图书馆电子期刊服务作用综述

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目前计算机技术和网络技术发展很快，电子信息技术也得到了长足的发展。电子信息的发展给图书行业带来了新的变革，图书出版物已经从传统的纸制图书向电子化图书方向发展。随着电子信息技术的发展以及多媒体技术的应用，图书期刊借助于这两项技术，诞生出了一种新形式的期刊——电子期刊。电子期刊最早出现于上世纪90年代，随着互联网技术的全面普及和应用，电子期刊也在图书领域得到了大力推广。电子期刊发展到今天，已经具有上千万种，数量之多种类之丰富都创造了历史记录。电子期刊是目前应用最广泛数据形式，普遍应用于各大图书馆中。高职院校的图书馆的一个主要作用就是为广大师生提供信息服务，电子期刊的应用，为广大师生提供了获得信息和服务的新方式。

一、电子期刊的优势和特点

（一）电子期刊出版速度快。传统的纸质期刊的出版方式为编辑审阅、交由主编审定，确定文章合格后，交付印刷厂校核并印刷，完成印刷工作后再进行装订和后续加工，最后得到成品期刊，纸质期刊的出版日期为月刊或者季刊。与纸质期刊相比，由于电子期刊不需要印刷，节省了大量的时间，电子期刊的整个制作过程简略到了作者投稿、编辑组稿、总编审稿这三个阶段，大大提高了出版速度。并且电子期刊的出版采用及时更新的方式，不按固定期限出版，这也一定程度的提高了电子期刊的更新速度。

（二）电子期刊传播起来更容易。纸质期刊的传播主要依靠刊物发行，刊物的发行量决定期刊的传播速度和广度。由于纸质期刊的制作周期长，传播速度就受到了极大的影响。电子期刊的制作周期短，并且依靠互联网进行传播，极大的提高了信息的传播速度。由于电子期刊依托于互联网，传播范围更广。目前我国网民总数已经突破2.5亿，电子期刊的网上阅读人数也呈现逐年增长的趋势，所以，相比纸质期刊，电子期刊传播起来更容易。

（三）电子期刊节省存档空间。传统的纸质期刊，需要占用大量的空间进行保存。对于图书馆这种专门存储图书期刊的机构，更是需要专门的场所和采取特殊的措施来实现图书和期刊的保管。电子期刊由于采用了电子信息技术，数据实现了电子化存储，占用空间非常小。现在的一个U盘里面存储的信息量足以抵得上一个小型图书馆的馆藏量。正是由于电子期刊的这一优点，电子期刊的存储变得很容易，实现了信息的高密度存储，节省了存档空间，使电子期刊得以储存海量的信息。

（四）电子期刊可以实现网络检索。传统的纸质期刊，要想进行检索和查找信息，需要学习专门的检索知识，并花费大量的时间进行检索和查找，费时费力。并且传统的纸质期刊索引方式少，在检索和查找的时候难度大。由于电子期刊采用了计算机和互联网技术，实现了对信息的分类和数据库建设，发明了模糊查找技术，使得用户可以根据实际需要借助网络实现信息的检索功能。电子期刊包含了多种检索方式，保证了用户在信息检索的时候能够迅速找到所需内容，实现快速网络检索。

（五）电子期刊可以实现信息网络共享。由于电子期刊的易传播性，电子期刊中的信息会依靠互联网在全世界传播，互联网的任何一个终端都可以对电子期刊进行检索和查找，这种检索不受任何的限制，最大的优势在于可以多数人共享同一本杂志，而相互之间不受影响，实现真正意义上的信息网络共享。电子期刊这一特性，依托互联网得以实现。正是由于电子期刊内容的丰富性和多样性，才使得大量的网民喜欢从互联网上获取信息。可以这样说，电子期刊的出现繁荣了互联网。

二、如何在高职院校图书馆开展电子期刊服务

由于电子期刊以上的优点，已经被高职院校图书馆广泛利用。电子期刊作为一种新的数据形式，以其独特的优点正越来越成为高职院校师生的获得信息的主要方式。如何在高职院校图书馆开展电子期刊服务，已经成为高职院校图书馆的一项研究的课题。下面就将简单探讨一下在高职院校图书馆开展电子期刊服务的几种方式：

（一）争取获得电子期刊镜像站点资格。电子期刊镜像站点是指将高职院校图书馆的电子期刊与知名的数据库和网站联合，在高职院校图书馆中建立网络终端，在终端上可以随意的对数据库和网站中的电子期刊加以利用，这种网络终端称为电子期刊的镜像网站。电子期刊镜像网站的好处是可以共享知名数据库和网站的所有信息，可以对这些信息进行有效的利用，可以丰富高职院校图书馆的馆藏量。电子期刊镜像站点的建立，使高职院校师生可以通过镜像站点，实现对电子期刊信息的有效利用，可以减少检索信息花费的时间和精力，可以实现对知名数据库和电子期刊网站信息的最大程度的共享。所以，高职院校应该积极与知名数据库和电子期刊站点联系，争取取得对方的允许，在自己的学校图书馆建立电子期刊站点，实现对电子期刊的网络共享。通过电子期刊站点，高职院校师生不但可以对自己图书馆的电子期刊加以利用，还能轻易在知名数据库和网站中对所需电子期刊信息进行检索，所以，高职院校图书馆开展电子期刊服务，必须要取得电子期刊镜像站点的资格。

（二）在高职院校的网站上添加电子期刊网页。目前高职院校一般都进行了学校网络化建设，都有了学校自己的网站和主页。在学校主页上，一般都有每个学院的地址导航，可以引导用户进入基层学院的页面。这种做法同样可以应用在高职院校的图书馆上。可以尝试着在高职院校的主页上添加电子期刊地址导航，可以借助学校网页扩大图书馆电子期刊的影响力，引导广大师生积极对电子期刊加以利用，积极通过电子期刊的查找来获得自己需要的信息。在电子期刊的网页中，可以不断丰富其内容，可以将电子期刊的资源信息概况、检索方法介绍、具体信息摘要放在网页中，使高职院校的广大师生可以再电子期刊网页中轻松获得所需信息，能够帮助广大师生有效的对图书馆的电子期刊信息加以利用。在高职院校的网上上添加电子期刊网页的方式，现在已经得到广泛的应用，成为了高职院校电子期刊服务的一种创新形式。在高职院校的网站上添加电子期刊网页还应该注意及时对电子期刊网页进行更新，保证网页上的信息都是准确的，避免过时的信息对广大师生造成误解。所以，要对在高职院校的网站上添加电子期刊网页的方式加以合理利用。

（三）使高职院校电子期刊服务全面面向广大师生。高职院校的电子期刊服务首先要明确的就是服务对象，高职院校的电子期刊主要是面向校内的广大师生服务的，所以就需要对服务形式和服务质量进行创新和提升。传统的期刊服务形式仅仅能为广大师生提供期刊检索和查找，随着广大师生对期刊信息要求的不断提高，电子期刊要创新服务形式，要以满足广大师生要求为己任，及时记录师生对期刊信息的使用要求，并建立期刊使用记录，分析师生对哪些期刊使用频率最高，并及时丰富相关期刊内容。所以，只有明确了电子期刊的服务对象，才能更好满足广大师生的使用要求，才能提高高职院校图书馆中电子期刊的使用效率，使电子期刊发挥最大的作用。目前一些高职院校的图书馆开展电子期刊服务的时候，已经建立了读者跟踪制度，对读者经常查找的电子期刊信息进行记录，并按照信息的类别对相应的电子期刊进行丰富，保证读者可以尽可能多查阅详实的电子文献资料。明确了电子期刊服务的对象之后，高职院校的图书馆可以通过购买或者与网站联合的方式，对读者需要的电子期刊信息进行丰富，保证电子期刊服务真正服务高职院校广大师生。

（四）加强高职院校图书馆电子期刊的相互合作。在高职院校图书馆开展电子期刊服务的时候，要及时的与其他院校展开合作，有效的利用对方资源，使电子期刊资源实现优势互补。高职院校之间的图书馆电子期刊的相互合作，可以提高电子期刊资源的使用率，可以减少购买电子期刊的成本，可以增加本校图书馆的电子期刊的馆藏量，实现高职院校之间的电子期刊信息共享。目前在高职院校图书馆之间开展的电子期刊相互合作已经成为了大的趋势，各大高职院校图书馆都积极展开相互合作，实现了小范围的电子期刊网络，使电子期刊信息在合作院校间有序流动，提高了电子期刊的使用效率，使高职院校图书馆的电子期刊服务更具有实效性。因此，高职院校图书馆开展电子期刊服务，高职院校之间的相互合作非常重要。

三、在高职院校图书馆开展电子期刊服务的必要性和意义

随着计算机技术和网络技术的应用，期刊的形式发生了变化，由传统的纸质期刊演变成电子期刊。电子期刊以其独特的特点和优势，在高职院校图书馆获得广泛的应用。由于高职院校属于学术教育机构，对信息的使用量较大，电子期刊的出现极大的节省信息检索的时间，实现了对期刊信息的快速有效利用。因此，在高职院校图书馆应开展相应的电子期刊服务，更好的为广大师生服务。目前的高职院校图书馆建设，应将电子期刊服务当做一个重点建设项目来抓，实现图书馆信息化建设，实现刊物的电子化，丰富电子期刊馆藏量，更好的满足广大师生对电子期刊信息的要求。采取多种措施丰富电子期刊服务形式，提高对电子期刊信息的利用率。因此，在高职院校图书馆开展电子期刊服务具有一定的必要性和极大的现实意义。也正因为它的必要性，我院在2010年11月和中国知网合作试运行校园网电子期刊服务，得到师生的好评，在今年三月院图书馆正式和中国知网签订了协议，并且对师生如何使用校园网电子期刊进行了培训，使它能更好的在我院发挥作用，提高我院师生的学术氛围。