高校后勤财务管理与财务控制

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摘要：对高校后勤财务管理工作之中存在的问题进行研究分析，在此基础之上，提出加强内部财务控制工作的措施，以期能为我国高校后勤企业的进一步发展提供借鉴。

关键词：高校；后勤财务管理；内部财务控制

内部财务控制是现今世界企业财务管理工作之中的核心内容，许多世界级的大企业之中都采用了内部财务控制以促进自身的进一步发展。但是如果没有做好内部财务控制，将会导致企业遭受巨大的经济损失。高校后勤企业通过在内部建立一个完善的内部财务控制机制，能够有效地对其财务管理工作进行有效促进、监督以及协调。随着当前我国社会经济的飞速发展，我国高校后勤部门正式脱离高校，成为一个能够自主进行核算、运营、约束以及发展的新经济实体，这也导致其财务管理的目标以及环境都发生了较大的转变，高校后勤之中开始建立一个企业独立财务管理模式。内部财务控制是财务管理工作的核心重点部分，因此，高校通过加强内部财务控制能够有效提高财务管理工作的效率和质量。

一、高校后勤财务管理现状

1.没有确定一个明确的财务管理目标。随着我国高校后勤开始社会化改革之后，高校后勤的财务管理目标也随之开始转变，高校后勤不仅需要将自身后勤保障做好，完成相应的服务工作，同时还需要遵循当前我国市场规律，实现盈利。由于高校后勤企业具备公益性、经营性两个方面的特点，这就导致高校后勤企业自身财务管理目标的定位受到了一定程度上的影响，其财务管理的目标和方向之间出现一定的差异性，呈现出相互制约的情况。因此，高校后勤企业必须要将自身的公益性放在经营性的前面，一切都已公益性为优先。这就导致高校后勤企业需要进行大量的行政任务，最终出现权力、责任、利益之间无法协调统一，缺乏明确的财务管理目标的问题出现[1]。2.缺乏足够的成本管理意识。现今，虽然高校后勤企业已经从高校之中分离了出来，但是由于政府部门和高校长期给予后勤企业部分经费补助，以及部分高校之中依然支付后勤企业之中部分工作人员的工资，这直接导致高校后勤企业和高校之间没有完全分离开来。高校后勤企业之中许多工作人员存在着成本管理意识不足的问题，导致后勤企业的经济效益低下。此外，随着高校后勤企业管理人员管理经验的增加，后勤企业也开始不断加强成本管理工作，但是在后勤企业基层工作人员之中普遍认为成本管理是管理人员的工作，和自己无关，最终导致后勤企业之中出现明白成本管理的人员不懂得生产，懂得生产的人员不明白成本管理的情况。3.缺乏完善的财务管理制度。现今，我国绝大多数高校后勤企业之中的财务管理制度都是照搬高校之中的财务管理制度，但是高校之中的财务管理制度主要契合的是事业单位的管理模式，其主要是对事业单位之中的各种经济活动进行规范，其一切工作都是以维护高校公益性为核心的。但是，高校后勤企业其本身的特点是盈利性，其一切活动都是以获得经济效益为核心开展的，这就导致高校之中的财务管理制度在高校后勤企业之中无法发挥出其应有的作用，使得后勤企业之中出现财务管理工作无法可依的问题，严重影响到高校后勤企业的经济效益[2]。4.缺乏足够的财务管理高素质人才。现今，我国高校后勤企业之中的财务管理工作人员绝大多数都是高校之中教职工的家属，这直接导致高校后勤企业财务管理工作人员普遍存在着学历低、职称低以及工作能力不足等多方面的问题。而财务管理工作是一项对于工作人员综合素质要求非常高的工作，因此缺乏足够的财务管理高素质人才将会导致后勤企业财务管理工作的效率和质量均得不到有效保证。除此之外，高校后勤企业之中还有一部分工作人员原属于高校财务部门，长期从事事业单位会计核算、财务管理工作，这部分人员普遍存在着对于企业会计制度以及财务管理规定理解不深的问题，这直接导致高校后勤企业财务管理工作的质量均不理想的情况发生。

二、加强高校后勤内部财务控制的措施

1.加强财务预算控制。高校后勤企业应当结合自身的经营情况，对预算之中的各种经济活动进行预测，采用适当增长、适度从紧的要求进行财务预算制定工作，借此有效加强财务预算控制工作。2.加强财务分析控制。高校后勤企业应当在内部建立财务分析控制体系，对财务分析工作进行系统化、规范化，同时还应当在内部建立一个完善的追踪制度。定期对自身内部的每一个经济实体进行实时跟踪，对经济实体的预算落实状况进行详细检查，从而找出经济实体的工作和预算指标这二者之间存在的差异性[3]。除此之外，后勤企业还应当对成本费用分析控制工作进行加强。对此，后勤企业应当以着重控制成本费用为新准则，在此基础之上制定完善的成本费用控制制度，对成本费用发生的前、中、后期采取实时控制，借此有效节省成本费用[4]。3.建立完善的绩效考核制度。应当以自身的实际运行状况为基础，在内部建立一个行之有效的绩效考核制度。在该制度之中，考核的指标应当设立为经济指标、成本控制、服务质量以及管理工作水平等等。在此过程中，后勤企业要注意经济指标、成本控制这两项内容应当占据考核内容的50%以上，同时将考核结果和下属各个经济实体以及员工的个人奖惩关联在一起，对于工作表现良好的员工予以加薪、升职等奖励，对于工作表现不佳的员工予以罚款、开除等惩罚，借此有效激发出工作人员的工作积极性，提高他们的工作效率和工作质量。同时，还能够在后勤企业内部营造出一个良好的竞争氛围，为后勤企业的进一步发展打下坚实的基础。4.加强内部审计控制。内部审计就是对内部财务控制进行控制的工作，因此后勤企业应当加强内部审计控制。第一，后勤企业应当制定一个完善的内部审计制度，让企业内部的审计工作能够有法可依；第二，后勤企业应当设立专门的审计工作人员负责内部审计工作，这主要是因为内部工作人员足够了解高校后勤企业当前的运营情况和实际财务状况，对于后勤企业内部控制工作中的不足之处也清楚知晓，能够快速有效地找出存在的问题并及时将之解决；第三，高校后勤企业在进行财务审计工作时，可以招聘高校设计部门以及社会审计单位来进行，从而对自身的财务管理工作进行规范化。

三、结语

随着经济全球化的不断推进，我国市场竞争性也随之变得越来越激烈。在这样的时代背景下，我国高校后勤企业应当对自身财务管理现状进行研究分析，同时加强内部财务控制工作，有效推进自身产业化、市场化的建设进程，从而有效提高高校后勤企业的经济效益和后勤保障能力。

参考文献：

[1]包晓明.浅议高校后勤财务管理现状与内部财务控制[J].宁波大学学报：教育科学版，2013，(4)：68-71.

[2]王佳欣.我国高校后勤预算管理机制研究[D].沈阳：沈阳师范大学，2018.

[3]魏菡.内部审计视角下的高校建设项目跟踪审计研究[D].昆明：云南财经大学，2018.

[4]孙頔.高校科研经费管理的“放管服”改革政策研究[D].北京：电子科技大学，2018.

作者:杨春 单位:武汉大学