企业合同管理风险意识的强化

时间:2022-01-19 10:36:47

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企业合同管理风险意识的强化

摘要:风险是指一个企业面临的可能使其经营陷入困境的可能性。运用全面风险管理手段来应对风险的发生,其原理是把整体细分为多个部分,全面地进行风险勘测与评价,找出需要进行风险管控的部分,同时建立完善的风险管理体系,从而降低风险发生的可能性,真正发挥风险管理的效用,为企业发展增加一层保障。基于此,本文对企业合同管理风险意识强化进行研究,以供参考。

关键词:企业;合同管理;风险意识

合同是现代企业从事生产经营活动和对外经济交流的重要手段,合同在产生收益的同时也往往伴随着风险,合同风险的存在,小则影响企业发展,大则影响企业生存,因此合同管理在企业的运营管理中起着举足轻重的作用。

一、企业合同管理中风险控制的意义

由于合同风险广泛存在于合同管理的各个环节中,这就造成了企业合同管理本身具有一定的不确定性,也就导致了在管理过程中必然会存在一定的风险和问题。随着我国经济发展进入新常态,企业也开始寻找适合自身的转型发展,面临复杂变革的市场环境,企业在充满机遇的同时,也同样充满了挑战,合同风险控制不仅规范企业经济活动,维护其合法权益,更是对于提升企业效能具有现实意义。

二、风险在企业合同中的体现

(一)风险意识薄弱。企业之间进行交易,通常以合同达成合作关系。而在实际情况中,企业管理人员由于缺乏合同风险意识,对于合同中载明的条款不深入分析,不审查合同主体是否适格,不了解对方的资信情况,结果给企业带来巨大损失,可见,合同风险意识的缺乏给企业带来的影响无疑是毁灭性的。(二)管理制度不到位。企业制定合同管理制度的目的是为了规范合同管理,防范和控制合同风险,但制度本身的不到位就会形成制度风险。合同管理制度必须是以遵纪守法为前提,以防范企业风险为目的,经过一定的调研以及讨论得出的,在施用过程中相关人员必须遵守合同管理制度,否则一旦在合同环节出错,极有可能使企业经营陷入困境。(三)合同履行缺少跟踪监控。多数企业在合同订立阶段,法务部门的监管通常是直接、有效的,一旦合同进入履行阶段,往往就只有合同经办人和财务部门真正参与了。而在履行过程中,一旦出现合同约定与合同履行不一致的情况,极易隐含法律风险,而法务部门对合同履行的监管,则需要与合同承办部门和财务部门同时配合,才能实现有效的监管,这也使得合同法律风险的监管难度增大。

三、规避合同管理风险的办法

(一)提高风险判断能力。合同是企业之间进行经济活动的书面表达形式,通过良性合作达到互利共赢,但也容易因为合同而卷入法律纠纷之中。所以合同风险管理最基本的是要提高企业辨别合同是否伴随着风险的能力。企业相关的负责人员在签订合同的过程里,要具备风险意识,善于发现合同中的风险因素,提高辨别合同风险的能力。遇有疑惑的地方,可以去请教专业的法律顾问,在法律允许的范围内寻求协助,从而提高合同抵御风险变故的系数。(二)优化合同管理资源配置。对于企业而言,良好的合同管控可以为企业规避很多合同风险,企业有必要重视对于合同管理人员的培养,提高他们辨识和应对合同风险的能力,必要时可以聘请企业外部法律专业团队共同完成或提供咨询意见。当管理手段无法支撑企业良性运转时,企业需要着眼于提高整个系统的管理水平,以适应市场环境的变化,从而达到健全风险管理系统的目标,也为实现企业经营目标提供助力。(三)做好风险防范。对于企业来说,未知的风险总是让人始料不及的,与其发生后补救,不如平稳环境中,留有余力给风险管理,这样才是企业减少内耗、完善整个公司治理体系的有力措施。尽管合同风险存在于合同领域的各个环节,但是通过规范的合同管理流程,采取适当的风险控制方法,使其为企业的安全防护服务,加强风险管理体系的建设,保证大事、小事落到实处,扫清安全隐患,为抵御风险做万全准备。

四、结束语

当今企业发展离不开良好的合同管理能力,企业内部的管理决策人员要充分认识这一点的重要性,健全风险管理体系,尤其是不能忽视合同风险管理的重要程度,有助于推动企业的良性发展,创建一个和谐的行业氛围,最终有益于国家的可持续发展、创建和谐社会与经济的稳步前进。

作者:臧蕾 单位:兖州煤业股份有限公司安全技能培训中心