图书馆科学数据管理服务研究
时间:2022-03-19 10:26:09
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摘要:随着社会的发展,人们的思维模式也在不断的改进中,其中“大数据”逐渐的被人们所广泛运用。图书馆管理运用大数据,卓为鲜明,在正确理解科学数据管理流程的基本上,提议出其相关的正确数据计划,利于促进科学数据管理在图书馆中的发展。在图书馆中运用正确的数据管理计划,可使图书馆管理更科学,其对国内外学术研究也有一定的帮助作用。正确的数据管理计划可完善图书馆管理系统,使其更加方便快捷的输出图书馆信息。图书馆管理系统中正确梳理、分析数据,科学的运用数据,对高校及公共领域管理都有着重大意义。图书馆需加强完善数据管理计划,充分为高校及其他工作领域教研做好后勤工作,便于其探索研究。本文讲述数据管理计划在图书馆管理系统中的意义及有效实施。
关键词:数据管理计划;图书馆;科学数据管理
1引言
工业革命使人民生活发生翻天覆地的变化,自动化取代手工化,信息化带动工业化,信息化中“大数据”的运用也在促进时代的发展。为完善“大数据”的管理,针对图书馆领域来说,需管理者建立科学的数据管理系统,合理运用图书馆中的“数据”。合理运用图书馆科学数据管理系统可进一步推动学术研究的发展进程,提高各界间的合作交流,促进各界领域的发展。图书馆管理者在整理大量数据时因缺乏相关的数据管理经验从而致使数据在图书馆中的作用仍只起着储备作用。图书馆需科学完善数据管理系统,发挥其在信息领域的核心作用,从而方便各学界的学术研究。如何完善数据管理计划在图书馆中的科学应用,是管理者着重研究的方面。
2图书馆科学数据管理背景
图书馆是教育与科学研究的重要资源中心,其为开发和研究相关资源具备一定的促进作用。图书馆系统目前最大的作用是方便人们查阅相关书籍,但因其原始数据不完善,与时展内容不贴和,不方便人们查阅的完整性、时效性。为很好的发挥图书馆的作用,管理者需合理开发科学数据管理计划,促进图书馆各部门的协调性,完善图书馆科学数据管理系统。信息时代飞速发展,为适应时代的发展要求,图书馆可合理采用信息技术,利用云计算技术及图书馆自身的数据库技术,对其科学数据进行收集和整理。现在是信息共享时代,图书馆改变原有管理模式,积极科学的运用大数据可很好的嵌入到人们的生活,促进人们生活素质与教育素质的提高。
3在图书馆运用数据管理计划意义
(1)丰富其数据内容。数据计划的实施可促进图书馆科学数据服务方式多样化。我图书馆在以往图书馆咨询方式的基础上,出现了多媒体、智能咨询方式,但这远不能满足人们需要。因此需借鉴国外图书馆管理模式,结合自身发展水平,对其适当改进,适合我图书馆所用。我图书馆可将数据服务方式分为咨询式和技术式,提高图书馆科学数据管理服务。根据不同用户的需要丰富图书馆科学数据服务内容,如根据香港图书管理系统,构建适合我图书馆的软件系统,构建合理的索引模式,丰富其数据服务内容。(2)提高用户数据使用效率。大数据背景下,数据的综合利用率大大提高,当科研者进行项目开发时,往往需要参阅大量的有关文献,这对于项目的顺利开展意义重大,也是图书馆提供服务的重要内容之一。如果没有科学的数据整理,在数据选择阶段采取广泛抽取、冗杂存放的形式,就会对有价值数据的选择造成困扰,不利于发挥数据的真正作用。通过数据管理计划能够对数据进行科学有效的分类,进而强化了数据的逻辑性、条理性,是一种科研人员在图书馆大量知识抽取中行之有效的策略。其能够有效的减少文献的冗杂度,使得科研人员能够迅速找出匹配项目的相关数据,最大程度上缩短了数据的检索、阅读时间,进而促进了项目的完成。(3)使数据重复利用。以往图书馆没有合理的数据计划,对已有的数据没有进行合理有效的整理,使科研人员再次使用时,浪费了多余的时间。当科研人员对相关领域数据进行借鉴时,图书馆可将其整理好的行业文献知识进行统一分类分析,便于后面相关科研工作者的查阅。数据管理计划的有效实施可以使图书馆中的相关文献得到重复利用,促进科研人员在有效的时间内完成相关研究,及找到更多行之有效的文献资源。
4数据管理计划如何在图书馆中实施
(1)需提高图书馆管理者职业素质。图书馆管理者职业素质不高,对于数据管理计划不能有效的实施。针对此情况图书馆需做出相应的改进。①吸收精英人才,为提高图书馆的科学数据管理服务,图书管理员不单需要较好的计算机操纵能力和图书馆实际能力,还需懂得多个学科的专业知识。这样才能有利于数据计划的实施,因此图书馆需积极招收多学科精英人才。②加强对图书管理员的职业培训,数据计划的实施需要图书管理员对现有数据多方面的进行数据整理和分析并及时补充新的数据。如果没有较好的职业素养,图书管理员则不能在有效的时间内完成任务,因此图书馆需提高对图书管理员职业能力的培训,促进数据计划在图书馆科学有效的实施。③积极参加座谈会,与其他优秀管理员合作交流。针对优秀图书管理员可多参加全国对于图书馆研究的座谈会,积极响应国家政策,提高图书馆管理水平。优秀者间的交流可研商出一些既有创意又比较新型的建议,集思广益,针对图书馆科学数据管理计划有着促进作用。(2)利用开源系统,构建合理有效平台。当前世界上规模比较大的数据共用平台大多是对于特定主题领域的世界性或本国性的数据研究中心。该平台投入规模较大,其缺点是在一定范围内,不能广泛使用,不适合人们平常生活中的应用。从多地图书馆实施情况来看,多数图书馆的数据计划是采用开源系统,这些开源系统软件技术较为成熟,适合图书馆小规模的应用。为此,为满足图书馆的需求,需为图书馆构建一个通用性强,灵活且多样的自主操控系统。经对全国图书馆的研究,我图书馆较为适合Dspace的开源系统,并在此基础上对其进行二次开发利用。根据本地需求,针对人们语种的支持、界面的设计、语种的索引等需对该系统进行二次开发。该系统满足图书馆的需求,但其不能满足于一些特定领域的需要,因此后续中可根据时展要求独自开发适应性管理系统,使其满足多类人的需求。(3)可展开个性化数据服务。个性化数据服务是图书馆新开发的技术领域,图书馆在信息技术支持下可制定个性化数据服务。如利用图书馆电子信息管理系统为用户提供针对性的服务:①为用户个人提供全面的信息,使其利用平台和索引工具,方便快速的找到各行业领域的参考资料。②针对单一用户,及时对其产生的数据进行科学的搜集、整理、储备和传输,方便该用户及时且合理的运用。③根据用户需要,利用互联网知识体系,为用户提供与互联网相结合的技术,方便用户根据自身需求,方便、快速、灵活的使用该信息知识。④及时与用户沟通交流,跟进用户,了解其特殊需求,根据用户反馈的信息,图书馆及时改进数据技术缺陷,加强对数据库的建设,提高图书馆的服务水平。图书馆在提供个性化数据服务时需及时为用户数据进行分析。用户针对哪方面的内容需求多,图书馆需及时整理用户数据,及时向用户推送该知识新闻、网页等技术性内容,满足用户的需求。(4)填充完善数据模块。时代在不断的发展中,图书馆应积极响应时展要求,紧跟时代脚步,整理和完善图书馆数据,促进图书馆的与时俱进。共享资源的今天针对行业领域的数据资料需求较大,图书馆应及时找到应对办法,获取数据资料的丰富性,填充和完善数据模块。①现在最直接有效的补充数据资料是图书馆与相关领域的科研者进行合作,图书馆为其提供元数据的资料,科研者将研究好的资料志愿提供给图书馆。②借鉴多个图书馆数据资源,在共享资源的利用下,充实自己图书馆的数据信息,实现图书馆的完整化、充足化。加强与其他图书馆的联系,促进科学数据服务的发展。图书馆需要对与科研者及其他图书馆的合作中获取的数据资料进行整理、分析,并在此基础上结合图书馆内部原始资料进行整理划分。数据计划的实施可有效的改善原图书馆内部系统的管理,使其操作更加简单化、合理化。
5结束语
科学数据管理计划可促进信息数据时代的发展。图书馆建立完善的科学数据管理计划,便于各界的学术交流与科研创新。响应时代要求,跟随时展脚步,才不会被时代所摒弃,对数据加强整理、分析和运用,积极发挥图书馆的作用,可促进学术领域的研究。图书馆通过合理的科学的使用数据,将其纸质版的信息转为信息数字信息,加强共享资源开发,利于人们方便查阅,促进图书馆信息时代的发展。
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作者:郑玉秀 单位:中共河北省委党校
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