缺失很容易造成企业管理过程中的诸多问题,比如控制人员在工作过程中可能存在一些人为失误、违规操作,但是不能被及时发现并加以更正,造成财务控制结果不准确,还有一些员工专业技能不高和个人修养不足可能会出现更多的错误,严重危害了整个企业的利益。另一方面,内部审计工作对企业经营发展同样也发挥着重要作用,但目前还存着较为明显的漏洞,如审计部门人员对审计目标没有正确认识,没有结合企业实际经营情况,严重脱离了企业实际。
三、加强内部控制和强化企业管理的主要策略
(一)加强会计控制风险的应对。企业经营发展的基础条件是建立科学完整的风险评估体系,相关管理人员应该考虑企业的全局状况,分析可能存在的风险隐患,探寻有效措施切实预防风险。企业的生产经营规模相对比较庞大,要想加强应对会计控制风险,就应给首先以企业预算管理为控制切入点,从而提升企业整体成本支出控制水平。对于企业总体发展目标而言,预算管理是财务部门控制企业生产成本的重要途径,相关工作人员在编制预算管理方案时,应高度重视企业内部会计控制,逐级把控制管理工作落实到位,使得企业每一部门及员工都能明确发展经营目标,同时加强考核,优化调整企业内部资源配置,促进企业资源使用效率的提升。(二)提高企业整体对内部控制的认知程度。内部控制落实到位与企业管理环境有着密切联系,对于企业总体建设目标也具有很深的影响作用,所以企业管理人员需要积极投身于建设内部控制环境,有效提高员工对于企业内部控制建设的认识程度,使得企业员工可以主动投入到内部控制建设工作中,不断增强企业内部控制的工作力度。另外,还要加强内部信息控制,注重企业内部信息的共享性和实时性,避免出现内部信息流通滞后的现象,总公司对于各个子公司的经营管理行为要密切注意,要逐渐加强总公司与各个子公司的信息传递,充分保证它们的发展方向、经营目标一致,进一步促进企业的发展。(三)建立起优良的企业内部控制环境。优良的内部控制环境是开展内部控制的基础条件,它是制约并影响内控制度建立和具体实施的必备要素,主要包括控制机构的设置和职责划分、内部审计制度、风险防范机制等。企业应当按照科学、精简、透明的原则,并综合考虑企业性质、发展目标、经营战略、文化思想等因素,规范设置内部控制机构和责任分配,并逐渐形成一种各司其职而又能相互制约、相互协调的工作部门。企业内部控制的重点在健全组织和分配人员,根据权责对等的原则,让领导层到普通员工都充分明确自己的责任和权利,同时给与其相应的利益。这种机制的建立,可以有效建立起责权有机统一、层层落实的工作体系,也能保证出现问题可以及时得到解决,降低了企业的损失,维护了企业整体利益。(四)完善内部控制制度。当前社会市场经济体制的不断完善,各个企业承担的竞争压力也越来越沉重,只有不断加强企业内部控制,合理完善相关管理控制制度,才能保证企业在激烈的市场环境中占据一席之地,占据有利于企业发展的地位。首先,建立起内部风险评估防范机制,在生产经营过程中若出现问题可以及时分析并采取必要措施,避免损失扩大。其次,根据企业实际经营情况,制定重要岗位轮班制度和严格的监管制度,并能有效落实到位,有利于员工自我控制能力的提升和责任感使命感的增强,从而保护企业的经济效益和社会地位不受影响,确保企业可以长期处于健康经营的状态。
四、结语
随着经济全球化、市场开放化程度地不断提高,企业面临着沉重的压力,所以科学合理的内部控制是企业管理的现实需要,也是重要手段。企业需要根据目前管理中存在的不良问题,积极引进国内外最新科研成果,还要认真总结现阶段我国企业内控的工作经验,采取有效措施改善现状,将内部控制的重要性充分展现出来,进一步提高企业内部控制效率,切实帮助企业占据有利的社会地位,赢得良好的经济效益,实现企业的可持续发展。
参考文献:
[1]试论企业内部控制评价体系的构建[J].林明.中国农业会计.2014(02)
[2]企业内部控制评价指标体系研究[J].赵选民,祖迎春.合作经济与科技.2014(03)
[3]基于管理视角的企业内部控制评价[J].李梅.中国合作经济.2014(03)
作者:苟晓艳 单位:青岛黄海医药经营有限公司
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