小议供电企业管理系统

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1、构建管理系统的主要工作

供电企业资产全生命周期管理系统的构建，应该要把财务管理看作一个重要的环节，使用信息化的方法，从企业的整体进行考虑，进行统筹规划，充分利用有形资产，把生命周期成本降到最低，让企业的价值最大化。主要工作有:(一)增强管理对于供电企业资产生命全周期的强化管理，要进行系统性的建设。这要求各级领导充分重视资产管理，明白资产管理的意义及重要性，改变固有观点，通过制度建设进行资产管理流程再造，让各个部门既分工明确，有能有效协作，并且将资产管理的质量作为业绩考核的一项重要指标。在供电企业内部的资产管理，是从上到下的信息反应过程，收集与集中，政策的落实力度决定了这个过程是否顺利，因此对于资产做出全生命周期的管理，有关的职能管理部门应该要做好本部「刁工作。可以建立相应规章制度，增强管理与协调，制订以及颁布整体的工作方案。管理资产的具体事宜，应该要把资产信息及时传递到各部门，方便落实。如果资产信息得到更新，也应该及时反馈到各个部门。在各个部门的互相协调、努力配合之下，才能做好资产管理工作。(二)构建信息化平台如今建立信息平台是一种常见做法，在企业成熟的资产管理中常常会见到这种信息平台，一般包含多项功能，比如管理文档、管理资产、管理库存、管理工单、管理项目、管理决策等等功能。对于信息系统管理的选择，可加人相对先进的管理概念，但是也不能完全抛弃旧有的管理生产模式。所以在建设企业资产全生命周期的过程时，最好根据资产管理信息系统的成熟平台特征，使用先进的开发方法和成熟的工具，在这个基础上肉进行进一步的开发，增强关于资产管理的内容，这样才更加符合供电企业业务管理的要求，还可以适应企业的发展以及变化。(三)使用编码企业应该要做好对于资产的编码工作，还应该对于信息进行建档，因为资产的品种比较多，数目庞大，因此要想顺利完成这项工作需要借助计算机的条码技术。首先应该要建立相同的条码规定。然后依照建立的规定对每个需要记录的资产进行记录，记录了相关信息以后，才可以进行资产管理。使用固定条码可有效检查出账实是否相符，记录提高工作准确性以及工作效率的方法。此外，条形码应该是唯一的，不但要记录下资产的种类名称，日期等固定的信息，还要对错误进行修正，并且可防伪。经过采集数据能够对扫描所获得的数据来进行归纳与整理，对资产的动态来进行管理。(四)提升员工素质供电企业员工的素质得到提升，有利于供电企业资产全生命周期管理系统的构建。因为这种系统的构建，也是更新管理的理念以及实践，这对于旧的管理以及分工也有一定的影响。所以，应该通过各种方式来提高工作人员的综合素质，提高工作人员的分析判断能力、以及操作能力，争取造就一个专业素质高的队伍，这样才可以为供电企业资产全生命周期的管理过程奠定良好的基础。

2、系统主要板块

在供电企业资产整个生命生产周期中，管理的过程通常包含下面这几点:(一)分析替换成本资产引进，并且分析资产的替换成本，在运营成本中占有大部分比例。通过正确的视角，对于资产管理重新规划，可以节省成本，也可提升产品的服务效率，让生产的安全情况以及环境得到改善，这一点与收益同等重要。资产的使用部门提出相应申请，相关部门应该对申请进行分析讨论，最后给出统一的、专业性的意见。不管要做出怎样的更改，都应该提洪一定的数据作为支持。(二)签订合同并录入数据库和供货商所签订的合同，应该把和合同有关的资料都输人信息数据库中，包括上文所提到的唯一条形码。在这之后，合同的执行部门应跟踪产品的生产进度、工程的进度，让交货的一系列安排得到落实，最后完成调试验收，在正式得到有关资产的所有权以后，把有关数据记录到数据库中。有时一些在建工程被记录为固定资产，也应该依照规定让数据进行自动转化，记录到固定资产中。前期积累的一些信息，有利于加强管理，也对以后的分析以及决定有着重要的帮助。(三)对资产的编码资产的使用状态不可能一成不变，都会发生变动，比如停用、出租等等。当发生这些变化时，应该要及时的把数据库进行更新，各个部门的管理人员在给这些资产进行粘贴标签时都应该要按时检查这些标签是否完好，如果发生破损应该及时进行更换，在盘点资产时，最好使用条形码来进行管理。管理人员可依据这些卡片及资料文档建立维护计划，然后交给各个部门审查。或依照上级部门的指令，构建关于维护的计划。资产管理员应该要在规定的时间之内对这些物品进行核查，然后再把检查结果报告给仁级，来进行分析决策。(四)有计划地维修以及维护资产管理部的工作人员应该根据数据资料，制定一定时期的维修检查计划，尤其是对于一些安全等级比较高的重要的设备，这样才可以有效降低风险。这项计划可以给资产的使用部门，当作下发维修工作单的根据。在完成实际操作过程后，管理负责人可以把所收集的关于维修的记录及时输人数据库，然后把结果进行备案，这样可以方便分析与统计。(五)计划性以外的维护工作资产的维修不可能总在计划之内，还可能出现很多意外状况，当意外故障出现时，要及时的进行维修或者更换。这时可以由使用部门提出申请维修，或是更换。资产管理人员必须要给予相关意见。当申请被批准，且对资产的维修完成之后，这些数据也应及时进行备案，方便下次查询。

3、固定资产使用管理基本准则

(一)统一领导，分级管理固定资产由领导统一管理，各级再按照隶属关系进行管理的管理模式在供电行业存在已久，并且取得了较好管理效果。此种管理模式在执行管理时条理清楚，可以避免发生混乱清况。(二)归口负责，责任到人在对固定资产进行管理的过程中，应该做到权责分明，把管理工作任务分摊到具体的员工身上，保证每个环节都有负责人。这样安排既有利于管理工作的进行，也有利于管理工作责任的划分。(三)合理配置，效益优先固定资产数量有限，应该依据单位的实际情况以及生产经营的需要来进行分配，这样才有利于实现固定资产使用效益的最大化。

4、总结

供电企业资产数目庞大，管理步骤也相对复杂。供电企业如果想构建一个较为完善的资产生命周期管理系统，就应具有系统思维，站在生命周期管理的高度上，根据先进理念，让信息实现共享，实际业务与管理价值得到极高的统一，最终让资产的使用达到最大，这样可以让企业更好地发展。

作者：张婕单位：云南电网公司昆明供电局