后勤工作精细化管理措施

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一、当前后勤工作存在的问题

1.权责划分不明确，导致后勤体系混乱

所谓的后勤工作，也称作总务工作。其主要是指机构内部各部门职能正常运行而提供各类服务支撑为主要目标的工作体系。其涵盖的内容范围是十分广范，其中包含了卫生、技术、财务等多个方面，所以如果不对这些环节进行细化分解，将责任分摊到相应的部门与员工身上，很容易导致权责不明确，工作体系混乱，出现问题无人负责的局面。

2.对于后勤工作的重视不足，导致工作规章无法落实

后勤工作作为一所院校的基本支撑，决定着一所学校的教学质量以及后续发展，是至关重要的工作环节，但当前许多院校都并未充分的重视后勤工作。虽然在当前的社会形势下，许多院校都意识到了后勤工作的重要性，也制定了相应的后勤工作规章，但是在落实这些规章时，却多数都敷衍了事，使得后勤规章成为了一纸空文，后勤工作的细化与落实更是无从谈起。

3.工作模式陈旧，缺乏创新性

学校对于后勤工作的轻视，也决定了实施后勤工作的形式陈旧单一。通过调查与研究的结果可以看出，当前国内多数院校的内勤工作都只是沿用传统的后勤工作流程。并没有根据院校实际运营情况以及教育领域的发展需求对后勤工作体系进行改善。这样不利于后勤工作的精细化分解。

二、后勤工作精细化措施

1.权责细分，让工作职责更明确

一项工作，如果不将责任落实到部门中，落实到每个相关的员工，不但会使工作的秩序被彻底打乱，而且在出现问题时也难以找到相关的负责人，这对于学校的发展自然是不利的。因此，国内的院校只有加强自身的后勤职责分配，细化后勤工作当中的每项职责，并将其分配到每个相关部门与相关人员，让相关部门与相关人员能够挑起担子，负起责任，做好自身分内的工作，才能够真正确保内勤工作实施的秩序，使整个工作体系更加明确。

2.加强重视，确保工作规章的落实

如果说一所学校的教学岗位是战斗的第一线，那么后勤工作就是最为坚实的堡垒，堡垒被摧毁，第一线便也没有了保障。学校只有真正意识到这一点，真正重视后勤工作，才能够确保后勤工作进程的稳定推进。没有制定明确后勤工作规章的学校，应当尽快根据自身的发展需求，制定出合理、全面的后勤规章，并及时上墙，让所有相关员工都能够对后勤规章政策有所了解，引起重视。而已经制定了后勤规章的学校，则应当尽快实施，将职责进行分解，将规章渗透到每个工作环节当中，确保后勤相关规章在后勤工作当中的权威性与指导性作用。

3.改善工作模式，促进后勤工作与发展需求的衔接

学校对当前自身实际运营情况与当前教育领域发展需求的了解是否深入，是否明确，决定着后勤工作是否能够发挥出其自身的作用。因此，学校想要改善自身的后勤工作效率，对工作模式进行创新，就需要先了解当前的形势，并根据教育领域的实际需求与院校自身的实际发展情况，对后勤工作的每个环节进行细化修正，要对每个工作细节进行深入的分析，找出其中存在的问题，进行针对性的改善，才能够让后勤工作更有效率，符合时展的需求。

三、结语

对于一所学校来说，后勤工作是确保内部所有工作环节正常稳定进行的基础保障，也是国内院校最应重视的一项工作。所以学校应当给予充分的重视，根据这项工作复杂、繁琐的特点，对其工作权责与重点进行细化分解，使工作体系更加明确，才能够真正发挥出后勤工作应有的作用，促进学校的后续发展。

作者:向平 单位:怀化学院