通信工程建设项目进度管理探讨
时间:2022-10-04 10:44:18
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【摘要】近年来信息通信技术的迅速发展,人们的生活方式也发生了很大变化,与此同时通信服务提供商为了满足通信业务增长和服务质量不断提高的要求,不断缩短工程建设项目的施工周期,在这样的工程项目背景下,加强通信工程实施过程中的进度管理;对工程进度实施分解,并且从多方面控制工程进度,可以有效的节省项目投资,有利于项目的快速投产和部署。
【关键词】通信工程建设;项目;进度管理
通信工程项目的进度控制和管理是项目施工过程中必不可少的重要环节,同时项目进度管理具有系统性的特点,涉及项目的各个参与方,进度管理的好坏直接影响项目的质量和成本。项目的各个参与方应明确各自在项目实施中的进度管理任务和目标,将项目分解细化,利用科学的管理方法来控制工程项目的进度,有效利用和整合资源,确保项目目标的完成。
1.1通信工程建设项目进度管理的目的。通信工程建设项目进度管理的目的是项目的各个参与方通过制定各自的项目进度目标和控制方法,在施工过程中,在确保施工质量和安全的前提下,同时满足成本目标控制的要求,对工程项目的实施进度实时的进行监控、控制和调整,使工程项目按时投产和交付使用。比如,现在的很多通信工程建设项目,从项目需求分析到立项、施工、投产运行要求时间很短,导致业主方往往对工期的要求十分紧迫,这种情况下项目的各个参与方对工程实施进度控制的压力都非常大,往往出现设计人员不分昼夜的出图,施工人员需要连续的加班赶工期。有些施工方为了配合业主的进度要求而盲目压缩必要工期,难免会导致施工质量和施工安全事故的出现,反而导致项目成本的增加。以往实践证明了很多质量事故和安全事故都是由于赶工期造成的。因此,在工程实施过程中,必须树立和坚持一个最基本的工程项目管理原则是:在确保工程质量和安全的前提下,控制工程项目的进度。1.2通信工程建设项目进度管理的任务。通信工程建设项目的各个参与方在项目实施过程中都需要完成项目进度管理的任务。项目业主方是项目的主要管理方,负责整个项目的实施进度管理任务。他们的进度管理任务是控制整个项目实施阶段的进度,其中包括设计准备阶段的工作进度、设计工作进度、施工进度、物资材料采购进度等。项目设计方进度管理的任务是依据与业主方签订的设计任务委托合同对设计工作的进度要求来控制设计工作进度。通常情况下,设计出图计划是设计方进度控制的依据,也是业主方控制设计进度的依据。项目施工方进度管理的任务是依据与业主方签订的施工任务委托合同对施工进度的要求控制整个施工进度。同时进度要求也是施工方必须履行的合同义务。施工方应根据项目的特点和施工进度控制的需要,编制可行性的进度管理计划,以及编制不同计划周期(年度、季度、月度、周和日)的施工进度计划,在施工过程中根据实际施工进度对进度计划目标进行动态调整。项目供货方进度管理的任务是依据与业主方签订的供货合同对供货的要求控制供货进度,以满足后续施工的要求。
2通信工程建设项目进度管理的途径
2.1项目进度管理的组织措施。通信工程项目管理的实践表明,组织是一个项目目标能否实现的决定性因素,同样为了实现建设项目的进度目标,应充分重视建立健全项目管理的组织体系和架构,在组织架构中需要有专门负责进度控制工作的部门、岗位和专人。建立健全进度管理制度,应该在项目管理的任务分工表和管理职能分工表中明确项目进度管理的人员架构,并编制项目进度管理的工作流程,包括项目进度计划的组成,进度计划的编制程序,审批程序和计划调整程序等。2.2确保项目资金的投入。任何一个工程建设项目在开始实施之前,都应该首先编制项目资金需求计划,明确资金供应的来源和条件,包括可能的资金供应量、资金来源、以及资金供应的时间点。在工程实施过程中,如果资金供应量不能满足施工需求,就可能导致工程的停工,直接影响整个工程的实施进度和顺利交付。比如,某国外一投资商和该国政府铁路部门联合投资的一个通信建设项目:在两个一线城市之间的铁路沿线新建96芯架空光缆,项目完成后准备将96芯架空光缆租赁给当地通信运营商使用。国内一大型国有通信施工企业中标该工程的设计、采购和施工。并与业主签订了设计、采购和施工总承包合同,合同规定了付款的条件和里程碑。合同签订后,业主随即按照合同规定支付了预付款,施工方开始施工,施工过程相对顺利,在施工方完成60%施工任务后,按照合同付款规定,业主方应支付相应的进度款,但当时业主方的投资商出现了资金供应问题,没有按时支付进度款。根据以往国外施工的经验,施工方担心如果完成全部施工任务后再要求业主支付进度款会更困难,所以,施工方果断提请停工,并撤出部分施工资源等待业主支付已完工的进度款,这样,项目在停工了一个多月后,业主主动支付了进度款,施工方才开始复工进行后续的施工任务。但造成了整个项目的工期延误。由此可见,资金供应是项目顺利实施的关键。2.3使用专业的项目管理软件制定可执行的进度计划方案。在工程项目的实施过程中,项目管理者应该根据工程项目的特点制定出详细的具有可执行性的进度计划方案。其中包括,项目设计方制定项目设计出图计划和时间表;项目施工方制定施工总进度计划和分部分项工作施工进度计划,设立各分项作业的开工和完工时间节点,比如,新建通信铁塔土建项目:土壤测试、铁塔基础设计、基坑开挖,垫层浇筑,钢筋绑扎,混凝土浇筑,铁塔安装,小基础浇筑,地网系统布放安装,76通信设计与应用基坑回填,围栏安装等。制定各个阶段的人力资源配置计划,施工机械和器具配置计划,施工车辆配置计划,施工用材料配置计划。比如,目前比较常见的项目管理软件Project,运用该软件制定出每个施工工序的施工进度横道图和资源配置计划。根据制定的施工进度计划实时的对施工过程进行监控和调整,发现有进度滞后时及时做出调整,通过增加资源或者延长工作时间等手段把延误的工期赶回来。2.4协调沟通管理在项目进度管理中的重要性。在通信工程项目管理中应做好各方面协调沟通工作,各方面有效的协调沟通也是确保进度管理的重要措施。包括各项目参与方的协调沟通管理,每个项目参与方内部各部门之间的协调沟通,同一部门不同施工人员之间的协调沟通等都对工程项目进度控制起到重要的作用。通常这种协调管理模式包括以下两个主要方式:①成立协调工作小组。在各参与方和各职能部门遇到矛盾时,协调小组通过沟通协调解决这些矛盾,使项目顺利进行。②形成良好的沟通渠道。在工程实施过程中,各部门之间应建立良好的沟通渠道,比如:工程项目形象进度日报表,周例会制度等。2.5风险评估措施。系统风险的控制和管理是保证通信工程建设项目进度的关键措施。①管理人员应该全面分析和掌握通信工程建设项目中可能出现的各种风险因素,以保证各级进度计划的制定和实施更加科学合理。②管理人员必须对建设项目进行过程中的各项信息进行严格的把控,从而保证各项风险信息能够得到有效的分析和处理。③管理人员要对风险进行分散性处理。以某通信工程建设项目为例,该工程项目管理人员通过购买工程保险的方式对风险进行分散、规避和转移,从而降低个体承担的风险,提高整个建设工程风险控制的水平。
3结束语
通信工程建设是一项涉及参与方多、工程量大的复杂的系统性工程。由于在施工过程中需要多个不同职能的部门参与,经常会出现某些部门过于拖沓造成整个工程项目工期延误的情况。因此需对整个通信工程建设项目进行详细合理的进度管理,制定出合适的进度管理方法,将工程项目的各个环节把控好,从而保证通信工程建设项目按时交付。
参考文献
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[2]俞薇,高庆.实现通信工程建设项目中的进度管理刍议[J].工程技术研究,2017(06):171~172.
[3]钱瑀.刍议实现通信工程建设项目中的进度管理的途径[J].江西建材,2014(18):279.
作者:马晓平 单位:中国通信建设第二工程局有限公司
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