建筑工程项目管理中合同管理的重要性

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摘要：随着我国社会经济的迅速发展，对工程建设方面的需求也逐渐增加，建筑工程的合同条款在建筑工程企业中得到了有效应用和普及，合同管理理念和管理方式得到了创新和优化，有效降低了合同管理的风险，提升了合同管理的重要意义。合同管理是建筑工程项目管理中的重要内容之一，是建筑工程项目顺利开展的重要保证，特别是在一些较复杂的建筑工程，建筑工程项目合同管理的意义就是让承包方和雇主承担相应的责任和义务，从而起到相互约束的作用，这也将直接关系建筑工程项目的整体效益。但是建筑工程项目管理在开展合同管理工作的过程中依然存在一些问题，没有发挥出合同管理的最大效应。基于此，本文对建筑工程项目管理中合同管理的重要性进行了深入分析和探究，并提出了一些相应的策略，希望能给同行们提供一定参考。

关键词：建筑工程；项目管理；合同管理；重要性

随着时代的发展和进步，人们的法律意识也越来越强，而契约合同能让合同双方的利益得到有效保障，同时还能让市场经济得以规范化发展，所以人们对合同的签订也更加重视。在建筑工程项目中，包含了多方面的合同关系，其中有业主和施工企业所制定的施工承包合同；施工企业和施工人员所签订的劳务合同；施工企业和一些施工材料供应商或者生产厂家签订的合作合同等。在工程监管过程中，其中的合同管理就是指委托或者建设单位通过招标等方式选择监理单位，从而对工程施工的承包合同开展管理工作，以合同作为基本准则，对建筑工程进行全程控制。

1建筑工程项目管理中合同管理的概述

1.1合同的多变性较强。建筑工程项目在进行建设的过程中，由于受到一些主观因素的影响，有时会出现一些变化，比如设计的变更，或者是修改合同中的一些条款等。所以，建筑项目的管理人员一定要重视项目变更的管理工作，并且对相关的记录认真落实，以便为后续工作中的合同变更或者合同终止提供相关依据。1.2经济和法律关系的多元化特点。建筑工程项目合同在签订和实施的过程中会涉及多个方面，因此建设单位作为建筑工程的承包方，会涉及专业分包、原材料的采购和供应、工作人员的保险、设备的采购等多项工作。为了让施工得到保障，这些工作都要采用经济合同的方式进行管理。1.3建筑工程的建设周期较长。工程的建设项目是在某一个时期内持续性进行的一种活动，具有一定的连续性。在这种情况下，建筑工程项目的负责人要按照合同的内容和实际的建设情况，对整个建设过程开展相应的监管工作，以此保证建筑工程项目的顺利开展。1.4合同内容的条款较多，并且比较复杂。建筑工程项目本身就具备着一定的复杂性，所以在签订项目合同的过程中要对合同中具备的一些共性内容进行充分考虑。除此之外，还要根据每个项目的特殊性进行仔细的考量。在合同中，除了一些一般条款，还需要设置一些特殊条款，涉及保险、资金周转和税收等相关问题。所以，在签订项目合同的过程中要做好相应的准备工作，以免出现问题。

2建筑工程项目管理中合同管理的重要性

2.1加强合同管理。施工合同签订后就具有着较强的法律效应，给工程企业和施工单位双方都提供了一定的保障，所以，要加强施工合同的管理工作，这对基建管理工作有重要的指导作用。在工程施工合同的管理中，会涉及很多方面的问题，其中包括合同的风险和履行以及违约等，所以要对施工合同进行综合考量，让合同发挥出自身的作用，起到防患于未然的效果。对于施工合同，要进行全过程的管控，只有这样才能保证工程的质量和效率，让工程能如期地交付使用。2.2重视合同的法律性和严肃性。在履行施工合同的过程中，首先要以合同的有效性为前提，而甲方要监督乙方有效履行合同的内容，以此来满足甲方的相关要求。其次，要在诚信合作的基础上，使合同管理的法律性和严格性得到保障，保证双方能够相互配合。

3目前建筑工程项目合同管理中存在的一些问题

3.1合同和招标文件以及投标书中的内容不相符。近些年，政府部门对具有一定数额的建筑项目有了明确的要求和规定，需要按照相关的建设程序办事。但是，依然有些单位对于一些个别的项目没有报建和招标，或者是先进行招标，然后再去报建，又或是进行明招和暗定，把一些工程项目按照专业进行拆分，然后再进行招标，这些情况会使合同的管理和执行无法得到有效的保障。3.2在使用合同文本的过程中不规范。（1）所签订的施工合同不符合国家的相关规定，没有使用合同的标准文书，或者对合同中的标准内容进行了随意的更改。在签订合同的过程中，有时把对自身不利的一些条款进行了随意删减，或者过多地增加了一些补充性的条款，导致合同内容失去了公平性，这种情况极易引发合同纠纷。另外，增加的条款比较简单，用词方面也模糊不清，导致双方的责任和义务没有明确。（2）在合同中存在着条款不合理和模糊不清的问题。比如在合同签订过程中，没有列出风险系数，或者所列出的风险系数包含的内容不明确，当发生一些变更和调整时，就无法进行确定，因此会产生一系列的纠纷问题。3.3存在明暗合同和口头协议的问题。当建设方在政府招投标市场办理好招标手续，并签订了施工合同后，为了提升自身的经济效益，又和承包商签订违反法律法规和扰乱市场秩序的“暗合同”。承包商在开展工程的过程中，有时还会为了迎合业主的一些要求，存在着口头协议的问题。

4加强建筑工程全过程合同管理的规范化

4.1强化合同管理重要性的意识。建筑工程所签订的合同是双方为了能够明确权利和义务，以达到各自的经济目的而制定的一个协议，合同具有着法律效应。合同管理是项目管理工作中一个非常重要的内容，与工程项目的投资和质量有着直接关系，工程管理的全部流程都需要围绕着合同内容来进行，是实现建筑工程科学化管理的重要手段。合同管理要落实在工程的全过程和各个环节上，持续到工程竣工验收，对整个项目的开展起着重要作用。如果合同管理环节出现了失误，就会造成整个建筑项目的投资失控。因此，合同管理工作是项目管理的关键内容，也是一种有效的项目管理方法。4.2在合同签订的过程中要规范和合法。（1）需要大力推行合同的示范文本大力推行合同的示范文本，对合同的表述形式进行规范，让我国的建设工程合同体系得到有效建立和完善，以此来保证双方利益的合法化。（2）重视合同的谈判工作合同的谈判是合同管理过程中一个重要的组成部分，在合同的制定过程中起着非常重要的作用，通过合同的谈判，不仅能对合同的主要内容和目的进行规定，还能让双方的职责范围得到有效的限制。合同的谈判需要遵守平等和合法的原则，彼此之间相互合作，让利益之和最大化。另外，还要充分运用法律原则，让合同中的内容条款符合国家的法律法规，质量的等级要达到国家的标准，在工期的制定上符合国家的工期计划，与此同时，还要满足工程造价控制的需求。（3）规范合同的签订和执行所有涉及工程的工期、计价和工程款的违约条款，以及各自需要承担的经济责任等，都需要进行明确的约定，并且填写清楚，用词方面也要准确，不可用词模糊不清，以避免经济纠纷的出现。合同签订后，在合同的执行期内一定要按照双方所签字的条款来执行相关工作，并根据实际情况，对存在问题的一些合同条款依法进行修改和补充。4.3做好合同签订前的管理工作。工程建设有着较高的技术含量，并且工作量也较大，工期相对较长。从设计阶段和施工阶段来讲，对建筑项目的效益和投资等影响最大的就是工程项目的设计阶段。在设计阶段的项目管理中，重要的任务并不是只对设计工作进行监督，而是通过采取技术和经济等措施，对项目开展有效的控制工作。4.4合同履行过程中要进行动态的跟踪管理。根据建筑工程自身的特点，合同的实施是一个长期的过程，实施的时间越长，那么变化就会越来越大，而管理的难度也会随着越来越大。在合同的实施过程中，涉及工程造价变化的主要原因就是工程的工期、工程的质量、工程的变更、工程的材料、工程的设备价格变化、工程的付款、工程的竣工结算、工程的索赔等，如果管理工作没有得到有效的落实，那么工程的造价就会不受控制。另外，对合同要进行动态化的管理，要在实践中对一些合同管理方面的技巧进行探寻和总结，然后创新管理的方式，提高解决问题的效率，促使建设工程有效地履行合同的各项条款，从而降低建筑市场的风险。

5建筑项目中合同的风险管理、变更管理、索赔管理

5.1建筑项目中合同的风险管理。由于建筑工程项目的规模相对较大，对功能的要求也较高，而且项目现场的条件非常复杂，因此容易产生资金供应不足和资金周转困难、通货膨胀和经济环境不利等因素，这些问题都会使工程项目在建设中存在经济风险。如果合同中的条文不够清晰和全面，或者不够完善以及不严密等，就会发生经济风险。对于风险的应对策略一般有四种方式：风险自留、风险规避、风险分散和分离、风险转移。5.2建筑项目中合同的变更管理。在每个建筑项目的开展过程中，都会面临着工程变更等问题，而工程变更是一个非常复杂的问题，这也是工程造价难以控制的重要问题。合同管理工作需要对各个环节进行把控，有些因素需要在合同中进行明确的规定。另外，对工程变更开展有效的管理工作，要明确工程变更和签证的管理顺序，在各个环节中各负其责，进行相互制约，有效把控变更所发生的工程造价问题。5.3建筑项目中合同的索赔管理。有些承包人经常会以低价争取中标，然后以高索赔的方式获得企业的其他利润，所以合同的索赔管理也是影响工程造价控制的一个重要因素。在合同索赔管理中，首先要提高自身的索赔意识，在合同分析和跟踪监督的过程中，寻找索赔的机会。此外，合同索赔要具有相关的证据，因此在平时一定要加强对证据的收集和整理工作，索赔的要求也要合法、合理。在对索赔事件的原因进行分析后，还要及时提交索赔报告。索赔管理要和合同管理与成本管理以及文档管理进行有效结合，在制定项目计划的过程中，明确规定索赔的程序，这样有利于开展有效的索赔管理工作。

6结语

总而言之，对工程项目的全过程开展合同管理是工程项目管理中的重要工作，也是一种非常有效的管控方法。进行科学规范的合同管理，能够有效控制工程的质量和成本，因此需要重视合同管理体系和制度的相关建设，提高项目团队的合同意识，让合同管理人员的自身素质得到提高，尽量避免出现合同纠纷的问题。

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作者:陈伟 单位:江苏新蓝天钢结构有限公司