地方高校新校区后勤管理研究
时间:2022-11-17 03:31:01
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摘要:根据地方高校后勤管理的特点,依据党和国家对高校后勤的相关规定和政策,分析地方高校后勤管理的现状,找出当前高校后勤管理特色,探讨地方高校后勤管理新模式,提高地方高校后勤管理水平和质量,积极构建特色鲜明高校后勤服务体系、满足全校师生对后勤服务的要求。
关键词:地方高校;管理模式;特色质量;服务体系
21世纪以来,随着我国经济和科学的发展,各行各业对人才的需求大量增加,特别是2016年1月11日和1月16日分别召开了全国科技工作会议和全国教育工作会议,党和国家再次确定了“科教兴国”的大政方针。常州工学院后勤处针对新北校区建成后的管理进行专题研究,坚持后勤服务以师生为本、坚持后勤服务服务教学科研为本,体现信息化时代后勤服务的特征,注重整体塑造后勤服务形象、体现为师生服务的广泛性、群体性、包容性、开放性,积极构建新校区特色鲜明、质量优秀的新校区后勤服务体系。新校区后勤工作将面临一些新的服务特征,从本质上分析,不应该有特殊性,但是,由于周边环境发生变化,相对于城区中心的老校区,还是有一定的区别的,主要表现在以下几个方面,一是后勤员工对周边环境不熟悉,对周边环境还需要一定的时间进行了解。常州工学院新校区位于新北区辽河路,处于新北郊区,周边的服务设施、社区建设、人文环境等基本设施处于空白状态。对学校后勤设施建设和后勤服务工作提出了更好要求。从方便学生生活和方便教职工工作角度出发,应该更全面地增加多品种的后勤服务,才能满足师生的需求,从学生安全角度出发,要尽可能地增加服务设施品种和提供高质量的服务。在老校区,由于周围商业环境成熟,购物方便,学校有些设施不要,或者质量不高,周边社会的商业网点可以起到补充作用。但是,在新校区,由于周边社区商业网点不到位,学校内部甚至需要服装店、书店,才能满足学生生活和学习的需要。这就对新校区后勤管理工作和后勤服务提出更高的要求。这就对常州工学院新校区后勤工作的管理水平、员工素质提出了更高的要求。为了更好地做好后勤服务工作,必须从下面几点出发,才能满足师生要求。
1坚持服务为本、确定新校区后勤服务原则
1.1后勤服务的意义和目的
一般企事业单位的后勤服务的目的是做好后勤保障,服务单位发展,服务本单位工作人员,解决本单位职工后顾之忧,让本单位职工全身的投入到工作之中,让本单位物资、设备等发挥最大效益,后勤工作是单位其他工作的开展提供坚强有力。后勤服务不到位,直接影响员工的工作状态和工作效率,直接影响到单位的生存和发展。后勤工作在很多单位,不仅仅是后勤工作的形象,也是单位的形象,甚至党和政府的形象。现在很多市政府都有行政服务大厅,服务大厅的工作人员是单位最基层工作人员,工作时间长,也是比较辛苦的工作。如果在中午就餐时,发生不愉快的事情或者未能吃好吃饱,导致心情不好,就会影响下午工作窗口服务。高等学校后勤工作,后勤服务主要面对的群体是学校师生,最大的群体是学生,学生在大学学习期间,是学生品德和行为的重要形成时间,学生是国家的未来,关系到民族的未来和中国梦的实现,学生在很多地方是在以学校领导、教师、员工为模仿对象,这就是常说的“为人师表”。不光是教师和领导行为影响到学生将来工作后的工作态度和品行,后勤工作人员的一言一行,同样影响到学生将来工作后的工作态度和品行。因此,后勤工作的质量好坏,关系民族未来,关系到国家的发展和党的事业的成败,因此后勤工作的意义重大。
1.2后勤服务原则
坚持服务为本、确定新校区后勤服务基本原则。后勤服务是一项非常辛苦的工作、而且后勤服务工作繁琐,服务对象广,工作人员在校内又是低收入群体,一般情况下,后勤工作的工作人员,在工作过程中,工作质量和工作态度不一定能满足每一个服务对象的要求,但后勤服务要尽量做到让每一个群众对象满意。因此,坚持以服务为本,是做好高校后勤工作的原则。中国共产党的十六届三中全会提出:“坚持以人为本,树立全面协调、可持续的发展观,促进经济社会和人的全面发展”。正确理解,坚持以人为本,才能做到树立全面协调,才能使各项事业可持续发展。做高校后勤服务工作更应该“以人为本”,以服务师生为目标,这是高校后勤工作的原则,也是高等学校后勤服务所必须遵守的指导思想。
2创建“以人为本”的后勤服务文化
文化是深入人的内心世界的素质和工作的指导思想,影响人的言行和基本政治素质。创建后勤“以人为本”文化精神,提高后勤员工文化素养,树立埋头苦干的工作作风,团结协作的精神风貌,无私奉献的高尚品德,是构建后勤服务文化的基本要求。要达到基本要求,必须做到以下几点:一是注重后勤领导的自身言行。高等学校的全体员工,不论是领导、教师、职工,在学生面前,都是老师,都要注重“为人师表”。后勤领导在后勤员工面前,是领导也是老师,因此,注重自身言行,做到“廉政好、、态度好、服务好”,才能管理好后勤工作的队伍,才能建设好后勤工作的队伍。二是加大后勤工作重要性的宣传力度。要让后勤服务的每一个员工,充分认识到自己的工作的重要性,特别是面向学生服务的员工,要意识到学校各项工作只是分工不同,都是培养人才的工作的组成部分,学生父母将子女交给学校,年龄较大的员工,后勤员工要将学生视为自己的儿女一样看待,年龄轻的后勤员工要将学生视为自己的兄妹一样看待,只有这样思想,才是宣传到位。三是要在后勤员工中树立典型,将工作业绩好,服务工作做得好,工作态度好的员工树立为典型,起到标杆作为,引导后勤员工向典型学习。四是要在后勤工作中,创造良好的文化环境,陶冶员工情操,在后勤中,宣传正能量,树立正面风气。消除员工在后勤服务中的脏、乱、差和懒、散、慢的不良形象。
3树立“以人为本”的后勤管理理念
后勤工作的职能就是:“服务、保障、管理”。后勤工作的第一职能就是服务,就是要服务于人,因此,要“以人为本”,才是后勤服务的宗旨,后勤工作的第二职能就是保障,就是要保障服务对象(人)的高效工作,后勤工作的第三职能就是管理,管理就是要提高对服务对象的服务效果。总之,后勤工作的职能就是要“以人为本”。“以人为本”,积极推进高等学校后勤管理现代化,信息化的进程,努力提高管理效益,建立建立建全后勤管理的规范制度,科学地协调各项后勤管理工作,公正透明规范服务,建立信息反馈评介体系,推行后勤工作群众科学评议制度,使“以人为本”服务理念深入人心。
4加强“以人为本”后勤服务制度建设和落实
“以人为本”的服务,要建立在尊重法律,保障法规实施,执行规章制度顺畅的基础上,才能做好“以人为本”的后勤服务工作,后勤工作就是为人服务,因此要“以人为本”,建设各项制度和服务规范。一是要加强制度的建立,结合新校区的实际情况,根据学校党委和行政对后勤工作的要求,以国家法规为依据,科学规范地建立新校区的后勤管理制度,使新校区的后勤管理服务工作做到:质量优秀、作风优良、保障有力、系统完善、科学规范。二是要加强后勤员工的思想教育,增强后勤员工的法律意识和掌握规章制度,在后勤规章制度形成后能够顺利执行、彻底落实,将规章制度落实到位,是工作作风、工作方法,更是工作责任性问题,有良好的制度,不落实等于没有章程制度。让员工按章按规执行好制度,做好本职工作。三是“以人为本”,坚持创新,科学管理。创新是各项工作持续发展的动力,高等学校的后勤管理工作更是要坚持创新,将现代新科学、新技术尽快用于后勤管理中,后勤管理、后勤服务要跟上学校建设发展的要求,而且要服务于学科建设、专业建设,为学校发展作出应有贡献。坚持创新,科学管理,还要求人尽其才、物尽所值、节约能源、降低成本,让后期工作很好满足师生基本需求。
5完善“以人为本”的服务设施
后勤保障是一切工作的生命线,军队作战没有良好的后勤保障,很难取得战争的胜利。学校后勤工作跟不上学校发展的需要,就是影响学校的发展,甚至阻碍学校的发展,完善“以人为本”的服务设施,就是要设计完善的后勤服务体系,及时维修后勤服务设施,让网络、电话、供电、供水、供暖、道路畅通,为全校师生提供安全舒适、保障有力、管理科学、服务到位的服务设施和服务体系。
6强化“以人为本”,建设高素质的后勤队伍
强化高等学校后勤队伍的建设,打造一支忠于党的教育事业、专业技术水平高、工作扎实、作风过硬、精神面貌好、敬业爱岗、乐于奉献的高素质的高校后勤工作队伍,是促进高校后勤工作坚持“以人为本”,实现可持续发展的基本要求。后勤队伍的建设,必须做到以下几点:一是不断提高后勤队伍的思想政治素质、强调后勤服务的重要意义,增加后勤员工的责任感、使命感,树立“服务第一,态度优良”的思想,由被动服务向主动服务,建立后勤服务的巡视制度,专门安排一名员工,每天到各部门、各场所巡视一次,及时发现问题,及时解决。二是不断提高后勤员工专业技能水平,强化员工学习相关专业技能,达到业务精通,树立正确的服务观念,提高职业素养,忠于职守,尽职尽责,全方位为师生服务。三是加强廉政建设,提高政治素质。后勤工作人员经常与钱物打交道,只有不断学习,进行反腐教育,才能增强法律意识,才能保证清正廉洁,才能在思想上形成坚强的防线,才能树立公正廉洁的思想、“以人为本”的服务意识。
作者:徐磊 单位:常州工学院
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