高校学生公寓用电管理思考
时间:2022-10-09 11:11:51
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[摘要]在建设智慧校园的背景下,改变学生公寓用电管理模式,提高学生公寓用电的管理及服务水平,实现对学生公寓用电管理工作的科学化、规范化和信息化是高校后勤管理的重要工作。本文分析了广东理工学院后勤部门早期对学生公寓用电管理的不足,并根据学校的发展需求,提出设计和使用新的用电管理系统,并从系统的网络、体系结构,以及系统配置功能的设计和实现等方面进行了论述。
[关键词]后勤管理;学生公寓用电;集中管理系统
当今,智慧校园建设已被高校广泛重视。建设智慧校园为广大师生提供了更加高效、优质的校园管理服务,切实提高了学校综合管理水平[1]。而高校后勤工作是高等教育体系中不可缺少的重要组成部分,后勤管理服务实现智慧化,需要建立共享型的后勤管理信息系统[2]。广东理工学院学生公寓管理融入“智慧校园”后勤信息化管理系统,在科学规范管理学生公寓用电方面进行了有益的探索。
一、学生公寓曾经的用电管理模式
广东理工学院在学生公寓用电管理方面尝试了不同的管理模式。学生公寓最早配置使用当时通用的机械式的电表。机械式电表的优点是成本低,安装方便。但是这种电表技术落后,计量精度低,故障率高,管理人员要定时逐间房间抄表,数据统计工作效率非常低。缺乏有效的技术手段进行用电安全管理,管理人员只能靠巡查宿舍发现问题后教育学生,靠收缴违规电器等方法减少用电安全隐患。由于电表构造简单,不时有学生改接电路的情况发生,不仅影响了用电计量,而且存在很大的用电安全隐患。管理员日常不能控制用电量,只能按规定的作息时间,定时对公寓拉闸断电。学校后来对公寓的电表进行升级,改用了IC卡计量电表。这款电表需配用IC卡作为用电数据载体,需学生凭卡往返财务收费处和宿舍之间购电然后插卡充电,造成课间大量学生汇集在财务部门排队等候充值电费,学生等候时间较长,同时也给财务工作带来很大压力。由于学生会因公寓欠费停电而随时要充电费,所以,财务部门必须在双休日和节假日安排专职人员办理学生缴费充电。管理人员无法及时发现和制止学生私自使用大功率违规电器,也无法控制学生公寓的用电量,公寓的安全用电管控非常被动,存在安全隐患,用电安全事故频频发生。公寓用电数据的计量、汇总、分析和审计等工作主要还是需人工登记后再输入计算机进行数据处理。学生公寓用电管理模式也相对落后。
二、学生公寓用电管理系统的设计要求
实现学生公寓用电的科学规范管理,就要使用互联网技术和计算机技术对管理信息数据挖掘以实现智能化的决策、管理与控制[3]。学院通过校企联合开发出用电智能集中管理系统,改变了落后的学生公寓用电管理模式,将学生公寓的用电信息进行集中处理,通过计算机技术实现统一控制管理。对新系统提出如下需求:(一)学生公寓用电智能集中管理系统的数据信息处理要求。1.用电管理系统需要储存大量的学生用电数据信息,而且数据信息保存时间较长,所以设计使用的数据库软件和数据储存硬件都必须满足需求。2.系统储存的数据是对公寓征收电费的依据,如果用电数据丢失,用电管理工作将无法进行,系统需要具有数据双重备份功能。并且在系统出现软、硬件故障时,能实现快捷修复,不影响系统的数据储存。3.因学校不断发展,学生用电人数会继续增加,整个用电系统要有较大的扩展空间。(二)学生公寓用电智能集中管理系统的主要功能性要求。1.可设置公寓用电的最大电流、识别大功率违规电器并自动断电、对各公寓的用电状况实时监测。2.对各公寓用电量进行分类汇总,分析、对比不同季节和不同类别学生公寓的用电状况及学生缴交电费情况。3.根据需要导出公寓各时间段用电历史数据。4.学生可以使用计算机或手机对用电系统进行访问,了解公寓的用电量,使用微信支付电费。
三、系统的网络结构和体系结构
(一)系统的网络结构。为满足学生公寓用电智能集中管理系统的各项需求,用电智能集中管理系统采用了B/S(客户端/服务器)结构。系统的网络结构如图1所示。(二)系统的体系结构。由于学生公寓用电智能集中管理系统需面向不同类别的管理人员和全体住宿学生,所以采用的是B/S模式体系结构。
四、系统的设计
根据公寓用电管理要求,对系统用户登录与权限验证、管理员审核和分配权限等功能模块进行详细设计和程序代码实现。计算机网页版和手机APP同时上线运行[4],WEB页面程序为使用者提供直观、便捷的操作交互界面。(一)用户登录。在计算机浏览器或手机APP中输入学生公寓用电智能集中管理系统的网址,确认链接即进入系统登录界面。(二)系统主界面。用电管理人员在系统登录界面输入登录信息,系统确认后即可进入系统主界面。学生公寓用电智能集中管理系统主界面分成5部分,分别是用户菜单栏、界面快捷按钮、学生公寓信息列表、数据展示区、系统综合信息栏。系统主界面设计比较清晰,分区明确,能比较直观地进行快捷操作。系统主界面如图2所示。(三)系统常规管理功能。学生公寓用电智能集中管理系统的常规管理功能主要有:1.管理人员对指定的学生公寓进行电费充值;2.管理人员对全部或部分类别的学生公寓进行供电或断电;3.管理人员对不同类别的公寓进行用电比较和汇总;4.管理人员对有需要的学生进行房间电量对调;5.管理人员对个别公寓进行退电;6.管理人员预先设定每间公寓需配送的电量等。(四)系统用电配置系统用电配置是管理员对控电设备进行设置的基本操作,管理员可以对公寓房间进行统一限流、恶意负载断电、指定房间欠费供电等用电配置设定。例如:对房间进行统一限流:统一限流设定是为对系统内所有公寓用电进行限流设定,系统管辖范围内的公寓用电过流不能超过该限定数值,如某一公寓的实时用电电流超过限定的电流值,系统能检测发现并发出指令暂停对该公寓供电,当该公寓学生减少用电量,公寓实时用电的电流值降至限定的电流值以下三分钟后,系统自动重新对该公寓供电。
五、系统的实现效果
通过各方的共同努力,广东理工学院学生公寓用电智能集中管理系统完成开发。现系统运行情况良好,基本达到了预期目标,实现的主要功能如下:(一)学生公寓用电实时监控和保障用电安全。系统24小时对学生公寓进行用电监控,对超负荷用电的公寓能实时识别并采取相应的措施,如发出指令对过载公寓暂停供电处理等。系统同时具有识别学生公寓是否使用大功率违禁电器,公寓短路、过流自动保护功能,用技术手段保障学生公寓的日常用电安全。(二)实时采集学生用电数据,数据自动统计和分析等。用电管理人员能通过系统对用户进行实时用电监测和用电数据采集,及时掌握各幢公寓的用电情况,实现用电耗能的实时监控。通过系统实现对用电数据的统计、汇总、分析和处理等。(三)学生公寓用电进行定时分区定流控制。按学校公寓作息管理的要求,管理人员能对学生公寓的用电进行分时段供电设置,对各公寓用电进行定时控制,包括设定不同时段对不同区域进行限流等集中控制,提高学生公寓用电控制能力。(四)学生公寓用电的计算机智能计量。按学校用电管理规定,后勤部门需按月对住校学生赠送定额电量。系统能按每间公寓的住宿人数,预先设置定额免费供电量;系统能将公寓楼公共区域用电量按比例摊到指定用户。方便了后勤和财务部门对公寓用电进行计量、收费和审计等工作。为了确保用电数据不丢失,系统对用电数据进行双重安全备份。(五)多种方式查询用电情况和微信缴交电费。实现了多种便捷方式,方便学生查询用电情况。查询方式有手机进入“广东理工学院智能电控微信自助消费平台”、使用计算机链接系统网址、打电话查询等。电量将要用完时,系统会提示用户预缴费。学生可随时用手机进入“广东理工学院智能电控微信自助消费平台”进行缴交电费,如公寓出现0电量停止供电,学生微信缴费后,系统能快速自动恢复供电。微信自助平台缴交电费的操作如图3所示。
六、小结
通过学生公寓用电智能集中管理系统,学校后勤部门实现了对管辖内公寓用电的集中管理,管理人员可以对学生公寓用电状况进行实时监控,学生可以使用计算机或手机APP快捷查询宿舍用电情况,并能通过微信充值电费。该系统提高了学生公寓用电安全,实现了用电的智能化管理,也降低了用电管理的成本。系统可对用电信息进行统计和分析,为学校开展节能减耗工作提供了重要的数据。系统的实现推动了后勤智能化管理的顺利发展,也对供水、供气等管理工作提供了借鉴。
参考文献
[1]姚志刚.利用物联网技术加快智慧校园后勤管理建设[J].内蒙古科技与经济,2017(24):26+28.
[2]冯新尧.基于智慧校园的后勤管理建设[J].科技风,2019(07):70.
[3]梅雪兰,童俊,李宗群,韩宁.智慧校园概念及其服务平台建设研究[J].价值工程,2018,37(18):266-268.
[4]吕滋建.基于B/S模式的高校资产报修系统的设计与实现[J].电脑知识与技术,2019,15(36):104-106
作者:梁伟雄 单位:广东理工学院后勤处
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