浅议如何发挥会计核算与会计监督作用

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摘要:科技的飞速发展，使市场竞争越来越激烈。很多企业为了提高竞争力，不断优化内部结构。财务共享中心最早流行于西方先进国家，后来开始风靡全球，逐渐扩散到很多发展中国家。当前，我国很多企业也在积极建立财务共享服务中心。但是在企业财务一体化财务模式下，由于成本、费用等使用业务系统受到了控制，虽然保证了管理控制流程的制度化，但是总账报表却受很多因素的限制。因此，怎样才能发挥总账报表在财务共享中心的作用非常重要。

关键词:财务共享服务中心;总账报表

在企业获得利润增多的同时，也增大了经营风险。在这样的大环境下，对于企业的财务管理也有着更高的要求，很多企业已经开始尝试财务转型，积极构建财务共享服务体系，整合内部财务流程，优化资源。总账报表是财务共享中会计核算的中心，处理业务时要与前端业务财务展开有效沟通，以便可以顺利处理业务。

一、在会计核算方面

利用总账报表对会计凭证进行审核时，要对自己负责的业务层层把关，同时对其他业务组的错误归纳整理，监督其他业务组及时改正。要强化新业务、工作重点难点的业务水平，提高业务能力，符合会计核算的服务需要。总账报表可以增加会计信息的可信度。在大多数企业中，普遍存在造假账等各种不良现象，总账报表可以很好的避免这种现象的发生，使会计核算更加科学、有效。积极进行税务的业务交流，及时解决增值税报表在填报过程中出现的差异，做好相关数据的分析工作。不断优化健全总账报表的管理制度，制定科学合理的操作流程，在日常工作中相关人员要严格按照操作手册上面的流程执行，降低退单现象的发生，切实提高工作效率。制定总账类报账业务的相关单据、票据补扫归档流程，只有制定科学化的流程，才能降低工作中的出错率，会计的工作必须认真、细致，尽量减少出现失误，提高相关业务人员的责任感和业务水平，减少前端业务财务人员的额外工作，全面提高工作效率。

二、会计监督方面

尽可能将财务监督作用发挥到极致，对于业务控制方面比较薄弱的部分要提出符合实际的管理建议，以此促进管理水平的提高。在每个月初制定详细的财务指标，在月末时对这个月的财务指标进行认真总结分析，保证会计的监督作用落实到实处。

三、财务管理控制内部建议书

根据负责的业务实质，按照相关政策法规，对内部制度方面问题向管理人员出建议书，并督促相关部门落实整改。为防止运行共享中心后会造成会计核算和财务管理的脱轨，要求总报账表对比较关键的财务各项指标展开认真、全面的分析，如果发现财务指标中有异常情况一定要及时提醒业务财务引起重视，通过对财务的分析发现管理中存在的不足，增强总账的把控力，把会计的监督工作落实到实处。

四、票据管理档案方面

在现实工作中很多企业都存在票据扫描时出现过重扫和重复提单的情况，为了防止票据重产生的重复资金支出，要制定扫描票据管理注意相关事项，要重视票据管理，将票据管理与现金管理放到同样重视的位置，详细记录票据的接收、退回，要认真做好补扫票据的工作，初审人员非常重要，要把好关，对于初审人员的权限不能交叉，防止出现权力过于集中的问题。

五、与业务财务进行及时有效的沟

通总账报表进行业务处理时，因为不在现场，对于出现的很多细节问题不能够全面、细致的了解，只能从工作中已经出现的问题及时总结、分析并与业务财务进行及时有效的沟通，这样才能尽快找到有效的解决方法。总账报表中的账套移交、备用金清理、研发支出、会计档案归档等方面需要与业务财务展开及时有效的沟通，并且在规定时间内根据共享的相关要求提单报账，这样可以及时防止不必要退单的产生，能够立即发现财务管理中的不足与弊端，采取有效措施进行整改，同时也要对出现的问题展开深入细致的分析，认真吸取经验教训，从而提高管理水平。

六、结束语

综上所述，总账报表在财务工作中不能有效利用业务系统对业务实行管控，但是我们可以通过对相关财务数据的分析发现管理中的不足，从业务系统中提单的要点中分析问题，通过和财务的沟通发现合理的处理方法，以此发挥总账报表的作用。

参考文献：

[1]袁则.关于企业财务共享中心建设的思考[J].江南论坛,2018,No.338(6):69-70.

作者:张方烜 单位:贵州电网有限责任公司