大数据时代档案管理价值研究

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【摘要】近年来，网络技术不断更新，物联网、云计算等技术使得大数据在理论和实践中不断拓展，在很大程度上推动着档案管理工作顺利实施。因此，企业需要深入分析档案管理中出现的问题，创新并优化档案管理模式，充分发挥大数据时代档案管理的价值。本文主要对大数据时代档案管理进行分析。

【关键词】大数据时代；档案管理；作用；优化

在现代化企业发展中，档案管理工作是其中关键的管理工作，具有一定的专业性，档案管理部门需要充分利用大数据技术，实现档案管理的准确性、高效性目标。在大数据时代，档案管理自身的价值日益突显，为人民群众收集、归纳、整理和调取档案、资料提供了很大便利，但很多档案管理人员未认识到档案管理工作的重要性。基于此，文章分析了大数据时代档案管理的价值，分析了大数据时代对传统档案管理工作带来的影响，总结了相应的优化措施。

一、大数据时代档案管理的价值分析

在新时期的发展中，为了有效整合各项数据、资源和信息，相关部门需要利用计算机网络技术进行搜索，有针对性地解析数据结构和筛选结构，以获取准确的对应结果，从海量数据流中筛选出更多有效的信息，将其融入尖端科技，通过利用大数据技术统计学概念，充分发挥出数据系统信息探究的作用。在大数据时代，互联网技术得到广泛应用，并发挥着重要作用，有利于提升运行的整体效率，利用计算机技术的统计过程，准确设定关键词，合理筛选有效信息，这些信息可以文字形式呈现，确保高速传动序列数据搜索满足企业的实际需求。从大数据技术在档案管理中的公用角度进行分析，档案管理人员需要掌握大数据技术的基础特性。首先，社会性公用。大数据技术的功能作用于社会各个阶层，这样能够获取更多的信息，将人工操作转变成设备存储和筛选，提高档案管理的整体效率。其次，技术的广泛应用。现阶段，我国很多行业都将大数据应用作为提升产业链条的关键，相关部门需要深入分析大数据技术的特性和社会需求，并做好技术突破，根据技术自身的情况积累技术结构，确保后续发展满足要求。大数据时代的主要特点是社会性、信息公开性，各项资源、渠道信息都被展现在网络平台中，人民群众利用搜索功能获取更多结果，而公开性能够带来更好的融合效果，有效筛选所有档案，并做好档案管理工作，人民群众利用动态展示和搜索功能，使得大数据和档案工作进行融合，在很大程度上获取更多的经济效益。

二、大数据时代对传统档案管理产生的影响

（一）促进档案管理者管理理念的转变。在传统的档案管理工作中，工作人员主要实行分类管理的方式，集中管理纸质档案，这种管理方式与图书馆馆藏十分相似，都是按照类别进行分类，有层次地进行分类，为档案管理提供了便利。在大数据时代，档案信息管理不仅是纸质档案管理，需要将数据库作为主体，管理海量的信息，这就需要档案管理人员提高自身的信息整合分析能力，促使档案工作人员转变传统的管理理念。（二）促进档案管理工作性质的转变。在大数据时代，档案管理工作由传统的纸质档案转变成数据档案为主的模式，档案管理工作不仅是单纯地保存和掌握档案信息，需要档案管理人员分析并提炼海量的档案信息，从海量信息中挖掘具有一定价值的信息和数据。因此，在大数据背景下，档案管理工作性质发生了很大改变，档案管理人员需要注重档案管理工作效率和管理科学性的有效提升。（三）促进档案管理工作者专业技能的提高。大数据时代为档案管理工作提出了更加严格的要求，不仅简单地分类管理各种档案，还需要为社会提供优质服务。档案信息具有开放性、多样性特点，档案信息不断被调阅，才能满足新时期的要求。例如，在档案管理信息分析和处理过程中，档案管理人员需要不断提升自身的综合素质，掌握更多的专业技能，及时转变自身的管理理念，为档案管理工作和社会服务。

三、大数据时代提高档案管理价值的策略

（一）提高档案管理人员的综合素养。在大数据时代，为了提升档案管理工作的整体价值，档案管理部门需要注重管理人员综合素质的提升，进而提高档案管理人员的工作效率，充分发挥出档案管理工作的价值。现阶段，档案管理人员的管理理念发生了很大改变，档案管理模式不断创新，这就对档案管理人员提出了更加严格的要求，不仅要了解档案管理工作要求，还需要掌握大数据技术操作方式，提高档案管理人员的职业素养。目前，档案管理工作不仅是传统的人力手工管理模式，管理人员需要树立新型的工作理念，且很多高校开设了档案管理专业，国家大力支持档案管理工作人员的培养。因此，档案管理部门在选拔档案工作人员时，需要合理设置门槛，提高档案管理人员的综合素质，满足大数据时代要求，以积极心态迎接大数据带来的挑战。（二）创新现有的档案管理制度。为了适应大数据时代的发展，档案管理部门需要建立完善的档案管理制度，实行新型档案管理模式，企业需要加强对档案管理工作制度和方式的创新，提高科研档案管理工作的活力，改善传统的档案管理工作模式，不仅要完善整体科研档案管理信息，还要注重档案管理的可持续发展，通过建立完善的档案管理制度，实行自上而下的集中式档案管理模式，并引进数字化信息技术，有效整合档案管理制度。另外，企业科研人员需要自行进行课题分组，归档整理企业内部的各项科研文件，缓解档案管理人员的压力，使档案管理人员积极参与课题整理工作，推动档案管理工作进一步发展。（三）将档案管理信息化与行业信息化（进行融合。在大数据时代，企业应该加强档案信息化建设，并建立专业的机构。信息化档案具有多元化特点，为了确保档案管理工作的顺利实施，档案管理人员需要予以指导和支持，加强各个部门之间的交流和合作，将档案管理信息化和行业信息化融合起来，将其作为信息化整体规划的重要组成部分，企业需要加大档案信息化建设力度，推动行业的进一步发展，充分发挥出档案资源的价值，有利于企业制定行业决策。例如，在事业单位的发展中，档案信息对事业单位的经营管理来说具有重要意义，在研发阶段、经营阶段和管理阶段发挥着十分重要的作用，事业单位需要高效开发并利用档案，才能够获取更多的效益。另外，档案管理部门利用大数据技术能够高效处理各项资源，实现档案资源的统一备份，确保档案管理的安全性，实现全国档案管理的统一共享。因此，档案管理部门需要科学规划和验证，根据档案类型的差异合理选择管理模式，充分发挥出档案管理的整体效能。四、结语综上所述，在大数据时代，互联网技术在各个行业得到了广泛应用，使得人民群众的生活和工作发生了很大变化，档案管理部门需要引进大数据技术，提高档案管理的准确性、高效性。同时，档案管理部门需要注重档案系统的统一性，加快纸质档案电子化进程，充分发挥档案管理的价值。

【参考文献】

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作者:杨雅楠 杨雅舒 单位:武汉市规划研究院