企业测量设备收发管理系统研究

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1开发环境

韶钢仪器检部部门仪器接收管理系统的开发环境为:简体中文WindowsXP;VisualFoxPro5．0．

2系统功能

韶钢仪器检部部门仪器接收管理系统的功能:1)测量设备收发数据输入．2)测量设备结帐数据录入．3)收发、结帐数据的查询、修改．4)收发单、结帐单的打印．5)数据库维护

3系统性能特点

该系统采用可视化面向对象的程序设计语言VisualFoxPro5．0进行开发，全菜单操作，界面美观清晰，功能强．系统力求“方便、高效、实用”，以应用计算机实现测量设备的收发数据、结帐数据的录入、查询、打印为目的．1)收发数据录入功能．测量设备收发管理系统的主要功能是收发数据的输入与打印．因此，收发数据的输入界面的高效性是整个系统成败的关键，是整个开发任务的重中之重．为了提高收发数据的输入效率，数据的录入界面采用了多个方便实用的设计，尽可能地减少录入工作量，提高收发效率．“送检日期”字段自动调用系统当前日期，但考虑到现场检定和特殊情况，允许手工修改此日期，效率与实用兼顾．“器具名称”、“送检单位”等字段采用了单位数字代码、单位拼音代码与单位名称(汉字)三种输入方式兼容的输入方式，以其中任何一种方式都可完成上述内容的输入，充分体现出方便与实用性;“送检人”与“送检单位”自动匹配录入．由于企业内各单位测量设备的送检工作通常由相对固定的人员负责，因此，在收发系统中建立了送检单位、送检人一一对应的数据表，当使用代码或汉字录入“送检单位“后，系统将该送检单位对应的送检人员录入到“送检人”字段，并显示在录入界面．考虑到人员可能更换，该字段同样支持手工修改．“检定部门”字段采用代号简化录入．由于检定部门只有几个，不需要使用汉字进行记录．将检定部门按照量传系统的等级用代号予以区分．如“010”代表国家级检定机构，“020”代表省级检定机构，“030”代表市级检定机构，等等．只要熟悉分类原则，就能对内容一目了然．在多记录录入时，具有记忆功能，下一记录自动复制上一记录的内容，避免相同内容的重复输入，并实现存储时光标自动返回“编号”字段，并自动清除“编号”字段内容，输入一字段内容后回车，光标自动进入下一字段，记录末字段处回车，则自动存储该记录，并复制该记录内容，供下一记录修改．录入界面布局科学合理．录入界面充分考虑到数据修改的可能性，修改可能性小的数据在前面，修改可能性大的在后面，这样，修改数据时，最大程度地避免了来回移动鼠标的操作，只要回车就可依次进入下一个修改字段，减少了任何一个不必要的操作．为了充分提高录入界面操作的方便性，在“器具名称”、“送检单位”等字段的录入框内，只要右击或双击就能实现相应数据表记录的增加或修改，以便及时添加或修改器具名称、送检单位的相应代码及送检人员信息．即时添加或修改的信息，及时在录入界面使用，处处体现“效率、实用与方便”的设计思想．2)数据查询功能．通过对日常数据查询功能的调研，系统建立了数据查询界面，主要内容包括数据表选择、查询时段、查询条件、查询条件合并方式(与、或)，以及查询的排序字段和方式，查询方式灵活，查询结果界面自动计算并显示记录数、测量设备数量，对于费用查询，则自动显示累计检定费用，功能合理、实用，满足了日常数据查询的要求．3)数据打印功能．由于企业生产的连续性，考虑到各单位每次送检的量一般都不大，收发系统在打印功能上，对送检委托单、结帐通知单皆实行按记帐凭证纸大小打印，既节约了纸张，又方便送检人员保存与携带单据．打印内容中自动计算页码、页数，自动添加测量设备累计数量，在收费通知单上，还自动累计检定费用以及银行帐号信息．考虑到完检情况与结帐的需要，结帐通知单打印功能支持同一送检单位记录的任意选取功能，方便了具体的结帐工作，充分体现方便、实用的特点．4)系统运行的安全性．系统运行时，屏蔽了FoxPro系统菜单和命令窗口，并接管Esc和Error处理，避免了对数据的误操作，为数据的安全提供了保证．整个系统的设计，充分体现“方便、高效、实用”的设计思想，最大限度地发挥出计算机输入、查询效率高的优势．

4系统结构

系统结构如图1．图1系统结构示意5数据表设计及数据流向为了体现方便、实用、高效的特点，系统采用多数据表设计．系统的数据表主要包括:最近一次测量设备收发数据表、器具名称代码表、单位名称代码及送检人员表、送检测量设备历史数据表、未结帐测量设备数据表、已结帐测量设备数据表．测量设备收发数据录入后，数据进入最近一次测量设备收发数据表，以实现快捷的送检委托单重新打印;经打印完成后的确认，数据进入测量设备历史数据表和未结帐测量设备表，未结帐测量设备经结帐打印后确认，数据进入已结帐测量设备数据表．这种数据表设计的特点是，尽量减少了对数据量大的数据表的操作，效率高，查询、录入操作快捷、便利．6系统应用效果经过多年使用，该系统运行稳定、可靠，使用方便、高效、实用，大大提高了计量器具收发工作效率，达到了设计目的，取得了良好的应用效果．

作者:周光学 郑自成 黄晟 单位:宝钢集团广东韶关钢铁有限公司