信息环境下初中后勤管理创新

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摘要：文章首先阐述了信息环境下初中后勤管理工作现状，然后提出了信息环境下初中后勤管理思路创新策略，包括树立信息化工作的管理理念，创新后勤管理理念；加强后勤管理人员工作培训，提高后勤管理人员工作创新能力；强化后勤管理基础设施建设，创新后勤管理设施等五个方面。

关键词：信息环境；初中；后勤管理

随着信息技术的不断发展，初中学校后勤管理的信息化建设取得了很大进步，构建了安全、高效的后勤工作环境，让管理人员从繁杂、冗余的事务中解脱出来，工作效率显著提升。但是就目前而言，信息环境下的初中后勤管理工作还存在一些问题，一定程度上影响了信息化建设。对此，笔者针对当前后勤管理中的问题进行了分析，并提出了管理思路创新策略。

一、信息环境下初中后勤管理工作现状

信息环境下，初中后勤管理引入了信息技术，无论是工作方式还是管理模式，以及工作设施都发生了巨大变化。这种变化是积极的，让管理人员享受到了信息技术带来了诸多益处，如良好的工作环境、高效率的工作设施、高水平的管理模式等。尽管如此，初中后勤管理信息化程度依然偏低，且存在不少问题，有待改革创新管理思路[1]，主要问题表现在以下几个方面。第一，后勤管理人员工作观念落后。初中学校的后勤管理人员年龄层普遍偏大，他们习惯于经验管理，缺乏信息素养，以及良好的现代化设施使用能力，工作观念落后。第二，信息化基础设施建设不足。绝大多数的初中学校把大量经费投入学科建设、教学、教研等方面，忽略了后勤部门的信息化基础设施建设，导致基础设施与后勤管理的信息化需求不符，有碍于后勤管理信息化建设。第三，后勤管理信息的系统性、规范性、共享性不足。初中后勤管理涉及面广，日常工作中产生了大量信息，而这些信息比较分散，难以进行系统的整合、规范的使用和高度的共享，影响了后勤管理决策的科学性[2]。第四，缺乏完善的后勤管理信息化制度。初中后勤部门虽然引入了信息技术，但还未制定完善的后勤管理信息化制度，影响了信息运行系统的建立。

二、信息环境下初中后勤管理思路创新策略

（一）树立信息化工作的管理理念，创新后勤管理理念。信息环境下，传统的经验管理理念已经难以适应当前的初中后勤管理信息化建设需求。所以，初中后勤管理人员要紧跟时代步伐，转变过去的管理理念，树立信息化工作的管理理念，自觉提升自身的信息素养和信息技术的运用能力，使自身的工作理念和工作能力符合后勤管理信息化建设的实际需求。此外，信息化工作理念可以促进后勤管理体制向科学化转变，可以更好地服务于学校与学生，确保后勤管理工作质量。（二）加强后勤管理人员工作培训，提高后勤管理人员工作创新能力。除了树立信息化工作的管理理念外，初中学校后勤管理人员还要具备良好的信息化工作能力，能够熟练地应用信息技术软件和相关的信息设施，这样后勤管理人员才能进行工作创新，真正做好后勤管理工作。鉴于此，面对当前初中学校后勤管理人员信息化工作能力不足的缺陷，学校应加强后勤管理人员岗位培训，通过岗位培训提高后勤管理人员信息化工作能力，促进后勤管理工作创新。后勤管理人员岗位培训的具体措施如下：第一，学校建立科学的竞争机制，激励后勤管理人员自觉提升自身的信息化工作能力，以适应初中学校后勤信息化管理的工作要求；第二，学校定期组织后勤管理岗位培训，对后勤管理人员进行多渠道的岗位培训，如外出进修、参加学术交流会等，培训内容包括计算机使用、信息设施安装调试和修复等，增强后勤管理人员的信息素养和设施应用能力。（三）强化后勤管理基础设施建设，创新后勤管理设施。基础设施是后勤管理信息化建设的重要保障，要想创新初中学校后勤管理，其中一个重要思路就是强化后勤管理基础设施建设[3]。为此，初中学校要加强后勤部门计算机、扫描仪、投影仪、网络设施等基础设施建设，除了上述硬件基础设施建设之外，初中后勤信息化管理需要各类软件平台的支持，学校可以配备网上办公系统、公寓管理系统、人力资源系统、财务管理系统、水电管理系统、采购管理系统等软件，并且，要分段推进基础设施建设，逐步提高后勤管理设施的信息化水平。这样，才能优化后勤管理基础设施配置，实现信息传输的网络化及服务的人性化等目标。（四）构建完善的后勤信息管理体系，创新后勤信息管理。信息是一种资源，是初中后勤管理科学决策的依据。倘若信息缺少了系统性、规范性、共享性，就无法保证后勤管理决策的科学性。因此，初中后勤部门要建立完善的后勤信息管理体系，用于储存、开发利用、处理、规划后勤管理信息，保证后勤管理信息精准、完整，提高后勤管理信息的系统性、规范性、共享性。后勤信息管理体系包括后勤管理信息采集系统、后勤管理信息流通平台、后勤管理信息数据库、后勤管理信息共享系统等[4]。第一，后勤管理信息采集系统。即基于自动化信息采集技术建立后勤管理信息采集系统，对供电系统、供水系统等用量数据进行自动化采集。第二，后勤管理信息流通平台。除了采集信息外，学校还要畅通后勤管理信息的流通渠道，确保所有的后期管理信息都能畅通无阻的流向数据库。为此，初中后勤管理部门应基于互联网建立网络通信平台，该平台是后勤部门统一信息的流通渠道。在这一平台上，后勤部门统一进行信息流通。相关人员要用平台的用户名、登入密码才能进入平台，进行后勤信息流通，避免信息泄露、篡改等，确保信息安全、完整、准确。第三，后勤管理信息数据库。学校应基于校园网建立后勤资源数据库，利用计算机和互联网等先进技术对后勤管理中的各种信息进行规划整合、统一调度、开发利用，实现后勤管理信息的信息化存储、管理与利用。第四，后勤管理信息共享系统。学校应以校园网为基础，建立后勤管理信息共享平台，解决不同管理人员之间的信息互通障碍，方便管理人员利用信息进行科学决策。总之，学校要通过完善的后勤信息管理系统实现后勤信息的系统性、规范性和共享性，创新后勤管理工作，使之从过去的定性管理向定量管理转变。（五）健全后勤管理信息化制度，创新后勤管理制度。健全的后勤管理信息化制度是后勤信息管理系统正常运行的基础，缺少后勤管理信息化制度，就无法确保后勤信息管理系统正常运行，建立稳定的信息运行系统[5]。为此，初中学校后勤部门要想实现管理工作创新，就必须进一步健全后勤管理的信息化制度。初中学校可以根据后勤管理工作实际情况，把信息化理念与现行的初中后勤管理制度结合起来，使信息化管理理念和后勤部门各项管理工作相适应，确保二者可以有机融合，学校可以依托后勤信息化管理平台的需要建立食堂监督管理制度、公物维修管理制度、宿舍水电气管理制度、固定资产管理制度、日常物资采购管理制度等。同时，利用固定资产管理软件建立相应固定的资产电子档案，使初中后勤管理信息化制度跟上信息化发展步伐，实现初中学校建设一流后勤服务和管理的目标。

三、结语

信息环境下的初中后勤管理思路创新，应从管理理念、管理人员工作能力、基础设施、信息管理系统、信息化制度等方面着手，学校要通过这些方面的创新提高初中后勤管理信息化水平，做好后勤管理工作。

参考文献：

[1]龚万达.新时期加强初中后勤管理的策略探析[J].文学教育(中),2017(5):174.

[2]李志诚.新形势下初中后勤管理的创新思路研究[J].新课程(中旬),2017(1):217.

[3]范树华.新时期加强初中后勤管理的策略探析[J].中国校外教育(上旬刊),2016(增刊1):346.

[4]陈凌俊.信息环境下创新初中后勤管理思路探讨[J].考试周刊,2018(46):7.

[5]于兴辉.新时期加强初中后勤管理的策略探究[J].新教育时代电子杂志(教师版),2016(37):88.

作者:张志义 单位:甘肃省定西市临洮县椒山初级中学