初中后勤管理面临的挑战及解决对策

时间:2022-01-28 04:21:08

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初中后勤管理面临的挑战及解决对策

摘要:一所学校的教学质量受到其后勤管理水平的影响,后勤管理是保证学校各项活动开展的重要物质保障,也是提高学校教学资源利用效率的重要措施。但是当前大部分初中学校的后勤管理都存在着各种问题,比如管理观念落后、信息化程度不高、管理人员素质较低等问题,进而影响其作用的发挥。为了更好地发挥出后勤管理的积极作用,文章对当前初中后勤管理面临挑战、管理特点进行具体地分析,从中分析初中后勤管理的完善措施,分别从管理观念创新、人事改革、设施建设、制度完善等多个方面进行具体探讨。

关键词:后勤管理;挑战;意义;特点;对策

后勤管理工作的开展,直接影响着初中学校教学活动的开展,也对学生生活质量造成一定的影响,随着时代的发展,当前许多初中学校的后勤管理模式都受到了极大的挑战,传统的管理模式和观念已经不再使用。后勤管理人员需要及时更新自身的理念,认识到信息技术应用的重要性,因此要解决后勤管理面临的挑战,初中学校必须要重视对信息技术的应用,发挥信息技术在后勤管理中的促进作用。此外,初中学校也要做好后勤管理模式的改革创新,做好人事改革工作,做好信息化基础设施的建设,做好信息化管理制度的完善等,从而更好地发挥后勤管理在学校发展中的作用。

1初中后勤管理面临的挑战

1.1工作人员的观念过于落后。随着时代的发展,当前学校管理的观念也及时更新,跟上时展的步伐,但是初中后勤管理的观念依旧过于传统落后,进而影响后勤管理工作的开展。因为大部分初中学校后勤管理人员的年龄都比较大,在工作中习惯以来经验,信息素养不高,工作观念比较落后,进而影响后勤管理工作的改革创新。1.2工作人员专业素质不高。当前我国大部分初中后勤管理还存在着较多的问题,其中工作人员缺乏管理经验,管理模式过于落后等,都直接影响着后勤管理效果。此外,后勤管理团队也缺乏专业的业务能力,不仅组织能力差,综合素质水平也较差,因为大部分后勤人员都是由教师人员兼任担任,教师的教学任务繁重,缺乏时间和精力去做好后勤管理工作,进而影响后勤管理工作的开展。此外,学校对于后勤管理的工作重视程度不高,缺乏对管理人员的指导和培训,导致后勤管理许多问题得不到解决。1.3信息化基础建设不足。随着我国信息技术的发展,信息技术在我国各行业中都有着广泛的应用,但是初中学校的后勤管理在发展中,信息化水平依旧比较低,关于信息化基础的建设不足。因为大部分初中学校在建设发展过程中,缺乏对后勤管理的重视,会将大量的资金都投入到学科建设、教学建设当中,对于后勤管理的资金投入比较少,从而导致初中学校信息化基础建设得不到完善,后勤管理的信息化管理水平得不到提升,进而影响整体工作的开展。

2做好初中后勤管理的意义

2.1为学校的运行提供保障。虽然初中后勤管理存在较多的问题,但是做好后勤管理工作对于促进学校的正常运行起着至关重要的作用,因为后勤管理可以为学校的运行提供必要的物质保障。通过做好后勤管理工作,比如饭堂管理,可以保证学生和教师的正常健康饮食,保证师生的身体健康。做好设备管理,如实验设备、计算机设备等管理,可以保证教学活动的正常开展。因此,做好后勤管理,可以为师生营造一个良好的教学环境,教师可以专心开展教学活动,学生可以认真学习,为提高初中教学质量奠定重要的物质基础。2.2提高教育资源的利用效率。后勤管理在学校发展中起着重要的作用,因为后勤管理工作需要从多方面开展工作,比如人力物力,可以对当前学校的各种资源进行有效的整合,最大限度地发挥资源的作用,提高资源的效益。因此,做好后勤管理工作,也可以提高学校教育资源的利用效率。

3初中后勤管理的特点

3.1阶段性。虽然当前初中后勤管理面临着较多的挑战,但是做好该工作对于促进学校的发展起着至关重要的作用,在完善后勤管理工作中,管理人员要正确地认识到其特点,然后再制定合理的解决对策。首先,后勤管理具有很强的阶段性特点,因此学生的学习是阶段性,分别是秋季学习、寒假、春季学习、暑假,在不同的管理阶段,其管理内容和方式都存在着一定的差异。比如,在秋季学习阶段中,是学生迈入新学习阶段的开始,因此后勤管理部门必须要做好保证教学用品和设备的充足,为了做好新生的迎新工作,饭堂也要做好饮食搭配。在秋季和春季学习中,都会开展运动会,为了运动会的正常顺利进行,后勤管理部门也要做好相关的物质供应。在寒假和暑假过程中,学生均不在校,学校同样要做好后勤管理工作,比如在放假期间,需要做好消毒工作和设备检查工作,为之后教学活动的开展做好准备。3.2综合性。初中后勤管理是一项综合性的工作,需要多个部门之间的积极配合,后勤管理部门虽然不直接开展教学活动,但是对于保证教学活动的正常开展起着重要的物质作用。因为后勤部门直接管理着教室和实验室各项仪器设备,针对于各项用品存在的问题,都需要后勤部门去处理和解决。学校在运行过程中,需要后勤管理部门去做好各项工作,比如饮食工作、采暖制冷工作、绿化工作、卫生工作等,后勤管理部门要根据不同的管理内容制定不同的管理方法,保证管理的针对性和有效性。3.3自觉性。后勤管理工作比较繁琐,工作任务比较繁重,因此作为后勤管理人员,应当具有自觉性的素质,能够自觉地完成工作,及时发现管理中存在的各项问题,及时上报和解决问题。后勤管理工作人员必须要具有热情的心态,认真负责的态度来完成各项工作,提高工作主动性,避免后勤工作处于被动的状态,进而影响学校的正常运行。3.4一贯性。初中后勤管理还有一贯性的原则,因为后勤管理工作并非是一时兴趣的,而是需要连续进行的,这样才能保证学校各项活动的正常运行。因此作为学校后勤管理人员,必须要具备不怕辛苦的精神,要时刻保持着充分的热情,才能更加积极地完成各项后勤工作。3.5政策性。当前大部分初中学校都是公办学校,属于事业单位,学校所有的人力物力都是由上级部门进行负责,所有教学资源都来自上级的下拨,因此作为初中学校后勤管理部门,必须要坚定自身的政治思想,保证思想上跟党走,认认真真贯彻和落实党的各项方针政策,杜绝个人主义。

4初中后勤管理面临挑战的解决对策

4.1创新后勤管理理念。随着信息技术的发展和应用,加强对信息技术的应用是当前学校后勤管理的重要改革发展方向,因此工作人员首先要创新管理理念,树立信息化的管理理念,重视提升自身的专业素质。树立信息化的管理理念,使得当前的后勤管理更加符合实际的需求,更好地促进后勤管理的发展创新,积极发挥好后勤服务的作用,切实提高学校服务学生的水平。4.2加强后勤管理人员的人事改革。因为后勤管理工作属于学校管理工作的组成之一,初中学校在长期的传统管理理念和模式的影响下,人事管理制度存在许多不足,从而影响着后勤管理工作的开展,因此学校必须要重视后勤管理的人事改革。因为后勤管理部门的人事管理缺乏科学性和合理性,工作人员的招聘标准低,从而导致后勤管理人员的素质得不到提升,进而影响工作质量的提升。初中学校在优化人事制度时,要逐步优化,不能一蹴而就,保证优化的效果。首先,初中学校要做好对员工的优胜劣汰,结合当前后勤管理的要求,制定出员工的素质标准,对不符合素质要求的员工进行淘汰。在实际工作中,学校要充分发挥出不同员工的特长,加强员工之间的优势互补,从而更好地提升后勤管理水平。其次,学校要重视对后勤员工的培训,切实有效地提升员工的专业素质,比如可以加强内部培训和外部培训,内部培训可以由工作优秀、经验丰富的管理人员作为培训师,然后对新进员工进行专业培训,从而建立一支高素质的后勤管理队伍。外部培训则可以聘请一些专业的讲师进行讲解,及时向工作人员输送最新的管理理念和技术,比如进行计算机技术的培训,保证后勤管理的信息化建设效果。为了更好地调动后勤管理人员的工作积极性,学校可以设置奖罚制度,结合不同的岗位责任制定基本工作标准,如果员工在日常工作中达不到基本标准则要进行处罚,对于表现特别优秀的员工进行表扬,并且为优秀员工设置晋升渠道,有效地激发员工的工作热情,从而更好地提升后勤管理质量。针对于后勤管理人员素质的提升,初中学校要重视培养管理人员的突发事件处理能力。因为在初中学生生活管理过程中,由于多种因素的影响,会存在着各种安全威胁,比如宿舍管理存在用电安全问题,饭堂管理存在食物中毒问题,这些问题都直接威胁着学生的人身安全,因此初中学校必须要重视对后勤管理人员的突发事件能力的培养,保证他们在遇到突发事件时可以冷静,即刻采取有效的措施,减少突发事件对学生以及学校造成的影响。4.3加强后勤管理基础设施建设。要提升初中后勤管理质量,做好管理基础设施的建设至关重要,因此初中学校要重视后勤管理的基础设施建设,完善相关的管理设施。比如,初中学校要完善后勤管理的设备管理,配备好计算机、扫描仪、网络设施等,为实现后勤管理的信息化提供必要的硬件基础。初中学校除了要重视硬件设施建设,也要重视软件建设,要加强各种软件的支持,保证后勤管理信息化的实现,比如,学校可以加强办公系统、人员系统、水电系统、采购系统等软件的配备,通过各类软件系统来实现对后勤事务的智能化管理,更好地促进后勤管理的发展。为了保证后勤管理的信息化,初中学校要做好网络建设,为各类软件的正常运行提供必要的网络服务。信息技术在后勤管理中有着重要的应用意义,特别安全保护上,因此做好相关基础设备的配备非常重要。信息技术在学校门卫管理中有着重要的应用,可以通过物联网系统进行人流量管理,实现对人员的智能化管理。因此学校必须要配备物联网相关的软件,对学校的进出人员进行智能化控制。此外,信息技术在饭堂管理和保洁管理中都有重要的应用,因此学校必须要配备相关的设备,保证饭堂管理和保洁管理的效果。4.4完善后勤管理信息系统。因为初中学校后勤管理所涉及的内容十分广泛,产生的信息量是非常庞大的,因此初中学校要完善后勤管理信息系统,做好信息的管理工作。在学校管理中,信息不仅是一种数据,更是一种资源,是促进学校决策科学准确的重要支撑资源,所以初中学校要重视完善后勤管理信息系统,充分发挥后勤信息在学校管理中的辅助作用。比如,初中学校可以配备专业的信息管理人员,如选用计算机专业人才,为后勤管理的信息管理提供专业的人才,加强对各类管理软件的开发,最大限度地加强对后勤管理信息的应用,提高后勤信息的应用效率。为了保证后勤管理信息的准确性,初中学校必须要重视完善后勤管理系统,保证信息在收集和处理过程中的规范性和统一性,提高信息之后的共享和应用。后勤管理信息体系所包括的子系统非常多,比如有信息采集系统、信息数据库、信息共享系统等,不同的系统所具备的功能不同。比如,信息采集系统,通过借助自动化的信息采集技术来实现对后勤信息的自动化采集,并且自动为其他系统提供必要的信息支撑。而信息数据库,则是通过校园网来获取相关的数据,并且借助计算机技术和互联网技术来对信息进行整合储存和应用。关于信息的共享系统,依然是以校园网为基础,以此来实现信息的共享,为管理人员的决策提供支持。4.5完善后勤管理制度。因为当前大部分初中学校过于重视教学活动的开展,进而忽略了后勤管理工作的开展,导致后勤管理存在较多的问题,比如部分学校存在管理责任不明确、管理不严格等问题,甚至还存在违法违纪行为,如贪污行为等,不仅影响了后勤管理的质量,也对学校的教学活动造成不良的影响。之所以会存在问题,主要是因为当前初中学校的后勤管理制度不够完善,学校缺乏对后勤管理的重视,导致管理体系得不到完善和优化。完善和优化当前的后勤管理制度,是充分能发挥后勤作用的重要措施,因此学校要结合当前后勤管理工作的情况,并进行全面的分析和整理,针对存在的问题制定解决办法,从而更好地完善管理机制。首先,学校要简历里完善的责任机制,严格落实好个人的权利和责任,在开展后勤管理工作,工作人员必须要明确自身的责任,做好自身的工作,出现问题要及时处理解决,保证后勤管理工作质量。其次,要提高后勤管理机制的科学性,保证后勤管理工作的顺利开展,提升工作质量。第三,后勤管理部门要做好和其他各个部门之间的沟通,因为后勤工作所涉及的范围比较广泛,后勤部门要做好和各个部门之间的沟通协调工作,因此后勤管理人员必须要具备良好的统筹规划能力。在公祖欧中,还要重视检查机制的制定和落实,必须要落实好学生宿舍的检查制度,特别要做好查寝工作,保证学生的安全。

5结语

总而言之,后勤管理是初中学校管理的重要组成内容,特别是寄宿制的中学,做好后勤管理十分重要。后勤管理不仅是一项繁琐的工作,更是一项十分考验工作人员细心程度的工作,是保证教学活动正常开展,促进学生全面发展的重要保障,因此初中学校必须要认识到后勤管理工作的重要性。结合当前时展的要求和标准,及时更新自身的管理理念,认识到管理工作中存在的挑战,结合学校具体情况来采取针对性的解决对策,从而更好地促进初中后勤管理工作的发展。作者简介:梁治国(1978-),男,籍贯:湖北天门,学历:本科,职称:中学一级教师,研究方向:信息技术教学。

参考文献:

[1]林荣.优化后勤工作,提升学校管理有效性[J].才智,2020(16):250.

[2]宋春贤.浅谈如何做好农村学校后勤管理工作[J].现代农村科技,2020(04):88.

[3]张志义.信息环境下初中后勤管理思路创新[J].西部素质教育,2020,6(04):253-254.

作者:梁治国 单位:浙江省杭州钱塘新区景苑中学