院校财务管理创新论文
时间:2022-08-27 11:10:17
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一、创新财务管理的作用
高职院校的财务管理工作主要是依靠国家以及地方法规制度,以实现办学目标为核心,组织各项财务管理活动,其中包括了资金管理以及经济政策支持等[1]。在高职院校规模不断扩大的过程中,各大高职院校都较为关注办学的经济与社会效益,希望能够投入较少的财力与物力取得最大的经济与社会效益,只有进行创新管理,合理的制定教育成本,规划好办学经费,才能够促进学校的发展。因此高职院校需要创新管理工作,使其能够更好的为学校的内涵建设服务。
二、高职院校财务管理中存在的问题
1.会计人员素质较差
目前,一些高职院校的财务管理基础薄弱,管理人员素质也不高。其中一些财务管理人员甚至没有经过专业的训练,理财观念陈旧,或者根本没有理财观念,对于财务管理制度以及相应的法律法规也不了解,在财务管理方面没有职业道德,无法对学校的财务进行管理。此外,一些高职院校的领导经常安排一些没有财务管理知识的人员来管理财务,只能做统计工作,加上一部分财务管理人员年龄偏大,知识结构老化,阻碍了高职院校的财务管理工作的顺利开展。
2.财务管理制度不够完善
目前,一部分职业院校虽然设立了财务管理制度,但涉及到的财务管理工作只有一小部分,例如相应的审批流程以及报销费用等,还有关于财务人员岗位分工以及职责要求等,对其他的部分并未进行制约。高职院校没有完整的财务管理制度,缺少内部监管制度以及管理会计的办法,这些都是影响高职院校财务管理工作的主要问题。此外,还有一些财务管理工作人员无法严格的按照规章程序工作,对院校内各项工作的支出情况也没有进行详细记载,导致最终得出的数据与实际用度相差较大,影响决策者的决策。
3.管理思想落后
随着高职院校的发展,学校现有的经费来源越来越复杂,筹集资金的渠道也越来越多元化,加上社会办学资金的投入等,导致财务管理工作具有一定的复杂性。由于受到了国家政策以及相关体制的影响,高职院校财务管理人员的思想与高职院校的发展现状无法同步,多数高职院校的财务管理人员管理意识薄弱,没有对成本效益进行分析,还有一些学校将剩余的资金全部用来购买教学设备,导致教学成本高,但设备使用率低等情况,浪费了大量的教学资源,且对高等院校的财务管理工作造成了不利的影响。
4.存在违纪行为
一些职业院校的财务管理人员分配不均,财务管理人员大多是兼职,没有责任心,没有从学校的角度出发考虑问题。还有一些学校没有考虑到预算,存在坐收坐支的情况,且出具的票据也不规范,内部工作人员经常出现互相推卸责任的情况,这些都严重的影响了高校财务管理工作的开展。
三、高职院校财务管理创新的措施
1.提高财务管理人员的素质
高职院校财务管理人员较少,财务工作重,且责任较重,因此财务管理人员应当培养自身的责任意识,努力学习并掌握财务管理知识以及相应的法律法规。同时,院校领导也应当关注财务管理工作,支持财务管理工作人员才加相关培训,提高财务管理人员的职业道德水平,更好的为高职院校服务。例如高职院校可以高标准来聘请财务管理部门的负责人,考察财务部门负责任的严谨性以及业务管理水平等,以此促进财务管理部门做好日常工作,提高管理效率。例如高职院校可安排专业人才到学校举办讲座,使全体财务管理部门的人员都积极的参与其中,从中获得自己所需的知识。与此同时,高职院校还可挑选出一些优秀的人才到其他高校学习管理经验,积极的改善财务管理部门存在的问题,提高管理效率,促进高职院校的快速发展。
2.制定完善的管理制度
为了有效的对高职院校的财务进行管理,想要纠正高职院校财务管理部门的日常行为,高职院校就应当按照相应的法律法规等并结合自身的发展目标建立完整的管理制度,且需委派专人进行监督,认真的实施。同时还应当不断的创新,使高职院校的财务管理工作有政策支持,避免出现在支出资金的过程中出现随意支出或者随意签单的情况。此外,对于高职院校财务管理部门中存在的薄弱环节也应当加强管理,将责任细化至个人,且需不定时的对校内的资产进行检查,以此保证校内资金的安全性。
3.改变管理理念
在高职院校建设内涵的过程中,首先应当对财务管理的理念进行创新。由于当前高职院校的财务管理工作不仅仅是对资金的收支进行管理,已经逐渐由服务型转变为管理型,为了有效的适应此种模式,高职院校应当为财务管理工作创造良好的条件。例如制定明确的制度,确定财务部门的权利以及责任等,将责任细化,避免出现互相推诿的情况。财务管理部门作为掌管全校资金的部门,应当全面的考虑到学校的发展需求,仔细进行会计核算,并管理监督其他部门的财务活动,保证资金能够得到有效的运用[2]。此外,财务部门还应当按照高职院校的发展计划,制定财务管理的规划,以便跟上学校的发展脚步,更好的为学校服务。例如,财务部门可建立“透明财务”制度,公开经费的流向以及收入情况等。财务的透明是提高管理质量的关键,也是建设内涵的重点,因此高职院校应当建立公开的财务制度。在建立制度的过程中,可广泛听取教师的意见,积极的采纳合理的意见,使全体教职工都能够重新财务管理工作。
4.完善内部监督制度
制定了完善的管理制度后,高职院校还应当完善内部监督制度,设置科学的监督管理机构,合理的分配监督机构的职责与权限,保证财务管理部门与相关监督部门权责分明。制定了完善的内部监督制度后,就应当竭力完善内部监督管理制度,在日常管理中逐渐细化监管内容,发现问题及时处理,避免出现较大纰漏。此外还需严格的遵守校内资金的管理制度,严格的控制资金的指出以及用途,统一管理校内的银行账户以及相关票据。为了保证高职院校的财务管理工作能够顺利进行,高职院校还可设立内部审计部门,保证校内审计部门的独立性,对财务管理部门进行监督,提高管理水平。
四、结束语
综上所述,高职院校想要在建设内涵的基础上创新财务管理工作,就应当从提高财务管理人员的素质、制定完善的管理制度、改变管理理念以及完善内部监督制度几方面入手,帮助财务部门建立起完善的管理制度,规范财务管理工作,使财务管理部门的工作人员都能够明确自身的职责,认真提高自己的业务水平,实现财务管理的目标。
作者:鄢青单位:河南检察职业学院
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