电子档案管理模式方法技术分析

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企业的快速崛起是国民经济的重要组成部分，但档案管理模式的制度并不乐观，最重要的是没有明确的管理理念，适合自己的发展模式。滞后的业务单位文件管理模式已经开始对整个机构的发展产生负面影响，因此公共机构档案的管理需要进一步的创新和实践。档案管理机构根据业务单元的大小和不同的发展阶段以及不同的机构系统，为促进整个机构的进一步改变，将主动促进档案管理事业的发展，本文作者针对当前档案管理制度中存在的问题将通过管理模式、方法和技术来探索并解决它们。

一、档案和档案管理

1.档案概念。关于“档案”一词，在历代的称谓上都不一样，商朝被称为“册”，周朝被称为“中”，秦汉、南北朝后称为“典籍”、“文书”、“薄书”。根据当局的说法，“档案”一词最早出现在明末清初杨斌的《刘边》一书中。目前，档案声明很多，基本得到认可的定义被定义为：档案是社会活动中的机构、组织和个人，作为后来的搜索文本、图像、声音等各种形式和载体的历史记录。

2.档案管理主要内容。档案管理的主要内容是：运用管理档案的科学原理和方法，当事人的事业和各种服务工作的状态，档案的收集、整理、保存、鉴定、保管、统计、使用是其基本内容。随着信息化建设水平的提高，计算机和网络的普及，档案管理增加了信息处理和信息输出两个系统。

二、动物园档案管理问题

目前，在世界新技术的影响下，动物园的档案管理面临着新的挑战。由于计算机技术的应用，档案管理发生了巨大的变化，正确的档案管理对加强动物园的各项业务活动起到了重要的作用。由于动物园档案所有权的多样性，档案管理的问题主要是由管理和运营层面造成的。

1.档案管理层的现状。

①档案管理意识薄弱。在一些动物园档案中，档案意识淡薄，因此，档案往往被删减，对象的合并，而不是固定的人员位置和档案工作的低位置造成一定程度的影响。随着计算机时代的到来和电子技术的飞速发展，动物园对动物园的发展越来越重视。因此，我们需要加大宣传力度，提高知名度，同时保持档案管理与时俱进。其中包括“档案法”等法律法规的宣传，改变原有的工作思路，确定纸质档案转化为电子文件的重点。确定领导责任制度，加强园区内的组织和建设，相互负责、相互监督，在领导的支持和组织的保障下，开展建设档案工作更加成功。以“点带”为基础，通过典型的模型运用，综合运用模型的典型运用，来全面地完成这一漫长而复杂的工作，以减少因经验而造成的障碍，是档案未来发展的坚实基础。

②档案管理的内容单一、手段落后。档案收集途径和方法的落后，造成了动物园中档案管理工作的滞后，管理手段中没有先进的信息技术、计算机技术和网络技术的帮助。因此，使重要的档案资源没有及时得到收集，给动物园的发展带来了一定的影响。档案管理的理念和设备是保证档案管理先进性的必要条件。也是对不同的层次、不同范围和不同内容的档案信息资源开发和利用不足的原因，这要求动物园的领导者要提高认识，增加人员意识的提高和设备上的投入，档案管理规模取决于动物园的需求情况。在一些动物园，行政手段的落后也对动物园的档案管理产生了负面影响。动物园的国家档案管理工作整体管理机制和系统，参考本条例的基础上，规定由国家制定新法规的使用，我们将根据实际情况积极发展适合不同的档案管理方式。例如，对于规模较小、实力较强的动物园，社会化档案管理模式的选择不仅可以节约成本，还可以提高档案的存储和使用。

2.档案操作层的现状。

①档案行政管理部门指导不足。为了给动物园档案管理提供相应的服务和耐心指导，档案管理部门应把握动物园的特殊需要，采取不干预的态度。现代科技的快速发展只是过程的一部分文件管理，更多的还需要在动物园对档案管理的理解做出具体规定，为顺利工作奠定基础，把握关键环节过程中的文档，实现文档去动物园。首先，行政部门要积极整合动物园档案的信息资源，实现资源的有效价值。为了动物园的发展，它需要整合资源，创新系统和加强服务，以使动物园的档案资源能够生存。其次，很容易提出相应的施工指南、业务管理规章和管理制度，进一步完善指导，具有灵活、高效、实用的工作原则文件。动物园在建设方面缺乏经验，档案管理部门应该积极开展工作。

②档案从业人员综合素质低。动物园的档案工作人员的专业水平是不够的，学习不积极，仅仅依靠原来的工作经验，到目前为止从档案管理现代化的要求是越来越多，相应的档案管理工作没有按时完成，影响动物园正常活动的发展。一些动物园档案仓库设施陈旧落后，环境恶劣，完全不符合档案的保存要求，动物园的运作和形象都有很大的损失。

三、成因分析

每件事的发生都是有原因的，中国动物园档案管理的问题是一样的，在主观和客观条件上都有改善和改善的需要。

1.因为我们的国家开展档案管理

工作时间较短，相关的人负责档案工作的性质的原因，因为动物园没有足够的重视，在最后的分析中所有问题的根本原因是生产理解的误区。摘要动物档案工作意识是一个不容忽视的重要因素，大多数动物园都没有认真研究“档案法”，对档案工作的法律意识淡薄，与动物园的经营活动形成了鲜明的对比。因此，该文件需要很长时间才能显示其效果。

2.档案管理部门的指导不足

动物园有档案管理的自主权，也需要相关部门的指导和约束。但目前的情况是没有行政管理部建立相应的监督机制，因为其所有权和国有企业，更多的考虑到经济利益的现实，旨在使行政部门的指导受到限制，缺乏商业顾问也在很大程度上影响了其导向力和作用。

3.存在制度不完善、基础管理薄弱、缺乏战略管理、文化管理失当、人力资源管理薄弱等基本问题

信息化建设动物园的推力是不够的，今天问动物园加快内部和外部的信息平台建设和整体管理水平和人员素质能让动物园在激烈的竞争中立于不败之地，如宁波奥克斯集团四年花费万元建立的档案信息资源体6000系，有效快速加速动物园的发展，在未来会越来越明显的影响。综上所述，通过对动物园管理现状的分析，对动物园与国有动物园的档案管理进行了比较，总结了动物园自身档案管理存在的问题。提出的主要问题包括文件管理意识，向后档案管理的内容和方式，现有的管理体制和制度并非完美无缺，档案行政管理部门的指导是不够的，档案工作人员整体素质较低，管理水平低等一系列文件管理的现代化管理水平和操作水平的问题。

四、动物园档案管理模式对策

领导重视，明确责任，完善动物园档案工作机制。建立健全档案管理机构，坚持依法行政。完善制度，加强管理，提高集团档案工作水平。坚持系统的注册和重点建设项目的验收文件，该文件人员经常深入整个控制管理，档案工作人员坚持“三对”制度，监督建设项目档案工作，如收集、整理、存储、使用、项目文件管理和项目建设。档案信息化与生态信息同步建设，实现档案信息化、网络化管理。大力发展动物园发展服务档案信息资源。将档案部建立成学习型组织，并使档案保管员值班。坚持以人为本，努力提高档案质量。现在动物园生产的电子文件和纸质文件不一样，电子文件需要前端和逻辑管理的管理。中华人民共和国行业标准”的电子文件和电子档案管理规范”草案，要求批准文件和接收在同一时间，使用网络传输档案存档，面临新的机遇和挑战，现代动物园有很长的路要走。

动物园档案文件的管理与信息管理、信息整合程度与信息资源管理过程的程度，是动物园档案管理模式的主流发展趋势，许多理论和技术都不成熟，管理的道路，任重而道远。图书档案科学、计算机科学等行业需要进一步加强，加强合作与交流，只有在理论和技术上取得突破和进步，才能使动物园的档案管理模式，选择标准成熟完善。

作者:杨曼 单位:广州动物园