信息技术管理系统在图书管理的作用

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摘要：现代信息技术的不断发展与应用，加速了社会的发展变革，在图书管理中的应用也使得工作效率更高、更快、更便捷，信息技术管理系统的出现推动了图书管理的进一步发展。可见，在图书管理中使用先进的信息技术管理系统，可以有效提升管理图书的手段和水平。本文通过对信息管理技术在图书管理中的优势分析，就这一管理系统的应用策略进行总结，希望可以对图书管理的系统工作提供帮助。

关键词：现代信息技术；图书管理；优势；应用

一、信息技术管理系统在图书管理中的优势

随着现代信息技术的不断发展，在图书管理中使用信息技术，不仅可以提高图书管理的实际效率和管理质量，还可以极大提升图书的利用率。由于阅读图书对于课堂教育的延伸，现代人可以选择感兴趣的图书进行课外知识的拓展，可以有效提高人们的知识储备，提高综合素质，因此在图书管理中使用信息技术管理系统非常必要。（一）显著丰富了图书资源。信息技术的发展突破了纸质资源的载体媒介形式，大量的信息资源可以以电子形式传递和交流，以往的图书信息都以纸质状态存在，不仅浪费大量的空间，而且为管理人员带来了极大的搬运和照看困难，因此为加强图书信息管理，同时进一步丰富图书资源的储备数量。图书管理在不断丰富纸质资源的同时，还加强对电子文献的建设力度，减少了图书资源存放空间的投入，而且信息形式的存储空间极大，还能够实时共享和传播，不会受到空间与时间的限制，非常便捷。（二）合理整合了信息资源。信息技术是利用网络技术传递信息的一种手段，现代科技的进步速度与日俱增，科技水平的不断升级优化，可以对网络信息资源产生更为严谨的规范和限制作用，与传统的信息技术相比更加容易操作。但是数字信息形式多样，内容丰富，这就难以避免一些无用信息的出现。因此在图书管理过程中，就需要采用先进的信息技术管理系统，对冗杂、重复的信息进行过滤和整理。同时信息技术管理系统可以实现更为人性化、科学化、针对化的图书管理服务工作，为图书管理的质量提升创造了条件。（三）有效提高了管理安全。图书资源是非常珍贵的文献资料，需要细心管理与保存，要避免图书资料受到破坏和污染，但是大量的图书资源叠放，存在偷盗、粘连、晕墨、倒塌等诸多危险，对图书管理的效果非常不好。而现代信息技术管理系统的出现，就可以极大的提高图书资源的管理安全性，可以实时对图书管理情况进行监督和校正，有效避免盗窃行为的发生，保证图书资源安全。而且信息技术管理系统的使用，使得每本图书都有了专属的记录，缺少哪本图书可以及时确定，使得对图书的管理更加高效。如果在查找图书的时候人工检索，不仅耗费时间而且浪费精力，难度非常的大，信息技术管理系统的使用，就可以通过信息检索，用极短的时间确定图书位置。

二、信息技术管理系统在图书管理中的应用

（一）提供专业信息技术咨询。网络信息是虚拟的存在，对于信息的承载能力较大，而且在网络世界中信息的管理毫无秩序可言，这就需要专门的人员对信息技术管理信息进行整合和梳理，将珍贵的图书和信息资源进行留存保护，对垃圾信息、重复信息进行过滤和删除，在整合信息资源前提下，管理人员可以为读者提供专业的信息技术咨询和查询服务，通过信息手段获取各种形式的文献资料，这样可以满足各类读者的实际需求，充分体现信息技术管理的时效性。（二）完善管理设备的现代化。现代信息技术管理系统在图书管理中的应用，改变了以往传统的人工管理模式，以往的图书管理将人作为了中心，而现代技术管理系统的使用使得图书管理进入了全自动化的阶段，可以提高图书管理的服务质量，将图书管理转变为了自动化阶段，以提高图书管理服务质量。现代信息技术管理系统在图书管理中的应用，主要表现为图书管理方式的自动化、信息处理能力的自动化、信息传递自动化等，将所有的图书信息录入、归档，借阅信息和手续可以在计算机的支持下进行，要定期对图书管理设备和系统进行优化升级，以确保各项系统工作的正常，以跟上技术创新的步伐，推动信息技术管理在图书管理中的进一步应用。（三）更新技术管理硬件设备。硬件设备是信息技术管理系统发展和优化的基础所在，但是现阶段图书管理的硬件设施不够完善，很难满足现代读者的个性化要求，再加上图书后期的维护环节不够健全，在很大程度上限制了设备的正常操作，提升了硬件设备的维修成本，因此图书管理的信息技术转变核心，就是要更新硬件设备，加强日常的保养和维护工作，避免因为设备损坏和老化影响图书管理的正常运行，阻碍图书管理的有效开展。因此在信息技术管理系统硬件设备的采取选取过程中，要结合图书管理实际，充分发挥信息技术管理系统的优势。同时图书管理人员还要提升专业素养，规范操作流程，适应图书管理形式的创新发展，要进一步加大对图书管理系统操作的培训力度，确保员工图书管理能力和综合素养的双提升，进一步满足图书资源信息化的转变速度和质量。

三、结论

传统图书管理方式制约了对图书资源的有效利用，传统的图书管理已经不能满足现代人对图书管理的需求。因此想要让图书管理工作实现科学、规范和体系化管理，就要对图书管理有正确的认识，要为图书管理工作提供人力、资金和技术保障，要有效应用以计算机为核心技术的现代信息管理手段，进一步优化图书管理的有效性，提高图书管理质量，使图书可以发挥最大的效用。同时不断提高管理人员综合素质，使其掌握更为先进的管理技能，促进现代信息技术管理系统在图书管理中的广泛应用。

参考文献

[1]马占民.现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略[J].现代国企研究,2019(10):82.

[2]田红伟.现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略分析[J].文化创新比较研究,2019,3(13):148-149.

[3]孙丽.信息技术在图书管理中的优势与应用策略[J].中国卫生产业,2019,16(04):44-45.

作者:王泽龙 单位:广州航海学院