后勤管理数据库技术研究

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1后勤管理工作的基本职能的界定

如果按照普通大众的一般性生活观念来考量，我们基本上可以简要而粗略地认为后勤管理工作就是一切形式的社会组织当中所必须设置的基本性的日常化运营保障部门。事实上，从相对比较严格的学理性规范意义而言，上述论断是具有比较充分的判断性意义的。经过近些年来对后勤工作实践经验的总结与积累，我们觉得有必要在这里将后勤管理工作的基本职能进行一个比较初步的界定，为以后的关于在后勤管理实践活动中引入数据库技术打下一个相对良好而充分的理论层面的铺垫。其一，后勤管理工作能够为党政机关的职能性社会管理活动提供稳定而可靠的物资保障，我们不难理解，对于以领导国家综合建设工作，统领经济社会各项事业发展与运转进程为主要工作职责的党政机关来说，后勤保障部门要为党政机关提供维持其日常化社会管理活动所必须的办公自动化必须性硬件设备，无纸化办公设备日常化检查与维修工具，日常办公活动易损易耗品等基本性物资备品，以充分保障党政机关的日常化社会管理活动能够在良好而稳定的秩序中取得充分的发展。其二，后勤管理工作能够有效地提高党政机关的日常化社会事务管理职能部门对党政机关内部已经拥有的人力、物力和财力资源的即时利用效能，从而实现整个党政机关的日常化社会管理效能的充分提高。后勤管理部门在做好了党政机关的基本物资保障工作以后，如果不能够及时地实施科学有效的各类形态资源的组织管理工作，那么相应的党政机关单位的常规化社会管理工作的整体效率是不会得到有效提升的。其三，后勤管理工作环节能够比较充分地展现各类团体性职工组织团体的优越性，进而充分实现有效调动广大职工个体的工作积极性与主动性预期目的。众所周知，党政机关单位的后勤管理工作与广大公务人员个体的客观生活状况密切相关，这里面往往会牵涉到很多的指涉具体员工个体的自身利益分配状况的实际因素，稍有不慎，就极有可能引致一些可供放大的不利性后果，所以我们的有关后勤管理工作从业人员要充分领悟与贯彻近年来国家有关职工福利政策的具体性文件思想约束精神，为广泛意义上的广大干部职工个体提供切实有效的劳动保障性服务关怀，以保障广大干部职工的日常工作和和生活经历能够稳定有序地向着时间坐标的纵深方向不断推进。其四，后勤管理工作的良好开展对推进社会主义精神文明建设事业的顺利开展具有重要的助力作用。后勤工作往往都是一个党政机关团体性单位组织中的服务性工作分支部门，做好单位中的服务性岗位的日常化运营管理工作，有利于日常性工作的有序开展，有利于党政机关单位组织自身的文化特质的建立与养成和完备。

2应用数据库技术进行后勤管理的实例初探

在充分认识并领会上文所述的有关后勤管理的基本职能的详细分析论述之后，为了使我们接下来的论述内容更加地具备现实应用层面的参考性价值，我们拟在这一个章节分目的内容展现环节中引入一个实例对象，我们党政机关后勤部门作为具体的对象性研究实例，并以此为基点展开我们接下来的论述。

2.1党政机关进行后勤管理信息化转化的基本方案

在党政机关的实务进展体系中，后勤管理实务环节是作为一个支持保障环节来开展其自在部门的工作内容的，现阶段，我国党政机关后勤管理的主要工作任务分项可以划分为文书事务类工作以及生活事务类工作两个基本的门类，其中的文书事务类工作主要包括党政机关单位在进行日常化的政府事务管理的过程中所需要使用的各类政策或者是指令文本的起草、印制、发放、存档保存等等工作实施环节以及党政机关日常化的工作事务的组织与协调工作等等。对应地，这里所说的生活事务类工作则主要包括党政机关的工作场所之安全保卫工作，通信保障工作，以及其他形式的后勤服务性工作分项等等。进行党政机关后勤管理的信息化建设的基本目标是：以后勤服务中心为主导，以机关后勤事业分布为中心，总体性地指导有关的后勤工作从业人员积极主动地做好本职性工作，将所有在党政机关履行管理职能的公务人员都当成后勤工作的服务对象，切实做好有关方面的工作。

2.2基于数据库技术建立后勤管理系统

综合考量我国近年以来党政机关的后勤管理实务工作状况，我们给出了一种在党政机关的后勤管理职能部门中应用数据库技术的一种基本性的方案。我们在这里所建构的这套基于数据库技术的后勤管理系统的基本性建构目标就是实现党政机关后勤管理活动的信息化流程，我们以当代计算机技术发展的客观状况为基本依据，将党政机关中所涉及的五花八门的后勤管理实务通过若干个数据库背景之下的子系统进行分门化的具象管理，我们依次建立了中心服务数据库、物业监管数据库、餐饮管理数据库、车辆管理数据库、国有资产管理数据库、财务信息管理数据库、文档等办公自动化信息存储与处理等数据库分支，在建立分支机构的同时，我们还比较充分地保证了所有的后勤管理数据信息在本单位数据库系统中的有效流动，从而有效地实现了后勤管理工作的数字化建设目标。

2.3简述党政机关后勤的数据库建构思路

首先，我们要基于信息化管理思想的客观要求，将党政机关内所有的指涉后勤管理活动的物资实体在会计部门的配合之下进行盘点，并在盘点的过程中对每一项具体的财产实体进行数据信息编码操作，以此来实现对后勤管理中所涉及的物资信息的数据库基础建构工作，其次，在实现实物形态后勤物资对象的电子化建构的前提之下，接下来就要开展有关党政机关内部后勤管理日常工作流程的信息化建构工作，在这里我们要将所有的在党政机关后勤管理工作中涉及的工作细节都极尽可能地实施电子信息化操作，使我们的后勤管理服务工作能够切实地为更大范围内的党政机关公务人员的工作之有序开展提供充分的现实助力。再次，我们在实施好上述的基本建构环节之后，还要在之后的实务运转环节中做好数据库后勤管理系统的运营保障工作，利用党政机关现有的局域网等平台，建立公文运转、物资管理、事务管理等符合工作实际需要的数据库模块，以促使整个数据库后勤管理系统能够从有效地发挥其设计工作效能。

3结语

本文首先对后勤管理工作的基本职能展开了比较详尽的界定，之后以党政机关为例，初步地论述了开展后勤管理活动过程中引入数据库技术的方案路径，希望我们如上的论述内容能为后勤工作领域的有关人员的工作展开有所裨益。

作者:杨敏娟 单位:无锡市人民检察院