浅析采供血机构规范化管理

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采供血机构是不以盈利为目的，采集、提供临床用血的公益性机构，是公共卫生应急保障体系的重要组成部分。在其采供血活动过程中，关键设备，如全自动酶免处理系统、全自动核酸检测系统、大容量低温离心机、全自动血液单采机等，是保障临床用血安全、及时、有效以及履行血液应急保障职责的基础资源。近年来，随着采供血机构质量体系运行的逐步完善，对关键设备的规范化管理显得尤为重要。

1确定关键设备建档范围

随着科学技术的进步，采供血机构的仪器设备也越来越精细，规模越来越大，对操作人员要求越来越高。关键设备是指在采供血过程中可能影响到血液质量的设备设施，贯穿血液采集、分离、检测、运输的全过程，对其进行规范化管理尤为重要。确定了关键设备范围，应从设备采购、专项培训、技术验收、日常维护等环节进行监督管理，规范建档流程。建档资料包括设备采购计划、设备说明书和光盘、购入后的安装调试与专项培训、使用前确认和验收。确认可以正常使用后，需要接收单位粘贴合格标签方可常规使用。档案资料必须完整、有序且保存完好，这样有助于设备的使用、维护与故障报修等。

2制定关键设备档案管理制度

设备档案管理是管好设备的基本条件和依据，是保障其正常运转、延长使用年限的有力措施，也是设备故障报修的必备材料。所以，建立关键设备的档案，进行规范化管理，对提高设备使用率、充分发挥效能起着至关重要的作用。由于关键设备档案管理的特殊性，应设有专岗/专人负责，以保障档案的完整、准确、系统和安全［1］。管理制度实行统一领导、分级负责、归口管理、责任到人。关键设备资料载体多样，包括纸张、照片、光盘等，其日常操作由实际使用科室完成，招标采购大多由设备科与实际使用科室共同完成。资料收集可以按照招标采购、安装调试、日常使用三个阶段，遵照质量管理体系文件要求，分类存放，交由档案室管理。使用频率高的文件可以复印后存放于使用科室日常查看。规范化管理有助于发挥关键设备的最大效能，为临床提供安全、有效的血液制剂。

3建立关键设备档案管理网络

设备档案管理工作是长期的，需要档案管理人员与实际使用科室共同配合，收集每一阶段的资料，建档归档，定期将使用维护记录收集整理，按质量体系文件要求妥善保存。档案管理人员负责档案的管理工作，保障档案保存的完整性、准确性。在建档后的管理工作中，与实际使用科室密切联系，定期整理需要保存的使用维护记录，归档保存，并在日常工作中宣传《档案法》，提高关键设备使用科室及实际操作人员的档案意识。档案管理已逐步进入网络模式，使用档案管理软件，建立关键设备电子档案，提高管理效率，增加档案资源共享，使档案管理真正步入现代化管理轨道。

4做好关键设备档案管理工作

关键设备档案的收集整理是一项长期工作［2］。需要档案管理人员与实际使用科室共同合作，系统、完整、规范地整理资料，按照档案管理要求建档归档。设备科与使用科室共同完成招标采购工作，工作完成后将相关资料整理完善，待入库；设备到货后，需由设备科、厂家工程师、使用科室共同开箱验收，确认设备完好、资料齐全；设备安装调试与使用前培训由厂家工程师协助完成，设备科和实际操作人员共同参加。使用科室确认验收后将安装调试与确认记录整理，交由档案室归档保存；设备日常使用、维护与清洁由实际使用科室进行记录，依据设备使用操作规程分类存放，装订成册。所有资料按照质量管理体系文件要求，从设备到货至报废、拆除或调出，由档案室或使用科室保存。先进的设备是保障临床用血安全有效的必要手段。设备的有效利用和设备档案的规范化管理在其中起着决定性作用。档案管理人员与设备操作人员不仅要规范档案管理，还要积极服务，提高档案管理质量，以此促进关键设备档案管理工作效能，使其得到最大限度的发挥，为临床用血保驾护航。

参考文献：

［1］周斐.浅谈采供血设备档案管理［J］.兰台世界，2012（S1）：144.

［2］刘宝云.浅析采供血机构仪器设备档案管理［J］.办公室业务，2016（20）：137.

作者:黄权梅 单位:山西省血液中心