精细化管理在成本费用控制的作用

时间:2022-12-23 10:29:53

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精细化管理在成本费用控制的作用

摘要:本文对精细化管理在企业成本费用控制中运用意义进行阐述,从成本费用控制意识、成本费用控制方式、成本费用控制体系、成本费用细节管理问题四个方面,对企业成本费用控制中存在的问题进行解析;并以此为依据,提出精细化管理在企业成本费用控制中的运用对策。

关键词:精细化管理;企业;成本费用控制

社会经济的快速发展,让企业稳定发展的同时,也加剧了企业之间竞争。为了能够在市场竞争中可持续发展,需要减少成本投放,给企业创造更高的效益。成本减少预示着加强成本管控,精细化成本管理则是最有效的管理方式,并且得到了企业的高度关注。怎样才能把精细化管理理念顺利的应用在企业成本费用控制活动中,实现企业经济效益的增加,是企业重点思考的内容。所以,加强对企业成本精细化管理探究,对提升企业成本管理水平,减少成本消耗有着重要意义。

1精细化管理在企业成本费用控制中运用意义

精细化管理也就是指,全面贯彻职责体系,细化管理目标,把分解并细化的目标分配到企业各个部门中,由专业人员负责。精细化管理和传统管理模式相比较,在管理内容和要求上有所差异,要求企业中每个人员都更按照精细化管理标准落实好自身工作职责,减少失误,提高工作效率。通过把精细化管理理念应用到企业成本费用控制工作中,根据企业成本管理要求,制定成本管理目标,并严格按照管理目标进行成本控制管理,提高企业成本控制管理水平。应用精细化管理模式的主要意义在于,在企业生产运营中,将成本管理和企业战略目标相结合,把精细化管理中内控监管作用充分发挥,防止不必要成本支出,提升企业整体效益,从而引导企业长远发展。

2企业成本费用控制中存在的问题

2.1成本费用控制意识问题。现阶段,我国部分企业在开展成本费用控制管理工作时,普遍存在成本控制管理意识薄弱状况,相关人员没有给予成本费用控制工作高度注重,掌握的管理知识比较少,认为成本控制管理工作应交由财务部门落实,其他部门无需参与其中。在实际生产运营过程中,管理人员比较注重生产运营效率,忽略成本费用管理,也没有根据实际运营情况,及时找出成本费用控制管理存在的问题,强调生产环节中成本控制,忽略营销及其他环节成本管理,存在重产量轻管理的现象,没有在成本费用控制中把精细化管理理念融合其中,导致最终成本管理效果并不理想。2.2成本费用控制方式问题。近几年来,随着企业快速发展,其已经认识到成本管理的必要性,并且在企业内部落实了成本费用控制工作,构建了相关管理体系,但是受到传统管理理念影响,部分企业在进行成本费用控制管理过程中,依旧采用传统费用管理方式。随着信息技术水平的提高,成本费用控制也可以实现信息化管理,对企业生产运营情况进行评估,采集相关财务信息,对企业运营发展进行预测,制定合理的发展战略,从而实现企业长效发展。但是从目前情况来说,部分企业在开展成本费用控制工作时,采用的管理方式以事后管理为主,没有从事前、事中进行成本把控,建设三效合一的管理模式,导致企业成本费用控制水平偏低,制约企业更好发展。2.3成本费用控制体系问题。企业在进行成本费用管理过程中,成本管理筹划目标主要是通过收集历史数据信息后设定,成本分解主要根据行政区域划分情况进行,没有注重区域内成本项目之间的差异,在成本费用控制方面,控制管理方式主要依赖于制度要求进行,这种比较落后的管理方式已经无法满足企业运营发展需求。此外,一些企业没有根据费用管理要求,制定完善的成本费用控制体系,只是根据现有的体系进行管理,这与企业运营发展目标相背离,不符合企业生产作业标准,导致成本预算和实际成本投放之间有所差异,影响最终管理结果。2.4成本费用细节管理问题。当前,我国部分企业在进行成本费用控制时,控制管理依据在于内部成本组织结构,没有注重外部因素给企业成本费用管理带来的影响,成本费用控制比较重视生产成本节省,忽略其他成本把控,并且出现对成本费用管理各项指标落实不到位的状况,管理工作一般是在出现问题后进行,忽视超前预测和事中管理,导致成本费用控制不能满足企业运营发展水平,阻碍管理目标顺利实现。

3精细化管理在企业成本费用控制中的运用对策

3.1强化成本费用精细化管理思想。要想让企业成本精细化管理工作顺利进行,需要强化企业成本精细化管理意识,给予成本精细化管理工作充分关注。首先,企业领导人员应做好成本精细化管理宣传工作。作为企业运营发展的指导者,领导人员思想意识将直接决定企业今后发展,只有保证领导人员树立正确的成本精细化管理理念,才能将精细化管理顺利地应用到成本费用控制活动中,提升企业成本费用控制管理水平。所以,在领导人员中,应该转变传统管理思想,提高精细化管理在企业发展中地位,利用互联网等渠道,学习积累更多的精细化管理知识,通过向外界学习,把现代化管理理念引入其中,从而实现企业成本精细化管理框架优化,将成本精细化管理价值全面发挥。其次,企业基层工作人员应统一成本精细化管理思想。基层人员作为成本精细化管理的执行者,通常和成本管理有着必然联系,只有保证其掌握正确的精细化管理思想,才能给成本精细化管理工作顺利开展提供支持,提高企业成本精细化管理水平。在此过程中,企业应制定完善的培训体系,完善考核激励机制,利用机制规范职工工作行为,调动职工工作积极性,给企业成本精细化管理工作有序开展奠定基础。3.2创新成本费用精细化管理方式。为了将精细化管理理念应用到企业成本费用控制活动中,应转变以往的管理方式。首先,企业应对现有的管理模式进行改造。对于企业成本费用控制中存在的问题,企业应积累国际上现代化管理经验,通过对优秀管理内容进行参考,如某企业采用的WCM管理方式,让成本精细化管理更具合理性和规范性,提高成本控制水平。在进行成本精细化管理过程中,企业应结合实际状况,明确成本精细化管理要求,自主研发信息化管理系统,创建适合企业发展的管理平台,实现成本控制管理的信息化。其次,企业开展成本精细化管理工作的意义在于对生产运营过程进行监管,实现生产成本的把控。所以,应该把主体管理部门管理思想为主体,对企业实际运营生产状况进行整合,通过收集各项数据信息,建设数据库,利用计算机技术,建设企业精细化管理模型,把互联网技术引入其中,利用收集的数据设定成本管理目标,给企业效益提升提供保证。3.3完善成本费用精细化管理体系。企业为了保证成本费用精细化管理目标顺利实现,需要在企业所有职工共同努力下进行,但是因为整个管理过程需要在人的参与下完成,所以在具体操作中将会受到各种不可控因素影响,需要结合成本费用精细化管理要求,制定完善的成本精细化管理体系,并根据体系进行优化。在建设成本费用精细化管理体系时,应包含考核体系、制定体系及职责确定体系等,根据企业实际运营状况及可能面临的特殊因素,做好费用把控工作,其中包括由于意外因素产生的额外支出,如企业面临自然灾害等,对企业生产运营有着直接影响的费用支出。综合思考,企业应利用完善的管理体系保证成本费用精细化管理目标的实施,从而给企业运营发展提供保障。除此之外,企业在把精细化管理理念运用到成本费用控制活动中,要求企业所有职工参与进来,把成本费用控制主体分配到各个车间中,将成本费用管理落实到具体人员身上,结合企业职工工作范畴进行划分,以车间为管理主体,结合车间生产情况进行规划,分析车间成本费用管理效果,保证数据分析的真实性和专业性。企业也可以结合各个单位主体要求设定管理目标,把单位实际生产能力当作根本,细化单元目标,将其实施到具体岗位上,保证每个职工都能结合成本费用控制目标完成自己工作任务。3.4加强成本费用细节管理。针对成本费用控制工作而言,是企业所有职工共同参与的活动内容。因此,为了把精细化管理运用到企业成本费用控制活动中,应在企业内部加强宣传管理,建设节约体系,要求各级人员参与其中,强化管理力度,提高成本费用控制水平。企业应根据成本费用控制要求,完善管理机制,要想促进成本精细化管理工作顺利开展,应具备强有力的管理体系支持。管理体系系统化,管理机制专业化,是提升生产成本精细化管理水平的依据;丰富成本管理内容,明确成本管理职责,细化成本管理目标,改善成本管理方式是确保生产成本精细化管理工作有序进行的关键。在生产成本管理过程中,应把管理职责分配到各个部门,在企业内部形成由上至下的管理格局,从生产成本、营销成本、管理成本等细节入手,完善成本控制机制,并把成本管理工作融入到各部门绩效考核范畴中,在提升企业职工思想意识的同时,也能规范职工工作行为,加强成本费用管理,在保证企业生产质量的情况下,极大限度地减少成本投放,给企业创造更高的利润。

4结语

总之,要想把精细化管理思想引入到企业成本费用控制活动中,需要强化企业所有人员思想意识,明确成本精细化管理价值,从生产运营角度入手,加强细节管理,科学把控成本支出,合理设定成本费用管理目标,做好成本费用控制执行监管工作,将精细化管理和管理要求充分结合,安排专业人员负责,对企业成本信息进行整合分析,掌握企业实际运营状况和成本控制效果,进一步把控成本支出。因为企业内部设有诸多部门,企业决策层和财务管理人员应做好内部协调工作,在各个部门配合下,保证成本精细化管理工作顺利进行,在缩短成本支出的同时,提高企业整体效益,从而实现企业健康发展。

参考文献

[1]潘运高.精细化管理在工业企业成本费用控制中的实际运用[J].财会学习,2019(25).

[2]钱亚丽.会计精细化控制在成本控制中的应用[J].经贸实践,2018(1).

作者:张兴焰 单位:晋江东亿鞋业有限公司