科研信息管理系统功能设计探究

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［摘要］加强科研信息管理系统，实现科技项目、科技成果、科技基础条件、科技人力资源等管理业务的自动化、信息化建设，能为科研人员、技术人员提供方便快捷的业务办理、信息查询、资料下载等综合信息服务，对全面展示机构科研实力和科技成果，支撑机构科技创新与发展，引领和支撑行业科技发展具有重要战略意义。

［关键词］科研管理；信息管理系统；功能设计

在信息化时代，人们的生活和工作都离不开信息资源，急需创新信息管理技术，农业科研管理也不例外。信息化建设是推动科研发展的加速器，一个运行良好有序的科研信息管理系统，更能优化科研管理流程，最大限度地挖掘利用内部科研材料，实现信息共享。信息化管理系统可以实时监控科研、开发全过程，掌握科研工作动态，进而满足科研管理部门和科研业务部门在组织决策、日常管理、科研开发、成果转化、市场开拓等方面的需求。在农业科研发展平台的基础上，信息管理系统工作作为发展中的一项重要环节，对科研项目的科研进展、项目推进、完成进度以及完成成果、预算经费等日常管理工作及科研工作都发挥着至关重要的作用。随着农业创新性及多元化发展，农业科学院所研究方向逐渐多样化，系统管理工作需要面对越来越庞大的数据资料等信息，给科研管理工作带来了巨大压力。因此，充分利用计算机平台系统，研究设计更有利于服务管理工作的信息管理系统，能够切实提高科研管理水平和管理效率，对提升农业科研工作具有至关重要的意义。

1科研信息管理系统的重要性

1.1对外。统筹管理部门可以利用科研信息管理系统，紧抓实事，根据国家需要及科学研究热点，积极跟进国家战略要求，及时开展信息采集及调研工作，关注社会风向，在线协调各个单位及部门可利用资源，创建部署共同战略目标，使科研发展态势稳中向好；保证上下级部门融会贯通，避免出现“一对多”的不良局面。利用科研信息管理系统，可以及时准确传达数据信息，按时开展各类汇报工作，提高农科院的工作效率和质量。1.2对内。农科院运用科研信息管理系统可以更好地开展日常活动，如公共事务安排、人员培训、财务管理、日常信息通知等工作的统筹规划、校验核对科研信息等，使各项工作条理清晰，进度有序可查，避免财务核账的人工疏漏问题，提高工作效率和质量。同时，还能优化部门内部研究项目管理建档工作，加强数字化管理，各类文档整合编辑，保存备案，可形成系统工作流程，为后续查阅工作提供极大便利。

2科研信息管理系统现状

农业科学院管理信息系统涉及公共事务安排、人员培训、财务管理、日常信息通知等工作，当前面临一些问题需要解决。①数据的储存和管理压力大。农业科学院运行的科研信息管理系统，在日常运行过程中会产生海量数据，导致数据库存储及管理面临很大压力。②软硬件资源有效利用率低。软件技术标准不同，导致管理信息系统的兼容性和协作性低，平台之间存在的差异使部门之间软硬件资源不能共享，出现重复购买软硬件设备和资源的现象，造成不必要的浪费。由于信息技术发展及需求变化迅速，原有管理平台面临着被淘汰的风险。③信息孤岛现象普遍。当前，农业科学院缺少完善、系统的规划管理，各个系统之间的功能单一，集中式结构的数据库影响数据共享，下属单位不能按照自身需求进行二次开发，导致数据利用率偏低，不能真正发挥应有的价值，影响各部门之间的业务协同。

3科研信息管理系统构建需求

科研信息管理系统构建，按照用户的不同需求大致可以分为4个方面：①科研人员通过该系统进行课题、成果、专利、著作、论文等信息管理；②通过统计各项目基础信息、等级和参与人员等信息，计算得出每人及科室得分，然后按照一定顺序标准进行排序；③科研部的人员通过该系统开展经费管理；④由科研人员利用该系统进行科研数据查询并统计，最后生成各种报表；⑤要求管理界面友好，容易掌握。

4功能结构

4.1科研平台管理。根据日常工作职能将信息管理平台分为两大块，分别是科研管理信息系统和科研管理服务系统，科研管理信息系统主要为科研项目、科研成果、科研奖励制度、科研基础条件和科研人员人力调配进行服务，平台信息数据呈现共享化状态，各个系统相互协调工作，共同实现科研信息的系统化管理；科研管理服务系统可在内外网共享数据信息，对外协助用户可视查询研究进展信息、研究成果、相关科研消息等多种服务性信息，对内协助研究所内工作人员调整研究方向，关注社会热点。4.2项目平台管理。项目管理平台中，想要实现项目阶段化进展展示，需要遵守“项目建议书阶段→项目申报（投标）→项目合同拟定→项目开题→项目实施→项目验收→项目完结”流程。其中，各个阶段所需材料复杂，信息量较大，设计好业务流程管理系统，可以在线上完成项目任务，既能节省时间，也能优化流程。4.3科研成果管理。科研项目完成验收工作后，项目负责人将研究过程、材料及科研结果汇报等有关信息上传到信息管理系统平台中，按照“科研成果基本内容登记→专利信息登记→论著信息文件→论文全文及登刊信息→研究项目的国标、行标、地方标准或企事业标准全文或证明→科研成果所得著作权证明→研究报告→工作报告”等步骤登记及存档相关信息，后经科研审核管理人员对其科研成就进行审核并确认登记在册，补充科研成果数据库信息。4.4科研成果奖励管理。完成科研成果系统流程步骤后，项目负责人可在研究成果管理流程中查看流程进度，待完成全部流程后，可在系统内进行“科研审奖填报→科研成就等级→项目获奖证书→项目奖励申报”，由财务审核后发放奖励。4.5科研基础管理。提前报备科研过程中所需实验室、仪器、设施等，对需要新增的设备走平台预约登记流程，合理分配房间及设备使用时间段，做好线上信息采集、新增设备或报废设备管理信息审查工作，便于统筹安排工作。4.6科研信息服务管理。整合并公开内网中科研项目、科研成就、科研团队、科研文献等可向外公开的信息，共享科研成就，设置“一站式”检索，使在网站搜索关键词便可查询所有相关资源，提供资源下载、查阅和传递方式。4.7国家重点及研究院成果管理。在门户网站上明确国家重点研究成果，对重点研究成果进行相对应成就推荐，利用系统平台进行成果展示及技术交流等操作，各个部门可自行选择重点推荐项目，后经科研管理部门审查通过后，向社会进行公开，同时注重保护信息资源。4.8科研人员团队管理。做好科研人员分类工作，维护人员个人信息，登记并上传个人基本信息，如岗位职责、技术专业、职称资格、获奖荣誉等，建设人力资源数据库，规划项目分配、项目团队组建等工作。按照科研部门的需求，科研信息管理系统要增加备份数据库、增强数据库的功能，设置不同的权限。权限设置后，只允许科研部管理人员进入。另外，还要设置项目级别和课题等级、成果得奖级别等。科研人员可以统计每个项目，有序完成另存、添加、删除、打印工作。

5结语

建设完善的科研信息管理系统，既是落实国家信息化网络建设的表现，也是提高农科院管理质量的手段。现阶段，在网络信息技术不断发展，网络“信息高速公路”加速建设的背景下，农业科研院提高了工作效率，拓宽了信息接收渠道，同时增强了科研信息管理功能。想要加强科研部门管理系统建设，需要总体规划，稳步推进，在现有信息化基础上，整合资源、优化配置、构建新平台、实现资源共享化。同时，及时弥补系统缺陷，加强动态建设，积极创新，保证信息管理化工作顺利开展。

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作者:朱昆 马政 卢清侠 封洪强 张辉 苏国平 单位:1.河南省农业科学院 2.河南省农业科学院农业经济与信息研究所 3.河南省高技术创业服务中心