现代企业管理问题研究6篇
时间:2022-11-10 08:45:39
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第一篇:合同管理在现代企业管理中的重要作用
一、合同管理的意义
(一)合同管理是市场经济的必要条件
在市场经济条件下,尽管企业是自主经营的市场主体,但是,合同管理是与企业的活动同步进行的,是企业活动中重要的一部分内容。另一方面,合同是实现市场正常、合理、有序运作的主要手段和措施,没有合同的约束和规范,市场运作会出现混乱,只有在合同的约束和规范下,企业就会合理经营,市场才会正常运转。
(二)规范的合同可以树立企业的良好形象
随着市场经济的逐步完善,合同的作用愈来愈凸显,依法签约,依法履行是在市场经济条件下开展的诚信活动的重要内容,它不仅提高企业的经济效益,也会树立良好的社会风气。
(三)认真履行合同可以有效防范经营风险
企业在经营过程中,及时检查合同的履行情况,这也是合同管理的重要内容。也就是说,企业需要及时跟踪和监督合同的执行情况,及时解决合同履行过程中遇到的问题,确保企业的经济利益,避免一些潜在的风险发生。
二、市场经济背景下合同管理存在的问题
合同是市场正常运行的一个重要依据,但是,在现阶段,合同管理还存在诸多问题:
(一)合同管理意识淡薄
合同管理在市场经济中起到如此重要的作用,但是企业却往往忽视合同管理,对合同的管理意识比较淡薄,主要表现在:一是缺少合同管理的专门人才,没有专门负责管理的部门,从而造成合同管理比较混乱。二是负责合同的领导意识淡薄,造成合同执行过程不够细致。例如,订立合同中对方资质的审查,合同履行的监督等不到位都会对企业造成巨大的经济损失。
(二)合同管理制度不完善
合同从签订到履行,从履行到监督都需要应对的程序和制度作为保障。但是,在很多企业,合同管理的程序和制度还不健全,在合同管理方面还有一些漏洞,这些漏洞将是企业承担风险的一个重要因素。合同管理虽然在市场经济条件下具有如此的重要意义,但是还存在一些问题,这些问题也仅是普遍问题的一部分而已,针对这些问题,关键是我们如何解决这些问题。
三、合同管理的措施
(一)建立健全合同管理机构,从形成合同管理体系
合同管理体系的构建是一个系统的工程,主要包括:一是加强合同管理机构建设。谁都可以签合同,谁都可以管理合同,这种情况不利于合同管理,不利于企业的发展;二是管理人员专业化,专业的管理人员,既要熟悉本企业的专业知识,还要具备一定的法律知识,只有这样才能确保合同管理的合理;其次建立合同档案,合同管理除了健全机构,落实专业人才,还要建立合同档案,让合同有一个固定的落脚点,这样管理起来才更有序,通过实践发现,各企业在这个方面做的还是比较到位的。
(二)完善合同管理的规章制度
完善的合同管理制度是合同管理制度化、规范化、效率化的前提和基础。合同管理者制度包括合同承办人制度,审核会签制度,审查制度,监督和检查制度等等。通过合同管理制度,目的就是要做到管理层次清楚,程序完备,职责明确,分配合理,合同执行过程都处在控制状态。
(三)注重合同管理过程
合同管理大致分为合同订立前的准备、合同订立中的管理和合同履行中的管理3个阶段,这3个阶段既相互独立,又有着各自不同的内容和特点,同时各阶段之间又有着密切联系,它们共同构成了1个完整的管理过程。
1.合同订立准备阶段的管理。包括了解对方资信,明确缔约内容,这是合同管理的基础阶段。首先,要由经过法律培训、取得授权委托专业人员对外签订合同。其次,对合同对方当事人的主体资格、资信情况、履约能力进行全面的真实性审查。
2.合同订立中的管理。即确定合同条款,按照规定的程序审核合同,这是合同管理的核心环节。首先,索取保存对方当事人的合法有效的资信材料及身份证明。其次是严格按照合同法规定的规范合同文本条款审查、签订合同,做到条款完备、权利义务明确。再次,根据法律规定需要履行审批、备案、登记的合同1定要履行其相关的法律手续。在合同正式签约前,依法对涉及企业的重大经济合同条款的合法性进行审查把关。
3.合同履行中的管理。包括己方信守合同,依法履行,并关注对方履约,它是实现合同管理目标的有力保障。将合同规定的义务按照职责划分并落实,建立严格的履行过程中基础管理工作。根据企业管理制度实施对合同履行中的监督检查。总之,随着我国的企业参与国际经济合作和竞争的范围进一步扩展,领域进一步扩大,企业依法经营的问题更加突出,面临的挑战更大,企业面对这些挑战,也应该以此为契机,从合同管理入手,加强和规范企业管理。
作者:郭王祥 单位:延长油田股份有限公司川口采油厂
第二篇:孔子管理哲学中的“信”对现代企业管理的启示
一、概述
(一)研究目的及意义
孔子管理哲学思想在我国历史文化长河中是一笔宝贵的财富,也是儒家思想的主流,更是中国传统文化的典型代表。其内容涉及政治、经济、哲学、伦理、教育、文艺、史学等许多领域,在中国的社会史、哲学史、教育史、学术史和文化史上占有特殊的地位。时至今日,其核心思想及理念仍然具有很高的普世价值。近年来,中国经济的快速增长也让我们认识到孔子管理哲学对经济的发展及企业的管理有着至关重要的影响。这也使我们需要客观地重新审视孔子管理哲学的理念和其对企业管理所具有的指导和历史意义。此外,历史上对于孔子管理哲学的诸多解读都仅基于研究者本人的认知或字面的理解,缺乏对其思想认知整体性的理解,有一定偏差。因此,本文从孔子管理哲学中的“信”入手,在对孔子哲学思想体系宏观分析的基础上,重新对孔子管理哲学理念中的“信”进行解读,对影响我国历史深远的孔子管理哲学进行深入、辩证地探讨研究,并具体研究其对现代企业管理的启示,以推进对孔子管理哲学思想的认知,将这些理念瑰宝运用到现代企业管理中。
(二)研究现状
随着改革开放的进程,人们对于儒家文化、孔子哲学思想的研究视角逐渐从政治、经济、历史等有限的领域开始转向管理视角。在《孔子以礼治国的思想》一文中,沈祖炜就指出,“孔子的人本管理思想一部分涉及经济管理,而大部分是和治理国家或管理社会联系在一起的。”点出人本思想在孔子管理哲学思想中的核心地位。此外,曾仕强也在儒家文化的基础上提出中国式管理的思路,强调管理之道在于安人安民。从前人诸多的研究中可以看出,孔子的哲学思想是围绕着“人”这个核心角色展开的。此外,孔子的“信”也被从不同方面来理解。从个人生活方面,被理解为对于社会交往的基本要求;从政治生活方面,被理解为要求政府通过合理政策取信于民。关于孔子“信”的理念,前人一直在进行探索和研究。新中国诞生后,人们开始运用马克思主义唯物史观和社会发展观为指导,研究孔子及其哲学思想。具体到孔子关于“信念”这一问题的研究可分为三个阶段:第一阶段在1949-1959年间:冯友兰、黄子通、马采在《孔子思想研究》中提出的唯心论宇宙观说、赵光贤在《轮孔子不代表地主阶级》中提出的信天命不信鬼神说以及侯外庐、赵纪彬、杜国库提出的崇信天道鬼神说均阐述了孔子的“天命观”,即孔子对于“天”——冥冥之中的一种不可抗拒的力量的笃信;第二阶段在1960—1965年间。这一时期,任继愈的唯心主义有神论说、孙长江的自然常规说、李定生的天命鬼神与宗法制融合说以及吕振羽的宿命论说均在前一时期的研究基础上进行了深入探讨,同时也受到政治思想的影响,使得此时的学术结论具有一定政治倾向性;第三阶段:1978年至20世纪末。因受到“”的影响,这一时期的研究将孔子简单地定义为唯心主义者。随着“”被粉碎,学术研究解脱了政治束缚,能够客观地对孔子哲学思想进行研究。于是冯契的宗教天命论说、周予同、贺卓君的天鬼不说说、金景芳的自然规律说、吕大吉、牟钟鉴的敬“天”信“命”说、杨凤麟的客观唯心论说、赵光贤的形势说以及赵吉惠的伦理说等均从不同角度探讨研究了孔子哲学思想的核心理念,一时间对于孔子思想的研究也呈现出了百花齐放的态势。
(三)创新点
本文在前人研究的基础上,改变过去对孔子管理哲学部分肯定部分批判的研究理念,结合孔子对“天”和“道”,即“天命观”的阐述,综合分析孔子宣扬的“信”这个理念,对孔子的“信”提出更加客观的含义解读。同时,在此基础之上阐述孔子的“信”在现代企业管理中有何新的借鉴意义。
二、孔子“信”的伦理思想
在孔子的道德体系中,“信”是一种言不诓、行必果的伦理道德,是“仁”的外部表征,是“行”的基本前提,是“政”的重要手段。据统计,《论语》中的“信”字出现38次,出现频率较高,其含义用作“诚实不欺”24次,用作“相信”或“值得相信”“认为可靠”11次,用作“使相信”或“使信任”1次,其他用法2次。根据这个统计情况,孔子在《论语》中的“信”被后人解读为“诚实不欺”。关于天,孔子说“君子有三畏,畏天命,畏大人,畏圣人之言。小人不知天命而不畏也,狎大人,侮圣人之言”(《论语•季氏》),认为人对天要有敬畏之意;孔子说“天生德于予,桓魋其如予何!”(《学而》),指出孔子认为他的仁德是上天赋予的;论语中还有一段话:子曰:“予欲无言。”子贡曰:“子如不言,则小子何述焉?”子曰:“天何言哉?四时行焉,百物生焉,天何言哉?”阐述了孔子运用天与自然的关系来解说为人处世之哲学,体现了孔子对于自然界和天之间关系的感悟,同时也体现了孔子对于“天”具有的含义的领悟。关于道,论语中云:大道之不在也久矣,透露了孔子一直以来对于道的追求和无法悟及后的懊悔;还说“朝闻道,夕死可矣。”足以体现孔子对于道渴求的强烈。中国文化中天与道代表真理,而孔子提及的“天”和“道”一直被前人冠以唯心主义和宿命论加以批判。然而事实并非仅孔子提及“天”和“道”,孟子、老子、庄子这些观点不同、生活时代不一的古代圣人无一例外地都提及“天”和“道”,说明我们不能简单地将其归结为这是一种唯心论或宿命论。然而,虽然是先贤、是圣人,孔子依然无法最终悟及他一直追寻的道,才退而求其次寻求自我拯救,提出了要求人自我管理的很多处事及管理的准则。依学生浅见,通过以上的分析可以得出如下结论:“信”,从字义上理解,指言语的诚实,要言行一致,不撒谎,不欺骗;从孔子赋予“信”的含义上理解,指通过对一种无法逾越、凌驾于人类认知之上并能统管自然规律的物质或力量的敬畏,来约束人的思想和行为,达到人类对于自我言行一致,诚实不欺的终极要求。
三、“信”对于现代企业管理的启示
(一)以信树人
《论语.颜渊篇》记载了孔子被问及从政目标时说要做好三件事:粮草充足、军备坚实、人之间的信义。被问及如果要去掉一项,孔子回答:粮食;问及若再去掉一项,孔子回答:军备。孔子说,人失去粮食最多饿死,但当政者对百姓失去信义,国家就保不住了。“民无信不立”说的就是这个道理。孔子在《子路》中说:“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从”,还说,“君子之德风,小人之德草,草上之风,必偃。”孔子把管理者自身品质和行为对群众的影响形象地比作风与草的关系,说明他坚信管理者的形象及地位在企业中起到统领和表率的作用。在现阶段社会发展的背景下,企业管理者更应该传承的是以“信”为重的管理理念,提升员工的组织承诺,整个企业才能迸发更强大的生命力和凝聚力。此外,企业应该不仅仅对于管理者使用“信”的哲学理念来树立其威信和形象,企业员工与员工之间的相处也应以“信”作为准则,应该“言忠信,行笃敬”,才能创建高效率、高业绩的优秀团队。
(二)以信束人
约翰.穆勒总结的“经济人”的假设也提及了人的行为动机是最大限度满足自己的利益。如果没有一种信念作为一种外力约束人的行为,人在生产生活中会以自己的利益为出发点。让企业实现自我管理和人道主义,必须有一个核心价值观理念在前做风向标,管理者和员工才知道应该如何实现人道和自律。很多企业管理者在管理实践中无论是薪酬体系、利润分配制度或管理条例的制定都容易受利益导向的影响而有偏有向,难以保证公平。长此以往,激化员工与管理层之间的矛盾,激发企业内部的负面问题。因此,必须有外部力量加以约束才能保证企业内部的公平性。曾说“人是要有一点精神的”;邓小平也说“没有信念,就没有凝聚力,没有信念就没有一切”。这里的“精神”和“信念”就是孔子管理哲学中的“信”。古语有云:从善如登,从恶如崩,仅凭个人自己的心智力量是很难严格要求自己、约束自己。所以才要像孔子提到的“三畏”观那样,对事物规律的把握以及对任何事物都存有刻骨铭心的敬畏。因畏惧生敬仰,因敬仰生谦卑,因谦卑生笃信,因笃信生约束。对于企业家而言,敬畏之心是其信奉良知、保持头脑清醒、不犯错误的根;对于员工而言,敬畏之心是自我约束、自我管理的源。企业中只有建立这种有所畏惧的信,才能使管理者实现不以私利作为一切的出发点,使员工不因私利而做有损企业利益的事。这种“信”在现实企业管理中体现在企业应建立一种强文化,企业上下都能够极大分享和认同的文化,用以教育、培养、同化企业内部的管理者和员工。企业在这种企业文化的引领下才能极具生命力,生机蓬勃地发展。
(三)以信长存
孔子说:“贾羊豚者不加饰”,就是指商人不可欺骗消费者,违反商业道德。早在战国时期,对商业活动就有“市价不二,国中无伪”的要求。古语中的“信者储也”也说明了诚信的人才能够积累财富。企业伦理信用是企业在经济活动中自觉遵守、履行义务的道德准则。因此,如果企业在市场中追寻长期稳定的立足和发展,则将以“信”为核心的伦理信用作为交易的基础和前提显得尤为必要。此外,孔子管理哲学中的“信”还体现在企业与其利益相关者的关系上。2010年至2012年不断发生的富士康员工跳楼事件也将企业责任的话题推至社会舆论的焦点。这些事件在使社会谴责企业的冷漠和管理体制弊端的同时,也提醒着人们,作为我国整个组织机构系统中的一个重要组成部分,社会企业追求利益的同时应该对其利益相关者承担应有的社会责任。孔子一再宣扬“君子谋道不谋食”(《论语.卫灵公》)、推崇“君子喻于义,小人喻于利”(《论语•里仁》)都说明在孔子的认知里他认为管理的最终目标并非经济利益的追求,而是逾越于经济利益之上的社会责任。经济利益固然重要,它是企业生存发展的基础,然而,如果没有“信”的约束,企业的管理者就会在企业获得经济利润,得以成功之后变得狂妄自大、目空一切。社会上现在流行的标语“只有想不到、没有做不到”就是这种现象的真实写照。只有用孔子提倡的“信”理念来约束、管理企业的经济活动,才能使企业在追逐利益的同时,坚守自己的道德底线,承担对其利益相关者应有的社会责任,不以牺牲伦理和消费者利益的方式来换取利润,最终使社会的经济和生活呈现良性发展的态势,并使企业谋求更加长远的可持续发展。孔子管理哲学思想内涵广博、精深,直到今天仍可为我们提供借鉴。孔子提出的“信”理念作为现代企业管理者乃至是我国企业管理的指导方针和准则,帮助企业建立合理的管理和经营的行为准则体系。孔子的“信”理念并不仅仅局限于前人认为的个人的“诚实不欺”,而是在对一种凌驾于人类认知之上并能统管自然规律的物质或力量的敬畏的前提下,对自己的言行进行规范和约束,以达到真正的诚信。将这种“信”的理念贯穿于企业管理行为当中,才能真正树立管理者诚信形象,实现在管理者自我修养不断提升的前提下对员工的监督、协调、管理行为。企业要想获得成功也必须在这种“信”理念的指导下谋求可持续发展,提高企业员工的个人修养、提高员工道德水平,创建上进的企业文化,积极承担社会责任,最终建立诚信的企业形象,获得在社会中真正的成功。
作者:刘浩天 单位:澳门城市大学 北京师范大学珠海分校国际商学部
第三篇:儒家人本管理思想对现代企业管理的作用
一、现代企业管理的现状
从企业文化的变革开始,当我们以更加高的视野和更广的思维方式来审视现代企业文化发展状况时,不难看出,凡是具有强大企业文化感染力的企业在市场竞争中都有着举足轻重的地位,而文化背景稍弱企业的发展状况不容乐观,这揭示出一个经营的道理,企业的生存发展离不开与时俱进的企业文化。
1.缺乏内在精神
企业文化是企业的灵魂和精神实质,良好的企业文化不仅能够带领全体员工走向正确方向,还能有力地推动企业的发展,企业文化能将企业精神有一个良好的外在展示。简而言之,企业文化是企业内隐实质和外在形象的有机统一,而我国有些企业在建设自己企业文化的过程中,过多的追求外在的表现形式及外在的影响,很容易淡化企业文化的积淀,盲目的将企业文化建设的着眼点诉诸外界规定的追求。
2.企业管理缺乏创新
企业管理的应用始于西方国家的企业。但是企业管理模式作为一种以价值观为核心的方式并不具有普遍适用性,它必须与其发挥作用的社会文化底蕴相适应,才可能发挥作用。在现代企业管理中,有些企业不能全面理解企业文化的深刻内涵,在实施具体方案时不能着眼于企业的实际情况,尤其是支撑企业文化生存的民族传统文化,盲目的模仿西方所谓的先进的管理技术,直接将西方一些成型的管理理念运用到国内企业管理中,忽视实际情况的调查,缺少理论依据。把企业文化当作纯粹而单一的技术性方案或技术性工具,错误地认为世界的经验,便是自己的经验。
3.企业领导者缺少领导力
企业的领导者是引领企业发展的先驱动力。领导者的言行更是决定着企业管理发展状况。如果他们不能正确认识到自己在企业文化管理中所扮演的重要角色,不但不能推动企业发展和文化建设,甚至会对企业管理产生负面的影响。在领导指导的企业管理中,最重要的是企业领导的执行力和对行业发展的判断力。
二、基于儒家人本思想的现代企业管理对策
1.“以人为本”的管理理念
“以人为本”的管理理念在现代企业管理中有着很大的作用。很多企业中常常树立“以民为贵,以人为本”的企业信念,儒家思想对现代企业管理的影响最深的就是倡导人本主义。也就是说管理的核心是人,人即是管理的主体和客体。儒家思想不仅强调尊重人性,并且要人富有爱心,在挖掘人智慧的同时开辟了人本主义企业理念的先河。在现代企业管理中应该树立以人为本的基本企业理念,这样企业才能高效利用人才创造价值,企业才能飞速发展。在具体企业中应该充分发挥各部门员工的工作积极性和创造性,在愉快的氛围中使大家高效地完成任务。另外应该大力对员工进行培训,培养人才,形成和谐的企业氛围。
2.成立优质领导集体
“为政在人”的含义是指成立德才兼备的企业领导集体。将贤人的能力最大程度的发挥到企业管理中,主要强调德才兼备领导层的带领发展。建立高素质的企业领导团队是建立现代企业管理文化的首要任务,这同时也是以人为本思想的升华,在新的形势下,基于儒家思想的以人为本的企业管理理念必将迅速的融入社会并且适用社会。
3.重视人才
在树立以人为本的基本企业领导方针后,“重视人才”成为了企业发展的另一重要条件。对于一个企业来说,注重利润、关心财富是一件极其正常的事,但是好的企业不仅注重这些也同时更加的注重人才的可持续发展状况。因为企业的财富和经济效益都是人才来创造的,而非机器。一个失去了人才的企业便失去了最核心的竞争力,必将在众多企业竞争被淘汰。越是发展先进的企业越是把人才发展放在第一位,企业会最大限度的发挥人才的作用。
4.服务至上的企业理念
现代企业发展除了人才的养成也应该将主体面向顾客,在许多的企业实践中表明,只有处理好与企业利益相关者的关系,才能使企业长远发展,才能为企业创造出宽松的发展空间。在建设企业文化管理时应该有效地消除等级观念延伸出来的文化差异,形成民主管理与监督的企业制度。
三、结论
综上所述,作为传统文化核心的儒家文化,直到企业管理高速发展的今天,依旧对现代各项管理事业有着重要的指导意义。在建立具有中国特色的现代企业管理模式的过程中,既要学习西方先进的企业管理制度,又要吸取中国儒家文化的管理精髓,中西结合的管理模式才会使现代企业管理在层层竞争中于不败之地。
作者:黄伟 单位:中国电建集团中南勘测设计研究院有限公司
第四篇:档案管理在现代企业管理中的创新
一、观念创新,提高对企业档案管理工作重要性认识
1.强化档案是基础的观念。企业档案客观地记录了本企业的历史情况,是最可靠、最为直接的信息,是企业各职能部门在经营、生产、管理等活动中直接形成的,而非编造和加工的,是第一手信息。从档案的本形态来看,它保留着最真实的历史痕迹,为后人提供了重要的依据。就说文书档案在按件装订、分类、编号、编目、装盒排架等基础工作中,每一份批示单、正本、附件、发文稿、有关人员修改的手稿等等都是构成元素的原貌,是最基础的,也是最重要的,同时也是后人的参照物。这些档案收集的工作是企业生产、经营、科研等活动中的真实记录,是企业信息产业的组成部分,相当于树的“根”,房屋的“地基”,在现代化企业管理的过程中起到至关重要的助推作用。正因为档案是根基、是参照物,这更要求管理者要有很强的管理意识和责任感。只有这样才能保证资料的原始性,以及复核的准确性和查证的正确性。严格按照《档案法》的相关规定执行,根据国家档案局的相关管理办法及其他有关档案管理工作的规定,结合企业实际进行归档工作。档案管理是现代化企业的管理基础工作的重要组成部分,是促进企业各项事业科学发展和维护企业及职工根本利益的一项十分重要的工作。
2.强化档案是企业资产的观念。在现代化企业中,无论是文书档案、科技档案还是专门档案,都是全体成员从事生产、经营、管理等活动的劳动累积和智慧结晶,是企业发展历程中的真实凭据。日积月累的档案一旦丢失,后期就会动用许多人力、物力、财力去寻找或补救相关事宜。从经济观的角度来看,这些时间成本和经济成本都是非常重要的,所以档案是企业的财富、是非常重要的资产。只有认识到这点,我们才会更认真的去收集、整理、保护、利用这些资产,才会用心做好档案管理工作。
3.强化档案在现代企业建设中具有唯一性的观念。企业档案真实地记录着企业从事生产经营管理、科技创新和企业文化建设的全部情况,映证了企业成长的历程。企业档案从企业的创建开始产生,通过真实的记录、收集(有缺陷的尽快修订),耐心的整理,精心的鉴别、安全的保存,才达到有效的利用。这些是独一无二的,唯一性的原始记录为今天的企业建设起到更好的凭证支撑和信息支撑作用。假如不收集、不整理、不防火、不防盗、不防潮、不保密等,任其流失在市场中,那企业的损失是无法估测的,又何谈建设、发展?
4.强化档案具有实用效益的观念。每份档案都是有价值的,只有精心整理好档案资源,才能更好地利用。只有认真的“收”、科学的“管”才能有效的“用”。曾经有人说档案是真金白银,我觉得很有道理,因为从中查找的某一个数据可以为企业节约很多资金,减少很多不必要的环节……因为它的存在,就避免再投资大量的时间和资金等,无形中高效的参与了企业新的建设,其实用性更体现其经济效益。
二、体制创新,才能适应现代企业的高速发展
只有对企业档案管理工作的机构、制度和机制更新才能适应现代企业的发展。
1.扩大企业档案工作内涵深化外延。企业要发展,档案工作就的调整思路,加快步伐跟上节奏。档案资源的建设和整合工作需要开拓新思路。必须加快落实最新的国家档案局10号令,明确归档范围和期限,以及对照片、光盘等实物的归档……争取达到与时俱进,在实体整合的基础上向信息整合转变。整合不同的资源、资料、信息等等,采用现代化的管理手段,使档案能灵活的、高效的利用。
2.制定完善企业档案管理制度、创新机制。企业要发展,就需要建立和完善适合本企业的档案管理制度。集中保管档案,明确管理职责。制定档案工作流程,使其操作规范和安全。有了相关的制度的规范和约束,才能健康而有序的发展。明确档案管理的职能部门和管理人员,制定企业文件材料归档的基本要求、归档范围、归档期限、归档时间等,并依据制度对其他部门进行指导和监督,以达到对档案目录汇集和使用调控。充分调动大家的工作积极性,这样有利于提高职工的档案责任意识和义务意识,确保档案的完整、准确和安全。促使办公有序化、以便于文件材料的形成、积累、管理、归档良性运行,才能给企业创造最大的经济效益。
三、管理创新,提升企业档案管理水平
企业在发展,企业的档案管理工作也必须跟上节奏,档案管理要与发展保持步调一致。要尽快适应国家档案局新的规定,并应用到工作中。这就需要提高企业所有人员的意识,加强档案业务知识的培训,确保意识的一致性,和全民的参与性。领导重视、员工配合,从积累-移交-接收,真正达到“由分散到集中,集中统一管理”。统一领导、上下一致,健全的机构体制、合理的监督和指导。只有形成这样的合力、向心力和凝聚力。管理水平才能有所提升、才能上台阶、才能与企业共发展。信息化服务也是档案管理发展的趋势,是现代企业发展的助推器。档案管理部门应该正确定位自己的职能角色,充分发挥企业信息中心的优势,找准工作方向、利用计算机等工具检索为企业生产、经营、科研工作提供及时准确的、高效便捷的档案信息服务。管理者就必须加强自身基础建设,不断学习新的专业知识和理论。要根据企业实际情况制定一个详细的工作计划,安排收集资料、归档具体时间,在收集的时候要尽可能完整,做到不漏收。提高工作效率和档案的质量。同时,完善档案目录的编排和存放,从细处着手,保护好档案,以便日后利用信息资源来助推企业的发展,有利于企业的做大做强。综上所述,企业档案工作要适应现代化管理的需要,档案工作人员要时刻学习新技术、新知识,敢于创新、敢于开拓,才能与企业的建设发展同步,最大限度地发挥企业档案在现代企业管理中的重要作用,进而促进企业的健康发展。
作者:鄢琼 单位:成都建工路桥建设有限公司
第五篇:企业文化与现代企业管理
1引言
社会主义市场经济的快速发展,促进了国内企业与世界其他国家企业的联系。知识经济时代的来临,国内企业也更加重视企业文化的建设。企业文化建设在全世界企业发展中都处于重要的地位,优秀的企业文化是提高企业核心竞争力的重要因素,对企业发展的巨大推动作用是显而易见的,现代企业应该建设具有自身风格和特色的企业文化,促进自身企业的健康持续发展。河南天冠企业集团是具有一定文化内涵的企业,在企业发展过程中,也在努力构建独具特色的企业文化,并且对天冠企业的发展起到了积极的推动作用。
2企业文化及优秀企业文化的作用
2.1企业文化的内涵
所谓企业文化,是指在社会经济文化的影响下,企业的员工在企业不断的管理和实践过程中,在员工进行生产和经营的过程中,在企业逐步发展过程当中所慢慢形成的,并且被企业所有员工积极创作,被企业负责人长期倡导,以及被企业所有人员认同,并在生产经营过程中被所有人员所信仰、遵循的价值理念、管理哲学、共同意识、价值体系、职业道德、经营理念以及行为准则等意识形态的完整体现。换句话说,企业文化就是企业在管理风格、企业经营特色以及员工传统习惯等各个方面的综合。
2.2优秀企业文化的作用
(1)优秀企业文化的凝聚力。优秀的企业文化是企业与全体员工的“黏合剂”,也可以称之为“纽带”。在优秀企业文化的感召下,员工会自觉把自身与企业的健康发展紧密联系在一起,把促进企业的良好发展作为自身工作的目标。也就是说,在企业优秀文化影响下,全体企业员工都会产生一种荣誉感和归属感,进而形成一种促进企业发展的凝聚力和向心力,员工会努力促使个体行为为企业的良好发展发挥积极作用。员工把个人工作与企业的长久发展联系在一起,与企业发展保持一致,对提高企业的抗风险能力会产生积极的促进作用。
(2)优秀企业文化对全体员工的约束力。一旦一种优秀的文化模式在企业形成,就会在无形中对全体企业人员形成约束力。在优秀文化模式下,企业全体工作人员会自觉认识到,自己应该做什么,不应该做什么,企业良好的文化会对企业全体工作人员的行为都形成无形的约束力,并且在日常生产生活当中,会慢慢形成一种具有群体约束作用的行为准则或者道德规范,积极促进外部约束以及企业和全体员工的自我约束的统一。
(3)优秀企业文化对全体人员的激励力。企业文化在无形中所形成的价值导向和文化氛围,对企业全体人员都是一种精神方面的激励,会促使员工在工作生产过程中,为了适应企业的快速发展,会自觉学习新知识、新技能,努力增强自身修养,促进自身综合素质的提高,这对激发员工积极性和创造性有积极作用。优秀的企业文化,能够最大程度的凝聚企业员工的力量,能够真正激发全体员工的开拓精神以及在工作中的创造性,促进企业的持续发展。
(4)优秀企业文化的执行力。一般而言,企业文化都是企业领导在其所工作目标影响下,所推崇的意识形态,我们可以说,企业领导是建设企业文化的领导者、驾驭者、制定者、传播者和直接推动者,在企业文化建设中处于第一责任人的地位,更是企业文化发展的直接负责者。优秀的企业文化是被企业领导的负责人和决策者所认同的和推行的,在员工中是有很强的执行力的。
3优秀企业文化的构建———结合河南天冠企业集团
3.1增强企业文化素质,做到以人为本
人是企业发展的根本,企业文化建设,归根结底是人的建设,要坚持以人为本。在企业发展过程中,是通过无形的精神力激发人的主观能动性,提高人在生产过程中的自觉性,以及人在企业生产中的强烈责任感,提升人在生产生活过程中的价值创作力,最终促进企业的发展。
(1)要充分调动员工创造性和积极性,做到尊重人、关心人、成就人。企业在发展过程中,不仅要关注企业的发展,更要关注员工的发展,为员工创造机会,把员工的追求与企业的发展融合在一起,让员工也能够分享企业的发展成果,尊重员工的意见,关心员工的发展,真正实现员工与企业的共同成长和发展。河南天冠企业集团创建于1939年,历经抗日战争、解放战争、三年自然灾害、改革开放等不同的历史时期。从一家名不见经传的小作坊式工厂,发展成为国家520家重点企业和河南省50家高成长型重点企业集团之一,是国家燃料乙醇定点生产厂家和国家新能源高技术产业基地主体企业之一,同时也是生物能源行业唯一一个国家循环经济试点企业、唯一拥有国家重点实验室、国家级企业技术中心和博士后科研工作站单位、国家燃料乙醇标准化委员会设立单位。天冠集团的成长是全体员工吃苦耐劳、砥砺奋进的结果,也是与其把员工与企业很好融合在一起的体现。企业在发展过程中,建立了一系列有助于实现员工利益的措施,并且设立相关制度,充分发挥员工在促进企业发展中的积极性和创造性,促使员工积极为企业奋斗。也正是因为河南天冠企业集团在发展过程中,做到了真正关心人和尊重人,才使得自己的员工自觉把自身与企业联系在一起,努力为企业创造效益,促使天冠企业逐渐发展、壮大,成长为当今国内知名的生物能源行业翘楚。
(2)注重人的教育、培养和塑造,提升员工技能和综合素质。企业员工的文化素养、专业技能和职业操守,与企业文化建设是紧密相连的,都是企业文化建设的重要组成部分。河南天冠企业集团在关注企业发展的同时,也积极开展相关活动,建立起了日臻完善的员工管理培训体系,促使企业成为员工综合素质提高的“家园”。通过组织开展“道德讲堂”活动、建立落实“每日一题、每周一练、每月一比”以及“年度技术大比武”培训制度等形式,促使员工在日常生产中能够修身立德,爱岗敬业,积极为社会奉献自身,在不断提高员工的道德品质和操作技能同时,也极大提升了企业的文明程度,有助于企业文化的建设。
3.2树立良好的企业形象,强化企业责任
企业是社会经济发展的重要力量,是促进社会健康发展的重要保障,企业要强化自身的使命感和责任感,在追求自身利益的同时,实现社会综合价值的最大化。企业承担责任,就要强化自身对消费者的责任,对企业员工的责任,对环境的责任以及对社会的责任,要注重为消费者提供优质安全的产品,激发员工的战斗力,保障员工权益,担负起自己的社会责任,促进生态文明的建设。改革开放以来,河南天冠企业集团进入经济快速发展的时代,企业规模不断扩大,产值不断增长。该企业努力开发化工技术、生物技术、纳米技术以及基因技术,坚持科学发展观,促使能源利用的最大化,积极促进生态可持续发展。天冠集团率先向国家提出开发生产燃料乙醇,以综合解决粮食相对过剩、石油短缺、环境恶化三大社会热点问题的政策建议,得到了国家领导人和有关部门的高度重视,为我国决定推动车用乙醇汽油作出重大贡献。近年来,又相继开展了纤维乙醇、生物柴油等产品的研发,并取得巨大突破,进一步完善了企业的生物能源产品链,为生物质能源的全面开发创造了良好的平台,更为今后实现对农产品的系统加工转化打下了坚实的基础。天冠集团在加快自身发展的同时,不断强化了企业自身的社会责任,努力构建了独具特色的企业文化,为可持续发展注入了强大的发展动力。
4结论
企业文化,可以被看作是现代企业管理方式的重要内容,也是现代企业管理理念的重要组成部分企业文化,以其科学的管理思想、柔性的管理手段、丰富的管理内涵以及开放式的管理,为现代企业的创新管理提供了强有力的支持。河南天冠企业集团,努力构建独具特色的企业文化,为天冠集团跻身国家强势企业之林,提供了文化保障。
作者:赵喆 单位:河南天冠企业集团有限公司
第六篇:企业文化在现代企业管理中的作用
1.现代企业在运营与管理工作中存在的问题情况
1.1企业档案管理内容形式较为单一
企业档案管理是企业运营过程中的工作重点,优秀的档案管理工作能够极大地提升企业人力资源及内部结构管理的效率,促使企业在发展过程中逐步形成更加稳定与高效的局面。通过对我国现代企业的发展和运营情况进行探究,在我国部分企业当中,明显存在着较为严重的企业档案管理问题,这些问题情况在很大程度上阻碍了企业文化的形成与发展,对企业的管理工作造成了一定的制约因素,致使企业文化在实践环节无法充分发挥出应有的作用,极大地降低了企业管理工作的质量。
1.2企业运营过程中不重视企业文化的发展
随着我国企业文化的不断发展与进步,现代企业在运营和生产过程中理应充分认识到企业文化的重要性,在企业实践工作中逐步形成良好的产品文化、销售文化与企业外观文化,通过将企业文化与企业生产经营相结合,进一步推动企业的发展,为企业今后的生产与经营创造良好的环境氛围。然而,我国部分企业单位,在生产与运营的过程中,并未重视企业文化,仅仅对企业文化进行了大概的描述,在实际生产过程中简单的对企业文化进行了认知与描述,致使企业员工在实践工作中对自身企业的文化特点一知半解,无法清楚了理解自身企业的具体文化特征,严重抑制了企业文化的形成和发展。
1.3企业文化建设目标与方向的缺失
国内部分企业在发展过程中,对于自身企业的发展目标和发展方向存在误区与缺失,致使企业文化没有向正确的方向进行发展,导致企业整体形象不佳,在运营过程中频频出现企业作风建设与工作环节上的问题情况。企业员工在缺乏企业文化的有效指导下,容易受外界因素或者其他因素的干扰,进而出现严重的工作作风问题,在实践工作中容易引发矛盾与纠纷,极大地降低了企业的运营和发展效率。
2.在企业管理中加强企业文化建设的措施
2.1加强企业对企业文化的认知与理解
针对我国部分企业在运营和发展过程中对企业文化所产生的误区,相关部门与企业管理人员应积极采取相应的解决措施,通过加强企业管理人员和企业员工对企业文化认知与理解程度的方式,帮助企业在实践运营过程中更好地发展自身的企业文化。例如,在实践中,企业可以通过一系列的整改措施,有效提升企业管理人员及企业员工对于本公司企业文化的认知与理解,为企业文化的形成与发展奠定有利条件,有效改善公司内部以往所存在的诸多问题情况。在公司管理实践创新的实践环节,可以组织企业管理人员参与企业文化培养等主题活动,通过在活动中进行理解与记忆,企业管理人员可以充分实现对企业文化建设的深层次思考,能有效提高企业管理人员对企业文化形成与发展的认识,促使企业管理人员在实践工作中有效开展企业文化的深化与建设。通过对企业管理人员进行企业文化的深刻培养,能进一步提升企业员工对于企业文化的认识和理解。通过企业管理人员多方位的培养与强化,企业员工能充分实现对企业文化从认识到建设的思想升华,为企业员工在今后的实践工作中积极传播企业文化奠定良好的基础条件。
2.2加强对管理人员及员工的精神文明建设
针对我国部分企业在企业文化形成和发展过程中所存在的问题情况进行分析,相关部门与企业管理人员应积极采取相应的解决措施,通过加强对管理人员及员工的精神文明建设的方式,充分培养具有企业自身特点的企业精神,使企业精神逐步成为企业文化当中的精髓,促使企业员工在实际工作环节形成良好的精神风貌。为有效加强企业的精神文明建设,企业管理人员应自觉起到带头作用,通过对自身精神风貌进行调整与完善,立足于创新型的发展实践当中,为企业员工加强自身工作作风建设创造必要的条件。同时,企业管理人员还应充分结合我国现阶段的市场形势,在企业当中培养和建立精神文化传播工程,将该工程作为企业文化发展的核心内容来建设,有效推动企业文化内容的创新与进步,为企业今后的运营与发展提供必要的保障。
2.3加强企业的管理文化建设
针对我国部分企业在企业文化形成和发展过程中所存在的问题情况进行分析,相关部门与企业管理人员应积极采取相应的解决措施,通过加强企业管理文化建设的方式,充分提高企业员工的整体素质,使企业工作人员在实践工作中能够严于律己,规范自身的一言一行,充分履行自身职责义务,为企业管理工作的创新与发展创造良好的条件,进一步提升企业管理文化的发展水平。企业管理人员理应积极完善企业文化的制度建设,对企业固有的管理制度进行创新和优化,还应该制定出符合实际的员工岗位行为规范,使企业员工在实践工作中有章可循,从源头提升企业员工的工作质量。
3.结语
综上所述,企业文化在现代企业的管理工作中具有不可忽视的重要作用,能够显著提升企业管理工作的质量,为企业文化的建设与发展提供充分的物质保障与人力资源,充分发挥企业管理部门的实际效用,为企业创造更多丰富的文化内容。
作者:丁嘉伟 杨园 单位:郑州工业应用技术学院
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