高等职业院校科研统计工作思考

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摘要：科研统计工作是高等职业院校科研管理工作中的一项重要内容。加强科研统计，提高科研管理水平，是高等职业院校内涵式发展的迫切需要。在国家大力发展高等职业教育的背景下，通过分析科研统计工作对高等职业院校发展有着特别意义。在此找出目前高职院校科研统计工作存在的主要问题，进而提出加强高职院校科研统计工作的建议，为新时期高职院校加强科研统计工作管理提供参考。

关键词：高职院校；科研统计；科研管理

高职院校的科研与教学要共存共生。随着高等职业院校由外延式的发展向内涵式发展的转变，提高科研工作水平是高职院校发展的重要理念。高等职业院校的核心竞争力除了包含人才培养质量，还应包括其科研服务社会的水平。近年来，高等职业院校对科研工作的重视程度越来越高，科研规模不断扩大，不论是科研项目的数量还是质量，以及科研经费的使用，都有明显的提升。科研规模的不断扩大，带来了越来越多的科研信息量，这对科研信息的管理工作和科研统计工作提出了更高的要求[1]。

一、科研统计对高等职业院校发展的特别意义

高校的主要职能之一就是发展科研工作，高校科研管理工作的一项重要内容就是科研的统计工作。体现高校科研实力和科研发展水平的重要途径就是科研统计。高校的科研管理和科研计划需要科研统计提供参考，高校的科研奖励实施工作需要科研统计提供依据[2]。不仅如此，对于高等职业院校来讲，科研统计工作还具有重要的特别意义。（一）高等职业院校的发展对科研统计工作提出更高要求。高等职业院校在过去的发展中，受到政策、师资水平和办学定位等因素的影响，科研水平总体不高，科研工作在学校整体工作中不受重视。新时期，随着国家大力发展高等职业教育及高职院校自身发展的需要，必须不断提高高职教师队伍的整体素质，多渠道提升教师的教学水平，提高教学质量，提升高职院校科研队伍的整体实力。在教师引进方面，除了数量达标，高职院校要不断引进“双高”人才，引进高职称高学历教师，带领全校开展科研工作。不断壮大科研队伍，并通过奖励政策、经费支持等鼓励高职教师开展科研工作的积极性。高职院校的科研工作迎来新发展，逐渐丰富科研类型，增加科研成果的数量，提升科研成果的水平等，使得科研统计工作的任务量增加，对科研统计工作的方法和模式也提出了更高的要求[3]。高职院校的科研管理工作要不断向本科院校看齐，这对高职院校的科研统计工作提出的新要求。所以我们既要更新认识，转变传统的统计工作观念，还要重新界定科研成果的统计工作范畴，理顺科研管理工作的模式，制定规范的具体操作方法，使科研统计工作满足学校发展的要求。（二）科研统计工作是高职院校内涵式发展验收和决策的客观依据。科研统计工作通过对获取的相关信息和数据进行多角度的统计分析，精确得出反映学校发展状况的客观信息，为学校下一步的发展计划提供依据。高等职业院校要不断摸索和思考自己的办学特色，不仅要高质量发展，还要独树一帜，这将受到校内外多种因素的影响，而科研工作是主要因素之一。从学校内部而言，学校内涵式发展的重要决策参考依据就是科研工作的成果。目前现有的科研成果数量和相关信息能够反映教师的科研水平、眼界、关注点及研究兴趣和学术专长，不仅可以为学校整合科研资源，跨专业、跨院系合作研究，指引学校整体师资培养的方向，为更高层次水平的科研攻关谋划思路，还能够充分利用那些掌握社会需求信息和资源的部门及个人为学校教师的科研工作提供帮助，促进教师与社会的合作，不断增强学校的社会服务能力[4]。统计每年取得的科研工作成果，可以对学校的内涵发展情况进行实时的检验，如办学特色是否明晰，管理效能是否提升，师资队伍是否得到发展，等等。（三）科研统计工作为高职院校迎接上级部门的评估提供重要参考。新时期国家大力发展高等职业教育，对高等职业院校的评估检查工作也越来越严格。其中对科研的评估工作需要近三年的数据明细表、统计表和相关支撑材料，涉及全校几百上千名教师科研工作的成果，包括学术论文、课题项目、发明专利、成果获奖、教学推广等方方面面，工作量极大。科研成果的统计由于信息类型和数量多的特点，如果没有平时规范的统计积累，只在评估前临时收集材料，受工作强度的影响，很可能信息不全面，而且无法深入地分析数据信息。因此，要把科研统计工作分解在平时，重视日常的科研统计工作，收集整理科研成果的相关数据和支撑材料，更好地为评估工作做准备。（四）科研统计工作可促进高职院校之间的竞争发展及时的科研统计工作，可以在每次课题项目申报后的立项通知中发现不同级别的项目有哪些院校中标，研究的内容和方向有哪些，中标学校的优势有哪些等等，通过对比分析，帮助本校科研人员找准研究方向。及时有效的科研统计不仅能够反映中标学校的科研进程，还能帮助深入分析本校的差距和问题。对科研项目的申报、立项情况进行统计分析，能够及时掌握其他高职院校的科研水平和科研能力，促进同级别学校间的科研竞争，对学校科研工作的长远发展极有帮助[5]。

二、高等职业院校科研统计工作的现状

高等职业院校的科研统计工作，在面对新时期国家大力发展高等职业教育的形势下，还存在一些亟待解决的问题。（一）科研统计意识不强。目前，高职院校的科研统计工作没有得到足够的重视，无论是科研管理人员还是从事科研工作的教师本人，这种重项目申报轻科研统计的现象非常严重。他们对科研项目的申报结果和科研经费的拨付非常重视，但是对科研统计的重视程度不够，没有对科研统计数据进行深入分析和发掘潜在的科研信息资源。科研管理人员应该有意识地在整个项目从立项到取得科研成果的过程中，统计科研信息并督促项目申报者对自己的科研成果进行统计归档。（二）科研统计人员工作积极性不高。科研统计工作是科研管理中的基础性工作，没有明显的产出成果，导致科研统计工作人员的工作热情不高，不够重视其所从事的科研统计工作，离职换岗的现象时有发生。新的工作人员掌握科研统计工作需要一定的时间和过程，想要熟悉科研统计工作，准确完成科研统计工作，至少需要半年以上的时间来学习。新的工作人员在不断的学习与具体操作过程中，存在对统计数据分析解读不充分的现象，无法充分合理地分析科研统计表中的数据。如果短期内无法培养出合格的科研统计工作人员，那么整个科研统计工作的效率就会受到严重影响。由于科研统计工作人员的流动性大、队伍不稳定、专业背景欠缺、力量单薄、工作积极性不强及工作分工不明确等原因，使得科研统计数据的准确性和规范性得不到保证[6]。加之目前教师的工作考核成绩与其薪酬奖励直接相关，而衡量行政人员与授课教师的工作量是具有区别的，只要条件允许，行政人员都希望转入教师岗，这就严重影响了科研统计人员的工作积极性。（三）科研统计数据精准度不高。科研数据的统计工作耗时耗力，涉及范围广，需要与科研项目相关的部门和个人提供基础数据。由于收集工作的被动，遗漏数据的现象时有发生，导致数据的精准度不高。很多数据在收集阶段就开始失真，很多科研人员提交填写统计表格的积极性不高，没有积累科研数据的习惯，不能正确填写统计表格，加之平时繁重的科研任务和教学任务，没有时间和精力认真研究填报科研统计数据，往往应付了事，使得原始数据的真实性和准确性得不到保证。基层统计人员缺乏专业统计技能，很难对数据的真实性和准确性作出核实。（四）基层部门对科研统计工作的重视程度不高基层部门和相关科研人员对科研管理部门的依赖性过高，对学院的科研通知和公告的浏览阅读不够仔细认真，对科研统计工作不重视。一些科研人员随意上报资料，导致资料不完整不充分，严重影响科研统计工作的后期归档，个别部门统计数据的延误会减缓整个统计工作的进程[7]。科研统计工作的内容繁杂，时间跨度长，基层部门和相关科研人员如果不重视平时科研数据的积累和数据的整理，原始数据缺乏，那么基层部门就无法及时向科研管理部门提供准确的科研数据，科研统计工作就无法顺利开展。部分通过个人渠道申报的项目奖励和成果等需要各基层部门和科研人员主动上报、收集和汇总，否则科研管理部门无法掌握到这类科研数据。

三、加强高职院校科研统计工作的建议

（一）强化高职院校科研统计意识。科研统计工作涉及部门和人员较多，综合性强，需要相关部门协调一致，通力合作才能有效完成，这就需要从上而下强化科研统计意识。各部门和相关科研人员要对科研统计工作在科研管理中的重要作用有更深层次的认识，协同做好科研数据的对接工作。科研人员和基层部门应准确及时地提交科研材料，同时进行自我归纳和整理，通过统计数据分析，查看每次申报项目的特点，总结和借鉴经验，为以后的项目申报做好准备。科研统计工作人员应对科研数据进行及时准确的统计分析，并将结果面向全校公布，方便全校教师了解学校的科研动态和相关研究领域的状况，激发教师的科研积极性，不断提升学校的科研管理水平[8]。（二）建立稳定的科研统计队伍。高职院校应加强科研统计工作人员的专业能力，提高其工作的主动性和积极性。科研统计人员除了要掌握学校科研的整体状况，还必须具备科研统计的相关技能。学校领导和科研管理部门要高度重视，确定科研统计工作人员的应有地位，制定相应的奖励办法，建立稳定的科研统计队伍，确保统计工作高效顺利地开展。科研统计工作人员要做到专岗专职，具备专业的统计知识。要开展对科研统计人员的相关培训，不断提高业务水平，熟悉业务知识，轻松愉快地开展统计工作，增强对科研统计工作的热爱和满足感，积极主动地完成科研统计工作。（三）提高科研数据统计分析的精准度。科研统计工作需要根据科研基础数据、信息和资料形成规范的科研统计表，对这些基础数据需要进行规范化、系统化的管理，保证其逻辑性和准确性，这样分析得出的统计结论才能保证真实准确[9]。统计人员和科研人员的流动产生了工作上的模糊不清，因此还要提高科研统计相关人员工作的积极主动性，增强数据分析的精准度。科研管理部门除了应该主动向基层部门收集科研数据信息，还要与基层部门和科研人员协调沟通，督促其主动提供、积极上报全面准确的科研数据。将科研管理部门的统计数据作为各种资格评审、职称评审、绩效奖励的参考依据，不仅有助于提高科研数据的全面准确性，还能帮助申报者留存科研成果。科研统计数据的收集涉及面广，包含项目分科研收支、人员机构等上百个统计指标，这些指标在计算、设置等方面又不相同，科研数据统计工作繁杂乏味，能够正确理解统计指标的范围，进行准确无误的科研统计分析对科研统计工作人员来讲具有很大挑战性。（四）提高基层部门上报数据的积极主动性。基层部门要加强对科研统计工作的重视程度，将其纳入到日常工作中来，及时上报并做好基层统计工作。对部门内部的科研统计基础工作加强管理，定期对科研服务人员做好相关培训工作，提高科研服务人员的业务能力和政策水平[10]。要定期收集、整理、分析、总结部门科研统计资料，形成相关统计表，积极上报科研管理部门。

参考文献：

[1]蒋春.对科技统计与科研管理创新的思考[J].智库时代,2018(9):130-134.

[2]冯晓坡.探究科技统计与科研管理的信息化[J].纳税,2017(21):58.

[3]叶敏,刘丽花,罗振寰,等.新时期科研院所科技统计工作的思考[J].中国市场,2018(9):9.

[4]周珍凤.高校科研管理审计对科研管理的促进作用[J].财经界,2016(4):233.

[5]李秋蓉,黄丕铂,蒋智林,等.新时期地方高校如何加强科研统计工作的思考[J].普洱学院学报,2019(2):126-129.

[6]孙志锋,王琼,闫竹梅,等.高校科技统计对地方高校科研管理的促进作用[J].陕西理工学院学报(社会科学版),2016(8):105-108.

[7]黄鹤良.现代高等职业教育如何实现可持续发展[J].中国成人教育,2020(2):9-11.

[8]李大军,涂柳婧,屈懿,等.加强科技统计推动院所成果转化[J].农业科技管理,2013(2):38-40.

[9]周训梅.基于高校科技统计与加强科研管理的思考[J].济南职业学院学报,2018(4):65-67.

[10]祁鸿燕.科研决策当中科技统计的应用研究[J].中国市场,2017(24):25-26.

作者:吕杰 单位:沈阳职业技术学院