加强档案管理企业管理论文2篇

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第一篇

一、提高企业从上之下对档案管理的重视程度

档案管理水平的提高，首要的是企业经营者的关注度提高，让他们充分认识到合理高效的档案管理对提高企业效益，实现企业的长远发展十分必要。同时，也要让普通的职工也提高对加强企业档案管理的重视，帮助企业建立恰当的企业信息档案。只有上下齐心，都关注档案管理，才会为这个问题的解决创造有利的外部环境。

二、加强对企业档案管理人员业务素质的培养

可以采用定期或者不定期的方式开展多种形式的档案管理人员的培养工作，创新培训内容，提高培训效果。尤其是对将来要建立的以电子信息档案为主体的现代档案管理内容要重点对他们进行培训，以适应未来企业档案管理的需要。把企业外的在档案管理中做的到位的优秀人士请到企业，对企业档案管理人员进行现场的操作和模拟演示。

三、建立现代企业数字化档案管理模式

传统的档案管理模式，手工操作，纸质化，效率低，出错率高。总体上看，不适应现代企业快速发展的需要。因此，要进行根本性的变革。具体做法：可以采用现代信息网络技术，尤其是功能强大的“云端”网络技术，建立现代企业电子档案。电子档案的优势显而易见，可以实现信息数据更快的录入，同时也便于信息的保存和相关数据的统计，也可以实现档案信息的共享，让相关档案信息查询人员能够及时便利的获得自己想要的档案信息。

四、资金投入要及时有力

要实现以上的企业档案管理的改变，必须要有资金的保障。如果没有资金的及时投入，对档案管理人员的培训和建立现代电子信息数据化档案模式，只不过是句空话。企业要设立专项资金，并保证资金专款专用，这样才会为企业档案管理水平的真正提高提供保障。

五、结语

通过对档案的管理，企业可以及时总结归纳企业运行中出现的问题和不足，为制定正确的经营策略提供最佳的档案数据的帮助。建立现代电子档案管理模式，让人们从繁忙的手工操作中解放出来，也能够增强他们工作的幸福感。总之，企业要十分注意这个问题，尽快出台相关企业计划，提高企业档案管理水平。

作者：丁宏单位：吉林省吉林市白山发电厂

第二篇

一、对大型国有企业集团档案管理工作的认识

作为企业集团总部如何管理子企业档案工作是值得我们认真思考并应不断努力创新其工作方式方法,总部管理子企业档案工作,要将档案管理“前置”理念与“一盘棋”思想有效结合,并在此基础上通过分步推进、协调发展,落实好两点:一是抓好集团总部自身档案管理工作;二是管理好子企业档案工作。通过近些年从事管理工作的实践,就总部与子企业档案管理工作谈如下认识:

1.建设与加强集团总部档案工作的认识。

1.1组织结构建设。搭建好总部档案工作组织机构网络体系,明确集团分管档案工作领导,档案工作主管部门领导及专兼职档案人员,明确各部门分管档案工作领导,兼职档案员,形成一级抓一级,层层抓落实的档案工作网络体系。

1.2提升软实力。根据《企业档案工作规范》、国家档案局10号令结合国有企业自身实际,建立档案规章制度,特别是基本制度与核心制度,如:《总部档案管理办法》、《文件材料归档范围和保管期限表》等。

1.3打造高素质队伍。凝聚和提升总部档案工作人才队伍素质。要有一定的专项经费作保障,一是通过组织培训、走访调研档案工作先进单位,提升各部门兼职档案员的业务水平和工作热情;二是在做好精神鼓励的同时,以适当的物质奖励激励大家的干劲,档案工作传统理念认为是默默无闻为好,但在全球一体化和现代化发展的今天,这种理念必须被颠覆要被彻底改变,因为闭门造车和孤卫酬示战已不可能做好当今的档案工作。要通过加强档案宣传工作、组织系统内外相关协作交流活动等将默默无闻变得有声有色。

1.4档案信息化建设。总部档案信息化建设要与整体信息化建设紧密结合。开展好档案信息化前要充分走访、调研、借鉴中央企业集团(兄弟单位)档案管理先进单位、成熟的档案软件厂家,同时档案业务人员要结合自身企业情况主要从档案业务角度考虑,而不是汉从技术角度考虑。建设中值得注重的是档案信息化要解放生产力、解放人力、提高归档率、查准率等,如果为了档案信息化而使得档案工作人员及使用利用人员身心疲惫的信息化,不仅仅是档案信息化的失败,也是企业信息化的失败!衡量企业档案信息化的成功与失败就要明确企业档案信息化建设的“总目标”即:促进、完善企业信息化;提升档案管理现代化水平。

1.5档案设施设备。根据《企业档案工作规范》、《中央企业档案工作评价办法》,配备符合档案工作要求的设施设备。如:档案用房、密集架、档案盒等。

2.建设与加强系统档案工作的初步板人识。大型国有企业管理子企业档案工作主要是通过考核、评比来实现。建章立制应该是各子企业自己的事,因为各个企业情况不一样,脱离具体的情景,想通过统一规章制度来提升档案工作,是不切实际的,是有悖于档案管理工作的正确导向。总部管理子企业档案工作的主要做法:是在宏观上做出必要的指导,从而促进各企业间的相互交流,起到一个桥梁纽带的作用,统筹资源、互促提高、形成合力、创新提高,应该成为集团总部管理子企业档案工作的方向。

二、关于对建设与加强大型国有企业集团保密工作的认识

鉴于当今的国际形势,保密工作与国家安全、企业发展甚至可以说人民幸福是紧密相连的,商业秘密应当是国有企业保密工作的重点与核心,本人结合实际工作就如何做好保密工作中商业秘密的管理,谈以下三方面:

1.注重顶层设计把握核心制度。国有企业保密工作管理的主要困惑是管理好商业秘密,而如何管理好商业秘密要有一个优良顶层设计的理念,就是要如何管?顶层设计应该是领导重视、用好专家、充分借鉴、把握核心、重点地结合企业实际制定商业秘密管理制度等。制度的核心是商业秘密管理办法,而商业秘密管理办法的核心是梳理出你单位的《商业秘密定密目录》,如何梳理出《商业秘密定密目录》是核心也是难点,梳理中要充分调动所涉及的单位与部门、i歇i青专家共同探讨、反复修订后印发。《商业秘密定密目录》要根据大型企业的业务板块、企业核心竞争力所涉领域以及重点涉密单位等进行梳理,梳理出的条目也不宜过多过细,凡事均是商密也就相当于没有定密,反过来该定密的被遗漏更是不妥。此外,《商业秘密定密目录》不是一成不变的,因为随着国有企业市场环境的变化随之带来的是商业秘密变化,所以一定要根据企业实际情况每年定期更新修订。

2.加强宣传教育增强保密意识。无意识泄密往往是发生失泄密事件的主要原因,因此应该从本单位保密管理工作的实际情况出发,采取多种形式大力宣传《档案法》、《保密法》、《合同法》、《专利法》和《反不正当竞争法》等有关法律法规,开展保密知识专题培训教育活动,使企业领导、涉密人员和专业技术人员充分认识保密管理工作的重要性,提高保密法制观念、保密责任意识,严格遵守和执行保密法律法规的自觉性。要通过教育提高他们对保守企业秘密重要性的认识度,从而牢固树立起四种观念:一是树立企业秘密就是效益的观念;二是树立企业保密就是“保发展”的观念;三是树立企业保密不仅是维护国家利益,而且也是保护企业和职工自身利益的观念:四是树立保守企业秘密是每个员工的义务的观念,从而增强责任感和“自我保护”意识,提高保守企业秘密的自觉性。

3.具体工作中国有企业、中央企业保密管理工作的重点。(l)抓好组织落实:明确分管领导、健全主管机构;(2)抓好人员落实:配合各专职人员、充实技术骨干(搞保密工作要有懂信息技术的人员);(3)抓好经费落实:加大资金落实做好年度预算;(4)抓好规划落实:做好保密工作专项规划并列人企业规划;(5)抓好制度落实:健全完善制度、执行好制度;(6)抓好责任落实:把保密工作中保密责任落实到位、落实到单位、个人。

三、结语

总之,档案保密管理工作在企业管理中发挥着过程监督、鉴古知今、保驾护航的重要作用!档案保密工作可以说是养兵千日用兵一时渐显性的管理工作,我们不能说企业管理就是做好档案保密管理工作,但忽略此工作企业管理肯定做不好,因为档案保密管理工作是嵌人企业管理中的知识库和护航者!

作者：张扬单位：中国水利水电建设集团公司