企业文化构建论文

时间:2022-09-02 09:49:00

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企业文化构建论文

【摘要】网络经济的出现与发展,使得企业生产经营的多个环节出现了新的实现场所,出现了虚拟企业这个新的企业组织形式。每一种新的组织形式的出现就会伴随着一种新的企业文化的出现,本文就是就着这个问题来讨论虚拟企业中的企业文化的特点、构建以及其今后的发展趋势。

【关键词】虚拟企业企业文化文化构建1

【Abstract】withtheAppearanceanddevelopmentofcybereconomy,manyphasesofbusinessmanagementemergesthenewrealizationplace,emergestheneworganizationformforvirtualcorporation.Alongwithakindofnewcultureappearsalongwiththeemergenceofaneworganizationform.Thistextthequestioncomeanddiscussescharacteristic,constructionanditsdevelopmenttrendinthefutureofcorporatecultureofvirtualcorporation.

【Keywords】virtualcorporation;enterpriseculture;culturalconstruction

【正文】

随着信息技术的发展以及国际互联网和全球通讯设施的迅速成长,整个社会的政治、经济、文化正在经历深刻的变化,技术创新和产品创新的步伐越来越快。人类社会正在驶人经济一体化、消费个性化、竞争激烈化的信息时代。这时候一种新的企业经营理念和方式——虚拟企业产生了。但是这种形式并非任何企业在任何时间地点都能运用,作为一种崭新的组织管理模式其运作必然要求企业更新经营理念,重塑企业文化。

一、虚拟企业的概述

(一)虚拟企业的定义

什么是虚拟企业呢?1991年“虚拟”被移植到管理模式上,即出现了“虚拟企业”一词。目前理论界并没有对虚拟企业的定义进行明确界定,学者们对虚拟企业的定义也并不一致。根据目前已有的参考文献可以把虚拟企业的定义归为两大类:(l)从信息网络的角度来定义虚拟企业。即企业组织无形化,指通过信息网络加以联结的企业组织,如网上商店、网上银行等都为虚拟企业。(2)从组织的角度来定义虚拟企业。虚拟企业(VirtualpEnterprise)是指为了达到预期目标,通过应用信息网络技术,由两个或两个以上的企业组成的临时性网络组织。在合作过程中各成员彼此互不干涉,且共同分担风险,共同分享利益;当预期目标达到之后,此组织即将解体。实际上第一种定义与第二定义存在明显区别:第一种定义的虚拟企业是指单个企业主体;而第二种定义的虚拟企业是指由多个实体企业组成的“企业集团”,而组成虚拟企业的成员企业却是真实存在的实体企业。与第一种定义来讲,第二种定义更有意义、更有前途。

(二)虚拟企业的特点

既然是一种新的组织形式,虚拟企业有着与传统企业不同的特点:

(1)网络化。以计算机网络为支撑是虚拟企业产生和运作的技术基础。虚拟企业一般没有地理上的边界,拥有不同核心能力的企业以某种方式形成一个网络,通过信息高速公路进行沟通。因此,只有在网络经济条件下,企业之间的合作能够充分利用计算机网络降低交易成本的时候,虚拟企业才能逐步成为主流的企业形态。

(2)灵敏化。虚拟企业对市场信息的反应极为灵敏。因为它将管理、技术各方面融合在一起,对市场的变化迅速反应。另外,虚拟企业将网络作为其组织生存的一个支撑,只要市场一有变化,它就可以反馈回中心,然后就可以迅速的组织生产,组织销售。

(3)动态化。确切的说虚拟企业并不是一个真正的企业。它并不会时时刻刻都会存在。它的产生是有条件的。当一个市场机会出现时,适应其的一个虚拟企业就产生了。当某个市场任务完成以后,与其像适应的那个虚拟企业也就解体了。虚拟企业的这个特点可以更加有效的进行资源优化配置,有利于减少成本的支出。

(4)虚拟化。虚拟企业与传统企业最突出的不同就是它的虚拟化,表现方面很多如功能的虚拟化,地域虚拟化等等。这些虚拟化特点表现出来其实就是网络化、灵敏化等等。

(5)水平管理。传统企业是金字塔式垂直管理,而现代企业是网络水平管理。虚拟企业采用电子网络,可明显减少从价值产生到价值确认过程中管理层次和人员的数量。所以,这种组织形式呈扁平状。

一、企业文化的含义及概念

(一)企业文化的含义

文化,从广义上说,是人类在社会实践过程中获得的物质、精神的生产力和创造的物质、精神的总和。从狭义上讲,是指人类精神生产力和精神产品,包括一切社会意识形式:如自然科学、技术科学和社会意识形态等。作为一种历史现象,文化的发展有历史继承性;作为社会意识形态,文化是一定社会政治和经济的反映,同时又对一定社会的政治和经济产生巨大的影响。

企业文化是在一定社会历史条件下,企业在物质生产过程中形成的具有本企业特色的文化观念、文化形式和行为模式,以及与之相适应的制度和组织结构,体现了企业及其成员的价值准则、经营哲学、行为规范、共同信念和凝聚力。企业文化是民族文化的具体体现,它从属于民族文化,是由民族文化所决定的。企业文化作为一种新的社会现象,已经被人们所认识和重视,并正在打破国界,在全世界兴起,成为新世纪企业改革、经济发展和社会进步的重要标志。

关于企业文化的概念,有许多不同的认识和表达。

(1)美国学者约翰.P.科特和詹姆斯.L.赫斯克特认为,企业文化是指一个企业中各个部门,至少是企业高层管理者们所共同拥有的那些企业价值观念和经营实践。是指企业中一个分部的各个职能部门或地处不同地理环境的部门所拥有的那种共同的文化现象。p(2)特雷斯.E.迪尔和阿伦.A.肯尼迪认为,企业文化是价值观、英雄人物、习俗仪式、文化网络、企业环境。p(3)威廉.大内认为,企业文化是“进取、守势、灵活性—即确定活动、意见和行为模式的价值观。

(4)当前有关企业文化的表述,最有代表性的说法是:企业文化是全体企业成员的思想观念、思维方式、行为方式以及企业规范、企业生存氛围的总和。

p(二)企业文化的重要作用

一个企业的企业文化是非常重要的,它影响到了一个企业的生存与发展:

(1)企业文化具有融合性。任何一个组织其内部的文化环境是十分复杂的,有领导文化、团体文化和个人文化,但作为一个真正的组织,就必须有统一文化,这种文化只能是各种文化的融合物,而不是混合物。企业文化具有这种融合功能,它可以把企业组织内各个不明的团体从文化上融合成一个共同体,把企业个人文化或个体文化融合于统一组织内,并且能够对渗透进企业内部来的异质文化(其他企业的企业文化)进行融合并消化。另外,企业中各位员工、各个部门都有着各自的目标,而组织有组织的目标,企业文化能把职工个人目标引导到企业目标上来,形成统一的行动,这样企业就成为一个融合的整体了。

(2)企业文化具有娱乐性。企业文化具有十分丰富的内容,促使职工的精神生活得到满足。社会的进步,企业的发展,特别是现代企业制度的建立,为企业文化注入了新的内容。

(3)能够增强企业的凝聚力。企业凝聚力就是还过公共关系双向沟通的方法,团结广大员工,主动出击沟通他们的思想,使他们产生为本企业的共同理想、共同目标而同心同德、同甘共苦。共同奋斗的共同愿望。一个企业必须要有凝聚力。企业的凝聚力是企业文化的产物没有企业文化,就没有企业的凝聚力。企业文化绘企业提供了坚实的精神基础,它赋予人们以共同的目标、理想与志向使人们心往一处想劲住一处使,成为具有共识同感的人文结合体。同时,企业文化也为有效解决企业内部矛盾和冲突,提供了正确的准则。

(4)有利于正确的管理与引导员工。利用创建企业文化的方式员工使员工产生自我意识行为,通过员工适应性的自我调整,把企业管理逐步地变强制为自主,使员工心服口服不折不扣地执行管理.这种主动管理,着眼点在于要赢得广大员工的心,使他们能够轻松愉快。主动自觉地为企业服务,从而产生一股“以厂为家”的“主人翁”精神,从而保证按时、按质、按量完成各项任务和企业目标.所以,企业高层经理应以创建优势的企业文化来管理企业的各项行为。

(5)辐射功能。企业文化的辐射功能是指公司文化的作用不仅在组织内部,而且通过各种传播媒体对社会产生的影响。这样不但使本企业受益,即使外界更了解企业;也可以使社会各界都受益。

三、虚拟企业文化的特点

虚拟企业作为一种新兴的组织形式其在外部形式上的变化必然直接影响到企业内部文化的塑造。

(1)虚拟企业是一种暂时性的企业,它随着一定条件的产生而产生,也随着条件的消亡而消亡。因此这就决定了虚拟企业文化是一种短暂而动态的企业文化。之所以说短暂是因为虚拟企业本身是随项目的产生而产生,随项目的消亡而消亡,很多时候企业文化还没建立,这个企业就解体了。而之所以说动态是因为虚拟企业要保持市场主导者的地位,就不可能通过像传统企业那样的长期竞争优势来实现,而是通过创造一连串的短期竞争优势即“创造性毁灭”来实现。与此同时,虚拟企业的战略思想随着企业组织形式与结构、市场环境的演变而发生转变,由“你死我活”的竞争观念转变为“合作共赢”的竞争观念。所以,虚拟企业的文化不是一个静态的概念,它是流变的。

(2)由于虚拟企业与传统企业不一样,它是以计算机网络为支撑的一种暂时性的企业。因此它不需要像传统企业那样面对面的进行交流,只需要在市场机会出现的时候,利用网络进行生产与销售的分配。而网络社会所特有的那种多元化特性就造成了虚拟企业文化中的意见模式、观念模式、文化模式等呈现出多元化样态。也就是说虚拟企业在表现形式上并不象传统文化那样需要有单一的、所有人都遵守的企业文化,它是动态的、多元化的,也是自由的、无拘束的。

(3)虚拟企业中可能会产生一种更具有平等和开放特征的新型企业文化。因为虚拟企业治理结构的“共同治理”特性是构建虚拟企业文化的基石,虚拟企业的本质决定了其治理结构的“共同治理”特性。首先,虚拟企业是为了特定的商业机遇而形成的企业动态联盟。既然是联盟,其治理结构就不会是单边治理。其次.虚拟企业往往是由具有不同核心能力的两个或两个以上的企业合作组成的。对参与虚拟企业的各方来讲,每一方相对于其他各方都是最重要的利益相关者。第三,从某种意义上说,虚拟企业是为了迎合顾客个性化需求的产物.于是虚拟企业从为顾客创造最大价值的角度出发,营造自己的顾客网络。顾客作为利益相关者从来没有像在虚拟企业中这样发挥如此重大的作用。此外,虚拟企业内部的组织结构将因对信息流的高度应变性而相应变的扁平化,传统企业由于职能过分细化,中层管理人员过多,而在虚拟企业中.随着计算机技术的普及和应用,传统的中层管理的协调和监督功能已经被计算机网络所取代,处于企业管理最高层和最低层的人员可以通过计算机网络实现沟通和联络,改变了过去两者之间存在的障碍,这使得虚拟企业文化将比传统企业文化更具有平等性和开放性。

四、如何构建虚拟企业中的企业文化

通常企业文化的建立需要相当长的一段时间,并非一朝一夕所能形成。而且虚拟企业存在时间的短暂性、工作方式等等方面更是增加了其企业文化建设的难度。但是不管怎么样,虚拟企业作为一种新型的企业方式它是适应与世界的发展。可以说,虚拟企业中可能会产生一种更具有平等和开放特征的新型企业文化。因此,如何构建虚拟企业中的企业文化就成为了重点。

(一)构建虚拟企业文化的基本理念

不管怎么说,人们有什么样的观念就会有什么样的行为。实行虚拟组织运作要求企业树立新的经营观念,也就是说:

(1)以人为本的观念。虚拟企业与传统企业一样,都是人格化的经济组织。它仍以获利为动力,并以是否获利作为能否生存和发展的根据,这是一个铁的法则。同时,又存在着一个至关重要的价值问题,即怎样获利以及通过获利是否有利于社会的进步与人的发展。对于各个成员来说,他们拥有很大的相对自由度和独立性,他们之间既可以自由组合,也可以自由拆分,每个成员都有其独特的性质,但又能理解它在整个企业背景企业大背景中的地位和意义。另外企业应该改变过去以生产为中心,追求大规模、低成本的经营策略,树立以顾客为中心的经营观念,积极主动的分析顾客的需求,了解顾客的处境,甚至从顾客的立场出发,帮助顾客确定其需要和要求,并向他们表明如何能够从按其需求生产出的产品中获得利益。以人为本的价值目标在虚拟企业内部表现为全面理解人,尊重员工的人格,重视员工的价值,发挥员工的才智;在虚拟企业外部表现为以消费者需求为核心,全心全意服务于消费者。

(2)核心职能的观念。作为一位商务管理者,您必须全神贯注于自己的核心职能里的领域,考虑一下有没有可能使用网络技术将它们划分出去,让别的公司接管这些领域的工作,然后用现代化通信技术和他们保持密切联系。贯注核心职能,实现生产专业化既是社会分工的结果,也是科学技术发展的要求。而这种战略是任何企业都难以在短期内独立完成的。没有技术领先优势就没有市场优势。在高新技术领域能否及时的推出新产品,是否具有技术领先地位,对企业的市场占有率及市场扩展潜力具有决定性的影响。这就要求企业树立核心专长的观念,强调做精做强而非做大做全,尽可能的集中资源,沿着企业技术所导向的路线,培育企业核心专长,保持企业在主要业务领域技术领先地位。

(3)相互和谐的观念。虚拟企业与协作企业都有各自的文化特征,经营理念、所处环境等各有不同,所形成的企业文化也必然各具特色、互有差异。不同企业文化之间的冲突也就在所难免,但这并不意味着它们之间没有兼容的可能。核心价值观念是指不同区域的企业的价值观念在核心层面或基础层面上是趋同的。这具体表现为:平等、公正、法制、市场、科技等核心价值理念逐渐为处于不同国家、地区的企业所认同和接受。这些核心价值观念也就构成了现代企业价值观念的核心内容。虚拟企业在这种共同规定性的基础上与外来企业文化互相融合和创新,从而体现出自己的特色,实现不同企业文化之间的和谐共存。

(4)科学的学习的观念。从开放性的角度来看,虚拟企业文化的塑造过程是在与外来企业文化的冲突、碰撞、融合中展开的,所以虚拟企业保持宽容、开放的心态尤为重要。这就要求虚拟企业应具有海纳百川的胸怀,不能因为民族情结或区域情结割舍不断而完全排斥外来企业文化。这意味着,除了极少数知识可以通过版权或专利权加以保护以外,大多数知识可以溢漏到别的企业,为其它企业迅速模仿。因此唯一保持领先的做法是不断学习,而且要比竞争对手学得更快更好。这就要求企业树立学习观念,不断学习新知识、新技术,培养增强自己的核心专长。

(5)变化发展的观念。从虚拟企业文化的特征我们可以看出,虚拟企业文化是一个动态、开放的结构体系。所以,虚拟企业要不断对企业文化进行调整更新。企业文化的调整主要是指在现有的企业文化范围内对其结构进行调整,以使其结构更优化。调整的内容主要是对企业文化中不同的原则进行重新定位。企业文化的更新,主要是指对现有企业文化进行全面的或部分的改换,以使其内容更合理。虚拟企业文化的调整与更新并不是完全分离的,在很多情况下是结合在一起的。调整可能引起更新,更新也可能引起调整。总之,塑造虚拟企业文化要立足于现实,放眼于世界,借鉴世界优秀企业文化,兼顾中国传统企业文化,在批判、选择、综合的基础上创新,以构建一种具有兼容性、开放性、创新性的动态企业文化。

(6)信息网络观念。要使虚拟企业组织各成员企业之间进行有效的协同合作必须以信息网络系统位依托。高效的信息网络系统不仅使企业可以及时了解市场需要,根据市场需求从众多的备选组织中精选出合作伙伴,把具有不同优势的企业组织综合成单一的靠电子手段联系的经营实体,而且使企业之间的信息沟通更加方便快捷,合作的企业组织都能共享设计、生产以及营销的有关信息,从而能够真正协调步调,保证合作个方面能够较好的实现资源共享、优势互补和有效的合作,使企业集成出较强的竞争优势。为此企业必须树立信息网络观念,不断打破企业的水平界限、垂直界限和外部界限,使信息能在组织内部和外部畅通无阻的流动和共享,保证虚拟合作的有效进行。

p(二)构建虚拟企业文化的措施与途径

p虚拟企业作为一种新型的企业形式用有许多传统企业所没有的优点,但是由于其的一些特点如短暂性、灵活性等等也给企业建设增添了许多困难,如:虚拟企业的存续时间的短暂性使企业文化还未建立,企业就已经消亡。又如,虚拟企业中由于信息基础设施等异步通气系统及网络的支持,使得企业工作方式打破了传统的以时间为顺序的串行工作方式,因此就大大的削弱企业的凝聚力等等。这些方面让虚拟企业的文化构建必须要有精心的策划。

正像社会文化,有什么样的社会文化就有什么的社会制度,而社会制度的优劣则直接决定社会的发展和进步。企业文化也是一样,有什么样的企业文化,就有什么样的企业文化,就有什么样的企业制度,从而也决定企业的经营行为,而企业的经营行为正确与否是决定企业兴衰的关键。企业的实践也正是验证了这种观点。虚拟企业虽然独特,但是万变不离其中,其企业文化也是如此,因此要构建优秀的企业文化,可以通过以下途径去实现:

(1)塑造企业形象。企业形象是消费者、社会公众对企业、企业行为、企业的各种活动给予的整体评价和一般认定。企业文化是企业形象的灵魂和支柱,企业形象是企业文化的外在表现。良好的企业形象就是一种竞争优势。可以使企业扩大知名度、荣誉感和自信心,这又成为企业内部的激励因素。

构建虚拟企业文化中,“以人为本”就是其中非常重要的一条经营理念。员工是企业的主体,企业形象的好坏,在相当大的程度上取决于全体员工的思想状态和精神风貌,取决于员工的主观能动性和群体素质。因此“树厂先树人,树人先树魂”,是塑造企业形象的根本。建设虚拟企业文化,要十分注意“以人为中心的管理”。

(2)领导要起到很重要的作用。无论在企业中,领导的作用都是不能忽视。尤其是虚拟企业中,这个作用就更加突出。因为虚拟企业本身就与传统企业不一样,不象传统企业一样面对面的进行交流,他们更多的是运用网络或其他的信息技术,因此在这种情况下,就非常需要一个优秀的企业领导者去进行整和他们。

优秀的企业家与优秀的企业文化往往互为因果,并行存在于一个企业。一个品格高尚的企业家,其人格力量就是这个企业的信誉、形象和文化资产;一个富有创新精神的企业家,本身就是这个企业充满活力的源泉。企业家素质代表企业素质,企业文化是优秀企业家品质、才华、慧眼、胆识等综合素质的扩展和放大;优秀的企业文化又以其成功后的自信,激励和鞭策企业家组织和带领全体员工在“追求完美、追求卓越”的道路上,积极进取,开拓创新,形成一种以人文精神为动力的激励机制,能使这个企业生机盎然,充满活力。

(3)建立一套管理制度与管理规范。管理制度和管理规范是企业文化的重要内容,也是企业文化得以延续和维护的重要保证。虚拟企业那种通过网络、不面对面的工作方式使制定适合的管理规范和制度就十分的重要。因此,在虚企业文化的建设中应当以共同的价值观念体系和企业精神为宗旨。围绕实现企业目标进行建立和健全各项规章制度,形成严密的规范网络,可以使员工的各种行为活动和相互关系的建立和调整,以及行为效果的评价均有法可依。

(4)培育具有优良取向的价值观念,塑造杰出的企业精神、价值观念等。这是构建虚拟企业文化的首要任务。为确立企业的共有价值观念体系和企业精神,首先应当对与本企业有密切联系的客观对象进行价值评价和排序,从中确定最具优良取向的价值观念。同时,博采本行业、本企业、本民族已经国内外其他企业的优秀精神,并根据当前及未来的发展需要,融会成最适合本企业发展的一套企业理念。其次,要采用具体生动的表达方式或文字或图标对企业价值观、企业精神等理念系统要素加以表达,使之简明、易记。再次,对既定的企业宗旨、价值观、企业精神等理念系统要素,经常性的进行灌输、宣传和引导。最后,管理层要以身作则,持之以恒发贯彻执行,使企业宗旨、价值观、精神等理念系统要素化为一种潜意识行为。唯有长期不懈的努力培育,企业才能确定温度成熟的价值观念和企业精神,为优秀的企业文化的形成奠定坚实的基础。

(5)在企业内形成民主、公平和自由的风气。民主自由之风已成社会主流。人人都渴望民主,在企业内倡导民主,必将大大有利于吸引人才、留住人才和发挥人才的作用,必将非常有利于员工归属感和企业凝骤力及战斗力的形成,民主和自由是“以人为本”企业文化的重要内容之一人人都渴望得到尊重,人的尊严有时比生命更重要。因此,要建设“以人为本”的企业文化有必要高度重视员工的尊严,要通过各种方法和途径来满足员工的自尊的需要,而员工的自尊的需要如果能得到满足,那么就极为有利于形成强烈的员工归属感和企业凝聚力,进而形成企业无坚不摧的战斗力。

只有公平和公正地对待所有员工,才可能形成强大的凝骤力和战斗力,要做到公平、公正既要有公正、公正的思想和愿望,更要有科学的考核制度和民主合理的申诉制度作保证。

(6)构建企虚拟业文化就是要建设有利于形成和促进员工满意→顾客满意→股东满意的良性循环的经营理念和是非标准。第一,树立以形成和促进员工满意→顾客满意→股东满意的良性循环来取得企业长期成功的经营思想。第二,抓住员工满意这个关键,建设“以人为本”的企业文化。如:给员工以有吸引力的薪资和福利;给员工一定的职业稳定性和安全感等等。

虚拟企业在这点上和普通的企业一样,因为它也要进入市场,参与市场竞争。因而在员工满意→顾客满意→股东满意的良性循环中来取得企业的成功。

(7)培养团队精神。培养团队精神是企业文化更是虚拟企业文化很重要的一个组成部分。虚拟企业产生以来所具有的特点决定了其的生存与发展的关键在于能否在内部形成一种凝聚力,能否发挥企业员工的积极性和创新性。因此,让管理亲和于人,让管理者与员工融为一体,互相激发灵感,最大限度地激发员工的积极性、创造性,形成积极向上的价值观和道德观。因此,必须培养员工的团结协作精神,培养员工之间沟通气氛,采取各种措施,引导员工团结向上,使员工与员工之间、员工与企业之间产生亲合力。还要鼓励员工全身心投入工作,使员工愿意为实现企业目标尽自己的最大努力。

五、虚拟企业文化的发展趋势互联网作为一种文化的产物就其存在形式来说是静态的,但作为一种成功的、富有表现力和影响力的企业文化,其本质特征又具交互性和动态性。对具有交互性和动态性的活动文化的组织是网络文化的生命力所在。

网络文化是企业文化在虚拟企业中的再现和发扬光大。文化的经济价值是其赋予企业和产品一定的文化力,而文化力的大小不仅依赖企业文化的质量,更重要的是取决于企业文化的传播。作为网络文化载体的网络本身担当着传播的功能,但作为非门户性网站的专业或行业网站的传播功能就很有限,还需要选择自身媒体以外的传播。网络文化的传播分为网际文化传播和跨媒体传播。网际文化传播主要是利用网络技术手段通过与门户网站和其他关联网站的合作进行宣传和推广。除通过平面的、立体的和多媒体的展示和广告宣传形式外,一个很重要的方面就是把网络的活动与文化及时向外传播。跨媒体传播主要是指综合性的应用互联网和其他媒体,包括传统的纸张平面媒体、广播媒体和电视媒体,以及机构以外的公关现场等。跨媒体传播的关键在于建立起利于产品推广的专业渠道。

六、结束语

企业文化是一个包含了信息、价值观、理想目标、行为规范、企业风气等内容的复合体。对一个企业来说,良好的企业文化是优秀企业的综合反映和具体表现。而虚拟企业作为一种新兴的企业形式,对其文化的研究才刚刚起步,因此本文还有许多不完善的地方,希望能够在各方面汲取经验,以便得到更好的提高。

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