精细化管理在水泥企业发展中的应用
时间:2022-05-22 02:56:42
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摘要:精细化管理是一种新型的管理方式,是与粗放式管理相对立的。精细化管理是社会经济发展的必然要求,也是水泥企业适应市场、提升竞争能力的重要手段和方法。文中以介绍适应水泥企业的精细化管理为基础,结合实际情况将精细化管理如何应用于水泥企业进行了分析研究。坚持以人为本、创新管理、改进工艺技术、加强设备管理,才能使水泥企业尽快从粗放型管理模式向精细化管理模式转变。
关键词:精细化管理;水泥企业;组织管理;管理体系
0引言
随着经济的不断发展,水泥行业取得了令人瞩目的优异成绩,水泥的生产和销售多年位居世界第一,新的水泥生产技术得到推广,水泥生产技术水平不断接近世界先进水平。但是大量水泥厂的兴建使得市场竞争越来越激烈,劳动力成本的上升也促进了竞争的趋势,这样的状态给水泥企业的发展带来了巨大的挑战。随着我国经济不断在集约化、可持续化、生态化和科学化持续发展,行业内落后企业的淘汰更新速度加快,水泥行业发展可能面临重新“洗牌”。全面推行精细化管理,从而提高竞争力、应对市场环境、把握机遇、促进企业稳步发展,是水泥企业发展的力量源泉所在。
1精细化管理的含义和意义
1.1精细化管理的含义精细化管理强调的是管理责任的明确性,对管理责任要做到具体和明确化[1]。在服务质量与社会分工精细化的必然要求下,精细化管理是将经营管理作为基础,并且一步一步逐渐的提升现代企业的管理理念和企业文化。精细化管理是贯通了精益思想的管理理念和管理技术,是对规章制度的细化和系统化,通过数据化、标准化和程序化的方式,让组织管理的各个单元能够保持高效率、精确性、协同性地运行。精细化管理不是繁杂的、传统的管理,精细化管理不是简单的细节关注,也不是仅仅关注指标的量化,而是从整体运行系统的角度出发,注重管理的关键环节。这些关键环节不仅要能够给企业带来良好的效益,还要能给客户带来应有的价值。因此,“精”是经营管理的关键环节,“细”是关键环节中的主要控制点。精细化管理就是要系统地解决企业经营管理过程中的关键点,找到着力“点”,创新与这些关键环节相匹配的管理方法和手段,力求精益求精,做到极致和追求卓越,进而以最大的可能提高企业经济效益和提升企业核心竞争力[2]。
1.2精细化管理的意义水泥是被拉动型产业,经济增长对水泥需求的拉动作用是水泥行业市场增长的主要动力[3]。统计数据显示,当前国内水泥设计产能在35亿t左右,产能利用率约为68.57%。在行业利润下跌最严重的2015年,国内整个水泥行业仅实现利润329.7亿元,同比跌幅达到58%,几乎所有水泥企业全年利润出现大幅下滑或亏损。由于需求相对高位稳定,以及2017年以来水泥价格的大幅调涨,水泥行业利润得到明显提升,2018年水泥行业供需关系进一步改善,价格回归合理区间。在这样的趋势下,水泥企业急需提升管理水平来实现降本增效。综上所述,要提升企业的管理水平,精细化管理是最有效的方法。在水泥企业应用精细化管理既能够合理划分和细分战略目标,还可以促进工作的全面实施。在企业中,根据对战略的规划,也能使其充分落实到各个环节,以促使其作用的实现和发挥,并能保证企业的合理执行与发展。将精细化运用到企业的管理工作之中,一方面保障了经济效益的获取,一方面以发展目标为基础,提升了企业的运营能力和科学规划能力。
2水泥企业精细化管理现状及问题
很多水泥企业很早就实行了精细化管理,但是企业一些管理人员对精细化管理只是有一个浅层次的认识,并没有理解精细化管理的精髓。管理之中的矛盾和问题还没有从根本上解决,要真正做到精细化管理还有一定的距离。
2.1忽视内涵,过多地注重“精细”两字的字面含义,而忽视精细化管理的内涵,精细化管理并没有普遍适用的方法,很多水泥企业把精细化管理看成面面俱到的精和细。在实际应用过程中,最大限度地减少管理所占用的资源、降低管理成本的管理手段和方法,就是精细化。在精细化管理的推行过程中,应遵循精细管理思想中“零浪费”的准则,把管理的责任明确化、实践化和具体化,将精细化管理落实到实践过程之中。
2.2忽视创新,忽视了创新,创新是精细化管理的“精髓”和核心,没有创新,精细化管理的任何手段方法都是短暂的[4]。不同企业在发展的整个过程中所形成的文化、环境和机制等都不同,精细化管理作为一种管理模式,应当将企业的发展目标和企业发展实际作为基础,制定有效的制度和管理方法。而盲目选择与其他企业相同的管理模式,不仅不能最大限度地发挥好管理模式的作用,而且与企业自身的发展状况也不匹配,会使企业的管理模式与发展目标相互矛盾,反而阻碍了企业的未来发展。因此,应在已有的管理模式上创新出适合自己的方式方法,将企业带上一个新的阶梯。
2.3忽视企业文化建设对精细化管理的作用,忽视了精细文化创新,忽视了企业文化建设对精细化管理的固化和提升作用。精细化管理是以人为本的管理,强调员工的协作精神、创新精神和主观能动性。要求企业必须在企业理念、企业价值观和员工行为等方面进行创新,也要确保精细文化的落地。企业要想进行有效的精细化管理,就必须对精细化管理的路径、内涵、方法进行创新,紧扣“最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本”这一精益管理思想,从经营机制转变上寻找突破口,创新管理机制、方法与载体,将水泥企业精细化管理体系系统化,塑造一个融合了精细化管理的企业文化。
33F管理体系在水泥企业的应用
精细化管理应当是个动态改进的过程,实践表明该过程也是一个不断优化的过程,是一个“螺旋”动态上升过程。“螺旋”是受DNA分子结构启发演化而成的,水泥企业精细化管理推进过程中,要瞄准精细化管理目标和围绕机制创新,完成安全生产精细化(safety&productionFine)、职能管理精细化(functionalmanagementFine)和精细文化建设(cul-turalFine),
3.1精细文化建设,精细化文化建设是精细化管理系统发展的核心动力,应该在一套整体建设方案下稳步推进。建设精细文化是企业的一项长期战略任务,应当按照夯实基础、整体推进、持续深化、稳步提高的原则,分阶段、有步骤地开展工作。第一阶段:全面规划、宣传发动。使全体员工明确精细文化建设的目的、意义、主要内容、方法步骤和具体要求,发动员工积极参与精细文化建设活动,形成精细文化建设的浓厚氛围。第二阶段:夯实基础、导入推广。规范企业精细观念层、精细制度层、精细行为层、精细物态层、精细形象层,精细文化建设从感性文化向理性文化延伸、从无形文化向有形资源延伸、从管理文化向文化管理延伸。第三阶段:成熟完善、全面推进。在巩固精细文化建设成果的基础上,进一步创新文化管理模式,形成精细化管理的管理模式。
3.2安全生产精细化,水泥企业的安全生产管理,应秉持“安全是最大的政治,安全是最大的效益,安全是最好的福利”的安全理念,本着“领导想安全、制度保安全、培训教安全、职工会安全、调度管安全、现场盯安全、装备促安全”的工作思路,全面加强安全管理体系与安全文化建设,形成一个长效安全机制,把安全工作真正落实到位,做到有效、扎实、标准、到位、持续,最终建立一个全过程控制、全方位管理的系统工程。将现场管理发现的隐患责任落地,反馈到责任单位、部门和领导。责任单位必须在规定的时限内落实整改,安全生产工作要确保检查、落实、整改和反馈,达到管理无漏洞,走动无盲区,形成安全隐患的闭合整治。让企业的安全生产管理由粗放式管理向精细化管理转变,真正达到“安全责任步步落实到位”的管理状态,全面提升安全管理水平。
3.3职能管理精细化,职能管理特定的将管理与职能相结合,并以此提升各职能部门的效率。最主要的内容包括组织管理、财务管理、人力资源管理、生产管理(运作管理)等。职能管理的内容很多,这里主要强调从组织管理、财务管理和人力资源管理3个方面改进。首先是组织管理的精细化,即全面推行岗位描述、建立岗位任职资格和流程控制标准。水泥企业岗位描述制度应贯穿整个组织,对各个岗位的职责、工作标准和工作程序有明确的认识。每一个人的岗位都组织编写岗位描述手册并进行现场验收,内容包括岗位名称、直接上级、岗位工作理念及职责、岗位工作的范围和内容、岗位主要工作程序、岗位工作易出现的偏差(失误)及防范措施等内容。定岗定编,在一定时期内根据企业既定的发展战略、生产规模,对岗位设置和岗位编制进行明确定员,运用科学且有序的方法,配备各类人员的数量及素质到确定的岗位。定任职资格,编写职位描述文本,确定任职资格。定风险防范措施,确定安全工作易出现的偏差(失误)及防范措施。其次是财务管理的精细化,采用定量与定性相结合的方法组织和协调企业的生产,从而提高企业经济效益。在水泥企业管理中应提高财务管理的精确性,树立财务精细化管理的理念,增强企业财务管理的专业性,定量分析和定性分析相互校正,以此形成企业效益评价的综合结论。再次是人力资源管理的精细化,始终坚持以企业发展战略作为导向,从人本管理角度出发,改变以往立足于人力资源存量的评价与使用模式,大力改革薪酬制度与激励机制,建立以岗位效益工资为主体的薪酬体系;形成以“目标绩效考核”为主的绩效管理体系;建立人才准入、选拔与晋升的长效机制以及人力资源培训管理办法,加强对员工的安全管理,提高员工安全意识,保证生产的安全。同时,对员工进行定期的培训,提高员工的技术水平和素质。通过一系列体系的建立,完善现有的人力资源管理体系,并始终把人力资源管理与企业经营战略和外部劳动力市场情况、政策环境等方面的关系放在优先考虑的位置,坚持以战略为导向,以员工招聘培训为主线。
4结语
水泥企业是传统的生产型企业,在激烈竞争爆发的今天,只有建立符合实际的科学量化标准和可操作的作业程序,以及基于企业的管理手段,坚持全面的人力、物力、财力、管理等生产要素的优化配置,坚持以人为本、创新管理、改进工艺技术、加强设备管理,才能使水泥企业尽快从粗放型管理模式向精细化管理模式转变。也只有这样,才能在众多竞争对手中存活下来,获得市场竞争中的主动权。
参考文献:
[1]王梅,丁宗新,聂红顺,等.水泥企业化验室的5S管理[J].中国水泥,2018,33(6):120-123.
[2]林希,汪华.基于RealInfo的水泥企业能效管理系统的设计[J].中国水泥,2017,32(11):105-107.
[3]万晓祥.精细化管理在水泥企业的应用[J].建材发展导向,2015,13(8):36-39,40.
[4]张金营.中国水泥工业实行精细化管理的思考[J].中国水泥,2009,25(11):40-42.
作者:赵静 单位:陕西生态水泥股份有限公司
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