财产保险公司费用精细化管理探究

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［摘要］党的以来，保险业展现出了较快的发展速度，保险保障水准不断上升，在落实服务实体经济过程中更是接连发力，保险业的竞争压力也在日渐上升。为保证提高企业的市场竞争力这一目标的实现，YT财产保险公司开始逐渐推行费用精细化管理系统，来保证对企业费用要素的各个方面进行精准的把控。文章通过阐述YT公司实施费用精细化的必要性以及措施，旨在为相关企业提供借鉴。

［关键词］财产保险公司;精细化管理;费用

中国社会经济的快速发展带动了保险公司数量与规模的的快速扩展。由于保险公司自身业务特殊、监管严格，导致其在制定企业内部管理制度时必须重点关注精细化财务管理方式。为了完整建立整个财务系统的精细化，可以先试行建立费用精细化管理体制，以费用作为财务会计总体精细化的试探性起点。精细化管理是一种追求“精”“准”“细”“严”的管理方法与管理技术。通过细致化、数据化、信息化、流程化等方式，以获得更好的企业内部控制能力、更高的资金回报率、更好的市场占有率。

1YT公司费用精细化管理的必要性

YT公司于创立初期便开始逐步设立分支机构，然而在企业进入成长阶段时，管理者将主要精力用于市场业务占领和企业规模提升上，而对于企业效益的要求并不是十分的看中，于是在财务控制上仅采取粗放式的管理方式，由公司的分支机构成立各级相关财务管理部门，处理财务上相对独立的预算管理、费用报销、财务核算、税务管理工作。但是随着公司的不断发展，总公司对于分公司的控制能力严重下降，各项战略调配无法顺利完成，严重地制约了企业的发展，甚至出现一些分公司不顾总公司的财务条规进行违规操作的行为，极大地损害了公司的利益。出现的具体问题如下。1.1费用预算控制不严谨。采用增量预算来进行费用预算编制，这种机械性的编制方式对实际产生费用年份的公司具体政策、发展需求，甚至渠道业务发展规划、公司人力资源状况等因素考虑不够全面，从而对于未来公司经营发展所需费用的估计不够精准，严重地影响预算编制的初衷。1.2财务管理系统混乱。预算管理、费用报销管理、会计核算管理及资金管理未有机结合，无法达成有效的结合，同时由于机构需要在以预算额度为参考进行某些决策，那么预算管理缺乏合理性和科学性，容易使得总公司对分支机构失去实际控制权，个别机构出现套取费用、虚假赔案、应收保费、销售费用拖欠、鸳鸯单、虚假票据等违规事项。1.3费用管控不足影响企业资金管理。首先，YT公司粗放式财务管理模式下，对于费用款项采取总公司向下级机构拨款，下级机构自行报销的方式，拨款金额按照下级机构上月保费收入的35%进行计算。这一方式使得各级机构费用使用额度相对死板，没有灵活性。其次，在公司没有建立一站式的费用报销系统，需三、四级机构邮寄报销单至二级机构进行审批，纸质凭证到达后经过分管领导签字后，才能向财务部门递交相关审核申请机制。该模式使得费用报销系统未能完全发挥作用，同时在邮寄纸质凭证时又增加了费用负担和遗失风险。1.4YT公司费用精细化管理的途径。粗放式的财务管理暴露出来的一系列问题导致该模式不再适应公司快速发展的需要，所以YT公司决定将费用精细化作为财务总体精细化的起点，旨在使用建立费用精细化管理方式的经验，推进财务总体精细化管理模式的建立，逐步改进粗放式财务管理模式产生的一系列弊端。具体途径如下:(1)进行精细准确的预算控制。公司首先成立了独立的预算组织，该组织由预算管理委员会和预算执行小组组成，前者为预算领导机构，后者为预算的执行机构。预算领导机构的职能包括:领导公司预算小组的工作;审定费用预算管理制度;审议年度费用预算总目标;审核、批准各预算主体年度费用预算等。预算执行机构的职能包括:审议预算管理制度;编制公司的预算计划及汇总表;审查及平衡预算;组织协调预算执行工作;检查监督预算执行等。其次，公司将费用预算主体精确到三、四级机构的各部门中去，旨在提高预算的精确程度，满足各级机构的费用需求。最后，将费用划分为动态及固定两种，对于动态费用，编制预算应当基于综合成本率，并结合当地保险市场费率水平，加大费用投入产出比，有效控制综合费用率，实行精细化的费用配置政策;而固定费用应当立足于公司规模、经营情况、效益水平、工作规划等基础因素，并结合不同地区的地域指数，借助于定额的预算方法，对预算进行全方位干预;对于税金、地方政府收费、同业公会及行业协会会费等不可控科目实行据实列支，实际的编制基于前一年度的水平来进行，预算动支系统不干预相关的预算编制。(2)精细财务系统构建。公司将现行的财务平台进行集团化的升级改造，结合公司现有的业务方向，形成涵盖各类业务为一体的财务处理系统。为便于进行财务管理与决策，将每一个子公司的所有财务数据汇总在同一个财务平台上，这一平台除拥有同一的操作界面及使用流程外，需满足各类业务的数据信息保持独立存取，并能够基于预算动支系统实现财务信息的汇总。并且，该平台需建立直接嵌入与单点登录两种方式，前者用于满足平台所有数据的自动化交换，后者应满足部分特殊数据间的交换。经过整合后的平台，能够实现按需查看各类数据明细和总和，实现方式仅通过对数据进行标签设置即可。(3)采取费用精细化管理工作。增强费用报销系统的细节功能，实际报销时提交费用报销申请的经办人需将原始报销凭证进行归类，并于预算动支系统内依次执行“影像扫描”“摘要录入”以及“支付信息”的节点操作，报销申请及相关凭证经总公司费用组审批后，费用报销系统自动将资金支付信息传至总公司财务部门，通过点击“支付”按钮即可实现费用集中支付工作。预算动支系统接收支付成功消息后，向Oracle系统传输信息，生成费用报销凭证。

2YT公司费用精细化管理的成果

2.1营业费用与营业费用率的降低。由于YT财产保险公司费用精细化管理模式的推进，2015年较2014年同比降低292615.51元，减少3.63%，2016年较2015年同比降低1203036.53，减少15.49%。并且，通过比较2014年至2016年间营业费用支出在总营业利润中的占比，能够更加直观地看出YT财产保险公司通过费用精细化管理，造成的投入与产出比的变化。三年来，YT公司的投入产出比在逐渐下降，即表示投入营业费用减少的情况下，换取的营业收入在增加(数据来源:YT公司2014—2016年营业费用明细表)。2.2费用精细化管理扩大了“费差益”。YT财产保险公司自2013年实行费用精细化管理以来，也为企业扩大了这项经济利益，本文通过对比YT公司近两年的费用预算表与费用明细，可以看出大致情况。通过数据可以得出，实行费用精细化管理以来，YT公司2015年实现“费差益”金额为385563.5元。2016年实现“费差益”金额为433546.9元。2016年“费差益”较上年涨幅为12.45%(数据来源:YT公司2015—2016年费用预算与营业费用明细表)。

参考文献:

［1］郑温雅.精细化财务管理赢得精细化竞争［J］．会计之友，2009(25):47－48.

［2］闫伟.精细化管理提升财务管理水平［J］．财会研究，2011(7):49－50.

［3］刘一麟.精细化管理在中小企业的应用分析［J］．商场现代化，2018(2)．

作者:胡甜 单位:安顺广播电视大学