科技管理信息系统的设计与实现

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摘要：信息时时刻刻存在于我们的生活中，信息的爆发代表着科学技术的飞速增长，为人们的工作生活带来了方便，在某些特定的场合，如果获得最新、最快的信息将会带来巨大的成果或财富，而科技管理信息系统的运用，更是将信息快、灵、多的特点发挥的淋漓尽致。本文简单介绍了科技信息管理系统的相关知识，并针对系统的设计和实现方式，发表了笔者的一些观点看法。

关键词：科技管理；信息系统；设计原则；实现价值

当今社会正处于信息时代计算机技术的发展和普及，使信息资源得到进一步扩大信息交流量大幅度提高，信息传播速度加快，处理更加及时。若是没有科技管理信息系统，将无法有效的进行科技管理，科技管理信息系统实现了信息的自动检索，大大的提高工作效率。

一、科技管理信息系统的简介

管理信息系统（又称“MIS”），以人为主体地位，通过计算机办公软件、系统操作平台以及专业办公设备等辅助工具，把收集获取的信息通过特定的方式储存管理起来，并且经过整理、加工、编辑、维护、传递和共享等技术手段，将信息系统化、规范化，以便于人们的查阅和使用。以科技管理为前提，提升信息的使用效率和共享效率为目的，将信息整合处理，实施有效的管理和浏览机制，做到信息的合理利用，是科技管理信息系统的服务宗旨。整个过程涉及到三大资源主体：信息、科技、人，缺一不可，只有结合在一起才能达到最佳的效果，实现信息的流转和储存。

二、科技管理信息系统的设计原则

1、灵活性和多变性

建立科技信息管理系统，主要解决的问题就是信息的灵活性和多变性，信息的资源太广泛，每天都有无数的信息涌现出来，充斥着这个世界，满足人们各种需求，信息的不确定和多变是毫无边际、毫无迹象可循的。因此，在系统设计的时候，要灵活多变，思路开阔，切不可局限于某一具体事物，以适应信息的发展变化。

2、实用性和先进性

在收集信息的时候，一定要重视信息的时效和灵敏，每天都会出现数以万计的信息围绕在我们周围，不可能全部都要记录保留下来，要有选择的收集，所以，设计出的管理系统要有使用性，还要跟得上事物发展的前沿领域，保持先进的技术支持和科技水平。

3、稳定性和安全性

开发信息管理的新系统，在性能和安全保障方面一定要做好，系统运行的稳定性能提高系统的使用率，而且有一些保密的信息是不希望被泄露窥探的，所以要有一些安保措施，以保证系统内部信息的安全性。

三、科技管理信息系统的设计

图1科技管理信息系统需要借助计算机的帮助才可能实现，为信息管理设计一个专门的软件平台，利用Word、Excel、Photoshop等办公软件对系统平台进行编辑处理，设计出一个合理的界面和执行程序，便于用户的查找和使用。在窗口界面的设计中，编辑的菜单、对话执行窗口以及数据窗口要依据使用的频率和基本功能而定，要具有大胆的想象空间和发散的设计思维，“想用户之所想”，尽可能的设计出实用、方便的操作界面，降低用户输入错误指令的几率，避免重复太多的输入步骤，提高系统的运行速度和效率。如图1所示，就是一个科技信息管理系统的开发操作流程，以简单实用为宜，简化操作步骤，便于使用。

四、科技管理系统基础模块的设计和实现

1、基本数据输入模块设计

基础数据输入主要是数据库的丰富过程，包括信息的采集、信息的处理、信息的整合以及信息的输入等程序，在大千世界的无穷信息中，筛选有用的信息是一项十分困难的事情，要求工作人员要利用一切可以利用的人、事、物、景，来收集获取信息，要保持高度的警惕性和敏锐的洞察力，获取一切可能有价值的信息，摒除一切负面的、龌龊的不利信息，经过处理整合然后及时的输入到数据库中，以便于使用信息平台的用户能获得最新动态的信息，满足各行各业人们的需要。

2、数据查询模块设计

数据查询模块主要是针对用户进行的设计，以方便快捷为宜，界面的设计要简洁大方，让人一目了然，针对不同人群的需要，设计查找的方向也要不同，在搜索对话框中输入关键字后，能迅速的弹出相关的信息，重点字样要特别标示出来，有可能、有联系的信息也要尽可能的列出来，扩大了搜索的范围。如果是精确的搜索，要有“精确查找”等字样，以便于用户的使用，查询的操作步骤也不要过多，尽可能的简化程序设计，使用户和信息平台能“零距离”的接触，增大了彼此之间的合作可能性。

3、报表模块设计

多数的用户在信息查找时发现，一些文字和表格都是有固定格式的，对于这些报表的编辑，一定要注意风格、界面、条目和尺寸都要按照规律和特点统一设计，并且要单独编辑一个程序，使得这些报表在编辑和使用的过程中能自由的变换，再取用时可以自动的生成文档或文件，灵活的应用，不局限于某个文件和软件，尽量能以随意浏览和取用为宜，还要时时的跟进报表数据动态，如果发生改动要及时的填补，还要按照年限和日期整合成专门的文档，以便于使用和浏览。

4、打印模块设计

单据、报表等都需要打印，而打印界面是一个较为独立的界面，要结合打印目标的实际情况，又要和Windows打印风格保持一致。因此，在参照Office打印风格的基础上，设计了类似的统一打印模块，在模块中完成纸张调节、打印机设置、打印预览等功能。

五、结束语

本系统充分利用网络条件，对基于Web的管理信息系统进行了设计，并针对系统的设计做了说明，实现了信息资源的共享和管理。系统的使用情况良好，减轻了管理人员的重复劳动，这对进一步提高信息管理的自动化、网络化程度具有重要的现实意义。

作者:李卓轩 单位:黑龙江省计算中心

参考文献：

[1]李凌.科研项目管理信息系统的设计与实现[J].电子技术与软件工程,2015(2).

[2]马喜红.基于VB.NET和SQLServer的学生信息管理系统的设计与实现[J].信息工程,2015(22).