实验小学固定资产管理方法

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摘要：随着国家对于教育的越发重视，各类学校不断兴办，校内的教育资源越发丰富，其中，实验小学的发展更是得到了教育部门的支持，规模不断扩大，固定资产拥有量不断增加，教育资源得到了有效优化，然而，实验小学在固定资产管理方面却存在着一定的问题。由于管理不善，固定资产采购流程不规范，管理责任没有层层分解，落实到人，导致实验小学的固定资产作用得不到有效发挥。基于此，本文则展开对实验小学固定资产管理的问题研究，并于此基础上提出一定的解决办法，期望实验小学固定资产的管理能更规范，更科学更有效促进教育教学工作的开展。

关键词：实验小学；固定资产管理；问题；方法

规范实验小学固定资产采购的流程，将固定资产管理责任落实，建立严格的固定资产内控制度，能够有效促进实验小学各项工作的正常运转，充分发挥固定资产在教育教学中的保障和提质增效作用，实现实验小学教育资产的合理配置和教学资源的优化，规范固定资产的账务处理流程，促进实验小学的现代化发展。

1实验小学固定资产管理问题分析

1.1缺乏完善的固定资产管理制度

现阶段，实验小学固定资产管理制度规范性还很不健全，固定资产管理工作显得极为混乱，根本无法满足实验小学的固定资产管理需求。再加上实验小学的固定资产采购手续不完善、实验小学由于内部环境构建不完善、制度建设问题都直接影响到实验小学的固定资产管理。在进行固定资产采购过程中没有严格的流程规范，管理工作的开展有的无章可循，或是有制度但只是流于形式，为了应付检查而没有发挥实际的管理效用。固定资产管理制度十分传统，没有随着时代的发展进行有效的更新，没有将固定资产纳入到学校的预算管理中，固定资产的采购管理具有很大的随意性，学校的固定资产缺乏从申请采购、招标、采购到发票报销、账务处理等全流程的管理。

1.2没有定期进行固定资产清查

新时期下，部分实验小学缺失对固定资产的管理，工作做得不到位，固定资产管理整体水平不高[1]。没有做好固定资产的清查工作，没有对实验小学的固定资产管理进行转移、交接等的登记处理，没有严格清查学校的账外资产，对于固定资产的借入、借出手续登记不完善；在发生人员变动时，没有开展相关的固定资产清查工作，并对固定资产进行定期盘点；固定资产一旦丢失之后，无法进行追责，固定资产管理系统得不到及时的更新，固定资产遗留问题得不到处理，管理效率较低。

1.3固定资产账实不符

第一，实验小学在进行固定资产管理时没有根据固定资产的种类建账，固定资产类别划分不清晰，对于固定资产采购，基本上只是做了简单的记录，了解大致的固定资产采购项目等等，但是却未能利用卡片登记进行管理，许多固定资产发生报废之后，不能有效对报废的固定资产做出评估，分析剩余价值，最终就导致了学校固定资产的账面价值与实际不符。第二，实验小学的固定资产折旧没有统一的政策，再加上固定资产没有准确的分类，管理人员无法按照折旧政策进行折旧处理，学校固定资产账面价值有时出现错误。第三，实验小学的固定资产报废后，没有得到严格监管，没有及时地对账面价值进行清查，无法在账面上反映真实的资产情况。

1.4固定资产使用效率低

实验小学的固定资产采购资金是由政府部门发放的，固定资产购置资金充足，学校的资金压力较小，因此，在进行固定资产采购时常常出现采购金额超标，重复购买的问题，大大增加了闲置固定资产的数量，浪费了实验小学的教育资源[2]。

2提升实验小学固定资产管理水平的有效方法

2.1建立健全实验小学固定资产管理制度

可根据学校的实际情况制定一套完善的固定资产管理体系，保障实验小学各项固定资产管理工作的开展，确保实验小学做好各个环节的管理工作，明细工作流程，如实有效地开展固定资产请购、审批、招标、采购、发票报销、账务处理等的全程监管。学校各部门需要进行固定资产采购，必须先根据需求制定固定资产请购表，在获得学校领导批准后，才能交由固定资产管理人员，指派采购人员进行固定资产的统一采购。在购买时，需要严格控制资金，避免重复购买，教学实验器材必须由教师一同购买，确保器材的质量。在固定资产采购时使用网上招标方式，网上招标400万以下没有任何报名费，招标和评标互不见面，竞标企业众多，杜绝串标行为的出现。

2.2定期进行固定资产清查，落实固定资产管理责任

实验小学的固定资产管理制度得到完善之后，相关管理人员还必须将制度进行落实，建立保障固定资产管理制度落实的机制，严格按照内控制度要求进行固定资产管理，制定符合实验小学发展实际的固定资产监督管理制度，定期进行实验小学的固定资产数量清查管理。在发现固定资产管理转移和变更时情况时，需要及时的进行登记，完善固定资产的借入、借出手续，尤其需要注意在实验小学发生固定资产管理人员变动时，一定要严格执行交接手续，进行学校固定资产的清查盘点，如有丢失及时地进行固定资产管理责任追究[3]。同时，实验小学的固定资产管理还需要做到权力与责任相统一，制定固定资产管理考核制度和激励制度，激发固定资产管理人员的工作积极性，增强实验小学固定资产管理人员的责任感和服务意识，让其更加认真负责地完成固定资产管理工作，进而不断提升实验小学固定资产管理的整体水平。

2.3完善固定资产会计账册

实验小学需要根据实际情况建立完善的固定资产会计账册，提升固定资产管理效率，有效解决固定资产账实不符的问题。首先，财务部门需要设置固定资产总账，对固定资产进行科学的分类，严格遵守相关的财经法规，设置窥基账簿，以真实有效地反映实验小学固定资产的管理状况。其次，要有效设立明细账簿，详细地登记固定资产的规格、型号、数量、金额等，以方便后续的核算，对新增的固定资产必须及时地进行记录，对账面金额进行准确的调整。避免出现实验小学固定资产的账面价值与实际价值不符的情况，制定统一的固定资产折旧方法，减少误差，对于固定资产报废处置进行严格的管理[4]。最后，实验学校的财产监察部门也需要定期对学校固定资产账簿进行检查，及时发现固定资产管理问题，规范学校固定资产明细账簿，进行分类核算，在账簿中显示固定资产的增减情况，全面反映实验小学的固定资产结余，树立珍惜学校固定资产的意识，最大程度发挥固定资产的作用，减少资源的浪费。

2.4完善实验小学固定资产管理信息化管理系统

现阶段,由于实验小学的固定资产信息化管理水平不高，严重制约了固定资产管理水平的提升，相关管理人员需要更新管理观念，开展实验小学固定资产的信息化管理，更新学校固定资产管理的方式，将先进的信息化管理理念应用到学校固定资产管理实践工作中，不断丰富和完善固定资产信息化管理系统的功能，不仅要使用固定资产的统计功能，更要增加固定资产信息化管理系统的采购流程管理功能以及会计账簿管理功能，提升固定资产信息化管理系统的利用效率，有效满足实验小学固定资产管理的具体需求，实现固定资产管理信息的高度共享。例如，学校可以使用固定资产管理新系统“资产云平台”，实现对固定资产从申购到账务折旧处理实行一体化管理。让固定资产管理软件能够囊括固定资产管理全部内容，通过固定资产信息化管理软件，实现实验小学固定资产动态管理，让学校各部门能够通过信息化平台有效获取固定资产的相关信息，查看固定资产的流动情况，更好地进行固定资产配置，提升实验小学固定资产的利用率，促进实验小学教学水平的提升，在固定资产管理系统中最好融入信息化管理理念，开展全面的信息化固定资产管理。

3结语

在新形势下，国家对于教育事业的投入不断增加，实验小学的固定资产规模也随之不断扩大，但固定资产管理水平却有待提升。基于此，相关管理人员必须高度重视资产管理问题，从学校的实际情况出发，制定有效的固定资产管理制度，完善固定资产从请购到招标、采购、发票报销的管理流程，需要定期进行固定资产清查，采取措施有效杜绝实验小学产生固定资产重复购买、资源浪费等问题。通过严格规范固定资产账务处理流程，提升信息化管理的水平，要更加高效、有序地开展固定资产管理，充分发挥固定资产的作用，实现实验小学教学资源的优化配置。

参考文献

[1]张书凝.搞好固定资产管理夯实学校发展根基——职业学校固定资产管理分析[J].营销界,2020(28):87-88.

[2]张静.探讨学校固定资产管理中存在的问题[J].财会学习,2019(35):213-214.

[3]余玉清.学校固定资产管理风险的影响因素及防控措施探讨[J].时代经贸,2019(23):89-90.

[4]温志园.民办学校固定资产精细化管理存在的问题及对策[J].会计师,2019(15):31-32.