高校学生事务管理系统研究

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摘要：高校信息化建设是一个大的趋势，本文利用计算机技术，实现学生事物管理的信息化。本文综合考虑了高校学生事物的各个方面，并结合实际事物管理的需求，实现了学生事物管理系统，本系统支持对毕业生的就业信息进行可视化查询，可以帮助学校和学生对毕业生的就业有一个更加直观的认识。本系统具有很高的可用性、安全性、可靠性、可扩展性和信息通知的及时性等特点，为其他相关系统的设计提供了有用的指导范例。

关键词：Web；高校学生事物；管理系统；短信通知

一、引言

随着我国科教兴国战略的实施，教育普及程度和教育水平不断提高，高校学生群体的数量也在不断地增长，随之而来的是学生事物管理难题的涌现。以往，高校都是通过纸质媒介保存学生的各项信息，通过手工的方式收集、整理和维护，这种方式不仅效率低下，耗费大量人力资源，而且不利于管理者对整个数据进行查找、修改等操作[1]。传统的方式也不利于对于学生信息数据的利用，如对各学生成绩的对比分析，对各专业学生就业情况的对比分析等等。随着计算机技术的不断发展，我国高校也在努力提高自身的信息化程度。而学生事物管理的信息化，可以最大限度地利用教学资源、全方位地培养跟踪、合理地分析决策，有效提升高校的管理水平[2]。基于计算机技术的高校学生事物管理系统不仅可以避免传统方式的各种弊端、提高工作效率，还可以使管理实现系统化、规范化、自动化和智能化[3]18。信息化的管理系统也为学生提供了快捷的、方便的信息查询手段，以便自己更好地了解自己的实际情况、规划自己的职业生涯，使自己得到更好的发展[3]18。因此本文基于现在的计算机技术，设计了基于Web的高校学生事物管理系统，以满足高校管理信息化的需求和学生对学校信息查询的诉求。

二、系统功能

（一）基本功能结构设计。高校学生事物管理应涉及到学生的各个方面，从课程学习、日常生活到思想教育和学生就业。但管理系统应该结合高校自身的管理需求，最大限度地满足自身管理工作的需要，使之成为一个解决实际问题的有效平台，为学生管理工作带来实际便利[4]54。目前，智能手机已经在高校学生中完全普及，本系统也结合短信通知功能实现学生事物的告知。这种方式具有及时性高、成本低、速度快、跨距远等特点[5]，无需用户主动登录系统查询。综合考虑学生事物管理的需求和系统的实用性，本系统涉及的功能模块如图1所示。（二）主要模块功能介绍。如图1所示，系统主要包括学生信息、培养管理、评奖评优、违纪处分、助学管理、就业管理和心理健康等7个模块，下面对各模块的主要功能进行简要介绍。1.学生信息学生信息模块是对学生个人基本信息的管理和查询，包含基本信息和信息修改。（1）基本信息：学生基本信息包含学生的学号、姓名、年龄、专业、院系、生源地、课程成绩、奖惩记录、注册、异动等信息。（2）信息修改：学生个人信息有误或者有所变动时，可以对自己的信息进行修改。由于用户权限的限制以及对个人信息的保密性，用户只能对自己的信息进行修改，并且学生只能看到自己的个人信息。图1高校学生事物管理系统功能结构图图2全校毕业生学院、专业分布图2.培养管理培养管理模块主要针对高校学生的在校课程学习，包含课程、网上选课、课表查询、成绩录入、成绩查询、实践活动等功能。（1）课程：教师/辅导员在该页面内可供学生选择的课程，包含上课时间、上课地点、开课老师等基本信息。该功能对于学生用户不可见。（2）网上选课：该功能针对学生用户，学生可以结合学校的培养要求和自己的兴趣爱好，选择相应的课程。（3）选课结果查询：学生用户可以根据学期查询自己的选课情况。（4）课表查询：学生/教师用户可以查询自己需要上课的课表情况。（5）成绩录入：教师用户可以给学习自己所开课程的学生录入成绩。成绩录入支持逐条添加的情况，也支持上传Excel文件，批量导入的方式。防止录入错误，教师可以对成绩记录进行修改，删除等操作。（6）成绩查询：学生用户可以根据学期查询自己的课程成绩，也可以一次查询所有课程成绩，该模块还支持成绩单的在线打印，使学生在找工作或者其他需要个人课程成绩单的情况下，可以方便地获取。教师/辅导员/班主任可以根据学生学号查询某个学生的成绩，也可以根据班级和课程查询某个班级在某门课程的成绩情况。（7）实践活动：大学生实践活动是加强大学生素质教育的重要途径，是高等教育人才培养体系的重要环节。从近来年社会实践的效果看，大学生参加社会实践加深了对国民国情的认识，在实际工作中促进了观察能力、分析能力、交际能力、表达能力、组织管理能力和科学研究能力等[6]。学生可以在该模块进行自身实践活动的登记。3.评奖评优评奖评优是对学生努力学习的肯定，也关系到学生日后找工作时，用人单位对学生的主观评价，因此评奖评优是关系学生切身利益的一项重要内容。主要包括评奖申请、评奖审批，评奖结果查询。（1）评奖评优申请：学校领导/辅导员用户可以在该页面下评奖评优要求，支持文字录入模式，同时也支持word文件上传模式，方便使用。学生用户可以在此页面下浏览/下载评选要求，在线填写评选申请并提交。（2）评奖评优审批：辅导员/院系领导根据学生的情况进行评选审批。审批的最终结果以短信的方式告知对应的学生，实现通知的实时性和高效性。（3）评奖结果查询：学生在此页面下根据年度查看自己的评选申请结果。4.违纪处分违纪处分是对学生的行为规范的一种约束，若存在严重违纪情况，则需要对其进行教育，此模块的设计就是让其认识到问题的严重性，并改正。（1）违纪处分：辅导员根据违纪行为记录违纪学生、违纪时间、违纪事件等信息。（2）学生申诉：若学生对处分不满意，可以进行申诉。若申诉成功，则辅导员可以在违纪记录中删除/修改处分记录。5.助学管理助学管理模块是针对家境相对困难的学生群体，通过助学金或者助学岗位减轻经济负担，也是对其努力学习和辛勤劳动的肯定。主要包含资助申请、申请审核、助学岗位、助学岗位申请等功能。（1）资助申请：辅导员用户可以在此页面下助学金申请要求，同时支持文字输入和word文件上传的操作方式。学生用户可以在该页面下浏览/下载申请要求，在线填写资助申请并提交。（2）申请审核：辅导员/院系领导对学生资助申请进行审核。审核结果以短信的方式告知对应的学生。（3）助学岗位：辅导员/学工处助学岗位的相关信息和要求，如工作内容，工作地点、工作时间和联系人等基本信息。（4）助学岗位申请：学生用户可以根据院系、工作部门、工作时间段等条件查看自己感兴趣的岗位，并申请。6.心理健康高校生活虽然美好，但学生也难免会受到一些挫折，需要一些心理疏导，心理健康模块就是为学生提供心理咨询、心理帮助的港湾。（1）心理美文：心理咨询工作人员可以在该页面一些乐观的、积极向上的、有趣的文章。学生用户可以在此页面下阅读心理美文，缓解压力。（2）心理咨询：学生可以在此页面上查看心理工作处的地址和相应的联系方式。7.毕业管理毕业事物是学生在高校的最后一项内容，毕业意味着学生将结束这一阶段的高校生活，步入职场或者继续深造。（1）毕业论文：学生用户在此页面上传自己的PDF版毕业论文；辅导员/老师在此页面查看/审阅毕业论文。（2）毕业去向：学生在此页面填写自己的毕业去向信息，如就职的公司或者新入学的大学名称、地点等信息。学校可以对学生的毕业去向信息进行统计分析，如查看学校各学院或者各专业学生的占比（如图2），这样可以了解到学校的热门专业或者优势在哪里，哪些专业比较薄弱，是否需要加强；如学生的就业单位行业分布。学生也可以查看本专业学长学姐的就业单位分布图，有助于自己更好地了解本专业的热点就业公司（如图3），有助于自己的就业选择。（3）企业招聘：辅导员可以在此页面企业的招聘信息；学生可以查看企业的招聘信息。

三、系统实现

本系统基于B/S模式实现，将应用从逻辑上划分为表示层、业务逻辑层和数据存储层三个层次。这种模式开发简单、部署灵活、维护方便、共享性强[4]54。基于应用广泛、技术成熟的J2EE平台，使用JSP开发语言，结合安全性高、存取速度快、功能强大的SQLServer2008数据库，保证系统高效、安全、可靠地运行，并且具有操作简单、功能实用、可扩展性高的特点。

四、结语

基于Web的高校学生事物管理系统，针对传统手工处理学生事物的弊端，结合计算机技术，实现学生事物管理的信息化。本系统综合考虑了高校学生事物的各个方面，从课程学习、日常生活、思想辅导教育，到最后毕业、就业等相关事物。综合考虑系统的可用性、安全性、可靠性、可扩展性，信息通知的及时性等特点，为其他相关系统的设计提供了有用的指导范例。近年来，智能手机的普及率大大提高，几乎每个高校学生都有一部智能手机。智能手机具有高的便捷性和移动性，但是不能处理复杂的事物，进行相对简单的操作还是可以，如何结合移动端开发学生事物管理系统是一个值得研究的问题。

参考文献

[1]骆海玉.高校学生信息管理系统的设计与实现[J].电子技术与软件工程,2017(5):63-63.

[2]岳志强.网络时代高校学生事务管理信息系统的构建[J].高校辅导员,2015(6):48-51.

[3]隋郁.高校学生信息管理的系统设计与实现[J].教育发展研究,2017(S1):17-19.

[4]郑燕玲.基于Web2.0的高校学生信息管理系统的设计与实现[J].恩施职业技术学院学报,2015(2):54-58.

[5]肖红新,林宇洪.学生工作服务短信应答平台的建设[J].教师教育学报,2009,7(2):198-202.

[6]汤耀平,陈超.构建大学生社会实践活动的长效机制[J].中国高等教育,2012(17):37-39.

作者:陶昱婷 许博 单位:正德职业技术学院