工程项目进度管理问题及建议
时间:2022-12-06 02:45:58
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1PDCA循环理论
PDCA循环又称为质量环、戴明环,最早由休哈特于1930年提出,是四个英文字母的第一个单词:Plan、Do、Check和Action。PDCA循环即按照由计划到执行、再到检查、最后到行动的顺序进行质量管理,并且周而复始的进行下去。(1)Plan是指计划,确定活动的目标或任务,并制定详细的活动方案或规划,用于指导具体活动的开展。(2)Do是指执行,根据指定的计划和已知的信息,制定详细的实施计划和实施方法,然后,对实施方案进行具体的运作,实现计划的目标或任务。(3)Check是检查,对原来的计划和行动成果进行检查和总结,找出哪些是好的,哪些是存在问题的,总结经验、教训和遗留的问题,供后续的活动或任务参考和解决。(4)Action是指行动,是对检查活动进行处理,对检查过程中总结的经验进行复制推广,尽量实行标准化,对检查过程中发现的问题,汇总成文,供下次PDCA循环参考和解决。
工程项目进度计划就是在工程项目建设过程中,根据建设工程项目目标或计划编制施工进度计划,并采用适当的方法,不断纠正出现的偏差,全面实施和保障既定工程项目进度计划和目标的实现,直至项目建设完成。
2.1计划编制工程项目总目标。进度计划和目标是服务于建设工程项目总目标的,因而,编制进度计划之前,首先要有合理的工程项目总目标。工程项目的总目标要符合项目实际情况,不能脱离于项目建设实际。如果建设项目总目标要求过高、工期要求过紧,则会导致进度计划无法落地实施,如果建设目标制定过低,则会使进度计划没有动力,也会影响进度计划的顺利实施。编制科学合理的工程项目进度目标。在详细分析工程项目特点、实际勘查情况、工程设计、物资采购等情形下,编制建设工程项目进度控制计划,既包括项目总进度计划,也包括招投标、施工、监理等分布项目计划,还包括项目实施的具体工作计划,总之,项目进度计划既要科学合理,也要全面系统。这也属于一个系统性的工程,因为进度计划也是由不同子计划组成的,要注重不同主体进度计划安排的衔接性,避免由于流程等待而浪费时间,比如项目建筑设计完成后,马上就可以进行技术交底,施工方马上可以介入和施工,如果建筑设计完成后,施工方不能马上进行施工,就会造成不必要的浪费。
2.2执行工程项目执行的技术措施。技术是工程项目建设的重要保障,没有技术就没有工程项目建设。因此,工程项目建设前期就应该进行彻底的技术交底,知道哪项技术可以实施,哪些技术无法进行实际操作,并对技术难题进行攻关。遇到技术难题要及早与甲方、设计方、监理方等沟通,及时解决技术难题,切不可随意处置,留下巨大安全隐患。工程项目执行的组织措施。要形成明确的项目流程图和项目组织结构,健全项目组织管理体系,编制岗位说明书,分工负责,理顺上下级关系。同时,确定组织内外的沟通交流和协调机制,集聚组织内外力量共同完成工程项目建设。组织间的协调,关键的一点在于信息能否及时实现互联互通。工程项目执行的管理保障。管理是工程项目建设管理保障,制定工程项目建设中的管理制度和流程体系,实行责任到人,避免出现要么没人管、要么大家都要管的困境,对工程项目建设实行动态管理,及时发现工程项目建设中偏差并采取纠偏措施,采取适宜的合同结构,加强风险管控。
2.3检查总结任务完成情况。工作要有头有尾,及时分析建设工程项目进度计划或目标的完成情况,看哪些工作已经完成了,哪些工作还没有完成,没有完成的工作要分列成册,在下一轮的PDCA中循环继续完成。总结经验教训。经验和教训是检查的重要内容,总结前期工作所取得的成果及存在的问题,扬长避短,编制成册,形成标准,供下一轮PDCA循环参考和借鉴,对于经验要继续发挥,对于教训要坚决避免。
2.4行动制定行动反馈机制。对于检查中总结的项目执行经验与教训,重点在于实施,否则检查的结果将毫无意义。因此,在行动环节,要制定检查结果执行的反馈机制,哪项检查结果实施了,包括遗留问题的解决,好的经验推广,教训的避免等等,都要有反馈机制。制定行动实施标准。检查结果中反应的问题有大有小,有急有缓,有需要执行,也有仅需要注意的事项。因此,在检查结果的执行过程中,要注意区分,就要制定检查结果执行的标准,明确各项检查结果的轻重缓急,让有限的行动发挥最大的效应。制定明确的奖惩机制。对于上一轮PDCA循环中出现的经验、教训和问题,要做到有始有终、奖罚分明。不能因为上一个PDCA循环的完成而不对该奖励的人进行奖励、不对该受到惩罚的人进行惩罚,以便激励后来者更加积极努力的去工作。
作者:撒胜生 单位:中建八局第一建设有限公司
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