影像资料档案管理策略研究

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摘要：在本文的研究过程中，笔者将以媒体环境下的影像资料档案管理作为主要的研究对象，对于新媒体的传播特点和传播优势、新媒体对影像资料档案管理的影响及其档案管理策略等展开研究与分析，以期待能够推动档案管理工作的新发展。

关键词：新媒体；影像档案资料管理；现状；策略

档案管理是记录人类发展轨迹、融汇社会发展信息的重要内容，而影像资料档案管理则成为重要的记录方式。随着信息化社会、数字化时代的到来，大规模、多样化、复杂化的档案信息如雨后春笋般出现，引领现代人的生活进入到了新的时代。而新媒体对于档案管理的影响不容小觑，如何有效地管理影像档案资料成为一个重要的课题。

一、新媒体概述

随着科学技术的不断发展和进步，以网络为依托的新媒体开始出现。新媒体和旧媒体两个概念是相对出现并且随时变化的，新媒体是相对于旧媒体而言的[1]。因为网络等的出现，让报纸、广播电视等都归为了旧媒体，而在网络出现之前，电视等与报纸、广播等比较则也是新媒体。在这篇文章中，我们所探究的新媒体主要为网络出现之后带来的新媒体。新媒体总体呈现出科技化水平高、使用人群层次高和使用频率高等特点。同时，新媒体所能承载的信息量也更大，不仅仅停留在对于文字、图片和视频片段的部分承载上，对于文字数量、图片大小和视频多少等的承载体现出一种“无上限”的特点[2]。此外，新媒体带来的互动体验更是旧媒体所不能企及的。人们可以通过新媒体查找影像资料档案，大大提升了档案管理效能。从目前新媒体的界定来看，这一媒体形态是相对于旧的媒体形态而言的，并且这种媒体形态处于不断发展过程中，始终以最为先进的数字化技术作为实现平台与实现基础。从其定义的角度来看，这一新兴的媒体形态将多种传播技术有机地融合起来，并且对于新时期的电影影像资料档案形成深刻影响，这也成为研究新媒体环境影像资料档案工作的重要背景所在。

二、面临新媒体环境影像资料档案工作的挑战与机遇

（一）挑战

过去的影像资料档案管理和传播方式较为单一，传播方式一般是图片与文字，缺少时效性，我们很难及时取得与把握最新信息和最佳信息，且社会需求者的参与度普遍不高。影像资料档案信息的传播速度不能同新媒体方面的信息传播速度相互抗衡。尽管在我国信息化发展的局势下，影像资料档案工作还在不断适应最新的媒体氛围，相关部门主动促进影像资料档案信息化建设。然而，与新媒介技术本身的应用与发展相比依然存在着一定的差异。影像资料档案应用始终不普遍，影像资料档案管理部门与社会需求者的影像资料档案意识较为淡薄，科研部门的影像资料档案检索使用率不高。同时，影像资料档案管理渠道和运行模式依然十分单一，那一切都需要主动引入新的媒介与技术方法。此外，在目前的单位档案管理中，老同志所占有的比例较大的，成为档案管理的主要工作主体，这些人员的年龄偏大、文化水平较低、文化素质较低、新媒体操作能力较低，进而影响到了新媒体技术的全面推进。很多的老同志缺乏必要的新媒体操作水平和操作知识，难以适应新媒体操作需求，大大影响了档案管理的效能。

（二）机遇

影像资料档案一般是在实践活动与科研管理当中直接实现的拥有储存价值的文字等材料，主要反映了科研活动的总体流程，拥有系统、精确及完整的特征，在新媒体传播当中拥有一定的优势。近些年，随着网络信息的普及化，大众所接受的信息数量大于其所需求及所消费量，甚至受众不能合理运用或者有效选择信息。社会大众所必需的是有用而真实的信息，且也会侧重于从“权威的”内容生产者方面获取信息，影像资料档案就能够提供高品质的内容。新媒体改变了影像资料档案应用模式，同纸质影像资料档案相比较，数字型的影像资料档案信息资源极易进行共享和整合，在数字环境当中有益于重新组织以及集中过去分散的影像资料档案信息。作为开放型平台，新媒体为影像资料档案管理和应用提供了以往介质上不能利用的“多媒体”，增加了需求者的范围，完善了社会大众的信息化需求。

三、新媒体影像资料档案管理策略

（一）领导要高度重视新媒体的发展，构建新的影像资料档案管理服务模式

近年来，影像资料档案机构要全面运用新媒体方面的优势逐步优化影像资料档案管理业务模式，这也成为重要的档案管理发展方向。首先，影像资料档案单位领导干部应当充分认识当前的发展形势，认识到新媒体的重要作用和传播功能，进而较好地完成档案管理工作。其次，影像资料档案工作者必须转变自身的观念，全面认识到新媒介在影像资料档案管理工作当中的优越性，努力改进影像资料档案管理业务模式，强化影像资料档案管理信息化建设，把实体影像资料档案同数字化影像资料档案管理融为一体，进而使影像资料档案资源可以为信息需求者提供有效的服务。最后，新媒体环境下的档案管理是一项长期的艰巨任务，单位应当给予足够的人力、物力和财力支撑，使得这一工作能够获得足够的发展动力。

（二）发挥新媒体传播优势，强化影像资料档案宣传

新媒体的产生极大地完善了影像资料档案宣传业务的模式与渠道，如今，影像资料档案机构要全面运用新媒体的优势来强化影像资料档案宣传。一是影像资料档案机构能够搭建专业的影像资料档案宣传网站，促使网站汇集一切的数字化影像资料档案馆藏信息，完善影像资料档案宣传部分，便于影像资料档案资源利用者进行有关信息的查阅。二是影像资料档案机构还能开通专业的影像资料档案宣传微博公众账号，运用微博受众规模大、交互性较强等特征加强同粉丝之间的交流，从而完成影像资料档案信息方面的宣传，使得越来越多的民众重视影像资料档案工作，增加影像资料档案的现实影响力。三是以PC、手机等为主的当代移动数字媒体已获得了广泛应用，影像资料档案机构要全面运用移动数字媒体来强化影像资料档案方面的宣传，例如开发影像资料档案App给信息需求者提供影像资料档案信息查询服务。

（三）挖掘新媒体传播潜力，提升影像资料档案资源的使用率

影像资料档案工作的一类重要部分就是进行影像资料档案资源的挖掘与运用，在新媒体条件下，影像资料档案机构能通过新媒体来构建电子影像资料档案数据仓库，且为相关的信息需求者提供影像资料档案信息查询服务。也能通过如今的移动数字媒体来开发影像资料档案商品，通过微信、微博等渠道来为用户提供影像资料档案信息查询及咨询等服务，从而使影像资料档案信息资源的使用率得到有效提升，大众的信息化需求也获得满足。

总之，新媒体的产生从多个方面对影像资料档案工作产生了影响，重点体现在对影像资料档案管理、影像资料档案推广、影像资料档案应用等几个方面，如今，影像资料档案部门应运用积极有效的方法，通过新媒体方面的优势来强化对影像资料档案工作的优化与建设，从而使得影像资料档案工作为信息需求者提供满意、真实的服务。

作者:甄小云 单位:北京空间科技信息研究所

参考文献：

[1]柳溪.全媒体时代档案信息的开发与利用[J].云梦学刊.2015（1）.

[2]谢贤，谢虹.新媒体技术背景下我国档案宣传工作策略探究[J].兰台世界.2015（2）.

[3]张妍，张璐阳，方雪，张晓清，王芳.档案馆微信应用现状调查[J].中国档案.2015（5）.