电子计算机在企业管理中的应用
时间：2022-06-30 02:52:27
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文件处理、财务管理和数据信息是现代化企业管理的3大模块。文件处理是指表格与统计，财务管理是指财务核算与查询，数据信息是指营销与人事管理。实践表明，电子计算机计算在企业管理的3大模块中均有很高的应用价值。
1．1文件处理
文件处理是企业管理中基本的工作形式。由于企业的文件量非常庞大，且繁琐复杂，需要建立大量的表格进行数据的分析与保存。在电子计算机尚未普及之前，所用的文件处理方式为人工处理，即依靠人工绘制表格与填写数据，采用该方法需反复核实，工作效率低。应用电子计算机技术，利用软件，可实现高度的自动化文件处理，即只需要将繁琐的数据全部输入计算机当中，数据的计算与分析都可以由计算机自行完成，采用该方法工作效率高，且精确性高。
1．2财务管理
企业经营规模越大，财务管理工作越为繁琐，仅仅依靠人工进行财务管理是不现实的，一方面容易出现纰漏，另一方面财务数据容易被篡改，影响企业的经济效益；因此，在企业财务管理当中电子计算机技术的应用具有重要的应用意义。美国微软公司推出的Excel和VBA等系列软件，已被国内外财务管理人员公认为是强有力的财务信息分析与决策支持软件。在企业财务管理中应用电子计算机技术，可利用电子计算机的查询功能，管理各个生产季度的财务信息，帮助财务管理人员进行全面的财务状况分析。此外，电子计算机技术具备良好的保密性能，财务人员可通过软件对保存企业重要财务信息的文件夹设置密码，以防止财务文件被恶意篡改。
1．3数据信息
通过电子计算机进行企业数据信息处理主要是基于EDI系统实现的，在电子数据通信网络的支持下，对企业内部的全部数据信息，包括人事管理信息、营销计划信息和生产状况信息等内容，以既定的计算机技术协议为标准，实现对企业数据信息的结构化管理，并且在各项数据之间实现完美的转换，如以生产状况信息影响人事管理信息等循环性的关系。EDI系统结构如图1所示。通过电子计算机进行企业数据信息处理可提高企业数据信息的管理效率，节约人力资源，显著提高企业管理的信息化水平。
2企业管理中重要的电子计算机技术手段应用分析
在现代企业管理中，常见的电子计算机技术手段主要分为信息统计技术和信息安全技术。
2．1信息统计技术
21世纪已是信息化时代，计算机是主要的载体，在企业管理中应用电子计算机技术可帮助企业及时了解市场信息，掌握市场动态，以制定更具战略意义的营销方案。网络的信息流量非常大，且良莠不齐，既有可促进企业发展的利好信息，也有影响企业进步的负面信息，因此需要通过电子计算机技术加以甄别，同时对所甄别得出的有用信息进行总结与分析，以增强企业的市场竞争力。频率分布的编制方法———统计表格法和绘制频率分布的形态———统计图形法均是在企业管理中常见的信息统计技术表现形式，其有助于促进现代企业信息化建设与发展，提高企业管理的信息化水平。在科学的企业信息化网络体系之下，以电子计算机为载体，分析辨认与企业有关的一切数据信息，可更好地促进企业管理进步。
2．2信息安全技术
为了避免重要的资料与信息外泄，危及经济效益甚至是生存发展，企业对于信息安全技术都非常重视。以电子计算机为载体，通过采用信息安全技术，以保证企业内部的信息安全，防止出现信息外泄的现象。信息安全技术又可细分为防火墙系统、信息加密技术以及网站访问控制技术。
2．2．1防火墙系统
企业建立防火墙系统的主要目的是使企业内部网络与外部互联网实现真正的隔离，这也是国际范围内常用的信息安全防护技术之一，可有效防范黑客或者病毒入侵，以保护企业数据信息的安全。防火墙系统在企业管理当中的应用原理是针对任何意欲突破企业防火墙系统的不法分子实行实时的监控，以期杜绝盗窃企业重要数据信息情况的出现，防止企业信息外泄。同时，企业的防火墙系统管理人员应针对系统的运行情况进行全面的监控，及时发现问题并进行处理。
2．2．2信息加密技术
信息加密技术主要是基于软件实现的，其核心的功能是防窃。企业以电子计算机为载体，合理采用信息加密技术，以防止企业外部或是内部的人员恶意盗取企业的数据与信息，扰乱企业的生产经营方案与市场定位策略。如果企业内部的网络数据和信息遭到窃取而外流，对企业所造成的影响很可能是毁灭性的。在现代企业管理当中，以电子计算机为载体，以软件为实现平台，建立一种安全稳定的计算机信息安全技术是现代企业实现信息化管理的必由之途。
2．2．3网站访问控制技术
企业网站的访问控制被誉为现代企业管理的第1道防线，也是电子计算机的应用价值体现。一般而言，网站访问控制技术的主要功能分为如下2个部分。
1）甄别用户是否具备登录网站内页的资格与权限，可理解为身份扫描，对于不具备登录网站内页的资格与权限的用户予以拒绝，对于部分保密等级较高的页面还可通过实施验证码回复，来强化访问控制的力度。
2）划定用户的访问范围，即对用户所能涉及并浏览的内容进行严格的控制与规范，系统会自动阻拦用户登录其被拒绝访问的页面，以降低企业信息安全的风险性。
3电子计算机的应用对提高企业管理水平的现实作用分析
应用电子计算机及其相关的技术手段与软件载体，可促进企业管理实现现代化。
3．1推动企业实现信息化管理
通过应用电子计算机可有效推动企业管理实现现代化。以电子计算机为基本的载体，建立完善的MIS，以取代传统的企业管理模式，这是一场革命性的企业管理模式转变。通过应用电子计算机，可逐步完善企业的基础管理工作，将原本笼统的管理工作进行细化处理，以帮助企业实现现代化管理。
3．2为企业管理提供可靠的技术支撑
1）在市场竞争越演越烈的情况下，企业的生产经营模式也势必发生较大的变化，在此背景下，沿用传统的人工管理方式显然是行不通的，这样不利于企业的发展进步；因此，应以电子计算机为支撑，利用相关的技术手段和软件，对繁琐信息进行有效管理。
2）在支撑企业采用现代化管理方法方面，任何现代化的管理方式均需要以电子计算机为实现的载体，如线性规划、目标规划和财务统计等。实现对领导阶层决策的支撑（即DSS）。任何企业的决策都需要在详细收集本企业特定时期内经营信息的基础上进行，采用仿真模拟法或者经济数学模型法进行全面的分析，以保证决策的合理性与可行性，并实现对执行方案的深度优化。而采用仿真模拟法以及经济数学模型法都需要以电子计算机为实现载体，以保证决策方案的科学性。
4结语
综上所述，应用电子计算机及相应的软件技术是企业管理的必然趋势，其很大程度上决定着企业的发展方向与经济效益。现代企业应充分结合本企业的实际情况，引进电子计算机技术以及相应的软件，建立完善的企业管理体系，以适应高速发展的市场需求。
作者:鲁海蓉 单位:河海大学