高校后勤管理论文
时间:2022-07-01 11:01:40
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一、后勤管理的作用
1.管理作用
在学校里,老师和学生的学习生活都与后勤管理工作息息相关。全校人数众多,后勤工作比较复杂,因此,需要制定一个科学有效的管理方案,使管理工作能够顺利进行。后勤部门的工作人员应积极做好自己的工作,协调好人员、场所和设备,并利用部门里的资金,将管理维护工作尽力做好,保证学校所有师生的正常学习和生活。
2.服务作用
后勤部门负责的服务保障主要包含两个方面:物质服务和行为服务。教师在教学中使用的各个专业设备都离不开物质服务,而学校得食堂和环境卫生的管理则离不开行为服务。拥有好的服务保障,学校快速健康发展。
1.执行力不足
任何一件事,传达了命令就要立即执行,只有这样,才能将每件做好,学校后勤管理工作也是如此。在后勤管理工作中,当决策人做出正确的决策后,将决策向下传达,就需要下面的人按要求执行,这样才会使后勤工作更有效率。但是,后勤工作中存在一些拖沓、慵懒的作风问题,管理人员工作积极性不高,影响管理工作的正常进行。
2.人员队伍建设滞后
后勤管理工作并不是一个人就能做好的,它需要后勤管理人员相互配合,共同完成。但是,在大多数高校,专业的管理人员并不多见,其大部分工作人员学历不高、缺乏专业知识,整体素质不高,使学校后勤工作不能更专业、高效地运行。高素质管理人员的缺乏使管理工作无法适应当今社会需求,影响学校发展。
3.后勤服务质量不高
后勤部门的工作人员与服务对象之间不能互相理解,导致服务质量的下降。此外,后勤人员不能解释清楚自己的工作服务范围,不明白服务流程,使服务过程中出现矛盾,影响工作进程。
4.管理意识有待深化
在我国管理工作中,普遍存在管理不完善的现象。管理部门对人员管理不到位,在工作中不按流程操作,不遵守部门的规章制度,管理意识淡薄,限制管理部门更好发展。
三、解决措施
1.执行指令控制
决策者发出指令后,管理人员能否正确得到指令并执行是非常重要的。指令往往都很复杂,所以在执行指令之前,先细化指令,明确每一步该怎么做,才能更好地实现指令控制,从而提高后勤管理质量。
2.细化成本控制
高校后勤管理部门需要经济支持,但它的成本很难定义,因为它付出了物质,也付出了精神。在物质方面,教学设备、科研经费和硬件设施等是后勤的主要成本,所以,控制好这些方面的开支,避免其他不必要的花费,才能有效节约后勤成本。
3.加强人力资源管理
高水平的管理人员是后勤工作得以顺利发展的基础。因此,各大高校要加强对后勤管理人员的培训,建设一支学历高、管理水平高、综合素质强的后勤管理队伍。此外,后勤管理人员也要不断学习新知识,提高自身素质,加强管理能力,为高效后勤管理贡献自己的力量。管理部门也要协调部门内的人员结构,让后勤工作能够在高素质管理人员的管理下,科学有效发展。
4.强化职工的认同感
后勤管理部门的职工若是对部门产生认同感,他们就会理解部门所发出的一切指令,以积极的态度对待自己的工作。所以,管理部门应该让自己的职员对部门产生认同,让他们认可部门文化,更好地为部门工作。
四、总结
在这个高校飞速发展的时代,后勤管理工作非常重要。高校为了生存,为了更好发展,就得在各方面进行不断改革,以适应社会和适应时展。所以,学校只有做好后勤管理工作,才能提升自身实力,在社会上站稳脚跟。
作者:孙延玲 单位:西安邮电大学
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