清单管理对管理会计效果的影响

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摘要：在财务管理系统当中，管理会计占据着非常重要的位置，可以对经济发展起到优化指导的作用，企业可以应用管理会计的最终结果，结合实际的发展情况以及自身的企业定位，建立起良好的管理系统。基于此，本文主要分析清单管理的主要方式以及概念，介绍清单管理的一般属性，并且探讨清单管理应用在企业管理会计当中的具体效果，分析其应用环境、探讨其应用的弊端和优势，从而进行优化设计，提高管理会计的实际效果。

关键词：清单管理；管理会计；财务管理

管理会计方式是建立在企业传统价值管理的基础之上，应用现代化的管理技术以及财务分析技术等等，完善财务管理体系，通过这种管理会计的方式可以促进企业的管理人员，做出更加正确的决策，对于企业的战略发展进行合理的规划与指导。进入到新时代以来，国家针对管理会计的体系构建问题提出了相应的整改意见，各个企业也在这种政策的指导之下，进行了相关的路径建设。

1清单管理的发展

清单式管理最初是为了配合《ISO9001中国式质量管理》的实施、由日出东方管理咨询有限公司首创而推出的支持性管理工具。由于它突出了全面提醒、细节提醒等特点，具有简单实用的使用优势，后来慢慢延伸至推广至整个项目管理、并渗透到企业管理的方方面面，被越来越多的管理层所接受。①清单管理方式主要是指针对企业各个部门的各个经营管理、管理以及支持性保障工作，基于这种精细化的管理办法，利用精细化的评分体系，对各个部门的核心元素进行充分的掌握，再进行元素之间关联性的先后分析，探讨优化程序建设、流程建设等等，找到管理会计当中控制的关键点。②清单管理办法可以通过绘制相关的管理关联图，将一些关键点进行明显的标注，并且保障图标工具应用的简洁和高效。正是基于这种特点，因而其应用在管理会计当中可以显著对业务的落实情况进行分门别类的监督与考核，提高整个部门管理监督执行的可靠性与真实性[1]。③清单管理属于一种管理控制体系的有效办法，可以通过完善企业制度加强严密的监督、重视等等，对企业的日常运营组织活动进行充分的分析。加强组织和协调，充分利用各种管理会计表单，对于企业复杂部门复杂运行系统以及复杂业务的流程，进行清晰的整合与记录，保障事务的有序进行。在运用清单管理的过程当中，就等于是对企业的日常工作流程、生产流程、组织流程进行重新的整理与划分，通过形成明确的管理文件，对企业的日常规范进行梳理，从而减轻管理当中的模糊性，提高管理的实效。

2清单管理对管理会计效果的影响

2.1清单管理应用对管理会计效果的正面影响。从特征上来分析，清单管理具有防错性、关键性执行、姓名确信可查性、高效性，应用在管理体系当中，可以对管理会计的方式进行相关的补足。第一，清单管理方式具有专业性。基于大数据分析方式、电子管理表格等等，可以利用清单很好的反馈各个价值渠道所创造的企业利润。这正是管理会计的基本属性，配合相关的管理会计工作工具，可以对各个部门产生的实际价值造成的资源浪费、对固定资产的消耗以及产生的新客户情况、新的业务增长量情况进行分门别类地记录。因而，应用清单管理方式可以增添管理会计工具的灵活性以及适应性，通过使用这种有力的工具，也可以显著提高管理会计的专业性[2]。第二，清单管理方式是一种定量管理的方式，融入到现代的管理会计过程当中，可以增加管理会计的细节，通过清单管理方式，可以对不同工作部门的多种业务类型进行项目式的管理，尤其是对于大量地、计量性的项目，进行分门别类的分析。通过会计管理表单以及优化计算表格，对于各个工作部门的属性进行综合的计算以及分析，就可以满足管理会计的定量化计量要求。应用更加精准的管理计划、管理目标、管理考核完成结果等等，对于各个部门的发展、研究规律进行更加精准的把握。第三，清单管理方式可以对管理会计轻重程度不同的项目，进行分门别类的划分，清楚地表明管理会计当中一些部分的属性，对于一些投资金额巨大、投资项目重要、经办人比较复杂的项目，进行关键性元素地抓取，并通过自我管理、自我驱动的办法，使得成本与效益可以基本达到一个平衡，方便管理会计人员进行综合分析以及优化决策[3]。第四，管理会计具有高度的相关性，可以应用清单管理方式对于项目存续期间的关系进行相应的组织协调。一方面，可以对人事关系进行优化分析，避免由于内部的人事斗争，导致浪费了企业的发展资源或者造成整个项目破产。另一方面，也可以对于复杂的财务关系进行梳理，充分理清各个部门财务关系应用之间的关联程度，对于关联程度进行重要性的排名，从而确定更好地管理流程与管理思路。第五，清单管理方式是一种参与式的管理方式，可以应用这种清单控制的办法，记录下所有管理过程当中的相关痕迹，每一个参与到管理过程当中的工作人员都会记录自己相应的对应管理账号。也就是说，管理人员可以用这种清单记录的响应痕迹，明确哪些人员参与到了项目当中，哪些人员没有参与到项目当中，也可以制定一个相应的参与程度、技巧、考核办法，从而控制全员参与，提高所有员工参与到过程控制当中的积极性。第六，清单管理方式是一种指向结论的会计管理方式，可以通过探究判断归纳，最终得出一个比较有规律、比较符合事实的管理会计指向[4]。这种评论式的管理方法，具备比较强的说服性，也具备比较强的结论指导性，可以对未来企业的员工组织工作、实际部门运行工作、生产工作、销售工作提供有效的工具指导以及数据支撑。2.2清单管理应用与管理会计当的弊端。如前所述，在管理会计的过程当中，应用清单管理的方式具有多种方面的积极作用，可以提高管理会计的专业性、系统性、灵活性、针对性等等，但是也由于清单管理会计方式过于复杂，在使用的过程当中，也可能出现一定程度的不适应，造成一些管理的弊端。首先，建立过多过于繁琐的制度，可能会延长企业的决策流程，导致制度过于冗杂，需要更多的管理会计人员才能够应付财务管理工作。除此之外，企业也会存在工作方式过于僵化、工作效率不足、管理成本高昂的问题，过多的管理会计工作人员也会存在交流效益较低、工作人员之间的配合不畅等相关的问题。其次，清单管理方式是一种定量化的管理方式，与柔性化的管理政策存在一定的矛盾，在管理的过程当中，对于员工的实际情感实际上是忽略的，也没有涉及到过多的人的情感和管理的艺术。在应用清单管理进行管理会计分析的过程当中，员工可能实际上体会不到温暖，因而从长远的情况来看，对于企业的战略发展以及文化建设也具有一定的伤害。在未来清单管理应用的过程当中，要充分针对这些弊端，设置灵活的条款，例如相应的兜底条款、柔性管理政策等等，保障经理人创造力和主观能力的有效发挥，尤其是在一些突发事件处理、商业机遇探索、新机遇的把握过程等，赋予经理人更多管理权限时期，使其可以针对自己的工作内容进行高效的探索，更加灵活地处理工作过程当中遇到的问题。

3在管理会计当中嵌入清单管理方式的对策

3.1合理分析清单管理在管理会计中应用的范围。3.1.1清单管理在小微企业的应用。清单管理是一种比较灵活的管理会计工具，因而具体的应用形式表现差异也就非常大，企业所处的发展阶段不同、发展环境不同，应用清单管理的最终效果也就不同。例如一部分微小企业、创新型企业，在建设发展的初期，由于组织规模的比较小、人数比较少、部门比较单一，因而在日常管理控制方面，方式方法非常灵活，管理会计的工作可以由经验来进行判断，不需要应用清单管理这种比较复杂的管理手段，相比较之下，应用灵活简单的经验判断方法可能会具有更好的管理效果[5]。但是，小微企业也不是不需要清单管理，而是要充分分析自身的发展环境，判断该方式在企业内部组织开展的实际办法，既要充分基于经验与实际，进行运行发展的思路探讨，也要应用战略管理会计的方式，对于企业的未来走向进行合理的判断，小微企业要始终将可持续发展作为重要的方针，只有树立长远意识，看到企业目前经营管理当中存在的不足，并应用合理的会计管理方式对行业走向、竞争优势、整合资源等等进行多维度的分析，才能在竞争当中获得成功。3.1.2清单管理方式在大中型企业管理会计中的应用。一些中型发展企业整个业务比较成熟，发展体系基本稳定，发展规模比较大，内部组织结构非常复杂，应用清单管理的方式可以对分权度进行合理的判断，帮助企业的运行管理人员，制定更加符合企业未来发展战略的决策：第一，通过协调管理、决策机制优化、战略方向控制等等，所有的企业股东以及高层的管理人员，更好地对经理人的实际活动效果进行相关的行为把控以及路径分析。因而在这种情况下，应用清单管理方式就契合了企业的战略发展，可以帮助企业的管理人员，按照整体经营管理理念，结合自身的经营发展情况，建立起完善的清单管理制度。第二，对于目前制度运行的可靠性、执行的监管力度、实际的数据化建设以及信息化程度进行统筹分析，方便管理会计优化进行。管理人员可以多种程度、多种维度的运用管理会计的相应结果，对企业的未来发展路径进行优化判断，从而发现管理过程当中可能存在的一些风险隐患，进行及时的规避以及路径方面的探索。3.2强化对于清单管理的认识。①企业的财务管理人员、管理会计人员以及高层管理人员，要认识到管理会计当中嵌入清单管理方式的必要性，针对两者之间存在的密切联系，进行充分的分析，通过组织培训、系统学习、开展相应对策探讨的方式，整合相关的研究文件，以及其他竞争对手企业伙伴合作企业应用管理会计的实际效果报表，对清单的实际管理方式进行优化分析。②同时看到管理会计和清单管理会计两者的重要性，针对于清单管理方式的执行性和可，进行战略方向的分析，充分评判清单管理应用在企业财务管理当中的可行性，满足两者之间的统一性要求、过程联合性要求、性质互补性要求以及可操作性要求的基础之上，建设有效的清单应用办法[6]。③始终从企业未来发展的角度，对于企业的财务管理进行流程分析，保障清单管理应用可以与财务管理工作、管理会计工作相辅相成，为企业战略管理目标的实现打下坚实的基础。企业也要对目前的管理会计流程进行优化设计，从而探讨更好的信贷管理切入方式。3.3提高清单管理方式应用的适应性。企业的管理人员也要认识到清单管理方式在整个管理会计当中嵌入的适当性。目前，现代化的国家组织管理重要的方式就是清单管理，国家在大力推行这种先进的管理方式，很多国家的政府部门都已经将清单管理模式应用在顶层设计以及部门调动的过程当中。因而，企业应用这种高效的清单管理方式可以提高管理会计的实际效果：一方面，企业要加强对于国家政策，以及法律法规的相关学习，从未来角度为整个清单管理会计的应用奠定一个制度性的基础，从战略发展的角度对清单管理方面的落实与执行效果，提供一定的保障。另一方面，企业在进行制度调整的过程当中，要针对自己目前发展过程当中存在的不足以及限制性的因素，判断良好的创建时机，例如有一些以生产高科技产品为主的公司，就可以在技术创新的过程当中，应用这种清单管理的办法，从而彰显出清单管理的具体优势，如果企业当前和预计业绩之间差距不断的缩短，也可以应用清单管理的办法，对于相应的路径流程、方式方法、资源、人才等等进行对策分析，改变实际的发展环境，进行预测试的管理，对于过程经营给予充分的支持，更好的迎合主体利益的相关需求，对于管理会计清单奠定适当性的应用基础，促进企业实际经营发展战略的升级。3.4强化技术管理与清单管理的融合。3.4.1充分探讨清单管理方式应用的可行性。在嵌入管理会计清单管理工作方式的过程当中，还要对其可行性进行分析，要从技术上对企业的组织水平进行多方面的论证。但是从目前文献研究的结果可以看出，大部分的企业都存在较强的可执行性，企业可以给予相应的人力、财力、资源方面的相关知识，充分组织企业的财务管理人员，尤其是管理会计人员进行相应的探讨以及学习。并且调动管理会计当中，具有先进工作水平的人员加入到清单管理的方式学习过程当中。激发管理会计工作者的创新性以及自主性，鼓励其用自己的聪明才智，创造新的清单管理方式。3.4.2提高计算机网络硬件与软件建设水平。企业还要再进行清单应用的过程当中，通过IT技术，尤其是网络化技术、计算机技术、大数据技术、物联网技术等等，对于管理会计的工作升级，创造良好的技术环境。例如加强网络化建设，通过5G移动互联网、高清传输频段、移动室分技术等等，提高网络传输的实时性，降低管理会计应用过程当中信息冗余、信息错误、信息误码、信息延迟等现象，使得清单管理人员可以运用更加高效快捷的工具，来提高自己的实际工作效果，为下一阶段目标管理的优化制定提高信心。避免其由于工作不顺手、工作环境配合不足，造成企业的管理会计人员对于清单管理方式失去信心，影响实际的建设效果。企业要从长远角度进行优化基础设施建设，加大对于清单管理会计应用的环境支持[7]。3.5对员工开展清单管理方式培训。3.5.1提高员工对清单管理方式的可接受性。企业的管理人员要对清单管理系统应用的可接受性，进行相应的分析，也就是对于嵌入清单系统之后，对企业的运营模式、业务程序信息体系、组织结构和财务管理体系受到的影响，进行综合的分析。各个工作部门可以按照自己目前的工作流程进行方式方法上面的模拟，从而更好的为企业的战略升级与转型提供相应的数据支撑以及业务指导。方便企业从信息体系和组织结构上面，对于清单管理应用的实际效果进行综合的判断。在一些管理业务受到小范围影响的组织部门进行优化，相应对于一些可能影响性较大的部门进行相应的保护。这样的方式可以保障企业的财务管理体系不会在短时间内发生剧烈的变化，也不会对于所有工作部门的人员造成思想上的影响和损伤。3.5.2充分应用大数据技术。管理人员可以应用大数据分析模型以及数据库分析方式等等，运用云计算，对于清单管理应用之后企业的运营模式、业务程序受到的影响进行预判性分析。这种基于数学遗传算法以及神经网络的学习组织模式非常智能，可以进行自动化的运算，对于清单管理应用之后，企业的管理、时间变化、道德风险、政策环境等不稳定因素进行综合的比对与分析，对于各项因素受到的影响进行整合性判断。但是这种风险的判断也是具有一定的限制与不足的，在未来实施的过程当中，还要针对企业发展的实际情况进行优化的调整，通过控制投资规模，完成嵌入效率分析，促进企业管理方式的升级与转型。3.6优化嵌入路径设计。在清单管理方式嵌入的过程当中，企业可以通过价值链模型，适应企业未来的发展方向以及战略规划，对于清单管理的嵌入方式进行相应的引导和设计。3.6.1分次活动设计。企业可以通过分次活动设计，将不同管理部门所涉及到的清单管理方式，计入到目前的综合管理会计设计过程当中来，通过图形演示方法、整合分析方法、人工智能学习方法等等，对于目前管理会计工具对应的实际效果进行综合分析，破除传统单项工作探讨存在的不足，列出所有涉及到的方面，应用管理会计嵌入清单管理，从而促进各部门工作效能的提高。针对某项职能范围内的管理活动，分析流程，建立管理台帐，并对流程内容进行细化、量化，形成清单。3.6.2主要活动分析。在流程设计的过程当中，要按照企业目前的主要活动、支持活动两个层面来进行相应的探讨。以某互联网销售公司为例，主要活动可以分为进货（A）、后勤（b）、生产（X）、制造、销货（B）、后勤、市场营销、售后服务这几个体系。进货、后勤下面包含区零库存管理；厂商库存管理生产制造模块下包含标准成本法、作业成本法、目标成本法；销货后请下面包含本量利分析、责任会计；市场营销模块下包含转移定价、质量、成本；售后服务模块下包含生命周期成本、持续改进、会计环境成本。通过清单管理方式的应用，就可以建设相应的战略分析地图，应用上述公式，其中x1等于零表示为信息采集点个数为0；当x1=1时，节点i是信息采集点，当xi=0时，节点则不是信息采集点，通过这种0和1的不断变换，可以对信息采集点进行灵活控制，从而分析企业的总体经营效果，更加灵活的控制生产、进货、销货、后勤等业务流程。结合企业的平衡积分卡管理方式等等，对于清单模式应用之后，各项管理受到的相应影响进行路径分析以及流程探讨，最终促进各个模块价值的提高与实现。3.6.3支持活动分析。在整合设计的过程当中，还要对企业的支持活动进行相应的分析，尤其是对于采购质量的管理、技术研发的资本预算、人力资源管理当中包含的薪酬计划、业绩评价等等进行综合的分析。除此之外，要从公司基础设施方面，对于价值成本和经济增加值进行可行性探讨，尽可能将清单管理方式嵌入过程当中，对于企业造成的冲击减少到最低程度。从而规避管理会计升级过程当中存在的风险，规范企业的财务管理行为，参照成功的管理案例，不断更改和完善自身的清单管理应用体系。3.6.4定量与定性融合。在进行管理路径升级的过程当中，企业还要坚持定量与定性融合的办法。既要促进清单管理的定量化建设，也要对可能出现的一些财务风险进行相关的规避，通过清单适应的制度环境进行容易性分析，尤其是通过大数据技术当中的数据挖掘技术、数据清洗技术，对于企业日常工作的僵化问题、风险概率进行相应的规避。通过工作效率、成本管理、风险控制等等，合理分析升级过程当中可能造成的路径风险、管理模式风险，对于企业的长期发展进行更好的方式支持。3.6.5与柔性化管理手段相结合。在进行清单管理应用的过程当中，还要增加更多的管理艺术，也就是通过柔性化管理的方式设计更多的人文情感。通过与公司的思想政治教育、党建文化建设、企业文化开展等综合方式，列出清晰明细的管理内容或控制要点，检查考核按清单执行，反应出动态化的痕迹，追溯到整个管理过程的来龙去脉。不断建立健全清单管理方式应用的制度，升级实际效果，破除传统应用方式带来的相关弊端，从员工的实际思想倾向对员工的清单管理应用效果进行分析，进行精细化的处罚，建立起完善的分析保障体系。始终以人为本，关注人的成长与人的进步，重视环境控制。

4结论

综上所述，清单管理办法是一种高效的管理会计方法，嵌入到目前企业的管理会计过程当中，可以显著提高管理会计等专业性、系统性、针对性、合理性等等。从本文的分析可知，研究清单管理应用在管理会计当中的效果，有利于我们从问题的角度看待目前企业管理会计当中存在的不足。因而我们要加强系统性研究与整合性研究，从管理会计的应用环境、应用优势、应用不足等综合方面进行全面的分析与探讨，为优化清单管理方式的应用创造良好的制度环境、法律环境、政策环境，鼓励所有的工作人员可以在管理会计实践的过程当中，不断学习清单管理的方法，提高实际的管理水平。

作者:刘晓钰 单位:广东岭南职业技术学院