高校后勤管理创新发展论文
时间:2022-01-17 08:47:58
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摘要:近几年来,随着高等院校教育体制的改革和规模的不断扩大,资源的占有和能源消耗越来越大,而高校后勤也存在着各种各样的问题,如后勤人员过多,人员复杂,后勤服务系统相对落后,资源利用不合理等问题。所以,高校后勤管理的变革和理念的创新,建设节约型高校后勤管理,资源优化等创新发展实施也是适应高等教育的发展趋势所必不可少的。
关键词:高校后勤;资源优化;变革创新
创新高校后勤的管理机制,创建节能减排型校园,不仅是实现人与环境的协调发展,也是高校提高办学效益,实现自身可持续发展的需要。高校后勤部门在创新改革的过程中,应注重加强管理制度的建设,以节能减排为创新的一大重点,全面促进校园的可持续发展。
1将后勤管理与“互联网+”相结合
为了解决后勤管理人员过多,分工不明确等问题,创新高校的后勤管理机制,需要与时俱进,将后勤管理与互联网相结合,探索“互联网+”与后勤管理的创新发展途径,并在实际工作生活中加以修正改进。1.1“互联网+”背景下高校后勤管理的现状分析。(1)旧观念滞后问题。部分高校不重视后勤工作的管理,认为后勤工作实际做好就行,没有必要开展线上建设和管理。随着信息的高速发展,高校必须重视后勤管理问题,丢掉旧观念,意识到“互联网+高校后勤管理”的重要性,形成一定的思想基础。(2)人才紧缺问题。现大多数高校后勤管理人员都存在综合素质不高,业务水平不强,年龄方面偏大等问题,在学习新知识、适应“互联网+”这方面有滞后性,阻碍了后勤管理的革新。针对这一现状,高校要广招掌握现代技术的年轻工作者,并组织开展培训班带动原有的后勤工作人员,不断提升综合水平。1.2“互联网+”对高校后勤管理的意义。(1)有利于树立现代管理理念。随着信息时代的到来,几乎所有高校师生都受到“互联网+”不同程度的影响,具体到学习习惯,生活方式等。把“互联网+”与高校后勤管理工作相结合,可以更系统地开展工作,加强与师生的联系沟通,师生的意见能得到及时的反馈,也能及时进行技术的升级更新。(2)有利于提高后勤管理工作的质量。利用“互联网+”技术可以实现后勤服务的优化整合和资源共享,出现问题能够及时改正改进,这也为长期系统的后勤管理提供了稳定的技术保障。(3)有利于提升高校后勤管理人员的整体素质。“互联网+”与高校后勤管理工作的结合,信息更新换代快,同时对高校后勤管理人员的要求也越来越高。管理人员必须与时俱进不断学习新知识才能解决各种各样的问题。而且在师生的监督下后勤管理更为透明公正,管理人员也有动力不断完善自身能力。1.3“互联网+”与高校后勤管理跨界融合创新发展的具体措施。为了让“互联网+”更好地与高校后勤管理相融合,具体要从服务形式、推广方式以及合作共建这三方面来展开。(1)创新服务形式。高校后勤管理部门应构建网上管理平台,比如,可以开设微信公众号,建立QQ群,开设微博账号等方式来和师生进行交流反馈。更进一步还可以实现后勤服务的多元化。比如创建独立网站,设置通知、设施保修、管理投诉等模块,并设置实时跟踪进展系统,及时为师生解疑答惑。(2)加强推广力度。为了更好展开线上的后勤管理工作,高校后勤管理部门必须加强推广力度,通过学校网站、校园广播、下发到班级通知等方式来宣传,让师生了解后勤管理微平台的各项服务模块,提升“互联网+高校后勤管理”的影响力。(3)多方合作交流。后勤管理不是一个独立存在的部门,后勤部应加强与学校各个部门的沟通合作,更好地开展“互联网+”功能。比如和网络部加强合作,最基本维护平台的稳定性。
2建设节约型高校后勤部门
建设节约型校园一直是当今社会的主流思想。建设节约型校园不仅学校自身发展的需要,更是是学校应该承担的社会责任。从后勤部门着手建设节约型校园,是建设节约型校园的根本所在,这对高校的综合发展具有深远意义。2.1建设节约型后勤是高校发展的迫切要求。随着科技进步,信息的共享,高等院校教育体制的改革和规模的不断扩大,资源的占有和能源消耗越来越大,因此带来的水、电、原材料等能源的消耗量也大幅度增加。因此建设节约型后勤,勤俭办学、杜绝浪费,已经成为各个高校的迫切要求。总而言之,建设节约型后勤不仅是后勤自身发展的需要,也有利于缓解资源供需矛盾。2.2建设节约型高校后勤部门的具体措施。节约型高校后勤管理的核心是实现资源利用最大化,保障高校的人才培养、科技研究等项目的正常开展。以下是加强后勤部门对节约型校园建设的具体措施。2.2.1加强后勤管理人员的节约意识。部分后勤管理部门的工作人员缺乏建设节约型校园的意识,这也会导致资源的浪费。所以首先要加强后勤工作人员的节约意识。比如宿舍楼、教学楼的后勤服务人员都缺少水、电的节约意识,这种节约意识的匮乏会造成很严重的资源浪费。所以开展节约型后勤的第一步就是要强化后勤人员的节约观念,只有这样才能从根本上开展工作,保障节约型校园建设的顺利开展。比如利用校园宣传媒体来进行宣传,对后勤人员开展相关的培训讲座等,让后勤人员了解我过得资源现状,意识到资源节约的必要性。这一项也可以开展为全校活动,让师生一同参与,携手共创节约型校园。2.2.2后勤部门应建立并完善资源节约方面的制度。建立并完善资源节约方面的制度是建设节约型校园的根本。后勤部门应建立一套完善的资源节约制度,并且加强与相关职能部门之间的协调工作。只有健全的制度才能真正约束工作人员的行为,起到强制作用。资源浪费的一大原因就是没有相关的制度约制。因此后勤部门应该采取强制手段来管理。制定严格的规章制度,包括定期计量教学、办公、宿舍以及共公共服务的用水用电情况等,奖罚并用,对一切违规行为进行查处,对有利于建立节约型校园的性给进行奖励。2.2.3及时更新仪器设备。后勤管理中的废旧仪器也是资源浪费的一种。硬件设备是后勤管理的基础保障,因此只有及时淘汰掉废弃陈旧的仪器,引入新设备、新技术,并与新制度相结合,真正应用到节约资源的实际行动中来。只有更新设备,资源的节约效率才会提高。具体方法可以由学校出面向政府、国家申请,或者向外来企业拉赞助等。2.2.4不断开发新的节能技术,培养节能人才。人才这一方面可以直接从高校中获得。因为高校设有多种专业,每个专业下都有人才。因此在人才培养、技术创新方面具有很大的优势。并且高校也设有相应的实验室,有一定的科研设备,这也为技术创新打下了基础。学校可以多推荐相关的节能减排大赛,完善奖励机制,吸引学生参加,集思广益,广纳贤才。后勤管理部门在对现有建筑进行改进时,要充分利用节能新技术并优先采取低成本的节能技术加以改造。在整个建设过程中应善于利用可再生能源。比如扩大使用浅层地源热泵,太阳能等可再生能源的适用范围。
3结语
高校后勤管理部门除了积极推行“互联网+高校后勤管理”和结合节约型管理之外,还要进一步拓展思路,只有多方面思考采取措施,才能挖掘更多满足高校师生需求的后勤服务项目,进一步加快高校后勤信息化进程,并且更高地推动节约型校园的建设,推动高校的整体发展,为社会、国家培养更多人才。
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作者:张化凯 单位:盐城师范学院
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