高职学院后勤水电管理实践分析

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摘要：随着社会经济的不断发展，教育事业也发展到一个新的发展阶段，大部分的学生都有接受高等教育的权利，越来越多的学生进入大学接受更多知识的熏陶。由于高职学院的数量越来越多，争取学员的压力也越来越大，针对该情况，为了能够引入更多的学生，便需要加大投资力度促进基础设施的完善，在基础设施建设的过程中最为主要的便是后勤水电管理，学生的日常生活离不开水源和电力，但是在高职院校的水电管理过程中也存在着许多问题，导致出现许多水电浪费现象，针对该问题，便可以利用信息化技术进行高职院校的后勤水单管理工作，本文首先讲述了高职院校水电管理工作中存在的问题，最后讲述了信息化管理在高职学院后勤水电管理的具体措施，以此来供相关人士参考与交流。

关键词：信息化管理；高职学院；后勤水电管理

现如今信息化技术得到快速的发展，信息化技术在社会中的各个领域都得到广泛的运用，并且发挥着极大的作用。现如今高职学院的后勤水电管理工作中存在着一些问题，不仅仅给学生的日常生活带来极大的不便，同时也给高职院校带来极大的水电费用压力，带来极大的经济负担。为了能够更好的利用水电资源，方便人们的日常生活，便需要做好高职院校的后勤水电管理工作。在高职院校后勤水电管理中运用信息化技术能够更好的解决水电管理工作中存在的问题，对水电管理工作进行有效的监督，提高水电管理的效率与水平。

一、高职学院后勤水电管理中所存在的问题

随着社会经济的发展，教育事业也不断地发展，为了能够改善学生的日常生活，后勤工作发挥着极其重要的作用，但是后勤水电管理工作中由于各种因素的影响存在着许多问题，使得很多学生的日常生活难以得到保证，给高职院校也带来极大的经济负担，下面便具体讲述了高职学院后勤水电管理工作中所存在的问题。(一)工作人员的素质不高。在高职院校水电管理中工作人员的素质普遍不高。在水电管理工作中工作人员无法及时的发现所存在的水电问题，无法对存在的问题进行及时的应对，使得水电问题难以得到及时的解决，给用水用电带来极大的不便，无法改善学生的生活质量。除此之外，有一部分的工作人员并没有真正的认识到加强水电管理工作的重要性，在工作的过程中没有保持端正严肃的工作态度，在修理水电问题的时候甚至不在意存在的小细节，导致水电问题时常发生，不仅仅降低了学生的生活质量，同时也给高职院校的水电管理工作人员带来极大的工作量，增大工作的压力，导致水电管理的效率低下。最后为了能够更好的改善高职院校的水电管理问题便需要提升相关工作人员的工作能力，现如今一部分的工作人员工作水平比较低，面对水电管理问题无法选择适当的方法进行解决，解决问题的效率低下。针对工作人员的问题便需要具体问题具体分析，加大对工作人员的监管力度，提供足够的资金培养水电管理的工作人员，提高工作人员的自身素质。(二)缺乏科学合理的规划。高职院校存在的时间比较长，所存在的基础设施使用的期限也比较长，在长期的使用的过程当中容易受到各种因素的影响出现一些隐患问题，一些水电管理的相关设备难以正常的运行，运行的状态不良好，需要对高职院校的水电管理的设备进行及时的维修，以此避免老化现象所带来的水电管理问题。但是现如今高职院校面对水电管理设备存在老化状态的问题，并没有进行科学合理的规划，采取对老旧设备进行维修的方式，但是没有提供足够的资金，引入新的设备，导致在维修的过程当中，由于水电设备的老化现象比较严重，对此会给工作人员带来极大的工作压力，隐患问题难以得到有效的解决，当水电机器设备维修之后，甚至还会出现一些更大的安全隐患问题，对此为了解决该问题，高职院校的水电管理工作人员便需要在进行水电设备维修之前，对维修的现状进行仔细的调查以及分析，从而根据实际情况选择合理科学的规划方案。(三)缺乏足够的后期维修的资金。由于在高职院校对水电管理的相关设备进行维修的过程当中会消耗大量的资金，因此会给高职院校带来极大的经济压力，为了能够更好的做好资金分配的工作，提高资金的使用效率，让资源的利用率得到提高，也需要做好高职院校的资金分配工作，在资金分配的时候，需要对高职院校的经济财政状况进行调查以及分析，但是在拨款的时候容易出现一些失误的现象，由于很多高职院校在对财政状况进行核算的时候，并没有借助专业的审核部门的帮助，仅仅是让一些工作人员对财务状况进行审核，审核的过程当中出现一些数据错误的问题的时候，便会导致计算的错误，后期水电维修的费用难以支出，从而给高职院校带来更大的经济压力，不利于高职院校水电管理工作的顺利进行。

二、信息化管理在高职院校后勤水电管理当中的具体应用

面对高职院校后勤水电管理当中的种种问题，为了能够给学生提供更好的生活条件，方便学生的用水和用电生活，方便日常生活，改善生活质量，便需要采取合适的方法加强对于高职院校后勤水电管理的力度，现如今随着经济的不断发展，信息化技术的管理也逐渐的进一步发展，信息化技术可以在社会的各个领域发挥着极其重要的作用，在高职院校后勤水电管理当中，信息化管理也可以获得极其广泛的应用，发挥信息化管理的作用，提高高职院校水电管理的效率以及水平，为学生以及教师提供更好的生活条件，下面具体讲述了信息化管理在高职院校后勤水电管理当中的具体应用。(一)加强水电管理的信息化监控力度。信息化技术可以在高职院校后勤水电管理当中得到广泛的运用，并且发挥着极其重要的作用，现如今的高职院校水电管理中最为突出的问题，便是工作人员难以及时的发现存在的水电管理问题，并且进行及时的维修，同时在维修水电管理问题的时候，部分管理工作人员态度不端正，工作不积极，仅仅是应付差事，并没有采取端正的态度对水电管理当中的问题进行针对性的解决，导致水电管理的问题频频发生，给学生在校的生活带来极大的不便，无法方便学生的用水用电生活。针对该问题，便可以利用信息化技术对水电管理的全过程进行有效的监控，通过利用信息化技术能够及时的发现在水电管理工作当中所存在的问题，当发现问题的时候，监控系统能够对此次的问题进行及时的预警，以此提醒管理的工作人员进行及时的维修，从而提高水电管理维修的效率。除了会对水电管理的问题进行及时的监控，同时也会对工作人员的工作态度以及工作行为进行有效的监控，由于部分的工作人员态度不端正行为操作并不规范，便可以通过监督的方式，让工作人员产生工作的压力，端正自己的工作态度，对工作的行为进行有效的规范，保证操作的正确性。通过利用信息化技术加强，对于后勤水电管理工作的监控，能够帮助工作人员及时的发现存在的时间管理问题，并且对工作人员的行为进行有效的监控保障，工作态度的端正操作规范，从而有效的提升高职院校后勤水电管理的效率以及水平，方便人们的日常生活，提高生活质量。(二)科学合理的分配维修工作人员。由于大部分的高职院校校园比较广阔，因此当发现水电管理问题的时候，无法保证所有的工作人员集中到一个地方，对水电的管理问题进行分析以及维修。采用传统的工作方法使得水电管理维修的工作效率非常的低下，不仅浪费了时间，同时也给工作人员带来了其他的工作压力较大的工作量。对此，针对该情况便可以充分的利用信息化技术，利用信息化技术可以对后勤水电管理维修的工作人员进行科学合理的分配，以此提高人力资源的利用效率，在最短的时间内对水电管理的问题进行及时的解决，提高水电管理解决的工作效率以及水平。通过利用信息化技术能够及时的发现不同区域的水电管理的问题，并且对不同区域的水电管理问题的大小进行探测，根据问题的大小以及范围的广度，对水电维修人员进行分配，通过分为多个小组，能够更好的解决水电管理的问题，提高水电管理的工作效率。除此之外，利用信息化技术也能够在水电管理维修的过程当中，让各个小组的工作人员能够进行充分的交流以及沟通，及时的分享自己在维修过程当中的现状以及实际情况。如果在维修过程中，发现自己并不擅长的维修问题的时候，便可以利用对讲机等信息技术与其他的维修人员进行交流，获取维修的经验以及知识，从而解决水电管理的维修问题。(三)加强对后勤物资的有效管理。在高职院校后勤水电管理工作当中，需要用到许多物料资源。为了能够更好地分配物料资源，需要加强对于物料资源的管理，以此让物料资源得到有效的利用，提高资源的利用率。通过利用信息化技术能够对后勤的物资进行有效的管理，当维修人员需要水电管理的物料时，需要记录自己的名字，并且在电脑上登记，当出现物资短缺问题的时候可以查询相关的资料，以此及时的发现负责人，从而提高物资管理的效率以及水平。除此之外利用信息化技术对物资进行有效的管理，能够及时的发现物资的消耗速度以及消耗实际情况，同时也能够发现后勤物资的短缺问题，并且及时的进行补充。在补充后勤物资的时候，可以利用信息化技术对仓库当中的物料进行有效的分析以及调查，结合实际情况，预测需要补充的物资种类以及数量等等，从而减少不必要成本的消耗，避免资源的浪费。(四)加强相关工作人员的工作素质。由于很多后勤水电管理的工作人员自己本身的实力并不强，无法非常有效的解决后勤水电管理的问题，对此便可以利用信息化技术给予后勤管理人员一个平台进行自我能力的培养。在该平台当中后勤管理人员能够通过登录账号寻找自己所需要的知识点，并且查漏补缺，发现自己在维修工作当中所存在的不足，丰富自己的经验，提高自身的工作水平，除此之外有一部分的工作人员自身的素质能力比较低下，态度不端正，因此也可以利用信息化技术对工作人员进行有效的监控，提高工作人员的责任意识以及道德意识，加强相关工作人员的工作素质。

三、结束语

将信息化技术广泛的应用到高职院校后勤水电管理当中，能够提高工作人员的工作素质，同时也能够及时的解决了水电管理当中的各种问题，提高解决问题的效率以及水平，方便师生的日常生活，提高师生的生活质量。

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作者:张海强 单位:广东轻工职业技术学院