高校图书馆文献捐赠来历分析论文

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[摘要]接受文献捐赠是高校图书馆文献采选的重要辅助方式，面对来源不一、品种繁多、良莠不齐的捐赠文献，高校图书馆应设立捐赠文献接受标准，规范接受捐赠工作流程，并处理好接受捐赠工作与正常采访工作的沟通与协调，以充分发挥受赠文献对馆藏建设的积极作用。

[关键词]文献捐赠；高校图书馆

现代高校图书馆普遍都接受外界的文献捐赠，它已成为图书馆文献采访的一种重要辅助方式。接受文献捐赠对图书馆补充馆藏资源、节约文献购置经费有着重要的意义，但同时，由于捐赠文献来源不一、品种繁多、良莠不齐，接受不适合或无参考价值的文献，也会破坏馆藏结构，浪费馆藏空间。因此接受文献捐赠作为馆藏文献的一种来源方式，也应纳入整个图书馆文献采访系统予以规范，使之符合馆藏发展政策与采访工作流程，从而扬长避短，充分发挥其对馆藏文献建设的积极作用。本文将分析高校图书馆捐赠文献的来源，并从捐赠文献接受标准、接受捐赠工作流程以及接受文献捐赠与正常文献采访之间的沟通与协作等方面谈谈高校图书馆接受文献捐赠工作的规范问题。

1捐赠文献来源

高校图书馆接收的文献捐赠有多种来源，分析捐赠文献的来源有助于图书馆了解各类文献捐赠的特点，妥善选择与接受捐赠文献，并根据图书馆的需求通过有效途径争取各方有益的文献捐赠。

1．1个人作品捐赠

个人作品捐赠是指著者或编者将自己写作或编著的文献捐赠给图书馆，它是图书馆接受捐赠文献中的较普遍的一种类型。这类捐赠的特点是：单个捐赠量不大，但捐赠总数较多；捐赠文献既有本校教师、校友及其他学者的优秀作品，也有部分社会作者自费出版的对高校图书馆无收藏价值的图书，图书馆在接受时须区别对待，慎重选择。

1．2个人藏书捐赠

个人藏书捐赠是指捐赠者将自己私人藏书的全部或一部分捐赠给图书馆。这类捐赠的特点是：捐赠者多为本校校友或过世校友的亲属；捐赠文献总量较多，文献出版年代跨度较大，其中可能含有图书馆缺藏的重要文献，甚至一些珍稀文献，但也常有已过使用时效或过于破旧，不再适合图书馆收藏的书刊，图书馆在接受时应视具体情况具体处理。

1．3个人资助性质的文献捐赠

个人资助性质的捐赠主要指捐赠者为支持图书馆文献资源建设而特别购置各类文献捐赠给图书馆。这类捐赠的特点是：捐赠者多为校友或社会慈善人士，前者如校庆时，校友开展的有庆祝与纪念意义的图书捐赠活动，后者如香港石景宜先生对我国部分高校捐赠的大量港版图书；捐赠文献数量较多，基本上是按照图书馆需求来选择的，一般适合馆藏，是图书馆争取的对象。

1．4高校所属出版单位呈缴性质的文献捐赠

高校所属出版单位呈缴性质的文献捐赠主要指高校所属的出版社、学报社、各院系及各研究机构的专业期刊社依据学校有关规定将自己编辑出版的书刊按一定复本量赠送本校图书馆收藏。这类捐赠的特点是：捐赠长期而稳定；捐赠文献多为本校教师的论述与著作，是馆藏的重点收藏对象。

1．5个别出版社的图书样品捐赠

个别出版社的图书样品捐赠是指有某些专业出版社为了宣传推广自己的出版物，而与一些对自己出版物收藏较多的高校图书馆协议定期捐赠其所出版图书的样品，以方便师生利用、推荐。这类捐赠的特点是：一般附带一定的条件，如要求陈列专门的样品书架、设专门的样品阅览室等，但这些针对性强的捐赠图书一般为馆藏所需，并对方便采访工作与节约采访成本有益，值得图书馆创造条件予以接受。

1．6国外出版单位的文献捐赠

国外出版单位的文献捐赠是指国外出版单位由于与高校图书馆特别协议，或源于某些历史原因，对图书馆开展的文献捐赠。这类捐赠的特点是：多以资助与文化交流为目的；捐赠文献一般为外文原版图书；捐赠量既有个别批次的，也有长期稳定的，如日本岩波书店六十年来坚持向我国五所高校图书馆捐赠其出版的书刊。这类捐赠文献对我国高校外文文献建设有积极的作用，但在接受时也要注意对一些涉及政治倾向问题文献的妥善处理。

1．7基金会组织的外文原版书捐赠

基金会组织的外文原版书捐赠主要指上海亚洲基金会与亚洲之桥基金会长期向我国高校图书馆开展的外文原版书捐赠活动。这类捐赠的特点是：捐赠活动持续稳定，一般通过设在国内的转运站进行转赠，接受捐赠的图书馆需要向中转站支付一定的管理运输费用；捐赠文献总量大，品种以高校教材为多，新书与二手书兼有。这类捐赠对补充我国高校图书馆外文图书品种数与复本量都有重要的作用，但图书馆也要避免选择不符馆藏、已过时效或复本过多的图书。

1．8各类杂志社的期刊捐赠

各类杂志社的期刊捐赠主要指全国各地、各类型杂志社给高校图书馆寄赠的样品期刊，它是图书馆日常工作中收到最多的，也是最为零散的一类文献捐赠形式。这类捐赠的特点是：既有连续系统的捐赠，也有个别卷期的捐赠；捐赠文献数量多，类型杂，既有正式出版物，也有内部出版物，既充斥着大量无用信息，也有值得图书馆收藏的有价值的文献，特别是一些不能通过采购渠道获取的内部刊物。图书馆对该类捐赠，应视其捐赠的持续性与文献的价值性予以选择收藏。

1．9其他社会团体的文献捐赠

其他社会团体的文献捐赠是指除上述出版社、基金会以外的其他国内外社会团体向高校图书馆开展的文献捐赠活动。这些捐赠形式多样，性质不一，有图书经销商为促进业务往来的文献捐赠；有高等院校对帮扶院校资助性的文献捐赠；有学术团体、科研机构各种性质的文献资料捐赠，等等。图书馆应视具体情况具体处理。

2捐赠文献接受标准

高校图书馆的主要任务与读者对象决定了其馆藏文献范围，设定科学合理的接受标准是规范图书馆接受文献捐赠工作的首要任务，它有助于图书馆在文献捐赠的被动接收地位中掌握主动的接受权。高校图书馆予以接受的捐赠文献，一般应符合以下标准。

2．1基本符合馆藏文献采选学科范围

所谓基本符合馆藏文献采选学科范围，是指接受的捐赠文献应符合图书馆文献采选的学科范围，或与这些学科是相邻学科，或有其他较密切的关系，或可能符合学校今后学科发展趋势，即对本馆读者有现实或潜在的参考价值。对于那种与图书馆目前采选学科范围相去甚远，读者需求可能性极小的文献应不予接受。

2．2基本符合高校图书馆读者阅读层次

所谓基本符合高校图书馆读者阅读层次，是指接受的捐赠文献应符合本校教师或学生的阅读层次，对于读者对象层次低于本校低年级学生的文献一般不予入藏，但对于某些虽然低于本专业读者阅

读需求，但对其他专业方向学生能起到扩大知识面作用的优秀文献，也可作为普及读物予以收藏。

2．3内容建康、科学

捐赠文献良莠不齐，特别是某些个人出资出版的或非正式出版的书刊，缺乏严格审查，存在内容无意义、有大量错误、甚至伪科学的情况。图书馆对捐赠文献的内容应严格把关，所接受的文献内容要建康、科学，对本校读者有积极的利导作用，防止内容无意义的文献占用馆藏空间，拒绝低劣文献对读者产生不良影响。

2．4基本符合馆藏复本原则

图书馆对各类型文献的采访都有一定的复本量标准，接受捐赠文献也应基本符合馆藏复本原则。鉴于捐赠的特殊性质，图书馆对于符合正常采选标准的捐赠文献也可适当增加复本，但并不能因为是免费获取而盲目增加复本量，以影响整个馆藏结构。

2.5非下列不适合收藏的类型

一般来说高校图书对下列几类文献捐赠应不予接受：非法出版物；查禁的书刊；零星、不完整、不连续的杂志、报纸；小册子；过于陈旧的书刊；破损不堪、无法利用的书刊等。

3接受捐赠工作规范流程

高校图书馆应设置专门岗位与规范流程来负责文献捐赠事务。这既有利于捐赠者联系便利，也有利于接受捐赠工作自身规范、与其他相关工作沟通顺畅。

3．1联系各种捐赠事宜

对于外界的文献捐赠，图书馆虽然主要处于被动接收位置，但也需要积极利用有效信息，主动联系，以争取获得捐赠。如联系有捐赠意向的私人藏书家或开展捐赠活动的机构团体，争取成为受赠对象；联系已捐赠部分卷期连续出版物的出版单位，争取获得持续捐赠；联系转运站及时选取基金会赠书，等等。

3．2接待各种途径的文献捐赠

捐赠者通过各种方式向图书馆捐赠文献，如亲自上门捐赠、委托他人捐赠、通过邮寄方式捐赠，以及通过捐赠仪式进行捐赠等。接受捐赠负责人在日常工作中要随时接待各种途径的捐赠事宜，并记录下捐赠文献的品种、数量及捐赠者联系方式。

3．3对捐赠文献进行审核，根据审核结果作相关处理

接受捐赠负责人对收到的捐赠文献，根据本馆具体的接受标准与审核程序进行审核。经审核予以接受的，向捐赠者回复收藏感谢函；对不予接受的，联系捐赠者，作退回或作其他处理；对捐赠文献复本数超过可接受数量的，若捐赠者无特别要求，未入藏的剩余复本可作交换、转赠或其他处理。

3．4为接受的捐赠文献建采访记录

为接受的捐赠文献建采访记录是规范接受文献捐赠工作的一个重要环节，是将捐赠文献纳入文献采访系统的必然要求。它有利于捐赠文献记录及时进入采访书目库，便于其他文献采访准确；有利于按时、按批输出捐赠清单，与后面验收环节交接清晰；有利于各种捐赠数据的统计与提取。规范的捐赠文献采访记录应包括：书目记录、文献数量、文献的定价或估价、捐赠来源、捐赠者及其通讯地址等。

3．5统计、分析与总结

接受捐赠负责人应对图书馆全年接受文献捐赠的情况进行统计分析，包括总捐赠情况、各种来源的捐赠情况与各种类型的捐赠情况，分析捐赠文献在总采选文献中所占的比例，评价接受文献捐赠工作的效益，以总结经验、推进工作。此外，图书馆对于捐赠文献数量多、价值大或有长期捐赠关系的捐赠者还可以赠送一定的纪念品，表示特别感谢，以增进联系，保持良好的捐赠关系。

4受捐赠与正常采访的沟通与协调

高校图书馆接受的捐赠文献与正常采访的文献存在着交叉与重复，将接受文献捐赠工作规范纳入整个采访系统的目的也在于二者能够相互沟通与协调，一方面避免重复购进能够通过捐赠途径获取的文献，另一方利用捐赠途径辅助获取正常采访难于获得或缺乏购置经费购买的文献。

4．1根据捐赠情况，调整订购文献的品种与数量

接受文献捐赠使高校图书馆能免费获取一定数量的最新出版物。一方面文献采访人员对于预先已知的可通过捐赠途径获取的文献，如本校出版社或教师需呈缴的出版物，其他出版社协议赠送的出版物，可获连续捐赠的期刊等，应根据捐赠文献具体的复本量，不再采选或减少采选相应文献；另一方面，规范的接受捐赠工作要求及时为捐赠文献建立采访记录，采访人员在采选过程中，如果查到某种拟预订的图书已获捐赠，同样可根据获赠文献的复本情况，撤订或减少订购该文献。这有助于图书馆节约文献采访经费、利用现有经费扩大采访品种。公务员之家

4．2利用文献捐赠，协助文献补缺工作

文献补缺是文献采访中一项特殊而重要的工作，旨在弥补馆藏缺陷，完善馆藏结构。接受文献捐赠对文献补缺工作的协助作用主要体现在以下几个方面：一是在总捐赠文献中，尤其是私人藏书的捐赠中，有些可能正是图书馆缺藏的文献，即可利用捐赠文献补缺；二是在每年收到的大量的不适合收藏的零散期刊中，有些可以用于期刊采访补充某些破损、丢失、缺期的期刊卷次；三是对于一些通过正常采访渠道难以购得，而对维护馆藏结构与特色又很重要的缺藏文献，在校友中或通过其他关系在社会上主动寻求捐赠，也是一个有效的补缺的途径。