云时代财务管理模式改革分析

时间:2022-03-02 05:19:26

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云时代财务管理模式改革分析

[摘要]云时代的到来对各个领域都产生了深远影响,财务领域也不例外,借助云时代的技术支持,有助于创新财务管理方式,大幅提升了资源共享水平,有助于财务管理朝着管理型方向发展。本文针对云时代对财务管理工作的影响进行阐述与分析,并探讨了云时代财务管理模式改革的策略。

[关键词]云时代;财务管理模式;影响;改革

在云时代,全球信息、数据可以便利地实现共享,各个企事业单位、高校等都开始基于此对传统财务管理模式进行改革,云计算与财务管理的结合顺应了传统会计的发展需求。在数据爆炸的今天,云计算为财务管理提供了新的平台支持,缩小了用户与信息提供者的距离,进一步拓展了传输容量,丰富了信息资源,有助于构建动态化的财务管理发展模式。

1云时代对财务管理的影响

1.1对数据处理与分析的影响。企业通过利用云时代的种种技术支持,既能提高财务管理工作的生产能力,还能大幅降低传统手工处理、分析耗费的人力成本。在传统模式下,财务管理工作以人工分析为主,相当耗费时间和人力,云时代的财务管理工作大幅优化了工作结构,提升了工作效率。1.2对单位制定决策的影响。可靠、完整的财务信息,可以帮助相关单位和企业决策者做出准确预测,以更好地规划内部经济结构和资金运作,通过有效的财务信息支持,可以迅速做出反应,有效预防风险,大大解决了信息失真给财务决策工作造成的不利影响。1.3对财务管理人员的影响。云时代对财务管理人员的综合素质和能力也提出了更高要求,他们不仅要掌握专业的基础知识,还要能够灵活运用信息化系统与技术,工作范畴也不断扩大,工作量也大幅提升。因此,财务管理人员必须加强学习,不断更新自身的专业知识,提高大数据的分析和处理能力。1.4提升资源共享水平。云时代的财务管理模式,将各项业务信息、财务信息归集起来,汇总至同一的服务平台中,方便管理人员查询、访问、了解内部信息,提升了资源的共享水平。将管理信息系统、财务云结合之后,通过授权的人员可以随时登录网站来查询财务信息,如经费使用情况、员工福利发放、差旅费报销事宜等,大幅提升了资源的共享水平。

2云时代财务管理模式改革研究

2.1以云计算为依托设置财务管理信息系统。要改革云时代的财务管理模式,首先要以云计算为依托,设置财务管理信息系统。在信息系统中,财务管理资源属于核心内容,应用专业化的系统模块,突破了个体之间的界限,将各项资源整合起来,构建了公共数据平台,实现了各个部门之间的实时沟通、协调,也满足了信息共享要求。在系统中,数据的范围、定义、类型、口径都是相同的,部门和单位之间的信息具有高度共享性,将云计算与之相结合,并应用智能识别系统、数据传感系统等,能够实现合同、增值税发票以及电子发票等原始单据的无纸化处理,避免出现数据作假和失真问题。财务管理信息系统通过利用云计算中的存储功能,可以对各项信息进行下载、处理、分析、归纳、总结,远程数据库的应用实现了对档案的电子化、集约化管理,能够避免出现人为篡改问题,也为财务管理工作提供了真实、稳定的数据支持,大幅提升了财务数据的安全性。2.2构建动态财务信息管理集群。通过构建动态化财务信息管理集群,能够提供数据挖掘功能,从而满足财务信息的管理决策和服务要求,也是可以满足云时代的一种财务管理架构。在传统的财务管理工作中,会计信息以静态核算方式为主,在发生经济业务后,由会计部门编制凭证、结账,再生成报表,通过这种方式得出的会计信息,具有一定的滞后性,无法帮助管理人员制定出科学决策。借助云时代的技术支持,能够满足使用者要求,随时生成财务报表,帮助管理人员及时获取最新的财务数据,提升会计信息的准确性和时效性,也能够满足动态核算要求。同时,应用动态化的财务信息管理集群,能够从传统的结构化数据转化为非结构化数据,有助于披露财务信息,更好地满足大数据分析、决策要求。2.3设置财务数据共享中心。目前,经济环境变得日益复杂,给财务管理工作带来了很大难度,在财务管理工作中,如何实现集中管控,一直都是困扰管理人员的问题,不管是何种类型的企事业单位,都有必要采用智能化、精细化、数字化管理模式,推行共享化和柔性化的财务一体化管理模式,对财务部门进行精细分工,将其划分为业务财务、中心财务、共享财物3个方面,推动财务职能从核算型朝着管理型发展,这样,财务人员的工作就不仅仅是核算,而是能够参与决策活动。同时,企业有必要借助云时代的各种技术支持来构建共享平台,将财务管理的各项工作纳入平台中,打造出精细管控、柔性共享的财务管理模式,利用财务共享中心,将财务与日常业务进行深度整合,确保财务发票、业务数据的一致性。2.4完善云计算会计信息流程。完善云计算会计信息流程,能够对不同部门的会计信息做出融合分析,保证有效监督,提升资金利用率;借助云计算将审核控制要素纳入财务管理信息化平台中,在整个数据的运行过程中,是由云计算来替代人工审核,实现了对财务信息的内部精准控制。在此过程中,要全面落实预算管理思想,构建出编制、控制、考核与分析模型,规范财务预算管理流程,尽可能减少预算工作,为财务科学管理提供有益保障。2.5完善财务管理实施规范体系。为了构建完善的财务管理实施规范体系,需要进一步完善信息化内部控制体系,构建出与云时代财务管理工作相符的管理制度,为管理信息化提供保障。在管理制度的构建上,需要涵盖人员管理制度、财务工作操作制度、会计档案管理制度、信息安全保密制度等,这都是保障财务信息化内控体系顺利实施的前提,会直接影响云时代财务管理工作的成功与否。对此,需要以当前的财务管理系统为基础,对其中的每个版块进行合理编排,分步推进财务管理信息化工作:首先,推行部门信息化,实现财务与各个部门的信息共享,实现局部信息化;其次,再将部门信息系统相连接,构建以财务管理信息为核心的闭环式信息化管理模式。2.6转变财务部门工作职能。在云时代,传统财务核算工作已经无法满足时代需求,传统的财务工作以核算为核心,其作用也是事后监督,无法发挥出事前预防、事中控制的作用。随着经济的快速发展,云计算已经深入人心,这就需要构建出动态化、弹性化的系统,来为决策提供支持。在此背景下,财务部门需要转变传统的工作职能,让传统的基础核算工作统一由信息化系统完成,将其用于预算管理、成本管理工作中,将财务人员从烦琐的工作中解脱出来,并应用大数据来分析处理数据,为企业决策提供数据支持。基于平台支持,还要对运行操作模式进行转型,传统操作模式流程复杂、内容烦琐,涉及的业务种类繁多,在平台的支持下,能够合理安排操作人员利用网络技术来更好地传递业务信息,合理分配时间。在决策制定上,传统的财务决策集中在管理者手上,通过平台的支持能够将每一次决策分给部门财务人员,他们更了解基层工作,熟悉基层业务,能够帮助管理人员更好地收集信息。这种决策机制互动起来也非常便利,可以大幅提升核心竞争力。2.7提升财务人员的综合能力。在财务职能转变的背景下,对财务人员的综合能力、职业素养提出了更高要求,不仅要做好传统的财务核算工作,还要提高自身的财务管理能力,对此,企业要为财务管理人员提供系统、全面、专业的培训,让他们能够接受最先进的管理理念和思想。特别针对管理层,要重点开展财务管理工作培训。作为财务人员,也必须保持高度热情,积极获取相关领域中先进的管理理念,做到学以致用,将财务管理思想贯穿在整个工作环节中,结合云时代财务管理模式的转型,将会带来更多的收益,财务部门也能够从传统的消耗部门转化为决策部门。在云时代,财务管理监督方式也出现了显著变化,沿用传统财务管理制度,很难发挥出财务管理工作的作用,对此,需要对传统财务管理制度进行创新与改革,落实融资制度,构建风险控制制度和分配制度,对财务人员进行全面系统的管理,确保财务监督工作可以落到实处,通过多管齐下的渠道来提高财务管理水平和管理能力。

3结语

云时代财务管理模式的创新具有重要意义,这是时展下对财务管理工作提出的客观要求。通过该种方式,让财务管理工作出现了重大变化,规范了现有经济业务的确认、计量和记录工作,能够在云平台上共享数据,从而提供咨询、决策功能,大幅优化财务管理信息化工作的开展成效。

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作者:张娴 单位:长沙职业技术学院