研究常用管理系统中的审批模块

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一、设计思路

1流程分析及设计在日常工作中，人员的加班、请假、耗材领用、物品采购都需要领导审批，还有很多其它业务也会有审批这个环节。不同的业务由不同人员发起，管理部门不同，审批人员也不同，这使得流程看起来杂乱无章，其实经过细心梳理，关注其相同之处，还是有规律可循的，他们的基本流程都是特定的模式，大致为：发起申请、审批、办理、结束。以笔者所在单位耗材管理系统为例，用户填写表单，启动审批流程后，先递交所在部门领导审批，然后递交管理部门领导审批，最后由管理人员办理并结束流程。可以看到，其中审批过程又被分为三级，即：所在部门领导、管理部门领导、管理人员。以下按三级审批的设定，介绍一下审批模块的设计思路。

2程序设计思路前台界面主要规划为四个页面：“所有申请”页面、“等待我处理的审批”页面、“审批”页面、“授权管理”页面。“所有页面”显示的是全部申请，页面内可以按照业务类型、审批状态、申请人、申请时间等进行筛选查看；具有审批权限的用户进入“等待我处理的审批”页面后，会根据不同权限显示不同待审信息，用户可以清楚地看到哪些申请正等待自己处理；“审批”页面用来进行审批操作，页面列出申请单的详细内容和各级审批意见，可以通过按钮选择“同意”或者“不同意”，还可以填写其他审批意见；“授权管理”页面只有管理员可以访问，用来设置审批流程和对流程中具有审批资格的人员进行添加、修改、删除操作。后台程序主要实现三大功能：显示所有申请及该申请的审批状态；判断用户权限，按照权限设定显示不同的待审信息及审批界面；审批。后台程序的核心是对审批状态的鉴别和控制，针对这一部分，需要一个好的算法，算法是程序设计的灵魂，不仅要求算法正确还要求便于理解、编码、修改，结构上要直观、清晰、美观，能对极端数据、特殊数据作出合理的处理，并能在执行过程中占用最小的存储空间高效运行。笔者设计的算法，就可以满足上述要求，即在系统中设定一个字段“zt”，用来描述审批过程中的所有状态，通过判断“zt”的值选择相应的操作：申请人填写表单启动审批流程，提交后“zt”赋值为“1”进入一级审批，一级审批通过后“zt”赋值为“2”，多级审批依次类推，审批级别上升一级，字段“zt”的值就做加1操作，如遇审批意见为“不同意”，则将“zt”的当前值变为负数，采用这种方法不但容易通过程序区分审批意见和审批级别，还能帮助前台页面将拒绝信息友好的反馈给申请人。

3数据库表设计根据前面的介绍，需要在数据库中建立数据表，用来存储相关信息，数据库使用SQLServer，下面列出主要表及表结构。（1）表[qxb]，用来存放授权信息，包括审批级别、授权用户和业务类型，表结构如下：列名：id；数据类型：int；长度：4；空：不允许；主键：是；描述：自动编号；列名：jb；数据类型：char；长度：2；空：允许；主键：否；描述：审批级别；列名：ry；数据类型：nchar；长度：5；空：允许；主键：否；描述：授权用户；列名：lx；数据类型：nchar；长度：10；空：允许；主键：否；描述：业务类型；（2）表[spb]，用来存放审批信息，包括对应业务ID、审批状态等，表结构如下：列名：id；数据类型：int；长度：4；空：不允许；主键：是；描述：自动编号；列名：ywid；数据类型：int；长度：4；空：允许；主键：否；描述：对应业务ID；列名：zt；数据类型：char；长度：2；空：允许；主键：否；描述：审批状态；列名：spjb；数据类型：char；长度：2；空：允许；主键：否；描述：审批级别；列名：spyj；数据类型：nvarchar；长度：50；空：允许；主键：否；描述：审批意见；列名：qtyj；数据类型：nvarchar；长度：50；空：允许；主键：否；描述：其他意见。

二、结束语

按照该思路设计的审批模块，在实际应用中已经取得了较好的效果，它可以快速的为企业原有管理系统添加审批功能，解决网上审批的问题，并将审批流程显现化，它在不废弃、不干扰原有系统的基础上，最大限度的节约了资金成本、时间成本，让软件从单用户管理、操作的应用系统迅速升级为多用户协同合作的系统，进一步提高了管理系统的自动化水平，使得用户应用起来更方便，管理者管理起来更轻松。该设计思路不但适用于嵌入现有系统，新系统开发时同样适用。

作者：王娜张延奎王朋飞赵庆革单位：中航飞机汉中飞机分公司设计研究院