数字图书馆信息资源管理策略

时间:2022-12-28 10:01:57

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数字图书馆信息资源管理策略

【摘要】数字图书馆信息资源管理,是信息化时代图书馆内部管理的重点内容。科学的管理能够促进资源的优化配置和科学利用,也能够推动我国数字化图书馆的可持续发展。本文结合数字图书馆信息资源特点,对其资源管理的相关问题进行研究。

【关键词】数字图书馆;信息资源管理;策略

在图书馆信息化建设不断深入的形势下,其信息资源管理也开始为更多人所关注。尤其是数字图书馆信息资源管理,其信息资源的挖掘、整理、总结与应用,直接影响图书馆运营以及作用发挥。

1.数字图书馆信息资源的特点

(1)现代化资源存储现阶段信息存储模式多样化,数字图书馆资源的存储形式突破原有纸质媒介的限制,以数字化的形式保留记载于光盘、磁盘上,通过网络信息服务器实现现代化的资源存储。其不仅丰富了现有资源种类形式,更减少资源存储所占空间,实现现代化资源存储。(2)自动化信息管理模式。在现代化信息资源管理过程中,信息以自动化的形式进行搜集整理、分类存储、检索利用,同时使用者可通过计算机对图书馆信息资源进行自动化检索、编制等,大大提升里资源信息的利用率与管理效率,因此数字化图书馆的构建,实现自动规化信息管理。(3)管理服务网络化。在构建数字图书馆的过程中,图书馆的数字化发展需要以网络为依托进行管理与设置,,以计算机为媒介进行信息的对内处理、对外传递,通过网络化系统实现对图书馆资源的利用,实现远程登录服务,对所需资源进行检索利用,大大提升数字图书馆信息资源的网络发展水平,提升图书馆资源的有效利用率。(4)实现资源多样化。数字化图书馆信息资源,可通过多媒体对存储信息进行加工处理,使用户获取不同形式的信息资源,通过动画、声音、视频等多样化的信息资源传播形式,掌握图书馆资源,提升图书馆资源的利用价值。

2.数字图书馆信息资源建设策略

(1)建立、健全协调机制。构建数字化图书馆,离不开统一的指导与协调,在此过程中,应积极调动社会各界力量,对图书馆的数字化建设提供支持。重视政府的宏观调控与政策法规支持,坚持重视产学研相结合,积极联系软件开发、供应商等,通过与社会各界的联系,建立健全协调机制,防止资源充分利用、数据重复建设、资源浪费等现象的发生,与此同时,避免过度规范限制导致资源管理出现混乱。(2)加强人才的培养与引进。数字图书馆的构建,需要不断引进与培养多元化的复合型人才,同时重视对现有人才、工作人员的专业培训、继续教育,组建具有高素质、专业技能的图书馆信息资源管理人才。在人才培养的过程中,不仅要培养其计算机技能,还要重视提升专业人才的英语水平,促进其不断关注最新科研动态、学科知识,促进图书馆工作人员掌握综合技能,及时进行信息筛选、准确进行资源信息导向。(3)加强数据库建设。数字图书馆的建设核心极为构建系统全面的数据库,可将政府扶植与市场调节充分相结合,利用专业化、产业化的方式组织数据库,为图书馆数字化建设提供服务,促进书馆数据库产业化规模发展。构建数字图书馆数据库应当重视统一的规划与协调发展,以积极的态度在整体中自建数据库。如:通过构建图书馆数据库指挥中心、大规模网络平台等,实现各图书馆,为数字资源存储共享、存取对接,构建任务型归口大图书馆,以自身特点结合开发构建中小型特色数据库,建设具有藏书优势的特定学科数据库,利用互联网实现多专业共享数据库的构建,进而形成超大规模的数字信息资源库,合理利用资源的同时充分节约成本,大大提升图书馆数据库有效利用率。(4)确保数字资源的安全。构建数字化图书馆时,需要重视对资源的保护,对数据的高效存储长期保存。此时需要通过系统加密、防火墙安装、建立隔离网络、检测诊断系统运行等方式对图书馆数字资源进行安全存储与保护。同时需要对信息系统进行及时备份,实现对突发事件的有效预防,进而提升资源存储的安全性、长久性,为数字资源的开发与利用提供保障。(5)做好设施服务建设。数字化图书馆的构建需要以稳定的网络传输系统为基础,大大提升资源传递的高效性,因此在大量的数据面前,图书馆需要选用先进的处理设备、传输设备、存储设备等实现信息资源的高速交换、高效传输,通过扩大设备容量、更换服务器、合理布置网络布线等提升图书馆的服务效益。同时应选择成熟的技术设备满足数据存储空间、传输速度的需求,注意模块化管理设备,实现升级与扩容,最后重视创建图书馆电子阅览室,通过构建良好的阅览环境,使读者享受数字化图书馆服务,实现高效、便捷地获取各项信息资源。(6)加强数字图书馆知识产权保护。构建信息化数字图书馆的过程中,应当重视对知识产权的保护,在此过程中,通过参与修订著作权法等活动,不断完善数字化图书馆的立法建设,重视对图书馆文献资源保护的同时,重视提供公益性图书馆服务,合理扩大图书馆资源的利用服务范围,限制信息网络传播权限,在数字化网络环境中,利用著作权为公众提供服务。(7)建立统一的分类、索引及检索标准。检索的基础环节是对信息资源的分类索引,为后续项目发展快速检索、可扩展性服务提供基础,因此需要对文本信息、视频音象信息等多元化信息形式、数据类型建立统一的分类标准,对不同的分类、索引建立相关体系机制,进而不断研发多样化的检索技能,实现利用先进技术增强图书馆信息检索的精准性,为信息检索提供便捷。

在信息技术的支持下,我国数字化图书馆的建设发展取得了显著成绩,但是由于数字化图书馆还处于初级发展阶段,因此在很多方面还需要完善,尤其是信息资源的管理与优化更加不能忽视,强化数字图书馆信息资源管理的力度与科学性,是图书馆信息资源安全、完整的关键。

参考文献:

[1]徐宁.图书馆数字化资源管理系统的设计与实现[D].电子科技大学,2011.

[2]沈利峰.数字图书馆网络信息资源整合研究[D].中国农业科学院,2005.

作者:张延军 单位:黑龙江省教育学院