微利时代企业财务精细化管理的思考
时间:2022-07-22 09:02:50
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摘要:微利时代企业如何实施财务精细化管理,提升企业核心竞争力,是目前国内企业亟待解决的重大研究课题。本文以精益理论作为基础,指出了财务精细化管理的必要性和主要特征,并提出了微利时代现代企业实施财务精细化管理的模式和有效途径。
关键词:微利时代;精细化;财务管理模式;理念;途径;核心竞争力
以知识为基础、以信息技术为主导、以网络为载体、以全球化为导向的新经济正向全世界扩展[1]。目前,现代企业已步入微利时代,市场竞争日趋白热化、面临的问题复杂多变、利润空间日渐狭小、高成本和低利润压力倍增。现代企业必须更新财务精细化管理理念,关注细节、立足专业、科学量化,使财务精细化管理融入企业生产经营的各个领域,真正落实到位,充分发挥财务监督管理服务职能,追求企业价值最大化。
1财务精细化管理的必要性及特征
1.1财务精细化管理的必要性
财务精细化管理是一种全面化的现代科学管理模式,是企业管理的核心和主要趋势。它是企业以法律法规为依据,通过细分目标、标准、任务和流程,对计划、决策、控制及考核实施精确量化的管理模式,可最大限度地优化财务管理,规避财务风险,提高企业运行的效率与效益,从而实现企业的战略目标。其基本要求和所追求的目标就是以“细”为起点,细中求精,为企业生产经营管理提供真实且有效的财务数据。“天下大事,必作于细”,企业理财重点在于“梳、理”,成功在于“精、细”[2]。而成本决定效益,细微决定成败,微利时代提升企业财务精细化管理能力是加强企业核心竞争力的必要途径。财务精细化管理可使业务流程规范化、具体化,将财务管理融入企业战略管理,且贯穿于企业生产经营领域的各个环节,能有效地管控成本,以统筹全局,整合企业资源和管理创新,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值,充分发挥支撑服务职能,合理高效地配置有限资源,。财务精细化管理要求企业财务人员谙熟工作流程,为企业生产经营决策提供及时准确、详实可信的财务信息,达到事前、事中控制之目的;能使企业员工更加明确财务管理目的。
1.2财务精细化管理的主要特征
财务精细化管理是以“精确、细致、深入、规范”为特征的全面财务管理模式,它是一种流程式的管理、人本管理和系统管理,指明了企业管理的方向,其主要特征是:财务管理体系目标化。它是以目标管理理论和组织行为科学控制系统理论等现代管理理论为依据开展管理活动,优化资源配置,规避财务风险,其实施原则是细化责任、分工协作、深刻分析、注重落实。通过目标的选择确定,构建相应的过程管控机制和激励机制,使企业各部门明确工作中心,加强联动形成管理合力,确保财务管理目标的实现。财务管理分析指标化。财务管理分析工作中,易错、易忘、易漏、易少等问题在所难免,应实行日常自查、内部审计自查及抽查相结合方式,加以杜绝。而财务精细化分析与管理决策是引领企业走向成功的阶梯,企业应充分利用全面预算管理、资本运营管理、对标管理等手段,强化全员、全要素、全过程、全方位的成本管控;实现财务管理由事后静态管理向事中实时动态管理的转化,做好事前测控、事中监督、事后考核;结合企业实际,运用信息化平台,充分挖掘财务资源;量化财务管理各环节精细化指标,分工明确、责任清晰、目标到位。财务管理内容标准化。目前,财务管理内容已从单一核算延伸至企业生产经营的各领域、各环节,而精细化的关键就是不断局部分解、细化及整合财务管理内容,根据各控制节点制定相应的财务管理措施,将财务管理渗透至企业管理的各环节,采取财务会计管理与经营管理相结合方式,使各部门紧紧围绕企业总体目标和重点工作,形成强有力的预算约束机制,以确保企业顺畅高效运转,规避化解财务管理风险,填补财务制度空白,追求资本运营效益最大化。财务管理模式科学化。传统财务管理模式组织构架简单,完全不能适应信息化进程和网络财务环境的要求。而精细化财务管理模式是以量化、可计量的指标体系为核心、强化全面预算为基础,强调财务监督服务职能,财务精细化管理以“三大转变”为核心即:财务工作职能从记账核算型向经营管理型转变;财务工作领域从事后静态核算向全过程、全方位的动态监控转变;财务工作作风由机关型向服务型转变,可避免铺张浪费,缓解经费紧张矛盾,促进综合管理水平和效益的提升,有利于建设节约型企业[3]。财务管理制度规范化。财务管理活动必须有章可循、有制度可依,而适应国家财经法律法规的变革,及时修订完善财务管理制度是企业推行财务精细化管理的关键所在;将原有财务审核和统计工作转化为集财务预测、控制、评价为一体的全面型管理工作,减少资金消耗、优化财务支出;强化制度培训,使员工熟悉财务管理制度。
2实施财务精细化管理的有效途径
2.1更新财务精细化管理理念
传统财务管理只注重生产管理,使财务管理职能长期停滞在核算、算账、汇总和记账等静态事务上,财务管控缺乏全面性、动态性,未突出财务管理在企业管理中的核心地位,往往导致成本管控无法真正落实到位,难以创新成本管理思想,企业未来的生存和发展前景令人堪忧。随着科技的飞速发展和现代信息技术的应用,企业财务人员必须解放思想,打破惯性思维,实施财务精细化战略,将原粗放式管理模式转变为精细化管理模式,全面弥补企业的各种管理漏洞,不断提升资源的使用效率,为企业领导预测、决策、分析及控制搞好服务。
2.2构建全面预算管理的核心体系
“凡事预则立,不预则废”。企业应以企业战略发展为导向,按照“总量控制、分解到项,重点突出”的预算控制思路,以全面预算为主导、细节为主体、基层为主线,构建全面预算管理核心体系。宏观预算管理。企业应建立和完善预算执行监督管理办法和绩效管理体系,建立严格的分级审批制度,明确各级人员职责权限;创建预算执行全过程动态监控机制,加强宏观调控,将年度收支平衡作为预算管理最高目标加以落实;注重事先审核,纠正预防实际预算过程的片面性,将财务预算变成实时预算,杜绝不算账、先花钱行为。微观预算管理。企业必须将预算目标具体化,预算项目细化到人,形成操作性强的指标体系;坚持预算执行最优化,实现预算控制与完成业务、静态控制与动态管理、整体预算与个性化目标等的统一;加大预算执行的监控力度,使之始终有效地渗透、贯穿于企业生产经营的全过程,横向到边、纵向到底,不留管理盲区;加强控制信息的反馈,真实地反映预算执行的信息等。
2.3健全完善财务管理内控制度
新形势下,企业应根据自身发展战略方针,健全和完善财务精细化管理制度,做到在管理上精雕细刻,经营上精打细算,技术上精益求精,效益上精打细算[4],从根本上实行“以制度管人”。企业应进一步细化岗位职责,建立健全明晰责任体系,细化流程和要求,加强绩效考核,保证相关岗位人员标准化作业,减少或避免风险。
2.4打造全面的财务分析体系
微利时代对现代企业财务分析工作提出的要求极为苛刻,企业投资的效益和发展的质量主要取决于科学而精细的财务分析。企业应根据自身实际,量身打造精细化财务分析体系,坚持将精细化科学管理理念融入财务管理和分析中,深入研究和剖析财务分析的内容、模式及方法等,对财务数据进行定量、定性和对标分析,保证指标分析、报表分析和方案分析是多渠道、多层次、多角度、全方位的,充分挖掘财务数据内涵,为经营管理决策提供参考建议。精细化财务分析体系的应用,实现了财务职能由核算型向管理型的转变,发挥了财务分析辅助决策的强大功能;随着时代的发展,采取财务分析与预算分析相结合方式,可使预算管理内容得以不断细化、丰富,预算管理手段得以逐步完善,将预算管理由重结果转变成重过程管理,充分发挥了为公司经营决策参谋、监督服务的职能;而针对投入产出、成本费用等方面的分析,可利用因素分析和方案分析等方法,以提供有价值的政策建议和强有力的技术数据支持。
2.5开发财务信息共享平台
随着企业的快速发展,企业要持续追求专业化、敏捷化的经营管理,就必须完成业务流程与财务流程的无缝对接,以实时监控财务指标的变化状况,其主要途径即流程优化、信息优化,通过开发财务信息共享平台,继续深化和完善信息流、物资流、业务流、资金流合一的集中式财务管理模式,运用精细化管理分析财务数据,将原手工定期分析改变为实时自动分析,以有效地规避财务风险。
2.6培养高素质的财会团队
针对部分企业财会队伍结构不合理、知识结构层次参差不齐、缺乏人才竞争机制、理论与实践相脱节等状况,企业必须用发展的眼光来看待财会队伍建设中出现的新问题,采用多种机制并举,如建立外引内训人才培养机制,拓展财会人员的创新思维,全面提升整体素质,注重培养德才兼备的复合型财会人才,且形成梯次结构;建立财会人才评价机制,搭建成长平台,实现财会人员的有序流动。
3结语
企业要想不断超越竞争者、超越自我,财务精细化管理就必须适应微利时代日趋白热化的产品同质化竞争,积极地应对当前的经济危机,以顺应市场经济和改革发展的客观要求。为适应新形势,开拓新市场,企业必须实施精细化战略,立足于财务精细化管理,以实现财务数据管理精细化、流程管理专业化、人员管理精细化,努力造就和增强企业的核心竞争力,以在经济全球化的大环境中求得生存和发展。
作者:吴雨豪 单位:福建农林大学金山学院
参考文献:
[1]陈秀玉,王生龙.新经济条件下管理的内涵及其研究方法初探[J].价值工程.2011,30(19):7-8.
[2]孙洪心.强化财务内控精细化管理的关键要点分析[J].财经界(学术版).2016(2):172+273.
[3]马卫胜.浅论现代企业的精细化财务管理[J].中国管理信息化.2013,16(3):17-19.
[4]刘彦岭.对企业实行精细化管理的思考[J].产业与科技论坛.2008,7(4):240-241.
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