企业合同管理风险辨识及评价

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摘要：合同管理是企业管理工作中的重要组成部分，是保障企业合法权益不受侵害，促进合同签订目标顺利达成的重要手段。基于此，本文以企业合同管理为研究对象，依托工作经验从企业合同管理风险辨别、合同风险评价等方面入手，就企业合同管理风险问题进行了简要分析，以改进合同管理制度，促进合同管理体系的有效构建，为企业进行科学的管理和良好发展奠定坚实的基础。

关键词：合同管理;管理风险;风险辨识;风险评价

基于依法治国战略发展进程的不断推进，以及经济主体市场竞争的日渐加剧，合同在企业建设、改革以及创新发展中的重要性不断提升，成为企业内部管理工作中不可或缺的存在。但就当前企业合同管理实际发展情况来看，普遍存在的合同风险问题不仅影响合同正常履行，并会对企业管理造成一系列不利的影响。对此，有必要加强企业合同管理风险研究力度，实现合同管理风险辨别及评价体系的科学构建。

1合同管理及其风险控制的重要性分析

合同管理是企业管理工作中的重要组成部分，是企业各级管理人员在现代管理理论、经济学理论等指导下，对合同全过程，包括合同洽谈、合同拟定、合同签订、合同执行、合同变更、合同补充、合同终止等进行的系统化、动态化、全面化管控[1]。基于依法治国战略发展进程、经济全球化发展进程的不断推进，合同管理在企业现代化建设与可持续竞争发展中的重要性不断提高。主要表现为：维护企业合法权益不受侵害，减少合同纠纷问题、职责推诿问题等产生，为企业创造更好经济价值；提高企业对合同管理项目的重视程度，保障项目顺利进行的同时，增强企业内部控制能力，提升企业现代化管理水平；帮助企业树立良好形象，增强市场对企业的满意度、信任度，提升企业市场竞争力。而企业合同的重要性在一定程度上决定了企业合同风险控制的必要性与重要性。例如，在大规模水利水电工程项目合同签订过程中，基于规范、科学的企业合同管理能够及时发展合同条款存在的漏洞与不足，从而及时纠正问题，减少项目实践中因合同条款问题引发的纠纷，实现企业合法权益的有效维护。通常情况下，在合同管理易受多方面因素影响容易出现实际合同执行情况与预定合同管理目标不一致的现象，形成合同管理风险。而合同管理风险一旦产生，将给合同效力的正常发挥、企业合同管理价值的提升带来消极影响，不利于企业权益的维护，制约企业稳定、科学、健康、可持续性发展。这就需要企业在新时展下，加强合同风险的管理控制，消除合同风险的不利影响。与此同时，合同管理风险控制是一项系统、复杂、综合、长期的工程，主要由合同管理风险辨识、合同管理风险评价、合同管理风险规划、合同管理风险防控等构成[2]。而在合同管理风险的管理实践中，要想保障合同管理风险防控效果的不断提升，则需首先做好合同管理风险辨识与评价工作，才能够根据辨识与评价结果，进行合同管理风险的科学规划，让所制定的管理措施、管理制度、管理手段等更具科学性、准确性、全面性、有效性。基于此，加强合同管理风险辨识与评价，对提升合同管理风险控制水平，促进合同管理规范化发展具有重要现实意义。

2企业合同管理风险辨识分析

通过经验归纳与总结，在对企业合同管理风险进行辨识时，通常有以下两种辨识方式，保障企业合同管理风险辨识质量，提升风险辨识有效性、科学性，以及全面性。2.1基于合同管理风险要素进行风险辨识。在企业合同管理过程中，基于合同管理风险要素进行风险识别，能够促进精细化管理理念在合同管理风险控制中的有效落实，保障风险控制措施落实的准确、到位、有效。以水利水电工程合同为例，企业各专业口的管理人员在对其管理风险进行辨别时，可从以下几方面入手。(1)组织结构风险辨识。即通过综合分析企业合同管理机制构建完整性、全面性、科学性；企业合同管理结构设置的有效性、合理性；企业合同管理部门职能设置的明确性、规范性、系统性、全面性；企业合同管理第三方机构的参与度；企业合同管理中律师、法律顾问的专业性等，进行企业合同管理风险辨识，辨识合同管理组织结构的设置是否对企业合同管理风险控制存在影响，便于企业合同管理组织结构的优化与完善。(2)人力资源风险辨识。即以企业合同管理工作人员为合同管理风险辨识基础，通过综合分析合同管理工作人员配置情况、职责义务、专业知识、专业技能、职业素养、工作态度、工作理念等，进行企业合同风险辨识，识别合同管理人力资源状况是否对企业合同管理风险控制存在影响，便于专业人才价值的发掘与发挥，提升企业内部管控智慧水平。(3)业务流程风险辨识。即通过综合分析企业合同业务流程的规范性(如流程与制度是否匹配、流程各环节是否协调等)、企业合同业务流程的有效性(如流程效果是否显著)、企业合同业务流程的高效性（如业务进展是否通畅）、企业合同业务流程的可操作性（如流程要求能够体现、业务目标是否达成）等，进行企业合同风险辨识，识别合同管理业务流程对企业合同管理风险控制是否存在影响，便于合同管理及其风险控制流程的优化。(4)管理制度风险辨识。即通过综合分析合同管理及其风险控制制度构建情况，包括制度内容建设是否完善、制度标准建设是否合理、制度职能建设是否准确、制度体系建设是否科学等，进行企业合同风险辨识，明确合同管理制度对企业合同管理风险控制存在的影响，便于合同管理制度体系完善与优化，促进合同管理法制化、规范化发展。(5)管理信息风险辨识。即通过综合分析合同信息完整度、全面性、有效性以及合同管理信息共享情况、合同管理风险信息收集情况、合同管理风险信息利用情况等，进行企业合同风险辨识，识别合同管理信息对企业合同管理风险控制的影响程度，提升信息资源利用率，增强合同管理风险控制稳定性。2.2基于合同流程进行合同管理风险辨识。立足合同流程进行合同管理风险辨识，可促进全过程动态管控理念在合同管理风险控制中的有效落实，让合同管理风险防控更具系统性、协调性。即通过综合分析合同由立项到签订、到执行、再到终止整个流程存在的风险，探寻风险成因、风险发生概率、风险影响等，明确风险控制要点与难点，如招标风险(应招标项目法律法规执行情况、招投标行为公正公平情况等)、签订风险(合同内容完善情况、合同当事人资质情况等)、执行风险(违约追责、抗辩权利行使、合同变更等)[3]。从而更好指导企业合同管理风险控制行为，提升风险防控效果，增强风险防控能力。

3企业合同管理风险评价分析

企业合同管理风险评价是基于企业合同管理风险辨识，对风险发生概率、风险影响要素、风险防控重点等方面进行分析研究的过程。风险评价能够为企业合同管理风险规划、企业合同管理风险监督提供依据，增强风险防控有效性、科学性。例如，利用模糊综合判断法，基于风险管理要素辨识，对企业合同管理风险进行评价，其核心工作内容如下。3.1评价对象论域的确定。围绕合同管理风险要素，进行评价对象论域的有效确定。由上述分析可知，组织结构、人力资源、业务流程、管理制度、管理信息是企业合同管理风险的五个基本要素。形成论域T={u1，u2，u3，u4，u5}。3.2管理风险等级的划分。划分合同管理风险等级，并进行风险评价等级论域的科学确定。通常情况下，可将风险等级划分为“最低”“较低”“一般”“较高”“最高”五个等级。形成论域V={v1，v2，v3，v4，v5}，每个等级皆有属于自己的模糊子集。3.3模糊关系矩阵的构建。模糊关系矩阵的有效构建，是实现风险因素单个评价的量化处理的前提与基础。通常情况下，在完成合同管理风险评价等级模糊子集构建之后，需评价对象的单个因素ti(i=1，2，3，4，5)进行量化，以实现对评价对象各等级模糊子集隶属度(R/ti)的有效确定，从而到模糊关系矩阵。结合专家分析，了解到企业合同管理风险控制中，信息管理风险相对其他管理风险而言，发展概率最低，人力资源风险相对其他管理风险而言，发生概率最高。3.4评价因素模糊权向量的确定。在企业合同管理风险评价因素模糊权向量确定过程中，设计采用层次分析法、专家分析法进行实践。就本次研究案例而言，评价因素模糊权向量A=(a1，a2，a3，a4，a5)=（0.35，0.35，0.13，0.13，0.04）。并在此基础上，将风险评价因素模糊权向量与合同管理风险要素模糊矩阵进行有机结合，得到合同管理风险模糊综合评价向量B。在此过程中，通常采用合成算子进行实践。=(b1，b2，b3，b4，b5)=(0.3，0.35，0.35，0.1，0)3.5基于风险评价获得管理依据在完成上述流程操作后，科学分析合同管理风险模糊综合评价向量，从而得到企业合同管理风险控制水平，明确企业合同管理风险控制要点，为合同管理风险影响因素的探索与合同管理风险控制策略的制定提供信息依据。

4结语

总之，合同管理风险的不确定性、高影响性、可识别性、可防控性等特征在一定程度上决定了风险管理的必要性、重要性与可行性。对此，我们应提高对合同管理风险控制的重视程度，不断提升合同风险辨别及评价能力，依据辨识与评价结果，有针对性落实风险防控措施，减少合同管理风险的产生与影响，保障合同的顺利实施，促进企业合同管理水平的全面提升。

参考文献

[1]丁朝阳,孙竑.企业合同管理中的法律风险管理与防范策略探析[J].法制与社会,2019(28).

[2]吕丽芬,李继国.浅析水利施工企业在强化施工合同管理时的风险防范策略[J].科技与创新,2019(18).

[3]李鹏.浅析企业合同管理法律风险的识别及控制[J].中国管理信息化,2019,22(18).

作者:岳峻 单位:中国水利水电第八工程局有限公司