高校图书馆文献资源建设论文

时间:2022-12-10 08:47:00

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高校图书馆文献资源建设论文

摘要:针对当前高校图书馆文献资源建设存在的问题,从优化馆藏结构,保证馆藏质量,提高文献资源利用率等方面,对推进高校图书馆文献资源建设提出若干建议。

关键词:高校图书馆;文献资源;建设

高校图书馆在教学和科研中发挥重要作用,其作用直接体现在为师生服务,而决定其服务效益大小的因素有很多,其中最重要的是馆藏文献资源,文献资源决定一个图书馆的特色,其数量与质量决定着图书馆效益的大小与质量。随着高校教学科研事业的发展,高校图书馆文献资源得到迅速增长,馆藏信息量越来越丰富,发挥作用也愈来愈凸显。但在文献资源建设、开发及利用等方面仍存在一些有待解决的问题,需要认真对待,采取措施改进,使图书馆适应新时代、新形势高校教学科研事业发展的要求。

1高校图书馆文献资源建设中存在的问题

1.1馆藏质量不高

高校图书馆存在重量轻质、馆藏质量有待提高的问题。一方面由于受采购人员知识水平、学科背景等因素的限制,加上在馆藏建设中缺乏调研,以主观乐见方式购书,未能采进必要数量的学术著作和专业性很强的资料。另一方面,缺乏系统、完善的长远规划,导致藏书体系紊乱。特别突出的是近年来教育部组织开展普通高等学校本科教学工作水平评估,各高校为了迎评达标,在极短的时间内达到图书馆评估指标规定的图书量,纷纷增加图书经费,拨专款紧急购置图书,超常规的大量采购,结果是虽然可使馆藏图书数量迅速上升并达标,但是馆藏质量却不尽人意。

1.2院系资源有待于开发

高校各院系资料室作为高校图书馆的补充和延伸,有自己特有的馆藏文献资料,它的针对性、专门性非常强,能反映相关学科最新科研成果和发展趋势,能代表各学科各专业领域学术水平,具有专业性、前沿性和实用性,利用价值高。但目前有的高校院系资料室在文献建设和开发利用上还存在一些问题。一是有限的经费得不到很好的利用。由于资料室在体制上隶属于院系,自主采购资料图书,这样难免出现文献采购和图书馆的采购重复,浪费有限的经费。二是管理模式和管理理念落后。有些资料室对图书资料没能进行规范化管理,只能从事简单的借阅登记等传统的管理模式。服务对象也局限于本院系教师,学生在使用本系资源受到不合理的限制。其他院系师生无法享用信息资源,在同一文献资源使用上存在着不同的服务级别,使文献资源没能得到很好的利用,不利于学校教学科研的整体发展。

1.3网上信息资源的开发还处于初级阶段

随着网络信息技术的日益深入,电子型、网络型的文献资源以其高度的共享性和不受时间、地点限制的服务能力,在图书馆资源建设中迅速占据了重要位置。目前大多高校图书馆虽然建立了自己的网页,但在网上信息资源开发建设方面研究不够,进行深层次开发较少,特色不明显。一是没有根据本校类型、优势特点及师生的需求制定网上信息资源开发建设规划;二是只能提供浅层次的服务,网上信息陈旧,没有及时更新补充,有的信息栏内容空缺,给人感觉高校图书馆网没有太多信息性强、利用价值高的内容,网上信息资源开发还难以适应现代信息瞬息万变、科技日新月异的形势。

1.4高素质的文献资源建设人才缺乏

随着高校规模的不断扩大,网络信息的快速发展,图书馆急需一支与之匹配的、具有扎实的图书馆学、文献学、信息学等相关知识和技能的文献资源建设队伍。但目前高校图书馆具有图书情报专业和计算机专业毕业的人员较少,其他专业和成人教育毕业较多;安心图书馆工作的业务骨干较少,能力较强的业务骨干纷纷跳槽,人才流失严重。依据浙江省部分高校图书馆人力资源现状调查,硕士以上学历(含第二学士学位)的高层次图书信息管理人才比例相对较低,仅占同期图书馆从业人员的2%,可见部分地方高校图书馆高层次、可以适应现代型图书馆发展建设的专业复合型人才相当紧缺。

2推进高校图书馆文献资源建设的几点建议

高校图书馆文献资源建设需要经历一个过程,也就是文献资源数量不断增长和质量不断提高的过程,因此必须根据信息需求的变化,调整馆藏政策,优化馆藏结构,建立馆与馆之间的共享机制。只有这部分做好了,才能保证建设一个科学的高质量的文献资源建设体系,以满足教学科研的需要。

2.1有计划地做好文献资源建设工作

高校图书馆要根据本校和规模及重点学科建设,制订年度的采访计划和标准,有计划、有步骤、有重点的采购文献资源。同时,在资源采购和配置方面,图书馆要根据经费情况,按重点学科以及各类图书的比率进行合理的配置,确保文献资源建设上具有连续性、系统性、完整性又能紧跟教学、科研的发展需要,又能满足用户的回溯性查找或对知识的梳理。

2.2了解用户需求,提高馆藏质量

为保证馆藏文献能适用读者需要,高校图书馆要准确把握学校的发展方向,进行深入调研,通过读者问卷调查,师生座谈或利用校园网图书馆平台听取师生对目前馆藏需求的意见和建议,了解学校各院系的专业设计,重点学科的发展动态,了解师生对文献资源的要求。保持与各系主任和学科带头人的沟通,及时了解各专业的发展、各院系对信息需求的变化情况。梳理、分析、研究调研收集情况,根据调研情况制订采购计划,确保所采购的文献的专业性、学术性,保证馆藏质量。

2.3加强文献资源数据的统计和运用

高校图书馆加强文献资源数据的统计和运用,对各种类图书的使用情况进行统计,根据学校规模、专业、生源、重点学科来制定各种类图书的购置数量,对人均册书进行科学的配置,以保障供需的关系良性循环。通过对事实和数据的整理分析,加强对分析数据的运用,从而优化馆藏结构,提高文献的保障率和利用率。

2.4加强统一管理,实现高校文献资源的共建共享

首先积极组织和协调全校的文献信息工作,实现文献信息资源的优化配置,理顺学校、图书馆、学院、学院资料室三者的关系,将图书馆与资料室同时纳入到统一的高校情报资源体系中,打破各自为政的格局,实现高校图书馆的宏观化管理。其次,将各院系资料室的文献资料统一归入学校图书馆的自动化管理系统,建立起以校图书馆为中心,面向学科方向的文献信息资源服务的公共系统平台,使各学科的读者都能在网上迅速检索到自己所需的文献信息,从而满足人们个性化的需求,实现真正的资源共享。

2.5加大电子化、网络化信息资源建设

高校图书馆及各院系资料室应在图书馆的统一协调下,密切结合本校的专业设置、重点学科和重点专业建设情况,在网上开发各院系子站,在各站上开发学位论文库、参考文献库、学科导航、电子期刊、网络导航库等栏目,充实各栏目的内容。做法:一是引进学校教学科研急需的电子文献数据库和读者需求量大的基础学科的数字化资源;二是集中技术力量对馆藏资源进行数字化;三是系统跟踪专题或学科研究的最新动态,进行收集与整理;四是依托校园网、中国教育科研网、互联网等多种途径实现资源共享,以实现图书文献资源的数字化信息服务。

2.6加强文献资源人才队伍建设

高校图书馆要重视文献资源人才队伍建设。根据本校的专业设计和科学发展的需要,注意引进人才,尤其是要引进那些既具有信息意识、信息处理能力、又有开拓精神;既具有某个学科专业知识,又具有情报专业知识和技能,有一定实践经验的复合型人才。同时重视对现有图书馆人员的培养,通过多种途径,对馆员进行有目的的培训,使馆员及时调整和完善知识结构。其次,人才与岗位的配置要讲究科学合理,岗位的要求与人才的特点应结合起来考虑,创造良好人才成长环境以利于人才能力的发挥,最大限度地实现人尽其才,从而推进图书馆事业的整体发展。

参考文献

[1]王佩,崔培英.网络环境下的现代高校图书馆人力资源管理[J].浙江高校图书情报工作,2008,3:14-18.

[2]王桂平.浅议数字图书馆的馆员队伍建设[J].科技情报开发与经济,2008,17:86-87.

[3]赵建秀.高校院系资料室管理工作初探[J].科技情报开发与经济,2008,17:194-199.

作者简介:刘青(1961~),女,1984年毕业于海南教育学院,现工作于海南师范大学图书馆,助理馆员。